د بشري حقونو څانګې تعریف او توضیحات
په عموما ډول د ډیټابیس په توګه پیژندل شوي، په سلګونو شرکتونه د HRIS یو ډول شکل پلوري او هر HRIS لري بېالبیل وړتیاوې لري.
خپل د HRIS په پام کې نیولو سره په خپل شرکت کې د اړتیا وړ اړتیاوو پربنسټ غوره کړئ. لکه څنګه چې د بشري حقونو څانګې په پرمختللي توګه وده کړې، انتخاب دومره بریالي شوی چې عملي کړي د HR HR څانګې فلج کړي .
کلیدي پاملرنې لکه څنګه چې تاسو د HRIS اختیارونه وګورئ
د HRIS انتخاب د ډیری انتخابونو شتون په توګه یو فشارناک حالت دی. ستاسو د شرکتونو اړتیاوو لپاره غوره غوره کولو غوره کول ستونزمن دي. د هر سیسټم لخوا چمتو شوي معلوماتو له امله ننګونې هم هم ننګونې دي.
پلور پلورونکي ډیری وختونه د پلورونکو کسانو کمیشنرانو ته سپارښتنه کوي چې شفاهي درته ووایي چې سیسټم به ستاسو اړتیاوې پوره کړي. ډاډ ترلاسه کړئ چې دا د ډیری سرچینو سره د اوسنیو پیرودونکو، آنلاین بحث ګروپونو، لینک شوي، د SHRM نورې غړي، او ګوګل بیاکتنې په ګډون وګورئ.
دا نور عوامل دي چې تاسو د خپل HRIS غوره کولو په اړه فکر وکړئ.
- په یاد ولرئ چې حتی که ستاسو شرکت نن ورځ یوازې یو څو خلکو وي، دا ممکن دوه ځله ولري چې په راتلونکی کې ډیر کارکونکي او یا هم 10 ځله کارکونکي وي، نو داسې سیستم غوره کړئ چې ستاسو د سوداګرۍ سره وده ومومي.
- بل مهم فکتور چې تاسو باید په پام کې ونیول شي دا دی چې ډیری HRIS کولی شي یوازې هغه څه چې تاسو ته د اتوماتیک اړتیا لرلو لپاره اړتیا لري پوره کړي. پدې حالت کې، تاسو به دا ډاډه کړئ چې د اضافي اضافو یا اضافي سیسټمونو برخې بې ګناه سره یوځای کار کوي. بیا بیا، د سیسټمونو په اړه د پلورونکي کلمه په ګډه کار نه کوي. خپل څیړنه وکړئ.
- همدا رنګه وګورئ چې ستاسو د کارمندانو لپاره کوم ډول روزنې او روانې مرستې شتون لري. تاسو باید دا هم ډاډه کړئ چې د پلور څخه وروسته د روزنې او تعقیب په اړه د پلور مشاورین ژمنې د HRIS اخیستلو لپاره ستاسو په قرارداد کې لیکل شوي دي. او، د نورو سازمانونو سره وګورئ چې دا ډاډه کړي چې ستاسو ټاکل شوی شرکت د روانو، ګټور مالتړ یوه دقیقه ریکارډ لري.
د غوره HRIS غوره کولو فعالیت
په عمومي ډول، د بشري منابعو معلوماتو سیسټمونه (HRIS) غوره کوي:
د ټولو کارمندانو معلوماتو اداره کول . نومونه، سرلیکونه، پتې، او معاشونه لومړنۍ پیل دي. معاش او د موقعیت تاریخ، د راپور ورکولو جوړښت، د فعالیت د ارزونې تاریخ، او نور د کارمندانو معلوماتو.
د شرکت اړوند اسناد لکه د کارموندنې الرښود، د بیړني راستنیدنې پروسیجرونه ، او د خوندي لارښوونې.
د ګټې اخیستنې اداره، د شمولیت بدلون، او شخصي معلوماتو تازه کولو کې ګډون. په یو عین سیسټم کې، تاسو کوالی شئ کارمندان اجازه ورکړئ چې خپل نظر وګوري او د خپلو معلوماتو بیاکتنه وکړي، په شمول د رخصتۍ تعقیب.
د معاشاتو او نورو شرکتونو مالي سافټویر او محاسبې سیسټمونو سره بشپړ یوځای کول . کله چې دا تړل شوي وي، تاسو کولی شئ ډاډه کړئ چې د پیسو چک سم دي.
هیڅکله هیڅکله هم ندی نښلول شوی چې د پیسو رسمي پیسې څومره دي او هغه معلومات چې معاش یې لري. که سیسټمونه متحد نه وي، نو په یوه سیسټم کې معاش کې تازه کول آسانه دي او نه بلکې.
غوښتنلیک ورکوونکی مدیریت تعقیب او بیا پیلول : کله چې ستاسو سیسټم بې رحمه وي، نو بیا رئیس کولی شي د کارموندنې تڼۍ کلیک کړي او د غوښتونکي غوښتونکي څخه ټول معلومات د کارمند لوري ته لیږدول کیږي . دا ډیر وخت نجات کوي ځکه چې ستاسو د معلوماتو داخلولو او د کاغذ کار په عملي توګه له لاسه ورکړې.
که غوښتنلیک ورکوونکي خپل غوښتن لیک کې خپل غوښتن لیک کې وساتي، تاسو کولی شئ دقیقیت ډاډه کړئ. که چیرې د وړاندیز لیک د ورته سیستم څخه جوړ شي، د معاشاتو سیستم په توګه، معاش تناسب سره وي او هیڅ غلط فهم ندي.
د فعالیت پرمختیا پالنونه: دا یوازې دومره پالن نلري چې پالنونه ولري، که دوی په مرکزي سیستم کې ریکارډ کړي، نو دوی کولی شي په اسانۍ سره کارمند د پوست څخه تر پوسټ پورې تعقیب کړي.
لوړ مشرتابه کولی شي راپورونه پرمخ بوزي چې وګوري چې خلک څوک دي او د دوی انفرادي مالکین د دوی د راتلونکو بریاوو د پالن کولو د پالن کولو په اساس پالن جوړوي.
اختصاصي کړنې: دا مهمه ده چې څوک وځنډول شي څوک چې معطل شوي، منع شوي شوي، یا د دوی پر وړاندې اخیستل شوي نور منفي کړنې درلودې - حتی د کارکونکي لخوا ستاسو سازمان پریښودل کیږي. کله چې یو شرکت غوښتنه کوي او د پخوانۍ کارمندانو د حوالې غوښتنه وکړي ، د بشري حقونو څانګې کې د ادارې لپاره آسانه ده چې وګورئ او بیا بیرته راپور ورکړئ چې ایا د ریهان لپاره وړ وي یا نه.
د روزنې ریکارډونه: دا په ځانګړې توګه هغه شرکت کې نازکه ده چېرې چې تصدیق او جوازونه ورته اړتیا وي. په نورو شرکتونو کې، د روزنې ریکارډ ممکن د کچې کچه نه وي، مګر تاسو ممکن اوس هم ومومئ چې معلومات مو ګټور دي ځکه چې تاسو خپل کارمندانو ته وده ورکوئ، یو مهم فکټور چې دوی د کار څخه غواړي.
په لنډیز کې، د بشري حقونو څانګې چې په اغیزمن ډول د شرکتونو خدمت کوي دا معلومات تعقیبوي:
- حاضري او د PTO کارول،
- د معاش لوړول او تاریخ،
- د رتبو او رتبو پیسو ورکول ،
- د فعالیت پراختیایي پلانونه ،
- زده کړې ترلاسه شوې،
- انضباط عمل ترلاسه شوی،
- د شخصي کارمندانو معلومات، او ځینې وختونه،
- مدیریت او د کلیدي کارمندانو بریالیتوب پالنونه ،
- د لوړ احتمالي ماموریت پیژندنه، او
- د غوښتنليک ورکوونکي څارنه، مرکې کول، او انتخاب.
د بشری حقونو د بشري حقونو څانګې ګټې
یو اغیزمن HRIS د هغه څه په اړه معلومات چمتو کوي چې شرکت ته اړتیا لري د کارمندانو، پخوانیو کارمندانو، او غوښتونکو په اړه تعقیب او تحلیل کړي. ستاسو شرکت به د بشري سرچینو معلوماتو سیستم غوره کړي او اړتیاوې پوره کولو لپاره یې دې ته اړتیا لري. که ستاسو شرکت د ودې په لاره کې وي، نو داسې سیستم غوره کړئ چې تاسو سره وده وکړي.
دا د یوې اصلي HRIS پلي کولو لپاره خورا ارزانه ده، مګر ډاډ ترلاسه کړئ چې هر څه چې تاسو پلي کوئ ستاسو د شرکت اصلي اړتیاوې پوره کوي. ایا تاسو غواړئ د فعالیتونو راپورونه پرمخ بوځوئ؟ پوسټ سازماني چارټونه؟
مدیرانو ته د بریښنا پخوانۍ کړنو ته لاسرسۍ اجازه ورکړئ؟ ایا تاسو هرڅه غواړئ چې د بشري منابعو څانګې له لارې ترسره شي یا تاسو مدیران خوښ کړئ ترڅو معلومات ځانته ورسوي؟
د مناسب HRIS سره، د بشری منابعو کارمندانو کارمندانو ته توان ورکوی ترڅو خپل ګټو ته معلومات ورکړي او بدلونونه حل کړي، په دې توګه د ډیرو ستراتیژیکو فعالیتونو لپاره د HR کارمندان آزادول . برسیره پردې، د کارمندانو مدیریت، د پوهې پراختیا، د مسلکی ودې او پراختیا لپاره اړین معلومات، او مساوي درمل آسانتیاوې لري.
په پای کې، مدیران هغه معلومات ته السرسي لري چې دوی یې قانوني، اخالقي، او په اغیزمن ډول د خپلو راپور ورکوونکو کارکوونکو بریالیتوب ته اړتیا لري. دوی کولی شي خپل راپورونه پرمخ بوځي او پالنونه د بریالیتوب سره مرسته کولو کې سیسټم ته ننوځي.
د بشري منابعو معلوماتو سیسټم (HRIS) د معلوماتو د داخلیدو، د معلوماتو تعقیب، او د سوداګرۍ، دننه معاشونو، معاشاتو، مدیریت، او محاسبې دندو د معلوماتو معلوماتو اړتیاو لپاره د سافټویر یا آنلاین حل دی.
په عموما ډول د ډیټابیس په توګه پیژندل شوي، په سلګونو شرکتونه د HRIS یو ډول شکل پلوري او هر HRIS لري بېالبیل وړتیاوې لري. خپل د HRIS په پام کې نیولو سره په خپل شرکت کې د اړتیا وړ اړتیاوو پربنسټ غوره کړئ.