د کارمندانو د کومې ډلې روزنې اړتیاو ته په چټکه سره ارزونه وکړئ
دا روزنه د ارزونې کارونو ته اړتیا لري چې په کوچنیو او منځنیو ادارو کې غوره وي. دا به تاسو د کارمندانو د روزنې اړتیاوو ته چټک ارزونه درکړي.
په یوه لویه موسسه کې، که تاسو د کارمندانو د سبسایټ سره کار کوئ، ننګونه خورا ستونزمن کار دی. تاسو به د مثال په توګه، په کوټه کې 50 کسان غواړئ د دوی روزنیز اړتیاوې په ګوته کړي.
د روزنې اړتیاوې ارزونې تاسو سره مرسته کوي چې تاسو د کارمندانو لپاره د عام روزنې پروګرامونه ومومئ.
د روزنې اړتیاوو ارزونه څنګه
- تسهیل کوونکی ټول هغه کارکوونکي راټولوي چې د کانفرانس په خونه کې د سپینې تختې یا فلیپ چارتونو او مارکرانو سره ورته دنده لري. (په عین حال کې، که هر کارمند ته لاسرسۍ ولري، تاسو کولی شئ د یو پروګرام څخه لکه د ګوګل ډاونس یا د انالین آنلاین ګډ لاسرسي څخه ګټه واخلئ. تاسو به د ډیرو لیدلو سپینه تختې یا فلیپ چارت د ځینو سمدلاسه له لاسه ورکړو.
- د هر کارمند څخه غوښتنه وکړئ ترڅو د خپلو لسو مهمو روزنیزو اړتیاوو لیکلو کې ولیکئ. ټینګار وکړئ چې کارمندان باید ځانګړې اړتیاوې ولیکي. د اړیکو او ټیم جوړول دومره پراخ روزنیز اړتیاوې دي، د بیلګې په توګه، تاسو باید د دغو موضوعاتو په اړه د دویمې روزنې اړتیاوو ارزولو ته اړتیا ولرئ. د خپلو همکارانو سره د فیصله کولو څرنګوالی ، د شخړو حل کول یا په ژوره او مؤثره توګه د یو همکار سره اوریدل د ځانګړي روزنې اړتیاوې دي.
- بیا، له هر کس څخه وغواړئ چې د خپلو لسو روزنیزو اړتیاو لست وکړي. لکه څنګه چې دوی د روزنې اړتیاوې لیست کوي، تسهیل کوونکی په سپینه تخت یا فلیپ چارت کې د روزنې اړتیاوې نیسي. تکرارونه مه ولیکئ مګر د پوښتنو په واسطه تایید کړئ چې روزنې ته اړتیا لري چې په سطح باندې یو نقل وي، واقعیا سم سمه ده. که نه نو، ګډون کونکي کولی شي احساس وکړي چې د دوی اړتیاوې په پام کې ونیول شي.
- کله چې د روزنې ټولې اړتیاوې لیست شوي، د رایې ورکولو یو وزن لرونکي پروسې کارولو لپاره د ډلې اړتیاوو ته لومړیتوب ورکړئ. د رایو ورکولو په وزن کې پروسې کې، تاسو د چټکو نقشو یا هغه شمیر شمیره چې په جادو مارکر کې لیکل شوي) د ډیرې خوښې وړ نه (کاروئ ترڅو د روزنې اړتیاوو لیست ته لومړیتوب ورکړئ. لوی ټکی 25 پوائنټونه او کوچني نقطې پنځه ټکي په نښه کړئ. لکه څنګه چې تاسو غواړئ ډیری ډوډۍ وویشئ مګر ډاډه کړئ چې هر کارمند ورته ټکي لري. د ارزونې ګډونوالو ته اړتیا ولرئ چې خپل نقشونه په چارټ کې ځای کړي ترڅو خپل لومړیتوبونو ته رایه ورکړي. ګروپ ته لس یا د څو دقیقو وخت محدودیت ورکړئ تر څو تاسو خلک د اوږد مهاله مودې لپاره د دوی پریکړه په چال چلن ونه کړئ.
- د اهمیت په اساس د روزنې اړتیاوې لست کړئ، د هغو ټکو سره چې د لومړیتوب ټاکلو رایې ټاکل شوي، د بیلګې په توګه د رایو ورکولو د رایې ورکولو پروسې لخوا ټاکل شوي. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو نوټونه واخلئ (په خپل لیپ ټاپ کې د چا لخوا په ښه توګه اخیستل شوي او پداسې حال کې چې پروسه روانه ده) یا د فلیپ چارت پاڼې د روزنې اړتیاوو ارزونې ارزونې ریکارډ ساتلو لپاره. یا، که شتون ولري، د عصري ټکنالوجۍ کارول لکه د وچې تختې بورډ یا د ویب سپینې تختې کارول.
- وخت واخلئ، یا بل ناسته شی، ترڅو د اړتیا وړ لومړني 3-5 روزنیز ناستې څخه چې د اړتیاوو ارزونې ارزونې کې پیژندل شوي اړتیاوو یا اهدافو ته فکرمه کړي. دا به تاسو سره مرسته وکړي لکه څنګه چې تاسو د کارمندانو اړتیاوو پوره کولو لپاره روزنې ته وخت ورکوئ. تاسو کولی شئ وروسته د مغز زیات وخت ویشلو، مګر تاسو عموما په دې پوهیږئ چې تاسو د اړتیاوو ارزونې ارزونې پروسه د لمړیو څو روزنیزو غونډو څخه وروسته بیا پیل کړئ.
- په ياد ولرئ چې د هر کارکونکي لومړنۍ يا دوه اړتياوې ښايي د ډلې لپاره لومړيتوبونه نه وي. هڅه وکړئ د دې غوره لومړیتوب روزنیز فرصت د کارمند شخص شخصي فعالیت پرمختیایي پالن کې رامینځته کړئ. تاسو به هم د کارمندانو د پراختیایي پالن جوړونې لپاره پایلې وغواړئ کله چې دوی د خپلو مدیرانو سره لیدنه کوي. دا به دا یقیني کړي چې دوی د دوی اړتیا ته اړتیا لري تعقیبوي او غوښتونکي دي.
اضافي تجهیزات د روزنې اړتیاوو په اړه د ارزونې ارزونه
- د روزنې اړتیاو ارزونه کیدی شي، او ډیری وخت ته اړتیا وي، د دې څخه ډیر پیچلي دي. مګر، دا د ساده روزنې اړتیاو ارزونه لپاره یو ښه پروسی دی.
- ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د روزنې اړتیاو ارزونې ارزونې لخوا ژمنې ژمنې ساتئ. کارمندان به تمه ولري چې د کلیدي پیژندل شویو روزنیزو غونډو ترالسه کولو سره د مغز لرونکي اهدافو سره لیدل کیږي.
- ډاډ ترلاسه کړئ چې د روزنې اړتیاو ارزونې پایلې د کارمندانو درې میاشتني فعالیت پراختیایي پالن کې رامینځ ته شوي. دا مهمه ده چې د کارمند مدیر د کارمندانو د روانې فعالیت پرمختیا هیلې او اړتیاوې شریکې کړي.
- ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د روزنې او پراختیا فرصتونو څخه څارنه کوئ کوم چې تاسو د هر یو کارکونکي لپاره چمتو کوئ. په تاسو باندې شرم دی که تاسو د پیروي کولو نه پاتې کیږئ. دا څرنګه جهاد شوي او نه منل شوي کارمندان جوړیږي .