د فعالیت د مدیریت سیسټم ته ګام پورته کول
له بلې خوا، ستاسو په سازمان کې څومره خلک غواړي چې اورېدلي وي چې دوی د تیر کال په پرتله کم دي؟ څومره مدیران غواړي د دلیلونو او کم شوي مورال سره مخ شي چې د فعالیت ارزونه پروسې پایله کولی شي؟
څومره څارونکي احساس کوي چې د هغوی وخت مسلکي تجربه لري ترڅو د اسنادو مالتړ کولو لپاره ثبوت چمتو کړي او ثبوت چمتو کړي - هرکال اوږد؟ برسیره پردې، د فعالیت ارزونه لپاره تر ټولو مهم محصولات، د هر چا د دندې څخه، ممکن ستاسو په اوسني کاري سیسټم کې تعریف یا د اندازه کولو وړ نه وي. د ارزونې سیسټم جوړ کړئ یو ګام ستونزمن دی ترڅو د کارمند معاش تناسب د شمېرنې درجه ته وده ورکړي.
که د فعالیت ارزونه رښتینې موخه د کارموندنې وده او سازماني پرمختګ وي، د فعالیت مدیریت سیسټم ته حرکت ته پام وکړئ. تمرکز په هغه څه چې تاسو یې غواړئ په خپل سازمان کې جوړ کړئ - د فعالیت مدیریت او پراختیا.
د دې سیسټم د یوې برخې په توګه، تاسو غواړئ د دې چک لیست څخه کار واخلئ ترڅو د فعالیت مدیریت او پراختیا بهیر کې ستاسو ګډون الرښوونه وکړي. تاسو کولی شئ د دې چک لست کاروئ ترڅو تاسو سره د دوامداره فعالیت د ارزونې په پروسه کې مرسته وکړو.
که تاسو د دې چک لست تعقیب کړئ، زه باور لرم چې تاسو به د فعالیت مدیریت او پرمختیا سیسټم وړاندې کړئ چې دا به د ارزونې پروسې ته په پام کې نیولو سره تاسو اوس مهال اداره کول. کارکوونکي به د برخه اخیستنې په اړه ښه ښه احساس وکړي او د فعالیت مدیریت سیسټم به په مثبت ډول په فعالیت اغیز وکړي.
د فعالیت مدیریت لپاره چمتووالی او پلان
ډیر کار پانګونه کیږي، د مخنیوي په پایله کې، د رواج کارمندانو د ارزونې پروسې ته وده ورکړي. په واقعیت کې، مدیران کولی شي داسې احساس وکړي چې نوې پروسه خورا وخت لري.
کله چې د پرمختیایي اهدافو بنسټ جوړ شي، مګر، د سیسټم اداره کول وخت کموي. د دې ګامونو هر یو د کارمندانو د ګډون او همکارۍ سره، د غوره پایلو لپاره اخیستل کیږي.
د عمومي کاري سیسټم کې د فعالیت مدیریت او پراختیا
- د دندې هدف ، دندو دندې، او مسؤلیتونه تعریف کړئ.
- د اندازه کولو وړ پایلو سره د فعالیت موخې تعریف کړئ.
- د هر دندو مسوولیت او هدف لومړیتوب تعریف کړئ.
- د دندې د مهمو برخو لپاره د فعالیت معیارونه تعریف کړئ.
- لنډ مهاله بحثونه ونیسئ او د کارمندانو د فعالیت په اړه فیصله وړاندې کړئ، په غوره توګه هره ورځ، درې میاشتنۍ ورځنۍ، لنډیز او خبرې اترې. (مثبت او رغنده فیصله چمتو کړئ.)
- د فعالیت د ریکارډ ساتل د نازی پیښو راپورونو له لارې. (په ربع کې د مرستو یا ستونزو په اړه د جوټ یادونه، د کارمندانو په دوسیه کې .)
- د پراخو نظرونو لپاره فرصت چمتو کړئ. د 360 درجې د ارتباطاتو د سیستم سیسټم کاروي چې د کارمندانو د همکارانو، پیردونکو، او هغه خلکو څخه چې د هغه راپور ته کیدلی شي غبرګونونه شاملوي.
- د کوچني او کوچني پلان جوړول او اداره کول که چیرته کارمند د توقعاتو سره سم نه وي.
د اجرایی پراختیا د پلان جوړونې ناسته لپاره سمه چمتووالی
- د فعالیت پراختیایی پالن جوړونه) PDP (غونډه کول او د کارمندانو د غړو سره د فعالیت د پراختیا پالن) PDP (د پراختیا لپاره تعریف کول.
- د کارمندانو غړي د شخصي فعالیت، د ځان ارزونه د اسنادو بیاکتنه کوي او اړین اسناد راټولوي، په شمول د 360 درجې نظر پایلې، کله چې شتون ولري.
- څارونکی د کار ریکارډونو، راپورونو، او د هغو کسانو څخه چې د کارمندانو د کار سره واقف وي د معلوماتو راټولولو له الرې د PDP غونډې لپاره چمتو کوي.
- دواړه معاینه کوي چې څنګه کارمند د ټولو معیارونو خلاف کار کوي، او د احتمالي پراختیا لپاره د سیمې په اړه فکر کوي.
- د والیتي پرمختیايې پالن جوړونې لپاره یو پالن جوړول چې په کې د بېلګې په توګه، د اسنادو او اسنادو سره د فعالیت پراختیایي وسیلو په اړه ټولې پوښتنې شاملې دي.
د فعالیت د پراختیا پروسه) PDP (غونډه
- د کارمندانو سره یو مناسب، شخصي ترتیب او تیری کول تاسیس کړئ.
- د فعالیت د پراختیا پلان جوړولو لپاره د ناستې په اړه بحث او موافقه وکړئ.
- د کارکوونکو غړی هغه لاسته راوړنې او پرمختګ بحث کوي چې پدې ربعه کې یې ترسره کړی.
- د کارمندانو غړي هغه لارې تشخیصوي چې غواړي هغه د خپل مسلکي فعالیت نور پراختیا، لکه روزنې، دندې، نوې ننګونې او داسې نور.
- څارونکي د ربع لپاره د فعالیت په اړه بحث کوي او هغه طریقې وړاندې کوي چې د کارمندانو غړي یې د هغه فعالیت نور هم وده کوي.
- د پراختیا او پرمختګ د کارمندانو غوره شوي سیمو ته د څارونکي فکرونه اضافه کړئ.
- د موافقتنامې او اختلافاتو سیمې په اړه بحث وکړئ، او موافقې ته ورسیږئ.
- د راتلونکی ربع او په عمومی توګه د دندې مسوولیتونه وګورئ.
- د کلیدي کاري مسؤلیتونو لپاره د فعالیت لپاره معیارونو سره موافقه.
- د ربع لپاره اهداف وټاکئ .
- بحث وکړئ چې څنګه موخې د سازمان د سوداګرۍ پلان، د ریاست موخې او داسې نور ملاتړ کوي.
- د هر هدف لپاره د اندازه کولو موافقه وکړه.
- د فعالیت ارزول د اطمینان وړ دي، د کارمندانو سره یو پرمختیايي پلان رامینځ ته کړي، کوم چې د هغه سره په مسلکي توګه وده کوي لکه څنګه چې هغه ته مهم دي.
- که چیرې فعالیت د اطمینان لرونکي نه وي، د لیکل شوي فعالیت تحلیل پالن رامینځ ته کړي ، او د ډیرو لیدنو لیدنو وختونه وړاندې کړي . د دوامدار غریب فعالیت سره تړل شویو پایلو کارمندانو ته یادونه وکړئ.
- څارونکي او کارمند د کارکونکي غبرګون او د څارونکي او ریاست لپاره رغنده وړاندیزونه په اړه خبرې کوي.
- د بل هر څه په اړه بحث وکړئ څارونکي یا کارمند غواړي چې په دې اړه بحث وکړي، په امید سره، د دې غونډې په جریان کې، تر اوسه دا مثبت او رغنده چاپیریال ساتل.
- په دوه اړخیز ډول د فعالیت پراختیا وسیله لاسلیک کړئ ترڅو بحث بحث کړي.
- غونډه په مثبت او ملاتړ کونکي طریقه پای ته ورسوي. څارونکي باور لري چې کارمندان کولی شي پالن بشپړ کړي او څارونکي د مرستې او مرستې لپاره شتون ولري.
- د رسمي تعقیب لپاره، په عمومي توګه درې میاشتنۍ لپاره د وخت چوکاټ ټاکل کړئ.
د فعالیت د پرمختګ پروسې غونډه وروسته
- که د فعالیت د پرمختګ پالن ضروري وي ، په ټاکل شوي وختونو کې تعقیب کړئ.
- په فعالیت کې د فعالیت فیصله تعقیب او په منظم ډول په ربع کې بحث. (یو کارمند باید هیڅکله حتی د فعالیت د پراختیا ناسته کې د فیډبیز محتوا په اړه حیران نه وي.)
- څارونکي باید د موافقې پرمختیایي پالن سره سم ژمنتیا وساتي، په شمول د وخت څخه د اړتیا وړ وخت، د کورسونو تادیه، د کاري کارونو په اړه موافقه او داسې نور.
- څارونکي باید د ډیپارټمنټ غړو لخوا د فیډرالوژۍ په اړه عمل وکړي او د کارمندانو غړي پوه شي چې څه بدلون راغلی، د دوی په نظرونو والړ.
- د بشري منابعو دفتر ته مناسب اسناد وړاندې کړئ او د آسانه لاس رسی او راجع کولو لپاره د پالن یوه کاپی وساتئ.