د پوهېدو لپاره لارښوونې کله چې، ولې، څنګه، او د کارمندانو د فعالیت په اړه د اسنادو لپاره
سند د مدیرانو او بشري حقونو د کارکوونکو لپاره اړین دی ځکه چې تاسو اړتیا لرئ چې د کارمندانو د کار موندنې په تاریخ کې ټول پیښې ثبت کړئ - د فعالیت مثبت او منفي پیښې.
دلته دا ده چې ولې مدیران او د بشري حقونو کارکوونکی به وغواړي چې ټول احتیاط په سمه توګه ثبت کړي.
ولې لاسوند؟
- دستاویزی شواهد وړاندې کوي چې د کارمندانو مسلو سره په یو وخت او سمه توګه په فیشن کې خبرې وشوې .
- دستاویزی د کارکونکو د پرمختګ یا وخت په وخت کې د فعالیت د ښه کولو لپاره ناکامی تاریخ وړاندې کوي. دا د کارمندانو کړنو، د مدیرانو کړنې، او پیښې لکه څنګه چې پیښېږي دقیق او تشریح دی.
- سند د شواهد وړاندې کوي چې د مدیریت پریکړو څخه مالتړ کوي ترڅو د کارمندانو سره د ناسم عمل لکه د نظم او پای ختمولو کې مرسته وکړي.
- د مستند کولو وړاندیز دا ثبوت لري چې یو کارمند د نورو کارمندانو په پرتله چې د وړتیا وړ وي شتون لري یا هم فرصت لري.
- دستاویزی د تنخوا د زیاتوالي مستحق کولو لپاره شواهد چمتو کوي، کموي، یا ولې یو کارمند هیڅ ډول لوړتیا ترلاسه نه کړه.
- د استیناف په صورت کې، بشپړ او بشپړ اسناد د ګومارونکي ګټو ساتنه کوي. اسناد کولی شي د ناکامه کارمندانو د پای ته رسولو په برخه کې د مدیریت فعالیتونه مالتړ کړي . دا دا ثابته کولی شي چې کارمند د هغو دالیلو لپاره فسخه شوی و چې د نورو سره مخالف دی لکه د غیر قانوني توپیر په توګه .
څه شی دی
مدیران باید د کارمندانو فعالیت، دواړه مثبت مرسته او د فعالیت ناکامۍ مستند کړي. دوی اړتیا لري چې په سمه توګه هغه اسناد ثبت کړي او ويې ویل او کوم مدیر یې وکړ او د غونډې یا خبرو اترو په جريان کې یې وویل.
تاسو اړتیا لرئ چې د خبرو اترو، موخو ټاکل ، د اړتیا وړ اصالحاتو او تمه کولو په وخت کې جوړ شوي هر ډول هوکړه لیکونه ثبت کړي، او د پرمختګ لپاره مهال ویش.
په سند کې باید هغه ژمنې هم شاملې وي چې مدیر یې د کارمندانو سره مرسته کوي.
څنګه لاسوند
سند باید د کارمندانو سره د لید یا خبرو اترو په جریان کې یا په چټکۍ سره ولیکل شي. په هیڅ وخت کې باید په هغه ورځ خبرې اترې له لاسه ورنکړئ چې واقعا واقع شوي. انتظار کول تر هغه وخته چې د اسنادو کیفیت اغیزمن کړي ځکه چې دا د یادښت پر بنسټ دی.
د مدیریت تر ټولو ناوړه غلطی دا دی چې دا باور ولري چې دوی د کارمندانو مشورې تاریخ تاریخ ته اړتیا لري. د بشري حقونو نه شتون کوم چې د ښه، بروقت اسنادو تجربه لري هیڅکله د بیارغونې ریکارډ لخوا بې باوري شوي. هغه مدیران چې د یادونې له الرې بیا رغول د دوی شرکت ته غیر ضروري او منلو وړ خطر راوړي ځکه چې جوړ شوي تاریخ به په احتمالي محاکمه کې نه وي.
تاسو مسلکي، پاک او منظم تنظیم کولو لپاره ستاسو اسناد ته اړتیا لرو. سندونه ولیکئ لکه څنګه چې تاسو د دریمې ډلې تاریخ په اړه خبرې کوئ. تاسو هیڅکله نه پوهيږئ چې یوه ورځ ستاسو اسناد کوم لوست کولی شي، نو دا ډاډه کړئ چې دا ستاسو مسلکيتوب منعکس کوي. (د کاکټیل نیپین، لفافه، یا چپ چپ یادښت د مسلکي اسنادو په توګه وړ ندی.)
ستاسو اسناد باید د کارمند نوی مدیر ته لاړ شي که چیرې کارموند نوی کار ترالسه کړي یا یا ستاسو په اداره کې یاست.
ستاسو د یادښت لپاره او د کارمند نوی مدیر ته خبر ورکړئ، تاسو باید د کارمند نوم او عنوان، ستاسو نوم او سرلیک، او په هر سند کې بشپړ نیټه وساتئ.
هغه سندونه ولیکئ چې حقیقي، عادلانه، قانوني، هدف، بشپړ او سم دي. د نظر څخه ډډه وکړئ (میک زوړ دی. الیس سست دی. ټام په ما باندې ډډه کوله.)، د نوم لیکنې مدیریت کول (جان یو ټک دی. مارک د چلند چلند لري.)، او لیبل کول (مریم غیر مسؤلیت دی .جورج یو ټیم نه دی. لوبغاړی.).
د کارمندانو د چلند تعبیر کولو هڅه هم کول. (مارش باید دا دنده نه خوښوي. پاولا د هغه سر په سر کې وي.) د تشریحیي کلمو کارول کم کړئ لکه پیژندګلوی او مشوربین (ورو ورو، په زړه پورې، ناخوشۍ، موډیا، غصب). د کارمند ځانګړي چلند او کړنې ریاست، ستاسو نظر یا تفسیر نه.
په اسنادو کې، د خبرو اترو سمه ریکارډ څه اړتیا ده. د حقایقو سره پټه کړئ او یوازې هغه څه وليکئ چې تاسو ورته ویل شوي او کوم کارکونکي ویلي. ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو اسناد نامناسب دي او دا حقیقت حقایق اخلي. (په کومې احتمالي قانوني وضعیت کې، په اسنادو کې د کومې پیښې غلطی ټول سندونه شکمن کوي.)
په پاى کې، هر تړونونه، ژمنې، مهال ويش، د اړتيا وړ پرمختګونه، د کتنو پوائنټونه، او نور جزئيات چې د يادښت څخه ځنډولى شي ثبت کړي. دا ډاډه کړئ چې تاسو د نیټې او وخت نیټې لپاره نیټه او وخت ټاکلی ترڅو غلطه فضا رامنځته نشي.
د خپل بشري حقونو څانګې د اسنادو د پالیسۍ په اړه پوهیږئ، دا به تاسو ته ووايي چې د کارمندانو د پرسونل په دوسیه کې د ځای پرځای کولو اړتیا څه اړتیا لري باید د انضباطي عملونو هر ډول اسناد شامل شي.
چیرته چې د کارموندنې اسناد ذخیره کول
له هغه وخته چې د کارمندانو په اړه اسناد محرم او شخصي ده د کارمندانو لپاره، تاسو باید دې پاملرنې ته اړتیا لرئ چې هر ډول اسناد مدیر، HR، او په بالقوه ډول د کارمند راتلونکي مدیر ته محرم پاتې شي. لدې کبله، د شریک کمپیوټر چلولو په اړه اسناد وساتل کیږي. د لاس لرل شوي اسناد او د مدیر اسناد چې چاپ شوي دي په غوره تړل شوي زیرمه کې ساتل کیږي.
که تاسو د دې لارښودونو تعقیب کړئ، کله چې تاسو د بشري امکاناتو سره د دندې لپاره د مرستې لپاره د مرستې غوښتنه کول، بندولو یا لیږدولو کې د مرستې غوښتنه کولو لپاره ځئ، HR به ستاسو سره مرسته حل کړي یا وضعیت ته وده ورکړي. کله چې بشری تاسو ته د سند، سند، سند یا سند سند ورکړی، یا دوی نشي کولی ستاسو سره مرسته وکړي، تاسو به ستاسو ټول اډې ولري.
بې ځایه کیدنه: لطفا په یاد ولرئ چې هغه معلومات چې چمتو شوي، په داسې حال کې چې اعتبار لري، د سموالي او مشروعیت لپاره تضمین ندي. دا سایټ د نړیوالو لیدونکو لخوا لیکل کیږي او د کارموندنې قوانین او مقررې د دولت او هیواد څخه هیواد ته توپیر لري. مهرباني وکړئ د قانوني، یا د بهرنیو، فدرال یا نړیوالو سرچینو څخه قانوني مرسته وغواړئ، ترڅو ستاسو حقوقي تعقیب یقیني کړئ او پریکړې ستاسو د ځای لپاره سم دي. دا معلومات د الرښوونو، نظرونو او مرستو لپاره دي.