د بشري منابعو د معلوماتي ټیکنالوژۍ د معلومولو لپاره پوښتنې پوښتنې ته اړتیا لري
مګر HR او څنګه نور اجرایوي پوهه پوهیږي چې دوی د ټولو تفصیلاتونو اداره کولو لپاره د بشري حقونو معلوماتو ټیکنالوژي غوره کوي، او هغه حل چې دوی به یې د وخت ازموینې ودروي؟
د بشري سرچینو معلوماتو تکنالوژي غوره کولو په پروسه کې پوښتنه او ځواب لپاره کلیدي پوښتنې دي.
- د انټرنېټ معلوماتي ټکنالوجۍ سافټویر وړاندې کوي چې د نرموالي او محاسبې درجې څه ده؟ د HR مسلکین باید دا معلومه کړي چې ایا سافټویر کولی شي د Excel سپیلشیلټونو، ډاټابیسزونو، او د اسنادو اسناد او هغه کچې سره چې د دې ټولو سیسټمونو او اړتیاو سره سم انټرنیټ کولی شي د معلوماتو ډاټا وارد کړي.
سافټویر باید د ډیرو سرچینو څخه معلومات ترلاسه او فلټر کړي. په عین حال کې، دا پروسه باید هم اتومات شي. د انالین ډیرو انلاین حلونو ته اړتیا ده چې معلومات په دستی توګه په پام کې ونیول شي مخکې له دې چې کولی شي د دوی سیسټمونو تازه کولو لپاره یو کیریر ته لاړ شي. د نوي بڼه بڼه، د لېږد مهال ویش، او د سپارلو طریقه کولی شي د بلنگ او وړتیا مسلو له منځه وړلو کې مرسته وکړي. - ایا سافټویر به د HR لپاره د شرکتونو او د ګټو د قواعدو قواعد ځای په ځای کړي؟ د ریښتینې وړ شمولیت انجن به د نوم لیکنې هرې فعالیت ارزونه وکړي او د قواعدو، پیغامونو، موخو، او اختیارونو هر اړین ترکیب پلي کړي چې په ځانګړې توګه ډیزاین شوي د مطلوب وړ شرایطو اړتیاو پوره کولو لپاره. سافټویر باید د وړتیا قواعد په پام کې ونیسي چې شرکت او کارکونکي لري.
- آیا د بشري حقونو د معلوماتو تکنالوژی به د دې موسسې سره وده او اندازه وکړي؟ HR باید د ټکنالوژۍ وړتیا ارزونه وکړي ځکه چې شرکت د نوي کارمندانو ، دفترونو، ګټو بدلونونو، او مقرراتو کار کوي. HR باید د هر یو عناصرو لپاره د دریمې برخې په اړه پوښتنه وکړي.
- ایا د HR د معلوماتو تکنالوژی سافټویر د نورو سیسټمونو سره یوځای کولو توان لري؟ معاش او نور فعالیتونه اکثرا ورته معلومات شریکوي لکه د ګټو مدیریت . HR کولی شي ډیر وړتیا ترلاسه کړي کله چې ډاټا او د کارمندانو معلومات په یو سیسټم کې داخل شي د بل سیستم سره شریک شوي. د تعقیب کارمندانو استخدام یو بل اړین فعالیت دی.
- څوک د تطبیق کولو یا جوړولو لپاره مسؤلیت لري؟ د کومې کچې روزنه شامله ده؟ ځینې حلونه مراجعینو ته اړتیا لري چې د لمړني تطبیق سره ډیر ښکیل وي، کوم چې د بشري حقونو په اداره کې بوخت دي دمخه د پام وړ وي.
HR باید د روزنې کچې او تخنیکي مهارتونو روښانه پوهه ولري چې اړتیا ورته وي او د وخت اټکل شوي مقدار. د دې موضوع په اړه د پوښتنو حلونکي وړاندیز کولی شي د فرعي ساحو په اړه اندیښنې چمتو کړي چې کېدای شي په لومړي سر کې ساده وي، مګر بیا هم د پام وړ ټیکنالوژي تخصصونه شامل دي. بیا ایچ ایچ ایچ کولی شي ځانګړي دندې په ګوته کړي چې کیدای شي په بشپړ ډول د بشپړېدو مخه ونیسي لکه د بشري معلوماتو د ټیکنالوژۍ ارزښت او ROI کمول. - که چیرې روزنه شامله وي ، آیا کوم لګښت شته؟ د روزنې لګښتونه باید هم ارزول شي - د وخت دورې او د سفر څخه بهر سفر لپاره د سفر لګښتونه. بشري منابعو ته اړتیا ده چې د بشري حقونو د معلوماتو د تکنالوژۍ د تطبیق په برخه کې د ټولو سختو نرمو لګښتونو څخه خبر شي.
- څوک به معلومات ولري؟ د دې پوښتنې ځواب باید د بشري منابعو سازمان وي . شرکتونه باید وکوالی شي د هرې غوښتنلیک خدماتو برابرونکي) ASP (ته خپل معلومات انتقال کړي. که چیرې ارقام د کارکونکي ملکیت سرور پورې اړه لري، شرکت ممکن ځینې وختونه اضافي فیسونه واخیستل شي که چیرته د الوتکو لیږدونکي وي.
- کوم ډول ډول ساتنه او ساتنه اړتیا ده؟ کله چې سافټویر د یوې شرکت په ساحه کې د کار سټیشنونو یا سرورونو په نصبولو سره نصب شي، نو د دې ټیکنالوژۍ لپاره منظم تازه معلومات اړین دي او ممکن د پالن کولو او اداره کولو لپاره خورا کم وي. د بشري حقونو معلوماتو تکنالوژۍ ته تازه معلومات اکثرا په انټرنېټ سره د انلاین خدماتو چمتو کونکي (ASP) یا سافټویر د خدمت (SaaS) ماډل په توګه د سافټویر آنلاین شتون لري.
- د بشري حقونو د معلوماتو په ټیکنالوژۍ کې کوم امنیتي تدابیر نیول شوي دي ؟ که چیرې سافټویر آنلاین شتون ولري، د ASP یا SaaS ماډل له لارې، وړاندیز کوونکی باید د ورځني بیک اپ، بیک اپ سرورونو، او محافظوي پرتونو وړاندیز وکړي. اضافي اسنادو او طرزالعملونو باید ځای په ځای شي چې د معلوماتو ساتنه وکړي یا له السه ورکړل شوي پرسونل له لاسه ورکړې یا الس ته راوړلو څخه. HR، د نورو مدیرانو سره په مشوره باید ځانګړې واک ولري چې پریکړه وکړي چې څوک به د بشري معلوماتو معلوماتو ټکنالوجۍ ته لاس رسی او د کومې درجې ته اجازه ورکړي.
- ایا کارمندان به د ګټو پالنونو کې نوم لیکنه وکړي او په حقیقي وخت کې خپل شخصي معلوماتو او پالن انتخابونو کې بدلونونه راولي ؟ د کارموندنې لاسرسی باید ورکړل شي، په پراخه کچه، کمپیوټر ته عمومي لاسرسی په پام کې نیولو سره.
د کارموندنې ډیری نفوس په کور کې انټرنیټ لاسرسۍ لري. د کارمندانو خدمتونه د وخت او پیسو خوندي کولو لپاره خورا لوی امکانات برابروي. د خپل ځان او خدماتو سیسټم به د خپلو ځانونو او د هغوی د تړاوونو په اړه معلوماتو ته د ننوتلو له لارې په اسانۍ سره کارمندان لارښوونه وکړي.
سیسټم باید په روښانه توګه هغه پالنونه وړاندې کړي چې کارمندان یې وړتیا لري ترڅو د دوی اسانتیاوې انتخاب کړي، دا عملونه په ټول بهیر کې د جادوگرانو سره آسانوي. کارمندانو باید د اړینو اړتیاوو په اړه معلومات ترالسه کړي او اړتیا ورته اړتیا وي، ورځ 24 ساعته، په اونۍ کې اوه ورځې، د کال په اوږدو کې.
دا اضافي پوښتنې دي چې تاسو د خپل سازمان د بشري سرچینو معلوماتو ټیکنالوژۍ اړتیاو ارزونه کوئ.
- ایا تکنالوژی به بشري سرچینې د واک سره برابر کړي چې پریکړه وکړي چې څوک به لاسرسی او کومې درجې ته اړتیا ولري؟ د ورته رګ سره سره د کارموندنې ته السرسی چمتو کوي، ټیکنالوژي باید حتمي اعالن بشري ته ورکړي. HR باید واک ولري چې ټول وسایط تصویب کړي مخکې له دې چې مسافرینو ته لیږدول کیږي، او دا هم معلومه کړي چې کوم کارکونکي او نور یې لاس رسی لري.
- د بشری حقونو د معلوماتو تکنالوژی څخه کوم ډول ډول راپور ورکولو وړتیا شتون لري؟ د راپور ورکولو ټیکنالوژي باید د ډیری نظریاتو او فارمیټونو (سپریڈ پاڼې، پی ډی اف، ایچ ایچ ایل)، د لوی عکس ارزونه او د تصمیم نیولو په برخه کې د تقویې کولو لپاره د قابلیت وړتیا وړاندې کړي. د بشري حقونو خپلواک کمیسیون باید په هر وخت کې، په ځانګړي پالنونو کې نوم لیکنه، بقایا فعالیتونه، او د ګمارنې او نورو کارمندانو د معلوماتو په اړه د کارموندنې معلومات معلوماتو کې بدلونونه.
- ایا سافټویر د بشري حقونو د ساتلو وخت کې د مرستې لپاره ځانګړي ځانګړتیاوی وړاندې کوي؟ د خپل ډیپارټمنټ اړتیاوو پراساس، HR کولای شي د ټیکنالوژۍ په اړه د معلوماتو پروسس کولو، اطلاعات اداره کولو او د COBRA پالیسیو لپاره بل کولو اداره کولو لپاره د ټکنالوژی وړتیا په اړه پوښتنه وکړي، د ځان داوطلبۍ او د پخالینې بیلو چمتو کولو، او ځانګړي راپور ورکولو چمتو کول.
- آیا دا سافټویر د بشري کارکوونکو سره د ښه اړیکو په اړه د مرستې لپاره ځانګړتیاوې وړاندې کوي؟ ځینې پروګرامونه HR د کارمندانو سره د یو شمیر کچې په اړه خبرې کولو لپاره لچک وړتیا ورکوي - د لوی بریښناليک، برقی بورډ بورډونو، او د ځانګړو فلټر معیارونو) لکه ځای، ډیپارټمنټ، د بیمې پلانونه، د نوم لیکنې حالت، د تقاعد حالت، او نور د بشري حقونو د معلوماتو تکنالوژي سیسټم. د خبرو اترو لپاره یو شمیر وسیلو کولی شي نور پروسې سمبال کړي او د HR سره د پیغامونو په نښه کولو لپاره مرسته وکړي.
- آیا د بشري حقونو د معلوماتو تکنالوژۍ سیستم د چک او توازن وسیله برابروي؟ د راکړې ورکړې تصویب لپاره د بشري حقونو پیاوړتیا برسیره، د بشري حقونو د معلوماتو ډیری ډیری سیسټمونه د بشري حقونو لپاره وړتیاوې برابروي ترڅو د کارموندنې بلونو کې د دروازو ساتونکي په توګه خدمت وکړي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې په سیستم کې د معلوماتو سره موافق دي. دا کولی شي:
د هوایي تیریو سمبالتیا،
د وخت وخت او پیسې،
- د کارمندانو نوم لیکنې په وخت سره په ترسیل کې مصؤونیت، او
د کارمندانو لپاره د پاملرنې په وخت کې د قابلیت تایید کول.
- معلومات به څنګه د لیږدونکو سره تبادله شي؟ او، څوک به د دې خبرو اترو مسؤلیت ولري؟ د بشري منابعو د معلوماتي ټکنالوجۍ سیسټم یوځای کول باید نه یوازې د هغو حرفوونکو په واسطه چې د سافټویر اړیکه لري بلکه د هغه اړیکو له لارې چې قابلیت یې وړتیا لري قضاوت شي. د ګټو سره د بریالي اړیکو ډاډه کول د ګټو مدیریت سافټویر د ډیرو مرحلو ته اړتیا لري، په شمول:
د تطبیق لومړنی ډاټا سرشمیرنه؛
د روانو معلوماتو تبادلې لپاره لومړني انډول کول
د ډاټا د ترلاسه کولو لپاره او یا په سمه توګه تطبیق لپاره هره ورځ یا اونیزې خبرې اترې؛
د روانو تازه حالاتو کتنه
د نوم لیکنې لپاره د پاملرنې وړ اړتیاوې د تنظیم کوونکو سره سم تعقیب کیږي؛ او
د هرډول سره د فعال اړیکو رامینځته کول ترڅو د معلوماتو تبادلې اړیکه ښه کړي.
پوهیدل څوک چې د هرې دندې مسوولیت لري څوک د محصول وړاندیز په بشپړه توګه پوهه کولو لپاره اړین دي. د هر سافټویر برابرونکي به د ځینو چمتو کولو په برخه کې د یو بل مختلفوالی وړاندې کړي، تر ټولو پورته ذکر شوي دندو په اړه. HR باید باید د پلورونکو سره کار وکړي چې د شرکت لخوا ټاکل شوي کارکونکو سره قوي، روانې، بې باوري اړیکې ښکاروي.
ډیری وړاندیز کونکي د جنراتور لخوا د عمومي ANSI 834 دوسیې لیږدولو توان لري، کوم چې کیدای شي د ګروپ اندازه یې اغیزمن وي. مدیران باید هغه وړاندیز کونکي وګوري چې پاک، باوري شوي لیږد وړاندې کوي (د لیږد وړتیا تضمین کړي)، د هر مسافرینو اړتیاوو ته حساس شوی ترڅو د مسلو مخه ونیسي. دوی باید هغه وړاندیز کونکي هم وګوري کوم چې د اییر آی (د بریښنايي ډاټا تبادلې) څانګه لري چې د کیریر د خپل ځان، د لیږد ځانګړي ژبې سره اړیکه ونیسي.
- د کومې کچې پیرودونکي خدمت چمتو کیږي؟ ایا د خدماتو لپاره اضافي چارج شته؟ HR باید د مرستې لپاره د لاسرسی کچه معلومه کړي او د کومې ډیټابیس، آنلاین چټیټ، بریښنالیک ایډیټ، د ژوندی سړی سره خبرو اترو، یا د هغې سره یوځای د مشتریانو خدمتونه کوم دي. د ګټو حساسیت ته په پام سره، مدیران باید د 24 ساعتو دننه د مستقیم اړیکو څخه چې د مرستې سره مرسته کولی شي د پلټنې ځواب درکړي.
- د بشري منابعو د معلوماتي ټکنالوجۍ سیسټم لګښت څه دی او دا د ګټو څخه زیاتوالی دی؟ HR باید د بشری معلوماتو د ټکنالوجی سیسټم بشپړ لګښت ارزونه، په ګډون د کلنی، میاشتنی او یو ځله تورونو په شمول، د ورکړل شوی ګټو سره سره. یو لږ نور ګران سیسټم ممکن د ځانګړتیاو سره د پیسو څخه ډیرو څخه ډیر کار وکړي چې کارمندان وړتیا لري ترڅو خپل ریکارډونه وساتي او ډیر آسانتیاوې، د وخت سپما، او سمتیا وړاندې کړي. دا فکتورونه باید په پام کې ونیول شي او د بشري حقونو د معلوماتو تکنالوژی سیسټم په ټاکلو کې وزن واخستل شي.
د بشري حقونو د معلوماتي ټکنالوژۍ سیسټمونو ته اړتیا زیاتوالی موندلی. د بشري حقونو د کارکوونکو سره د بشري معلوماتو د تکنالوژی سیسټمونو کې پراخه انتخابونه موندلی، دا خورا مهم دی چې د ټولو انتخابونو تحلیل او وزن وزن ونیسي.
د HR د معلوماتو ټیکنالوژۍ سیستم غوره کول باید د داسې پانګونې په توګه وڅیړل شي چې د ریاست او شرکت اړتیاوو سره وده ومومي . دا پوښتنې به تاسو ته د خپل شرکت لپاره د بشري معلوماتو معلوماتو ټیکنالوژۍ سیسټم ته الرښوونه وکړي.