دلته د کارمندانو د فایلونو په اړه پوهیږو څه شی ته اړتیا ده
- ګومارونکي غواړي کله چې تاسو د کوم دليل لپاره معلوماتو ته د لاسرسۍ اړتیا ته سم معلومات چمتو او منظم کړي. په بیړنۍ اړیکو کې بدلون، د کارمندانو پتې، د فعالیت ارزونو تعقیب، انضباطي خط ، د کارمند پیژندنه ، او د کار موندنې غوښتونکي مواد د هغه ډول بیلګو بیلګې دي چې کار ورکوونکي غواړي ژر تر ژره لاس رسی ولري.
- کارګر باید د پرسونل مسلو لکه د کارمند انتخاب، فعالیت، د کار تاریخ، د خساره منطق، او د داخلي ودې غوښتنلیکونو په اړه د اسنادو ساتنه، لږ تر لږه لږ تر لږه.
د EEOC ادعا کوي، یوه قضیه یا حتی د کارمندانو لپاره د ودې او ودې نشتوالې ته اړتیا ده چې ګومارونکي دې کارمندانو اسناد راغونډ کړي او ساتلي دي. - د کارمندانو ځینې ریکارډونه د فدرالي یا دولتي دولتونو لخوا د کارمندانو لپاره ساتل اړین دي. د پرسونل په فايل کې د کارمندانو تنظیم تنظیم کول د لاسرسي او قانوني تعقیب او چمتووالي لپاره معنا لري.
د پرسونل دوتنې ډولونه
یو کارمند په عموم ډول د پرسونل ډیری ډولونه ساتي، د سوداګرۍ استعمال لپاره، د کارمند محرمیت، د طبي محرمیت لپاره، او د قانوني تعقیب لپاره. زه د کوم قانون څخه خبر نه یم چې ووایی چې څومره کاروونکي باید د کار کولو لپاره اړین وي.
په هرصورت، ډیری قوانین شتون لري، او د کارمند محرمیت لپاره د پرسونل غوره فعالیتونه دي، چې د پرسونل فایلونو محتويات اداره کوي او څوک چې دې معلوماتو ته لاسرسۍ لري.
دا د پرسونل دوسیه دي چې په متحده ایاالتو کې ډیری کار ورکوونکي ساتي. (د نړۍ په کچه قوانین او عملونه ممکن توپیر ولري.)
- د پرسونل دوتنه : دا د کارمندانو اصلي دوسیه ده چې د کار موندنې اړیکو تاریخ لري.
- د معاشونو فایل : تاسو غواړئ د معاشونو او ګټو په اړه د معاشاتو د ټولو مسلو لپاره جلا فایل وساتئ.
- د کارمند طبی فايل : د فدرالي روغتیا بیم بیمې پور او د 1996 کال د احتساب قانون) HIPAA (کارمندانو ته اړتیا لري ترڅو د استخباراتو په توګه د کارمندانو طبي اسناد خوندي کړي.
- I-9 د کارمندانو فورمه : تاسو اړتیا لرئ چې د ټولو کارمندانو لپاره) یو تن کارمند نه (د I-9 فورمو لپاره جلا جلا فایل وساتئ ځکه چې تاسو نه غواړئ د حکومتي کارکونکو، څوک چې اجازه لري چې دا فورمه په مختلفو شرایطو کې وګوري، اصلي، پټ کارمندانو پرسونل دوتنې.
د کارمندانو دوتنې ته د کارموندنې لاسرسی
کارمندان د بشري منابعو د کارمندانو د الرښود او نظارت الندې کارمندانو د خپلو کارکوونکو پرسونل ته السرسی لري . د کارمندانو پرسونل د ګمارل شوي ملکیت ملکیت په توګه ګڼل کیږي کوم چې مسولیت لري د دوی ساتنه او ساتنه وکړي.
د نمونې کارمند د فال پالیسي
لاندې ستاسو په شرکت کې د کارولو لپاره د پرسونل د فايل پالیسي ده. دا د مختلفو فایلونو بحث کوي چې سپارښتنه کیږي او څوک باید هر فایل ته لاسرسۍ ولري.
نمونې پالیسۍ
شرکت د هر کارمند لپاره درې د کاروونکي فایلونه ساتي.
د پرسونل فاینس د هر شرکت (ستاسو د شرکت نوم) لپاره ساتل کیږي. د پرسونل دا سندونه محرم اسناد لري او د بشري منابعو کارمندانو لخوا اداره کیږي او ساتل کیږي.
دا فایل ته لاسرسی د بشري حقونو کارمندانو پورې محدوده ده او داسې انګیرل کیږي چې د هر کارمند مدیر د خپل کار بشپړ اسناد د کارمندانو د کاري کړنو سره تړاو لري.
د پرسونل په دوسیه کې معمولي اسناد شامل دي د کارموندنې غوښتنلیک، د کورنۍ بیړني اړیکو فارم، د انضباطی عمل تاریخ تاریخ، بیا پیل، د کارموندنې لارښود کتاب او د استخراجي السلیک پاڼې، اوسنۍ شخصي معلومات، او د دندې حواله.
ټولې پرسونل فایلونه ورته ورته اسناد نلري مګر هر پرسونل فایل داسې اسناد لري چې ورته دي.
د معاشونو فایلونه هم ساتل کیږي؛ د معاشونو فایلونو د کارموندنې، څانګو، د خسارې بدلون، او داسې نور تاریخ لري. د معاشونو فایل ته لاسرسی په مناسب حساب ورکولو او د بشري حقونو د کارکوونکو کارمندانو پورې محدود دی.
د کارمندانو دوسیه هم ساتل کیږي. د طبي دوتنې محتوا د هر چا لپاره شتون نلري پرته له دې چې د بشري منابعو معرفي شوي کارکوونکي او هغه کارمند چې اسناد یې په فایل کې ساتل کیږي. ستاسو په شرکت نوم کې)، طبي فایلونه د خوندي ذخیره او محرمیت تر ټولو لوړه درجه ترلاسه کوي.
یو کارمندان کیدای شي د خپل پرسونل فایل وګوري د بشري منابعو د کارمندانو سره د عادي کاروباري ساعتونو په ترڅ کې اړیکه ونیسي. هیڅ کارمند ممکن د خپل پرسونل فایل څخه کوم اسناد بدل او یا یې لرې نکړي کوم چې باید د بشري حقونو د کارکوونکو د کارمندانو په حضور کې ولیدل شي.
دا هم د کارمندانو فایلونو په توګه پیژندل شوی ، د کارکونکو ریکارډونه، د بشري منابعو فایلونه، اسناد
ویډیو - مهرباني وکړئ یادونه وکړئ:
سوسن هیتفیلډ په دې ویب پاڼه کې د درست، عام احساس، اخلاقي بشري منابعو مدیریت، ګمارونکي، او د کار ځای مشوره وړاندې کولو لپاره هر هڅه کوي، او له دې ویب پاڼې سره تړاو لري، مګر هغه څارنوال نه دی، او په ساحه کې محتوا، مستحق، د سموالي او مشروعیت لپاره تضمین ندی، او دا د قانوني مشورې په توګه نه تشکیل کیږي.
دا سایټ د نړۍ په کچه لیدونکي لري او د کارموندنې قوانین او مقررات د دولت او هیواد څخه هیواد ته توپیر لري، نو دا سایټ نشي کولی ستاسو په کاري ځای کې د ټولو په اړه تعدیل شي. کله چې په شک کې، تل د بهرنیو، فدرالي، یا نړیوالو دولتي زیرمو څخه قانوني مشوره یا مرسته وغواړئ، ترڅو ستاسو قانوني تعقیب یقیني کړئ او پریکړې سمې دي. د دې سایټ معلومات یوازې لارښوونې، نظریات، او مرستې لپاره دي.