د خوندي کولو کاغذ به ستاسو د کور سوداګرۍ پیسې خوندي کړي او یو څو ونې به هم خوندي کړي!
کله چې دا کاغذ ته راځي، نو بیا بیا بیا ریباک مه کوئ - کم کړئ او بیا کارول - د کاغذ او چاپ لګښتونو خوندي کول. هرکله چې تاسو پرنټر کاروئ نو تاسو یوازې په کاغذ باندې پیسې لګوئ مګر د ټنر او رنګ رنګ هم. کله چې تاسو کاغذ خوندي کړئ، نو تاسو به د پرنټ کارټریز هم وساتئ . او تاسو به د الکو دوستانه دوستانه دفتر جوړ کړئ .
د کاغذ د ساتلو لپاره ترټولو آسانه لاره، البته، د لږو توکو چاپولو لپاره. په هرصورت، دا ځینې نظمونه لیري کوي او بیا یې په عمل کولو کې بیا غور کوي. د دې 12 تجهیزاتو هڅه وکړئ او په کاغذ او ټنر باندې لږ لګښت ولرئ.
01 ترلاسه کړئ خپل چاپګر پېژني.
پوهیږئ چې خپل پرنټر په اغیزمن ډول کارولو لپاره د کاغذ خوندي کول. د چاپولو دمخه، د "چاپ پیشنه" انتخاب کړئ که چیرې یو کرښه د نورو ټول پاڼو د چاپ کولو لپاره رامنځ ته شي نو وګورئ.
کله چې د چاپ خبرو اترو بکس پاڼي په ناڅاپي توګه مه وینځئ. یوازې هغه پاڼې ته چې تاسو ورته اړتیا لرئ د چاپ لړۍ کم کړئ. تاسو کولی شئ یوازې هغه متن توضیح کړئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ او "د چاپ انتخاب" انتخاب کړئ. دا په ځانګړې توګه ګټور دی کله چې د ویب پاڼو څخه چاپ کړه ځکه چې تاسو اشتهال له منځه یوسي.
که تاسو په چاپیریال کې ستونزه لرئ، نو کله چې تاسو ستونزې حل کړئ د چاپګر قطار پاک کړئ. په دې ډول به ستاسو چاپګر به هغه شپږ هڅې چې له مخکې وړاندې شوي وي له منځه یوسي، تاسو فکر کوئ چې تاسو د کاغذ څخه بهر وو!
02 د ټابلیټ یا ای ای لوستونکي څخه کار واخلئ.
که تاسو اسناد چاپ کړئ ځکه چې دا په دوی کې د لوستلو لپاره اسانه یا ډیر آسان دی، په ټبلټ یا ای لوستونکی کې پانګونه په پام کې ونیسئ. تاسو کولی شئ د ورټو اسنادو او پی ډیونو لوستلو لپاره د دوی کارولو لپاره کار واخلئ او حتی په ډیری قضیو کې حتی د یادښتونو یادونه وکړئ.
03 یادښتونه، د پردیو شاخونه او د بک مارک ویب پاڼې واخلئ.
کله چې یوه ویب پاڼه وګورئ، یوازې د ټیلیفوني شمېره یا پته لپاره د ټولې پاڼې چاپولو پر ځای د جالو معلوماتو معلومات ورکړئ. تاسو کولی شئ معلومات د کاپی سند یا بل تنظیم کولو سافټویر ته نقل کړئ. یا، که دا یو څه وي تاسو غواړئ چې د راتلونکی مرجع لپاره وساتئ، په ساده ډول یې دا نښه کړئ.
04 معقول احتیاط سره!
ډاډ ترلاسه کړئ چې خپل کار وګورئ مخکې له دې چې تاسو چاپ کړئ. که تاسو غلطی ومومئ، په چټکۍ سره لغوه کړئ، نو تاسو یوازې یو د ناسم پاڼې پاڼې لرئ. که تاسو د غلطۍ د موندلو دمخه ټول سندونه چاپ کړئ، نو ممکن پاڼه د غلطۍ سره بیا چاپ کړئ، که امکان ولري.
د مراجعينو لپاره برقي تجهیزات واستوئ.
دا به په پوست کې هم پیسې خوندي کړي. د خپلو ریکارډونو لپاره یو سخت نقل نقل کړئ. دوی په بریښنالیک کې ستاسو په کمپیوټر کې فایل کړئ (مګر ډاډ ترلاسه کړئ چې خپل ریکارډونه بیرته واخلئ!). په داسې حال کې چې تاسو یې یاست، ستاسو د بلونو لپاره د بې بنسټه بیان غوښتنه وکړئ ترڅو خپل دفتر د امکان له مخې د کاغذ څخه پاک کړی.
06 د آنلاین دفترونو وسیلو سره اسناد اسناد آنلاین کړئ.
د انټرنیټ دفتر دفتر وساتئ ترڅو د ویب پاڼې له لارې سندونه لیږل او ترلاسه کړئ. دا ستاسو د هارډ ډرائیو په اړه ډک شوی او یا هم آنلاین پریښودل کیدی شي نو تاسو او ستاسو مراجعین یا همکاران کولی شي چې هر یو د هرې پاڼې کاغذ څخه کار واخلي بدلونونه راولي.
07 د کاغذ په دواړو خواوو چاپ کړئ.
دا پدې معنی ده چې د دوه اړخیزو چاپ کارونو لپاره ترتیبول (کله ناکله د "دوچلو چاپیریال" په نامه یادېږي). دا پدې معنا هم کیدای شي د نوي چاپ دنده د پخوانی کاغذ پر مخ پرانیزي. د کاغذ غلطی د پخوانیو غلطو چاپونو سره ډک کړئ. وروسته له دې چې د چاپ پای ته ورسیږئ، خپل سند په غلط لوري ته واچوئ او د هغې له لارې یو کرښه وګورئ، نو په راتلونکي کې به تاسو ناسم اړخ ولوستئ.
پداسې حال کې چې تاسو نه غواړئ د دې تخنیک څخه د یو څه لپاره کار واخیست چې تاسو به مراجعینو ته واستوئ، دا د داخلي اسنادو لپاره ښه کار کوي.
08 زاړه کاغذ بیا کارول
هر کله چې ممکنه وي، کاغذ بیا کارول. نه یوازې تاسو کولی شئ په شا لوري چاپ کړئ لکه څنګه چې پورته تشریح شوي، مګر تاسو د ډیرو نورو موخو لپاره کارولی شئ:
- د لیست لپاره د ټوټه کاغذ کاغذ په نیمایي کې وویشئ. (د دې کاپي کولو له اوسني اسنادو سره مخلوط کولو څخه ساتنه کوي، مګر تاسو کولی شئ یوازې د هغې له لارې کرښه وټاکئ.)
- د سکری کاغذ کاغذ بکسونو جوړولو لپاره دا یوځای کړئ.
- خپلو ماشومانو ته د ریاضی کورني کار لپاره د انځور کولو یا سکریچ پاڼې لپاره ورکړئ.
- د بسته بندي توکو د جوړولو لپاره یې درکړل.
- که تاسو د برقی بلې پیسې کاروئ، د بیرته راستنیدو وړ کیفیتونه چې ستاسو په بیلونو کې راځئ خوندي کړئ او د هغوی د خواړو د پیسو لیږلو یا د کوچنیو توکو تنظیمولو لپاره یې وکارئ.
09 د خپلو حاصالتو تنظیمول
د تنفسي حاالتو، وړو لیکلو، او دقیق ځای فاصله وکاروئ څو یو پاڼه ته لاړ شئ. د ورته خطو سره سره، د پرنټر رنګ رنګ کارتوډونو کې د خوندي کولو لپاره یو پوټ دی چې د چاپولو پر مهال د کیفیت ترتیب یا "ګرام" کارول وي.
10 نور ایمیل وکاروئ؛ دا چاپ کړئ.
د اغېزمن بریښناليک لیکل د ټیل کامروټر لپاره یو مهم مهارت دی، مګر د بریښناليک سیسټم تقریبا دومره مهم دی. که چیرې ستاسو په سخت ډرائیو یا آنلاین کې تصدیق شوي وي، نو بریښنالیکونه به لږترلږه د چاپولو اړتیا ولري. خپل ایمیل مراجع کې فولډرونه تنظیم کړئ او خپل بریښنالیک په اتومات ډول ترتیب کړئ. تاسو به یوازې کاغذ نه وژغورئ؛ تاسو به هم وخت ونیسئ.
11 خپل فکس ماشین آرام کړئ.
د فیکس په ځای اسناد د پی ډی اف په توګه ولېږئ او ترلاسه کړئ. کیفیت ښه دی، او دا اسانه ده، په ځانګړي توګه که تاسو د فاکس لپاره دویمه کرښه نلرئ. او که تاسو دوهمه کرښه لرئ نو کولی شئ د دې میاشتنۍ بودیجې څخه ځان خلاص کړئ.