ستاسو چمتووالي دا معلوموي چې ایا تاسو د خپلې خوښې پایلې ترلاسه کوئ که نه
د ملاقاتونو دقیقو سره په ګډه، هغه اسناد چې ګډونوالو د غونډې څخه وروسته ترالسه کوي، اجنډا د غونډې لپاره پالن او د مخکینۍ غونډې لپاره راپور شوي تعقیب دی.
کله چې تاسو د یوې ناستې لپاره چې اجنډا په منظم ډول ندي ټاکل شوي، اجنډا تیار کړئ، لاندې ګامونه به ستاسو سره مرسته وکړي. وروسته په دې مقاله کې، تاسو به د منظمې ناستې لپاره د اجنډا نمونه وګورئ. دوه ډوله ناستې د ورته اجنډا شیان شریکوي مګر په عین حال کې نه دي.
د غونډې اجندا جوړول
لومړی، دا معلومه کړئ چې ایا تاسو نورو غونډو ته اړتیا لرئ چې تاسو سره د غونډې پالن کولو کې مرسته وکړي. بیا، پریکړه وکړئ هغه څه چې تاسو یې د غونډې ترسره کولو له الرې ترسره کوئ. ستاسو د غونډې لپاره د وړ مقاصد تاسیس کول. هغه موخې چې تاسو یې ټاکئ د یوې اغیزمنې ناستې پلان لپاره چوکاټ جوړ کړئ . دا ډاډه کړئ چې تاسو د خپلې غونډې د وخت په چوکاټ کې د معقول حد وړ لاسته راوړلو په پرتله زیات پالن نلري.
لکه څنګه چې سټیفن کووي د "خورا اغیزمن خلک د اوه عادتونو" کې وویل "په پای کې د پیل سره پیل کړئ." ستاسو د غونډې هدف به د غونډې تمرکز، د غونډې اجندا، او د غونډې ګډونوال وټاکي.
د اجنډا جوړول جوړول د غونډې لپاره پالن جوړوي.
تاسو د اصلي هدف یا هدف سره پیل کړئ چې تاسو یې د غونډې ترسره کولو په هڅه کې یاست. کله چې تاسو خپل هدف په اړه پریکړه وکړه، تاسو باید دا معلومه کړئ چې ایا تاسو د خپل اجندا پالن کولو لپاره د اضافي کارمندانو مرستې ته اړتیا لرئ. که هو، نو تاسو ته د غونډې د اجنډا په جوړولو کې په عمومي توګه د بریښنالیک یا متن له لارې بلنه ورکړئ ترڅو د اضافي غونډې اړتیا ته اړتیا ونه لري.
ستاسو د غونډې اجندا د جوړولو لپاره څنګه پریکړې کول
د ټولیز هدف د ټاکلو وروسته، تاسو، یا ستاسو ټیم، لاندې پریکړو ته اړتیا لرئ. د غونډې هدف یا هدف سربیره، د دې هر یو توکي د غونډې اجندا کې لیدل کیږي.
- اړین ګډون کوونکي د اصلي ناستې لپاره،
- هغه توکي چې بحث یا عمل ته اړتیا لري کوم چې د هدف یا هدف موخې ته رسېږي،
- د هغه وخت مقدار چې تاسو یې ګروپ ته تمه لرئ د هر توکي د بحث لپاره اړتیا لري،
- د غونډې لپاره نیټه او وخت،
- یو مناسب ځای، چې دا به ټول ګډونوال په آرامۍ سره د غونډې لپاره، ساتي،
- د غونډې لپاره مخکې کار. پدې کې به د مطالعې، اسناد ، ډاټا، د مخکینۍ ناستې څخه دقیقې دقیقې، یا بل کوم تیاری شامل وي چې ستاسو اصلي واقعیت بریالی کړي. دا تیاری باید د غونډې خبرتیا او اجنډا سره یوځای شي کله چې تاسو ګډون کونکي ته وویشئ.
د پورته پریکړو توکو برسیره، د معیاري ناستې اجندا توکي باید پدې کې شامل وي:
- د غونډې موخه، اجنډا، او تمه شوې پایلې او محصول بیاکتنه.
- د مخکینۍ غونډې دقیقې بیاکتنه وکړئ.
- په لومړنۍ ناسته کې د ژمنو او کړنو توکو په اړه د برخه اخیستونکو پرمختګ پرمختګ ته کتنه وکړئ.
- د یادداشت جوړونکی یا مشر باید د اوسنیو ناستې په ترڅ کې د ګډونوالو لخوا د ژمنو ارزونه بیاکتنه وکړي چې د اجنډا اجنډا توکي وي.
پریکړه وکړئ څوک چې ستاسو د غونډې اجندا په بریالیتوب سره ګډون وکړي
کله چې تاسو پریکړه وکړه چې یوه غونډه ستاسو هدف ته د رسیدو لپاره اړینه ده، تاسو باید د ګډون کوونکو لیست ته وده ورکړئ.
نه هر کارمند هرې غونډې کې ګډون کولی شي یا نه، مګر د ښې ګډون کوونکو دعوت به ستاسو بریالیتوب ته وده ورکړي.
د ګډونوالو د اړتیاوو پېژندلو څرنګوالي ته اړتیا لرئ ستاسو د غونډې اجندا سره موافقه وکړئ
خپل ګډونوال د یو ځل لپاره یا د غونډو لنډ لنډیز یا د منظم منظم یا روانې ناستې لپاره د خپل ځان پوښتنه وکړئ لکه څنګه چې لاندې.
- څوک باید د حل لاره حل کړي چې ډلې وده وکړي؟
- څوک د دې پروسې مالکیت لري چې ډلې بحث کوي؟
- څوک اړتیا لري چې هغه معلومات وپیژني چې تاسو یې ویشلي دي؟
- څوک کولی شي پریکړه کولو لارښوونې لپاره ډاټا او حقایق چمتو کړي؟
- څوک ګروپ ته د شریکولو تجربه یا مهارت لري؟
- څوک باید د کومې حل یا دندې د تطبیق ملاتړ وکړي؟
- څوک باید د غونډې پايلې پوره کولو لپاره اجازه یا سرچینې چمتو کړي؟
- څوک به د کوم حل او لارښوونې پلي کولو مخالفت وکړي؟
ایا تاسو د منظم منظم شوي ناستو لپاره د اجنډا غونډه ته اړتیا لرئ؟
هره غونډه د دودیزې پرمختیا اجنډا اړتیا نلري. ډیری کارمندانو په منظمه توګه د خپلو څانګو یا کاري ګروپونو لپاره غونډې جوړې کړي. تاسو ټیمونه او پروژې هم لري چې تاسو پکې ګډون کوئ.
یوه روانه پروژه ممکن د هرې غونډې لپاره نوې جوړه شوې اجنډا ته اړتیا ونه لري، مګر ستاسو ټیم به ستاسو د غونډې لپاره د معیاري کړنالرې سره سم ښه خدمت وکړي.
منظم پالن شوي کاري ناسته په درې برخو وېشل شوې ده چې هر یو د معیاري اجندا توکي لري: د معلوماتو توکي، د عمل توکي، او مخکښ پالن جوړونه.
د منظم منظم شوي ناستو لپاره د غونډې اجنډا اجزاء
د معلوماتو توکي
د هرې اجنډا هغه توکي ولیکئ چې د هرې ناستې لپاره معلومات لري. د بیلګې په توګه، مدیر ګروپ ګروپ د لوړ مدیریت ناسته پایلو ته تازه کوي.
د اقدام توکي
په اجنډا کې ځای ورکړئ کوم توکي چې تاسو یې تمه لرئ هغه ډله چې په هره منظم شوي ناسته کې بیاکتنه غواړي. د بیلګې په توګه، د وخت دورې لپاره بودیجې فعالیت او د لګښت سپما او دوامداره پرمختیا تشخیص ګروپ ګروپ پالن لري چې الس ته راوړي.
وړاندیز پلان
په اجنډا کې ځای ورکړئ کوم کوم توکي چې ډلې غواړي د پالن لپاره یا پالن چمتو کړي. د بیلګې په توګه، د راتلونکی میاشت لپاره لنډ مهاله اهداف یا په راتلونکو کارونو باندې د کوکورر مرستې اړتیا ته.
که تاسو د دې لارښوونې تعقیب کوئ کله چې تاسو خپلې غونډې اجنډا پراختیا ومومئ، تاسو احتمال زیاتوي چې ستاسو غونډه پایلې تولید کړي.
د منظم منظم شوي غونډې لپاره د اجنډا نمونه
د یو منظم منظم شوي ناستې لپاره دا نمونه اجنډا وکاروئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو غونډه ستاسو پایلې پیدا کوي.
- غوږونه او سلامونه. یو کوچنی توپان په پام کې ونیسئ چې د ګروپ سره کتنې وخت نیسي.
- د غونډې موخه، اجنډا، او تمه شوې پایلې او محصول بیاکتنه.
- د مخکینۍ غونډې دقیقې بیاکتنه وکړئ.
- مناسب څانګه او د شرکت معلومات چمتو کړئ چې ټیم ته اړتیا لري.
- د عملي توکو، عملیاتي پالنونو او ژمنو په اړه پرمختګ بیاکتنه. د اهدافو په اړه د ډلې پرمختګ بیاکتنه.
- د دې ناستې لپاره د اجنډا د توکو په اړه بحث او خبرې اترې.
- د راتلونکو ګامونو پیژندنه.
- د راتلونکې غونډې لپاره هدف، پایلې، او اجنډا پیژندنه.
- د غونډې په پاى کې، د يادښت ليکونکى بايد د غونډې په ترڅ کې د خلکو ژمنو ته کتنه وکړي.
- د هغو خلکو څخه چې په ګروپ کې نه وي اړین مرستې وپیژني او ګډون کوونکو ته یې د اړیکو د برابرولو لپاره وټاکي.
- معلومه کړئ چې د غونډې ګډونوال اړتیا لري چې پوه شي څه وکړي او پریکړه وکړي چې تاسو څنګه اړیکه ترلاسه کړئ.
- د غونډو په 24 ساعتو کې دقیقې واستوئ یا سمدستی که چیرې د یادښت لیکونکي یادښت نوټ برقي اخیستی (نورم).
د اغیزمنو غونډو د ترسره کولو لپاره نور اړونده معلومات