د بشري سرچینو سمه او ناسمو اسنادو نمونې وګورئ
د کارموندنې ریکارډ په اړه اسناد
سند د کارمندانو کړنو، بحث، د فعالیت د روزنې پیښو پیښې، د پالیسۍ سرغړونې، انضباطي عمل، مثبتې مرستې، انعام او پیژندل، تحقیقات، د اړتیاوو او اهدافو پوره کولو کې ناکامۍ، د فعالیت ارزونه ، او نور هم لیکل شوي ریکارډ دی.
لاسوند د کارمندانو یا کارمندانو ته اجازه ورکوي چې د پیښو او بحثونو لیکلې ریکارډ خوندي کړي چې د یوې ځانګړې پیښې په ترڅ کې واقع شوی. د کارموندنې اړیکو مستند کول لیکلي ریکارډ چمتو کوي چې د دې کار مالتړ لپاره د کارمندانو وده ، د کارموندنې پیسو پورته کول ، او د کار موندنې ختمولو په ګډون انضباطي عمل اړین وي.
د کارمندانو په اړه سند په عمومي توګه مثبت او منفي دواړه، کله چې اړتیا وي. دا حقیقت حقیقت دی او نه پرېکړه کیږي. دا پیښې تشریح کوي لکه څنګه چې دوی د پیښې په اړه د بیالبیلو نظرونو او اندیښنو وړ نه دي. اسناد هم هغه اقدامات بیانوي کوم چې په پام وړ مواردو کې اخیستل شوي لکه لکه چې تاسو رسمي رسمي پیژندنه چمتو کوئ یا د انضباطي عمل ترسره کول.
په یاد ولرئ چې تاسو اړتیا لرئ کله چې پیښه ممکن ممکنه وي کله چې د اسنادو په وخت، مفصل او سمه توګه پیژندل کیږي نږدې قضیې چمتو کړئ.
په یوه قانوني عمل کې، د کارمند د تیر فعالیت په اړه اسناد د ډیری پایلې پایلې ته د پیښې څخه د ګمارونکي تجربو لپاره خورا مهم دي.
پرته له دې چې په منفي پیښو تمرکز وشي د کارمندانو فعالیت مناسب انځور وړاندې کول هدف دی.
د سند ډولونه
پالیسۍ، پروسیجرونه، د کارموندنې کتاب ، او د فعالیت پراختیا پالنونه د اسنادو ډولونه دي چې ریکارډ شوي د کارمندانو تمرین او د کاري ځای اړتیاوې د منظم، منصفانه کار ځای ځای په ځای کې دي چې کارمندان یې پوهیږي چې له دوی څخه څه تمه کیږي.
مستند د تورن د بیاناتو لیکل ریکارډ هم دی، تورن، او شاهدان د دښمنۍ کار ځای پیښو کې شاهدان دي چې د کارمند بد چلند لکه جنسی ځورونې شامل دي .
سندونه کیدای شي رسمي وي او د کارمندانو پرسونل کې ساتل کیږي. مامورین تمه کیږي چې دا سندونه لاسلیک کړي ترڅو دا ومني چې دوی یو کاپي ترلاسه کړې او د منځپانګې بیاکتنه یې کړې. (لاسلیک د اسنادو په اړه د اسنادو سره موافقه نه کوي.)
په دې اسنادو کې دا ډول دايمي ریکارډونه هم شامل دي لکه څنګه چې د کارمندانو لخوا لیکل شوي درخواست، د لیکلو روزل شوي حوالې ، د غوښتنلیک مواد لکه بیا پیلونه او پوښۍ لیکونه، او د شاليد چکونه. د کارمندانو د پرسونل څخه ګوښه شوي، داسې اسناد چې د I-9 بڼه د متحده ایاالتو په کار کې د کار کولو لپاره د کارمند وړتیا تصدیق کوي، لکه څنګه چې طبي ریکارډونه، د FMLA ریکارډونه او نور.
سند کول ممکن د غیر مدیر په توګه د مدیر په ریکارډ کې د یو کال په اوږدو کې د یو کارمند سره د هغه د خبرو اترو ریکارډ کې وي. دا مهمه ده چې مدیران دا اسناد د خپلو ټولو راپور ورکوونکو د کارکوونکو په اړه وساتي؛ هیڅ کارمند باید د فعالیت له امله نه ډک وي. (دا په وروستي نیټه کې تبعیض په توګه تعقیب کیدی شي.)
د لاسوند کارول
د مهمو پېښو مستند کول، که مثبت یا منفي وي، هم سپارښتنه کیږي ترڅو مدیران د کارمندانو فعالیتونه ریکارډ ولري چې د وخت مودې لپاره سپارل کیږي.
لاسوندونه په سازمانونو کې په نورو لارو کارول کیږي. پدې کې کړنالرې، د کار لارښوونې، او د کمپیوټر سافټویر الرښودونه شامل دي، څو د نومولو لپاره، مګر د بشري منابعو فعالیتونو لپاره، دا د اسنادو عام استعمالونه دي. او، دا د لارښوونې په اړه لارښوونې دي چې په مناسبه توګه مستند کړي .
د اجرا کولو سند نمونې
د کارمندانو د فعالیت په اړه دستاویزی به تاسو ته نظم ، فسخ کولو ، یا عادلانه ودې، د کارمندانو پیژندلو او پیژندلو اجازه درکړي. د اسنادو پرته، د دغو کړنو لپاره یوه قضیه جوړه ستونزمنه ده او په بالقوه ډول د کار ورکوونکي لپاره خطرناکه ده.
کارمندان باید د کارکوونکو د تبعيض په اړه د کوم احتمالي تورونو څخه ډډه وکړي.
د قانون مشروعیت، ښه کار ورکوونکي غواړي د کار چاپیریال رامنځته کړي چې د کارمندانو اهدافو او د مسلکی پالنونو منصفانه، ثابت، او ملاتړ وي.
دا چاپیریال د مدیر د مسلکي اسنادو لخوا د سمبالښت یا سمون لپاره اړتیا لیدل کیږي - د تعصب چلند او کړنو لخوا ملاتړ کیږي. مخکې له دې چې څنګه د اسنادو په اړه په تفصیل سره بحث وشو. دا نمونې تاسو ته د مناسب اسنادو مثالونه وړاندې کوي.
د سند نمونې
غلط :
مارک عموما د کار لپاره ناوخته وي. مارک ډیر کار نه کوي.
سمه ده :
د اپریل لومړۍ نېټه: په ناروغ کې نښه نښه او 8 ساعته کار له لاسه ورکړ.
اپریل 4: مارک د خپل ټاکل شوي پیل شوي وخت څخه 10 بجې، دوه ساعتو وروسته کار ته ورسید.
د اپریل 6: مارک د ډاکټر ټاکنه ټاکل شوې او بیا یې کور ته پاتې شو ترڅو د نوي فابریکه نصب شي.
اپریل 12: نښه په نښه کېده او 8 ساعته کار له لاسه ورکړ.
غلط :
مریم د اعتبار وړ نده. هغه په سختۍ سره هغه څه کوي چې هغه یې کړي.
سمه ده :
می 2: مریم ژمنه وکړه چې د محصول پروپوزل لومړی مسوده به د نن ورځې په اونۍ کې د کتنې لپاره چمتو وي. مریم د توقع په توګه د سند سند چمتو نه کړ. سید هغه ډیر بوخت و او هغه خلک چې د هغه مرستې ته ورته اړتیا درلوده د هغې سره بیرته نه وه اخیستې.
مدیر ځواب ورکړ: کوم مرستې تاسو ته اړتیا لرئ؟ معلومات؟ څوک چې تاسو ته بیرته نه دی راغلی او له دوی څخه یې څه شی ته اړتیا درلوده؟
کارل او مایکل اړین و چې د مریم تازه معلومات د دوی په اړه تازه کړي.
تاسو دومره بوخت یاست چې تاسو د خپل ژمنو په تعقیب کولو وخت نه لرئ؟ د پوره کولو لپاره محدودو ساعتونو سره ډیر ژمنې ژمنې کوي.
زه ستاسو سره د مرستې لپاره څه کولی شم؟
کله چې تاسو د دې سند مسودې د بیاکتنې لپاره چمتو کوئ؟
دا نمونې د یوې اغیزې کتنې وړاندې کوي کوم اغیزمن اسناد لکه ښکاري چې اسناد یې ناسم لیکل شوي وي. د دې مشورې تعقیب لپاره په مؤثر او قانوني توګه د پالیسۍ، فعالیت، او پیښو په اړه ستاسو په کاري ځای کې.
بې ځایه کیدنه: لطفا په یاد ولرئ چې هغه معلومات چې چمتو شوي، په داسې حال کې چې اعتبار لري، د سموالي او مشروعیت لپاره تضمین ندي. دا سایټ د نړیوالو لیدونکو لخوا لیکل کیږي او د کارموندنې قوانین او مقررې د دولت او هیواد څخه هیواد ته توپیر لري. مهرباني وکړئ د قانوني، یا د بهرنیو، فدرال یا نړیوالو سرچینو څخه قانوني مرسته وغواړئ، ترڅو ستاسو حقوقي تعقیب یقیني کړئ او پریکړې ستاسو د ځای لپاره سم دي. دا معلومات د الرښوونو، نظرونو او مرستو لپاره دي.