د کارمندانو دوسیه عموما په یوه تړل شوي ځای کې د اور د اسنادو فایل کابینه کې زیرمه شوي چې د بشری منابعو کارمندانو ته لاسرسی لري.
په پرسونل فایل کې د کارمندانو معلوماتو محرمیت د پام وړ اهمیت دی.
د ټولو شرکتونو څخه د کارمندانو فایلونه ساتل شوي، د کارمندانو پرسونل اکثرا د کارکونکي، څارونکي، یا د بشري منابعو کارمندانو لخوا د معلوماتو لپاره لاسرسی ته ورسیږي.
د کارمندانو پرسونل د فایل مواد په اړه اندیښنې
بنسټیز اصول او پوښتنې چې کله د کارمندانو پرسونل کې د اسنادو د ثبتولو په اړه فکر وکړي دا دي.
- ایا ګومارونکي د کار کولو په صورت کې د پریکړو د توجیه کولو لپاره یو ځانګړي سند ته اړتیا لري؟ ایا کار ورکوونکي باید د محکمې په محکمه کې ورته اړتیا ولري؟
- ایا کارمند پوهیږي او پوهیږي چې دا سند به د هغه پرسونل فایل کې ثبت شي؟ په ډیرو مواردو کې، کارمندان باید کارمند د سند لاسلیک کړي، نه د اسنادو د محتوياتو سره موافقه لیک لاسلیک کوي، مګر دا مني چې دوی له دې څخه خبر دي او اسناد چمتو کړي.
- هیڅکله حیرانتیا، نظرونه، یا د کارمند په اړه شخصي یادښتونه باید د کارمندانو پرسونل کې هم وساتل شي. یوازې حقایق، هیڅ تشریح فکرونه، د کارمند پرسونل فایل کې ندی.
د کارمندانو پرسونل دوسیه
لاندي سپارښتنې د اسنادو په اړه سپارښتنې دي چې یو کارمند باید د کارمندانو پرسونل فایل کې وساتي.
د کار تاریخ
- د دندې غوښتنلیک
- بیا پیل کول
- د پوښ لیک بیا پیل کړئ
- د زده کړې تایید
- د استخدام تصدیق
- د ردولو لیک
- د دندې تشریح
- د کار تحلیل ریکارډ
- د کار وړاندیز لیک یا د کارموندنې قرارداد
- د کارموندنې اداره یا د طلوع اداره تړون، که کارول کیږي
- د بیړني اړیکو معلومات
- د کارمندانو لاسلیک کتاب لاسلیک کول د کارمندانو د لاس رسی څرګندول تشکیلوي
- د نوي کارمند د اشغال څخه چک لیست چې هغه موضوعات ښکاره کوي او د چا لخوا
- د لیږد هر ډول موافقتنامې او اسناد
- د بیلګې په توګه، د کارمندانو او ګمارونکي تر منځ هر ډول قرارداد، لیکلي هوکړه لیک، رسید، یا تایید کول) لکه د غیر کفايت تړون ، د کار موندنې قرارداد ، یا د یوې شرکت لخوا چمتو شوي کار پورې تړلی تړون (
- د کارموندنې رسمي ژوندونه په شمول: د لیږد ، پرمختګ ، داخلي دندې غوښتنلیکونو او نورو لپاره غوښتنې
- د استخدام په اړه کوم بل سند
د کارمندانو د پرمختګ وده او پرمختګ
- د هر فعالیت فعالیت ارزونه یا کارمندان کارول شوي یا د کارمندانو پرمختیایي پالنونه
- د کار ځان ارزونه
- د هر رسمي رسمي مشورتي غونډو ریکارډونه
- د حاضری یا ستړتیا یادونه
- د فعالیت د پرمختګ پالن اسناد
- د انضباطي عمل راپورونه
- د کارمندانو پیژندنه لکه سندونه، د پیژندنې لیکونه، او داسې نور وړاندې شوي
- کارمند رسمي وړاندیزونه او وړاندیزونه، د سازمان ځوابونه
- د روزنې ریکارډونه
- د روزنې غوښتنې
- د سیالیو ارزونه
- د روزنې ټولګي یا ناستې خبرتیاوې یا مهال ویشونه
- د اړتیاوو ارزونه لاسلیک شوي
- د روزنې لګښت راپورونه
- د پیرودونکو یا همکارانو شکایتونه
د کارموندنې د ختمولو ریکارډونه
- د کارګر استعفی لیک
- د وتلو مرکه اسناد
- د کوبرا خبرتیا
- د استخدام پای ته رسولو لیست
- د کارمندانو د کارمندانو د ټولو اړخونو وروستی حساب ورکولو لکه د وروستیو پیسو چک ، د رخصتۍ معاش، د شرکت ملکیت بیرته راستنیدل، او داسې نور.
د پرسونل دوتنو پورې اړوند اضافي اسناد شتون لري.