د کاري ځای ناسته یا کنفرانس لیکل شوي ریکارډ ساتل
دلته ځینې ټکي شتون لري چې تاسو سره د دې کار په سمبالولو کې مرسته وکړئ. د غونډې څخه مخکې، وروسته، او څه کولو وروسته څه وکړو.
د غونډې دمخه
- د ثبت کولو وسیله غوره کړئ: لومړی شی چې تاسو یې باید ترسره کوئ پریکړه وکړئ چې تاسو به خپل یادښتونه څنګه واخلئ. تاسو به زاړه ښوونځي ته لاړ شئ او قلم او کاغذ ولرئ یا تاسو به تخنیک ته لاړ شئ او د لپ ټاپ کمپیوټر، ټابلیټ، یا سمارټ فون څخه کار واخلئ. د خپل باس سره وګورئ چې وګورئ که هغه د یو ځانګړي میتود کارولو لپاره تمه لري. امکان نلري مګر ممکنه ده.
- ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو د انتخاب وسیله د کار په ترتیب کې وي او یواځې یو شاک لرئ که ستاسې اصلي ناکام شي. که تاسو یو لیپ ټاپ راوړو، د بیلګې په توګه، قلم او کاغذ هم لري. تاسو نه غواړئ چې د غونډې مخه ونیسئ کله چې تاسو د کوم شی لټون کول غواړئ که چیرې ستاسو کمپیوټر کمپیوټری وي.
- د غونډې پیل پیل نه مخکې د غونډې اجنډا ولولئ. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې د خپل دقیقې لپاره یو لنډیز جوړ کړئ. په هر شی کې ځینې ځای پریږدئ او خپل یادښتونه ولیکئ. دا کار به ستاسو دنده دومره اسانه کړي، څومره چې هغه کس چې اجنډا ته د غونډو لیږل کیږي.
په غونډه کې
- د حاضرې پاڼې شا او خوا وګورئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې هرڅوک په نښه کوي. تاسو باید په حاضر غونډو کې د ټولو حاضرو کسانو لست شامل کړئ.
- ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو پوهیږئ چې څوک څوک دي. پدې لارې تاسو به وکوالی شئ معلومه کړئ چې څوک خبرې کوي او د دې معلوماتو ثبت په سمه توګه ثبتوي.
- هغه وخت یادونه وکړئ چې غونډه پیل کیږي.
- د هر یو تبصره لیکلو هڅه مه کوه. دا سم دی چې یوازې یوازې اصلي نظرونه شامل کړئ. ډیر احتیاط وکړئ چې نه پریږدئ هغه توکي پریږدئ چې تاسو ورسره موافق یاست. ستاسو اړخونه باید تا تا اغیزه ونکړي. په یاد ولرئ چې دا یو رسمي حساب دی او ستاسو د نظر نظر نه دی!
- ټول ټکي ولیکئ، چا چې دوی کړي، او د رایو پایلې، که کوم وي؛ تاسو اړتیا نلري چې د تحریک تکرار څوک وپیژني. البته، ستاسو د سازمان قواعد ممکن توپیر ولري تر څو دوی تایید کړي.
- که چیرې په کومې موخو یا بحثونو کې رایې د راتلونکې ناستې پورې وځنډول شي، نو د هغې یادونه وکړئ.
- د غونډې پای ته رسولو وخت.
د غونډې وروسته
- د غونډې څخه وروسته څومره دقیقو وخت ونیسئ پداسي حال کې چې هرڅه ستاسو په ذهن کې تازه دي. که تاسو په خپلو نوټونو کې کومه ستونزه پیدا کړئ یا که تاسو پوښتنه وکړئ، نو تاسو کولی شئ د نورو حاضرو کسانو سره د خبرو کولو له لارې ژر تر ژره پاک کړئ.
- د دقیقو وروستیو کاپي کې، د سازمان نوم، د کمیټې سرلیک، د غونډو ډول (هره ورځ، اونۍ، میاشتنی، کلنۍ، یا ځانګړي)، او هدف یې شامل کړئ.
- هغه وخت ورکړئ چې دا پیل پیل او پای ته ورسید.
- د حاضرو لیست چمتو کول او د غونډې په اړه د چا په اړه یادښت. تاسو کولی شئ دلته دلته اشاره وکړئ چې تاسو دقیقو وخت اخیستی. خپل نوم د ګډون کوونکو په لیست کې شامل کړئ او په قابله ګانو کې ستاسو د نوم وروسته وروسته ووایاست چې تاسو دقیقو وخت ونیسو. په عین حال کې، د سند په پای کې تاسو کولی شئ "په معتبره توګه سپارل شوي" لیکلي، "ستاسو نوم" وروسته.
- د وړاندې کولو دمخه دقیقو دقیقو اثبات کول. له بل چا څخه وغواړئ چې دوی هم په دې لیدنه کې برخه اخیستې. هغه به تاسو کولی شي تاسو ته خبر درکړي که چیرې تاسو په ناڅاپي ډول یو څه پریښودل.
- هغه کس ته هغه کسان وسپاري چې غونډې ته یې لارښوونه وکړه تر څو چې بل څه یې ونه کړي.