څنګه کار کوالی شي د کارموندنې فایل وګورئ کارمندانو ته السرسي؟
ځکه چې کارکونکي پدې پوهیږي چې دا ریکارډ شتون لري، دوی به غواړي دوی د وخت څخه وخت ونیسي ترڅو وګوري چې کوم فایل لري.
کله چې د کارمندانو لپاره چمتو کولو پریکړه وکړئ) او د کارمند پخوانۍ لاسرسی (په هر ډول قوانینو چې ستاسو په سوداګرۍ کې پلي کیږي په پام کې ونیسئ.
ډیری ریاستونه داسې قوانین لري چې د اوسني او پخوانیو کارمندانو لپاره شتون لري د فاکس ځانګړو برخو جوړولو لپاره شرکت ته اړتیا لري. د کارموندنې وکیل سره وګوري ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې ستاسو پالیسي د ټولو قوانینو مطابق ده.
د بیلګې په توګه، فدرالي قانون، د معلولیت لرونکو معلولیت لرونکو امریکایانو سره تړلی ریکارډونو ته اړتیا لري چې د پرسونل ریکارډونو څخه جلا وي. که ستاسو شرکت د HIPAA تابع وي، ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو د ثبت ریکارډ ساتل د دې سره سم دي.
تاسو ممکن په هغه څه کې چې تاسو کارمندانو ته د دوی دوسیې ته اجازه ورکوئ خورا لویه لاره ولرئ. مګر، په پام کې ونیسئ چې حتی که تاسو وټاکئ چې یو کارمندان د ځینو معلوماتو ته لاسرسۍ نه لري، لکه د حوالې معاینې، چې د هغه قضیې په صورت کې چې معلومات یې موندلی وي.
له دې امله، خپل کارمندان لارښوونه وکړئ چې په سمه توګه شیان ثبت کړي او په هر وخت کې قانون تعقیب کړي. د کارمندانو ریکارډونو دننه ټیکیو یا د سپینو تبصرې لپاره ځای ندی.
دا د قانون محکمې کې ښه نه ځي.
د عمومي قواعدو په توګه، د یوې دروازې لرونکي ریکارډونو سره د دې ډاډ ترالسه کول چې پروسیجر تعقیب او سم دي. تاسو نه غواړئ چې د بشري حقونو یو مدیر مدیر ته اجازه ورکړي چې خپل ریکارډونه بېرته خپل میز ته واړوي پداسې حال کې چې بل یې لاس رسی ردوي.
هرڅوک چې د یو واحد سرچینې څخه کار واخلي د اړتیاوو ساتلو او قانوني ساتلو کې مرسته کوي.
د ریکارډونو او ریکارډ ساتلو په اړه قوانین او لاسرسي سخت دي. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو تر اوسه پورې پاتې یاست.
لاندې پالیسي ستاسو د سوداګرۍ لپاره ښه پیل دی ، مګر په یاد ولرئ چې ستاسو دولت او محلي قوانین ممکن توپیر ولري.
نمونه د کارمندانو ریکارډونو رسیدنه پالیسۍ
ټول کارمندان، پخوانۍ کارمندان، او د کارمندانو استازو کیدای شي د خپلو پرسونل دوسیه د مخکینۍ خبرتیا سره د بشري منابعو کارکوونکو ته ولیدل شي. هغه اسناد چې د ګمارلو لپاره د کارمندانو وړتیا پورې تړاو لري لکه د غوښتنلیک، پرمختګ ، انضباطی عمل ، او لیږد لیدل کیدی شي . برسیره پردې، کارمندان کولی شي د پالیسۍ د نښه کولو فورمو او د روزنې ریکارډونو بیاکتنه وکړي.
هغه اسناد چې کارمندان یې بیاکتنه نشي کولی د حوالې یا د ارزیابي چکونو، د مدیریت، طبي ریکارډونو، د قضایي قضیې اړوند اسنادو، هر ډول سند چې د بل کارمند محرمیت څخه سرغړونه کوي، او د کارمندانو پالن کولو لپاره کارول شوي اسناد لخوا ترسره شوي تحقیقاتو ریکارډونه شامل دي.
کړنلاره
یو کارمند چې غواړي د خپلو پرسونل دوسیه کې د منلو وړ مواد بیاکتنه وکړي باید د بشري سرچینو سره د 24 ساعته خبرتیا سره (د اونۍ په جریان کې خارج شوي) سره تماس ونیسي. پخوانۍ کارکونکي، یا د بشري سرچینو کارمندانو ته ناپېژندل شوي کسان، باید د پرسونل فاینس ته د لاسرسی لپاره د اجازې او / یا ثبوت ثبوت وړاندې کړي.
کارمندان باید د بشري منابعو د کارمندانو د شتون په شتون کې د خپلو پرسونل فایلونو بیاکتنه وکړي.
کارمندان ممکن د پرسونل دوسیه کې هیڅ دفتر نه لرې کړي.
کارمندان کیدای شي د دوتنې یا فایل فایلکوپیانو غوښتنه وکړي. د دلیل په اساس، د بشري منابعو کارمندان به فوتوپيکس چمتو کړي. د پراخې کاپي کولو لپاره، کارمندانو ته اړتیا لري چې د فوټوکوپیسي ورکړي.
که چیری کارکوونکی د خپل پرسونل دوسیه کې د اسنادو څخه ناخوښه وي، د بشري منابعو د کارمندانو د شتون په شتون کې، کارمندان کولی شي وضاحت یا وضاحت توضیح کړي او د منازعې سند سره ضمیمه کړي. د هیڅ ډول شرایطو لاندې به د بشري حقونو کارکوونکي کارکونکي یا اصلي سند بدل نه کړي.
کارمندان کیدای شي د اسنادو له لرې کولو څخه یو سند لرې کولو غوښتنه وکړي. که د بشری منابعو کارمند شخص موافق وي، دا سند کیدای شي لیرې شي.
که د بشری منابعو کارمند شخص موافق نه وي، دا موضوع کیدای شي په هغه طریقه کې چې په شرکت کې د پرانیستلو دروازه پالیسۍ کې ښودل شوې وي غوښتنه وکړي.