د انتخاب پروسه
د ښار د عامه چارو رییس د ښار مدیر یا د مرستیال مدیر ته راپور ورکوي. حتی که چیرې د مدیر مدیر د عامه کارمندانو سملاسي څارونکي نه وي، د ښار مدیر باید د هغه چا تصویب وکړي چې ګمارل شوي وي. دا د ښار د مدیر لپاره یو موقف دی چې په بشپړ ډول د استخدام پریکړه وکړي.
د حکومت د استخدام معمول بهیر عموما تعقیب کیږي. ښارونه ممکن د یوې مرکې څخه په ډیرو برخو کې د ګډون لپاره فائنسټستین ته اړتیا ولري. اضافي مرکې به د باثباته اتباعو یا وړو ډلو سره وي د ښاروال په غونډو کې.
تعلیم او تجربه ته اړتیا لرئ
ښارونه عموما د عامه کارمندانو د ریاستونو لپاره نوماندانو ته اړتیا لري چې په عامه اداره، انجنیري یا اړونده ساحه کې د لیسانس درجې او په عامه کارونو او مدیریت کې د پام وړ تجربه ولري. د عامه چارو رییس باید یو پیاوړی مدیر او یو تخنیکي ماهر وي.
په هرې سیمې کې نشتوالی د عامه کارمندانو اغیزمنتیا کمه کړې.
د عامه کارمندانو رییس باید د عامه کار پروژو په اړه پیچلي معلومات راولي چې د هغو لیدونکو څخه پوه شي چې د بشپړ تفصیلات په اړه پوهه تخنیکي پس منظر نلري.
نوماندان باید د لیکلو راپورونو تجربه ولري او ډلې ته وړاندیزونه وړاندې کړي.
ځکه چې د عامه کارمندانو ډیرو ادارو لخوا ترسره شوي کارونه وړاندیز شوي، دا د دې لپاره اړینه ده چې د عامه کارمندانو د لویو بودیجو سره اوږد مهاله چوکاټونه، د اوږدې مودې چوکاټونه او پراخه ساحه تجربه کړي. د پروژې مدیریت مسلکي تصدیق د پام وړ وړ دی.
څه به کوئ
د عامه چارو رییسان د ښار د عامه کارمندانو په ریاست کې فرعي څانګې څارل کیږي. په حقیقت کې کوم فرعي څانګې د عامه کارونو لاندې راځي د ښار پورې اړه لري. د کارکوونکو مخلوط د وخت په پرتله توپیر لري لکه د پرسونل بدلونونه. ټول سازمانونه باید ځانونه تنظیم کړي تر څو د سازمان غړو غړو وړتیا لوړه کړي. د هغه ریاستونو مخلوط چې په یو وخت کې احساس کوي یو بل وخت په اسانۍ سره ویجاړونکي وي ځکه چې خلک په سازمان کې مختلف رول لري.
هغه فرعي څانګې چې معمولا د عامې روغتیا په ریاست کې راټیټوي لاندې شامل دي:
- سړکونه
- روغتیا ساتنې (د "سولډ فضله"، "Trash" او "Garbage" په نوم هم پیژندل شوی)
- ساتنه (د "تاسیساتو" په نوم هم پیژندل شوی)
- انجنیری
- کارونې
- د کود تطبیق
په ځینو وختونو کې، د ښار کارکونکي ځانګړي پروژې نلري ځانګړي پروژې یا د پروژې برخې ترسره کولو لپاره وخت، سرچینې یا مهارت لري. په دې مواردو کې، ښار د داوطلبانو توکي یا خدمتونه د پروژې بشپړولو لپاره تدارکوي.
د عامه کارمندانو د تدارکاتو اسناد، لکه د کار بیانات، د وړاندیزونو غوښتنو غوښتنې او د داوطلبۍ لپاره بلنه بیاکتنه بیاکتنه کوي. د عامه کارمندانو رییس تخنیکي مهارت، د مدیریت مسولیتونه او د پروژې مدیریت تخنیکونه په دې کار کې یوځای کیږي.
د عامه چارو ریاست دې قراردادونو څارنه کوي او هغه پلورونکي لري چې قراردادونو کې تاسیس شوي موافقو او توقیفونو ته ژوند کوي. د عامه کارمندانو کارکونکي د ښار مالي او حقوقي کارمندانو سره نږدې کار کوي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې د ښار ګټو خوندي دي او مناسبې پایلې یې ټاکل کیږي کله چې پلورونکي خپل قراردادي دندې سرته ورسوي.
د عامه کارکونکو رییس لیکلي راپورونه لیکلي او بیاکتنه کوي. په ذهن کې د لیدونکو ساتل خورا مهم دي. د عامه کارونو راپورونه په اسانۍ سره دا ډول تخنیکي شي چې کولی شي د منځنۍ مینه لرونکي وګړي په دې نه پوهیږي.
وروستی شی چې هر څوک غواړي چې د دې راپور ترسره کړي د لوستونکي ګډوډ یا غلط کول دي.
لکه څنګه چې د لیکلو راپورونو کې، د عامه چارو رییس باید په شفاهي پیشنهادونو کې لیدونکي په پام کې ونیسي. ډیری ډیری وخت د ښار شورا یا د اتباعو ډلو ته معلومات وړاندې کوي. د وخت په تېرېدو سره، رییس کولی شي د ښار د شورا غړو ته د تخنیکي جزیاتو په اړه معلومات درکړي. مګر د ښاروالۍ غړي وتښتول شول، او د ښار شوراګانې غونډې ته د خلکو پرانیستې دي. د عامه چارو رییس باید د دې وړتیا ولري چې د پروژې اړونده جزئيات تشریح کړي ترڅو چې اوسط وګړي پوه شي.
څه به درکړم
د ښار په حکومت کې د رییس معاشونه په پراخه ډول د ښار اندازه او د هر رئیس د نظارت الندې د کارکونکو شمیر پورې اړه لري. لوی ښار، ډیری مدیران جوړوي. د لویو څانګو مشران د کوچنیو ادارو سره د هغو څخه ډیر جوړوي. په هرصورت، معاشونه باید لاهم د مقابل وړ وي ځکه چې په اداره کې د ګډ رتبه کچې سرپرست.