سرپرست: فدرال قوانین او د بهرنیو قوانینو توپیر کولی شي
دلته د بشري حقونو د ریکارډ ساتلو لپاره اساسي لارښوونې دي. په یاد ولرئ، که څه هم، د دولت قوانین ممکن د دې لارښوونو څخه توپیر ولري. که د متحده ایاالتو قوانین او فدرال قوانین په شخړه کې وي، تل د اسنادو ساتنه د اوږد مهالو اړتیاوو پراساس ساتل کیږي.
دا غوره ده چې د اوږدمهاله اوږدې مودې لپاره اوږده موده وساتئ.
د استخدام ریکارډونه: 1 کال
تاسو اړتیا لرئ چې د ټولو بیا پیل، د مرکو یادښتونه، غوښتنلیکونه، او د دندې پوستونه، او حتی د کار موندنې وړاندیز کولو پریکړه کولو له پریکړې څخه یو کال وروسته ستاسو د غوښتنلیکونو د تعقیب سیسټم له لارې ستاسو د لټونونو ریکارډ. نو، که تاسو د غوښتنلیک ورکوونکي سره مرکه وکړئ، او ټوله پروسه د دریو میاشتو راهیسې راڅرګندوي، تر هغې چې دا وروستی استخدام پریکړه شوی وي چې ساعت یې غلا پیلوي.
تاسو ولې دا کار کوئ؟ که هرڅوک ستاسو د استخدام پریکړه وکړي، تاسو اړتیا لرئ چې وښیي چې تاسو په غیر قانوني ډول د هر ډول اندازې ، شکل، یا شکل توپیر نه درلود . قوانین لکه د معلولیت لرونکو امریکایانو قانون ، لقب VII او ډیری نور تاسو ته اړتیا لري چې تاسو په مطابقت کې یاست. د دې ریکارډونو ساتل تاسو سره مرسته کوي.
د مخدره توکو ازموینې ریکارډونه: د ترانسپورت د دندې لپاره 1 یا 5 کاله
که تاسو مخکې له مخکې د ګومارلو لپاره د مخدره موادو ازموینې ته اړتیا ولرئ ، دا د استخدام ریکارډ برخه ده او تاسو باید د پایلو یوه کاپي د یو کال لپاره وساتئ.
که تاسو د مخدره توکو اضافي آزموینې ترسره کوئ، ایا په کار کې د پیښې له امله یا د ناڅاپي چک د یوې برخې په توګه، تاسو دې ته اړتیا لرئ چې دا ریکارډونه د یو کال لپاره وساتئ. که څه هم، که تاسو د ټرانسپورت مقرراتو څانګې ته ځئ، نو د مخدره موادو د معاینې ریکارډ لپاره لږ وخت چوکاټ پنځه کاله دی.
معاش / تیمیکډز، Etc: 3 کاله لږ تر لږه، پنځه کاله وروسته د سپارلو سپارښتنه شوې
قانون تاسو ته اړتیا لري ترڅو دا ریکارډونه د دریو کلونو لپاره وساتئ، مګر د وروستیو قوانینو معنی دا ده چې دا به ستاسو لپاره ډیر ښه وي ترڅو د اوږدې مودې لپاره وساتي.
تاسو غواړئ ریکارډ وساتئ چې څومره کارمندانو ته پیسې ورکړل شوې، او ستاسو په شرکت کې څومره دقیقې یې د دوی ټولې دندې لپاره کار کاوه. د کارمندانو له وتلو وروسته، لږ تر لږه پنځه کاله وروسته خپل اسناد وساتئ، د علت پرته.
د مستحق کارمندانو لپاره، البته، تاسو د وخت ریکارډونو ساتلو ته اړتیا نلري، ځکه چې دوی د معاشاتو د ورته کارونو په پام کې نیولو سره ورته وي. په هرصورت، که تاسو کله چې یو کارمند د بخښنې مستحق وګرځاوه کله چې هغه د غیر استعفی نه درلوده، نو دا ساعته کار کاوه چې ریکارډ کولی شي د تمدید وخت لپاره تادیه کړي .
ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو پدې کې شامل کړئ چې څنګه پیسې حساب ورکړې. د بیلګې په توګه، تاسو اړتیا لرئ چې دا وڅیړئ چې آیا دا مستقیم تنخوا، تنخواه او کمیشن، اضافه وخت، ټوټه کار، یا په مستقیمه توګه معاش ورکول.
تاسو دې ته اړتیا لرئ چې نه یوازې د معاش او مالیاتو پوښتنو لپاره، مګر ډیری نور پریکړې د ساعتونو لپاره په کار ګومارل شوي. د مثال په توګه، د FMLA لپاره وړتیا د هغو ساعتونو پورې تړاو لري چې په یوه کال کې کار کوي. که تاسو د خپل وخت د وخت څخه د معاف کیدو مستحق کارکونکي لرئ، نو تاسو غواړئ د FMLA وړتیا معلومولو لپاره د وخت وخت ثبت کولو په اړه غور وکړئ. تاسو باید د دې توان ولرئ چې ثابته کړئ چې تاسو د کار کولو ټولو ساعتونو لپاره خپل کارکونکو ته پیسې ورکړې.
فورمه I-9: 3 کرایه وروسته، یو کال وروسته د پای ته رسیدو وروسته، هر هغه څوک چې وروسته دي.
د کارمند I-9 فورمه ساتل، ستاسو د پرسونل ریکارډونو څخه جلا جلا، د دریو کلونو لپاره تاسو د کارموندنې ګمارل او د کار د پای ته رسیدو وروسته د یو کال لپاره، هر څوک چې وروسته وي.
روغتیا / تقاعد ګټو معلومات: 6 کاله
تاسو باید لږ تر لږه د شپږو کلونو لپاره ستاسو د ټولو ګټو لپاره ستاسو د پالنونو ریکارډونه وساتئ. محکمو دا پریکړه کړې چې که یو کارکونکي تاسو سره موافق وي، ووایې چې هغه د لوړو تقاعد مستحق دی، د بیلګې په توګه، دا د کار ورکوونکي مسؤلیت دی چې ثابت کړي چې دوی نور اعتبار نلري، د کارمند مسوولیت نه دی چې ثابت کړي دوی یې کوي. د ټولو لنډیز پلان تفصیلات وساتئ.
که تاسو پخواني کارمندان لرئ څوک چې د COBRA وړتیا لري ، د دوی روغتیا ګټو ته پراختیا ورکوي، تاسو باید د شپږو کلونو لپاره خوندي اسناد خوندي وساتئ. قانون ساتنه نه کوي، مګر دا چې د کارمندانو د تقاعد عاید امنیت قانون) ERISA (الندې کار کولی شي دا قانون د شپږو کلونو لپاره ساتنه غواړي. په خوندي لوري کې، دا ریکارډونه مه اچوو.
د FMLA ریکارډونه: 3 کاله
کله چې یو کارمند FMLA غوښتنه کوي ، تاسو اړتیا لرئ چې د کاغذ تګ وساتئ، حتی که تاسو د رخصتۍ څخه انکار وکړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د هر کارمند د وتلو تعقیب کوئ - کله چې پیل پیل شو او څومره وخت کارول کیږي. که چیرته کارمند ځان سره FMLA ولري، ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو هر هټۍ تعقیب کړئ او د ساعتونو ساعتونو کارولو شمیره یې ثبت کړئ . تاريخونه او د ساعتونو ساعت بايد مستند شي. په یاد ولرئ، د داخلي پاتې کیدلو لپاره په یوه ورځ کې د څو ساعتونو لپاره یا په اونۍ کې څو ورځې کارول کیدی شي. دا ټول لاسوند کړئ او دا اسناد وساتئ.
په یاد ولرئ، دا یو جامع لیست نه دی او یوازې د فدرالي قوانینو لپاره پلي کیږي. که تاسو د اضافي ریکارډ قوانینو تابع یاست نو که تاسو د فدرالي قراردادی یاست، یا ستاسو دولت مختلف معیارونه یاست. کله چې په شک کې وي، دا یې نه غورځوي.
تاسو کولی شئ د بشري منابعو مدیریت (SHRM) کې د ریکارډ ساتلو او لازمي راپور ورکولو په اړه اضافي سرچینو ته لاسرسي ومومئ.
بې ځایه کیدنه: لطفا په یاد ولرئ چې هغه معلومات چې چمتو شوي، په داسې حال کې چې اعتبار لري، د سموالي او مشروعیت لپاره تضمین ندي. دا سایټ د نړیوالو لیدونکو لخوا لیکل کیږي او د کارموندنې قوانین او مقررې د دولت او هیواد څخه هیواد ته توپیر لري. مهرباني وکړئ د قانوني، یا د بهرنیو، فدرال یا نړیوالو سرچینو څخه قانوني مرسته وغواړئ، ترڅو ستاسو حقوقي تعقیب یقیني کړئ او پریکړې ستاسو د ځای لپاره سم دي. دا معلومات د الرښوونو، نظرونو او مرستو لپاره دي.