ګومارونکي دلایل لري چې څو کارکونکي فایلونه وساتي - ځیني حقوقي او یو شمیر د کار موندلو غوره فعالیت مقاصد لپاره.
مستند کولو ته اړتیا ده نو کار کوونکی د کارمند د کار تاریخ تاریخي نظر لري. دستاویزی د کارکونکي پریکړه کوي او ممکن د ګومارونکي په ساتنه کې په سمه توګه خوندي کړي.
د پرسونل فایل محتويات د کارموندنې په جریان کې د مهمو پیښو تاریخي کتنې وړاندې کوي. دوی د هغه پریکړو ملاتړ کوي چې د کارکونکي او د هغه د دندې په اړه جوړ شوی. دوی د استخدام، پرمخ وړلو، لیږد، انعام او پیژندلو او د توقیف پریکړو تر شا د کار ورکوونکي استدلال ښودلی.
مختلف لارښوونې د مختلف کارمند د فايل ډولونو سره تړاو لري
ځکه چې د پرسونل ډیری ډولونه سپارښتنې کیږي، مختلف قواعد او لارښوونې د هر ډول پرسونل فایل سره تړلې دي.
- د هر ډول پرسونل فایل د موجوده او مختلف منځپانګو لپاره بیلابیل دلیل لري، د دې دلیل پر اساس.
- د پرسونل هر ډول ډول ډول ډول ذخیره کیږي.
- د پرسونل فایل ته لاسرسی په ډیری سازمانونو کې ځینو ځانګړو کارکوونکو پورې محدود دی. د پرسونل مختلف ډولونه مختلف لاسرسی لارښوونې لري.
- د هغه د پرسونل دوتنې ته د کارمندانو لاسرسی اجازه لري، مګر ډیری کار ورکوونکي د کارمندانو په کتاب کې د پرسونل فایل لاسرسي پالیسۍ سره د کارموندنې السرسي لپاره الرښود چمتو کوي. (مختلف ریاستونه او صالحیتونه مختلف قوانین لري، نو ستاسو د ځای لپاره تازه اوسئ.)
ډیری سازمانونه د کارمند مدیر ته اجازه نه ورکوي چې د پرسونل ټولټال فاکس ته السرسی ولري. دوی مدیران غواړي چې اړونده اسنادو خپل د کاروونکي دوسیه کې ساتي چې رسمي کارکوونکي یې ندي.
- د بشري سرچینو څانګه لري او د کارمندانو پرسونل مسؤلیت لري.
د سپارښتنې کارموندنې دوتنې
دلته د پرسونل فایلونو ډولونه سپارښتنې دي او تاسو ته اړتیا لرئ د دوی سره د کار کولو په اړه پوه شئ.
د کارمندانو پرسونل دوتنه
دا د پرسونل اصلي فایل دی چې یو کارمند د هر کارمندانو لپاره ساتي. د پرسونل فایل د هر کارمند د کار تاریخ ذخیره کوي. دا هغه څه دي چې تاسو اړتیا لرئ د کارمندانو پرسونل په اړه پوه شئ.
طبي دوتنه
د کارمندانو طبي دوسیه جدي قانوني محدوديتونه لري چې کار ورکونکي باید پوه شي او پام یې وکړي. دلته هغه څه دي چې تاسو یې د کارمندانو طبي دوسیې محرمیت او محتوا په اړه پوهیږئ.
د معاشونو دوتنه
د کارمندانو معاشونو ته د کارموندنې لاسرسی د طبي یا پرسونل دوسیه ته د لاسرسی په پرتله لږ محدودیت لري. د معاشاتو فایل د معاش، د ګټې انتخاب ، د پیسو نرخ بدلون، کارموندنې، او نور قانوني اسناد په اړه معلومات لري چې د کارمندانو د معاش چک اغیز کوي. مختلف حساب ورکونې او بشري سرچینې کارکوونکي د معاشاتو په فايل کې معلومات ترالسه کوي.
د I-9 فورمه د کارمندانو لپاره
د بیلابیلو حکومتي ادارو د لاسرسي حقونو له امله، د کارمندانو I-9 فورمو لپاره د جلا جلا فاینس ساتلو له الرې تاسو غوره عمل ته الرښوونه وکړئ. د I-9 فورمو ذخیره کولو په اړه نور معلومات ترلاسه کړئ.
د پرسونل دوتنې کتنه
بس د کارمندانو د پرسونل په اړه چټک او اساسي معلومات غواړئ؟ د کارمندانو پرسونل د دوتنې په اړه د کتنې لپاره دلته وګورئ.
د کارمندانو لپاره د کار لاسرسی پالیسۍ
تاسو غواړئ چې هر کارمند په دې پوه شي چې د هغه پرسونل فایل کې څه دي ، مګر تاسو د فایل د بشپړتیا، بشپړتیا او بشپړتیا ته اړتیا لرئ. د کارمندانو او د کارموندنې محرمیت ساتل او محدود لاسرسی د پرسونل فایل لاسرسي پالیسۍ سره تضمین شوي.
د کارمندانو پرسونل دوتنه کې څه شامل نه دي
د هغه محتوياتو په اړه لارښوونې ته په کتو سره چې د کارمندانو پرسونل کې هیڅ کله هم شامل نه وي ؟ دلته د هغه محتوياتو په اړه زما غوره سپارښتنې دي چې تاسو غواړئ په یو بل، غیر رسمي ځای کې ساتل یا په ټولو کې ساتل نه غواړئ. د نامناسب او خالص نظریاتو اسناد ساتل ممکن تاسو ته زیان ورسوي.
لاسوند
ایا تاسو پوهیږئ چې اسناد څه دي؟ کلمه، اسناد، د کارموندنې او بشري سرچینو په نړۍ کې ډیر ځله فصلونه. مګر، د اسنادو معنی او تاسو کولی شئ چې د کارموندنې ځانګړې پیښې ثبت کړئ په بشپړ ډول دلته پوښلی.
> مناقصه: لطفا په یاد ولرئ چې هغه معلومات چې چمتو شوي دي، په داسې حال کې چې د اعتبار وړ او مشروعیت تضمینوي. مهرباني وکړئ د قانوني، یا د بهرنیو، فدرال یا نړیوالو سرچینو څخه قانوني مرسته وغواړئ، ترڅو ستاسو حقوقي تعقیب یقیني کړئ او پریکړې ستاسو د ځای لپاره سم دي. دا معلومات یوازې لارښوونې لپاره دي.