د مقررې سکرتري د ټولو سایټونو په شرکتونو کې کار کوي. ځینې سکرتریت یوازې د اداري مالتړ چمتو کوي. په هرصورت، په ډیرو شرکتونو کې سکریريان یو حاکم رول لوبوي، د دواړو سکرترانو او قضیې د پاریلګل په توګه کار کوي.
لاندې د قضيې د اجرائيه ټول عمر په اوږدو کې د قضيې د منشي ډٻر معمول کارونه دي.
سیکتوراني رول د فرم، د قضیې د عمل ډول، او د کارکونکو اندازې پورې اړه لري.
د قضیې سکرین
د مدعی شرکتونو کې، د قضیې لومړی ګام د وړتیا لپاره قضیه محاکمه کوي. ایا احتمالي مراجع د عمل یوه علت لري؟ ایا کومه شخړه شتون لري؟ منشي کولی شي د قضیې سکینګ کولو فورمو چمتو کولو کې مرسته وکړي او د لوی څارنوال او احتمالي مراجع تر منځ ابتدايي غونډې جوړې کړي. په ځینو مواردو کې، منشي به د لومړنیو اسکرینګونو بشپړولو سره د تلیفون له لارې د پیرودونکو احتمالي پوښتنو غوښتنه وکړي. که چیرې پیریدونکي لاسلیک شي، منشي به د قضیې دوسیه جوړه کړي، او د ساتلو قرارداد او نور اسناد مراجعینو ته وړاندې کړي.
تحقیق
په ډیرو مواردو کې، اړخونه د استیناف څخه دمخه تحقیق ترسره کوي. په دې څیړنه کې د شاهدانو سره مرکه کول او مرکې شاملې دي، د حادثې ساحې معاینه کول او مستند اسناد او نور شواهد راغونډول. د قضیې مسؤلیت ممکن د څارنوالۍ په استازیتوب د غونډو او تلیفون کنفرانسونو د مهال ویش، د شاهدانو لیست جوړول، شواهدو تنظیم کول، او نور اسناد او د کاغذ او برقی اسنادو لپاره د اعتبار وړ سیسټم جوړولو له الرې په پروسه کې مرسته کولی شي.
خوشحاله
که چیرې یو قضیه ثبت شي، منشي به د کلمې پروسس کولو پروګرام کې غوښتنې چمتو کړي. په غوښتنو کې کیدای شي سمن، شکایت، پیښې، د داخلو لپاره د غوښتنې او موخو شامل وي. د قضیې مسؤلیت اکثرا د غوښتونکو بسترونو جوړوي چې د یوې ځانګړې قضیې ټولې غوښتنې او ترتیبات.
منشي کولی شي دا اسناد د محکمې سره، یا په شخصی یا الکترونیک کې ثبت کړي، که څه هم دا دنده اکثرا د پاریلګال یا د محکمې قاضی لخوا ترسره کیږي.
کشف
کشف د تفتیش پروسه ترټولو اوږده مرحله ده. د پلټنې په جریان کې، د قضیې منشي کولی شي ټول یا الندې کارونه ترسره کړي:
- د کلمې پروسیجر سیسټم کې د موندنو اسناد چمتو کول، په ګډون د تحقیق کونکو او تولید لپاره غوښتنه
- ټایپ کولو، لیږدولو او وینډوز ټایپونه
- د ډیری ګوندونو سره د شیدو ورکولو ذخیره کول، په ګډون د څارنوال، پیرودونکي، د مشورتي مشورتي او د محکمو خبریالانو
- د آزموینې خپلواکه آزموینې او نورو مقرراتو مهال ویش چې د مدني پروسیجرونو د اصولو لخوا ضروري وي
- د کشف بسترونو جوړول د پیژندلو او اسنادو د ثبتولو اسناد
- د قضیې تنظیم او تنظیم کول
- د مهال ویش ځای ځایونه
- د کارپوهانو سره د موندلو او ارتباط؛ د ماهرانو راپورونه تنظیم او ثبت کول
مخکې ازموینه
کله چې د محاکمې نیټه جوړه شي، منشي د قانوني ټیم سره د محاکمې لپاره چمتو کوي. د منشي رول پدې کې شامل دي:
- د محاکمې څخه مخکې د اسنادو ټایپ کول او بڼه کول شامل دي په شمول د موخو، لنډونو، فرینګونو، او د شاهد لیست
- راټولول او تنظیم کول
- جوړونه، تنظیم کول او / یا د محاکمې باندونه کول
- د جعلي محاکمو تنظیم کولو کې مرسته
- د ټیمونو تعقیب او قانوني ټیم ته د یاددارونکو استول
- لنډیز او حقوقي اسنادو ته اشاره کول
- د دې تضمین کول چې د محکمو قواعدو سره سم په سمه ډول بڼه بڼه کیږدي
- همغږي شاهدان
ازموینه
د محاکمې منشي د محاکمې په جریان کې مهم مالتړ رول ترسره کوي. د هغه یا هغه دندې په کې شامل دي:
- د محاکمو اسناد چمتو کول، ټیکول او بڼه کول
- د چارټونو، ګرافونو، او د محکمو د نورو لیدونو چمتو کولو همغږۍ
- د مهال ویش کونکي، د محکمو خبریالان، او متخصص شاهدان
- تنظیم، جعلي اسناد او مدیریت، نندارتونونه، او د محاکمې پابند
- د مدافع وکیلانو، شاهدانو، مشتریانو، او نورو لپاره همغږۍ سفر ترتیبات
نور اداري دندې
د هغو کسانو لپاره چې د دفاع په برخه کې کار کوي، د تفتیش منشي به د مدافع وکیلانو او پارلماني وختونو ته داخل شي چې په هر قضیه کې د شرکت وخت او بل سیستم سیسټم کې لګول شوي.
هغه به هم مراجعینو ته دوره رسیدونه لیږلي او د ناوخته تادیاتو تعقیب به وکړي. نور د عمومي پلټنو دنده چې د قضیې د منشي لخوا ترسره کیږي پدې کې شامل دي:
- د لیږد کولو، فارمټ کولو، تفتیش کولو، بیا پیل کولو، کاپي کولو، او متن، معلوماتو، او ګرافیکونو له لارې د تولید تولید کول
- د قضیې د پای نیټه
- د مراجعينو، شاهدانانو او مخالف مشورو سره مربوط
- د تلیفون ځواب
- د لګښتونو، نندارتونونو، او نور معلوماتو په اړه د سپریڈشټونو رامینځته کول
- د لیږدولو تکرار
- د جیټ سیسټم ساتل
- د روابطو لیکل، راپورونه، او قانوني اسناد
- د مراجعینو کنفرانسونه او د څارنوالۍ غونډو تنظیمول
- د لګښت راپورونو چمتو کول
- د پالن جوړونې او مهال ویش کنفرانسونو، تلیفونونو، زیرمو، او سفر لخوا د څارنوال کیلنال ساتل
- د تدارکاتو تجهیزات
د مسؤلیت منشي تعلیم
ډیری د قضیې سیکرالن د سوداګرۍ ښوونځي یا د ټولنې کالج کې د سند یا د ملګري درجې درجه بشپړوي. په هرصورت، سیکولریان د څلور کالو د درجې درسی درجې کې د قانون په چوکاټ کې د پرمختګ زیات فرصتونه لري. د دندې په اړه اکثرا د لیکلو روزنه ورکول کیږي. د تجربه لرونکو توقیف ځایونو سرپرستونه اکثرا په نورو شرکتونو کې حرکت کوي، په ګډون د پارګلګل او دفتر مدیریت پوستونه.
د مقررې سکيتور مهارتونه او پوهه
د ژمنې مجلسونه باید د شخصي، تکنالوژۍ او د دفتر مهارتونه او همدارنګه قانوني او طرزالعمل پوهه ولري. اړین مهارتونه او پوهه شامل دي:
- د کلمې پروسس، سپریڈ شټ، پریزنټشنټ او وخت او بل بل سافټویر سره د وړتیا وړتیا؛ د مائیکروسافټ آفس دفتر سره پیژندګلوی
- د لیږدولو وسایلو سره مهارت
- غوره لیکلي او شفاهي مهارتونه
- د محلي، دولتي او فدرالي محکمو د قضیې اسنادو او د ثبت کولو پروسیجرونو پوهه
- د لاسوندونو ډاټابیسونو لکه د ریتیل، سمنشن، او موافقتنامې سره د مهارت وړتیا
- د بریښنا تجربه
- د دفتر طرزالعملونه او حقوقي اصطلاحات
- د ټیکپ ټینگ مهارتونه
- د سالنګ سازمان مهارتونه او څو کاري دندې
- د پرسونل د ټولو کچو سره مسلکي چلند سره د اړیکو وړتیا