تاسو کولی شئ د پایلو تولید لپاره غونډه جوړه کړئ، مشري وکړئ، او منظم کړئ
که تاسو د دې غونډې د مدیریت فرصتونو څخه هیڅ یو ته پام نه کوئ، ستاسو غونډو او ټیمونو به هغه وخت چې تاسو یې پانګه اچونه نه غواړئ هغه میوه وخورئ. د دې دولسو غونډو مدیریت لارښوونې واخلئ ترڅو خپلو حاضرو ته لارښوونه وکړي چې تمه شوي، مثبت او رغنده پایلې ترلاسه کړي.
د اغیزمنو غونډو د باوري کولو لپاره د غونډې څخه مخکې څه وکړي؟
د غونډې دمخه د عملونو د ترسره کولو د پایلو پایلې د جوړولو څخه مخکې. تاسو کولی شئ ټول اړین تعقیبونه ترسره کړئ مګر د اغېزمنې ناستې پالن پرته له پیل څخه، ستاسو پایلې به تاسو تمه کړي. دا لارښوونې به ستاسو سره مرسته وکړي چې غونډه جوړه او پلي کړي.
د غونډې پلان
اغیزمنې ناستې چې د پایلو تولید کوي د غونډې پالن کولو سره پیل کیږي. لومړی، دا معلومه کړئ چې ایا تاسو نورو غونډو ته اړتیا لرئ چې تاسو سره د غونډې پالن کولو کې مرسته وکړي. بیا، پریکړه وکړئ هغه څه چې تاسو یې د غونډې ترسره کولو له الرې ترسره کوئ. ستاسو د غونډې لپاره د وړ مقاصد تاسیس کول.
هغه موخې چې تاسو یې ټاکئ د یوې اغیزمنې ناستې پلان لپاره چوکاټ جوړ کړئ. لکه څنګه چې سټیفن کووي د خورا اغیزمنې خلکو په اوهو بڼو کې وايي "په پای کې د پای سره پیل کړئ." ستاسو د غونډې موخه به د غونډې تمرکز، د غونډې اجندا ، او د غونډې ګډونوالو ته اړتیا لرئ چې موخه یې پوره کول.
ډاډ ترلاسه کړئ چې غونډې ته اړتیا لرئ
یو ځل چې تاسو خپله غونډه جوړه کړه، ډاډ ترلاسه کړئ چې غونډه د هدف اهدافو د ترسره کولو لپاره مناسبه وسیله ده. د شیشې مهال ویش او ګران لګښت خورا ګران دی کله چې تاسو د خلکو د وخت لپاره حساب ورکوئ، نو دا هڅه کول چې دا معلومه کړي چې غونډه د ستونزې حل کولو لپاره غوره فرصت دی، پروسې ته وده ورکوي ، یا روانې پالن جوړوي.
تاسو ممکن ومومئ چې تاسو کولی شئ د غونډې موخې د بریښنالیک بحث سره یا د شرکت خبرپاڼی له لارې د معلوماتو ویشلو او غوښتنې له لارې ترسره کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې غونډې ته اړتیا ده او نه یوازې ستاسو لپاره آسانه - تاسو به د غونډې له حاضرو څخه ښه پایلې ترلاسه کړئ کله چې تاسو د دوی اړتیاوې سمه کړې وای.
په غونډه کې د مناسبو ګډون ډاډ ترلاسه کول
که یوه غونډه د خپلو اهدافو د لاسته راوړلو لپاره مناسبه وسیله وي ، د ګډونوالو سره وګورئ څوک چې باید د بریالیتوب لپاره ناسته کې ګډون وکړي. اړین حاضر کسان باید په غونډو کې حاضر شي.
د ناڅاپي کارکوونکو د غړو پرته د غونډې په ځای د غونډو ځای ونیول. که کوم استازي د یو مهم پریکړې کوونکي په ځای کې حاضر وي، ډاډ ترلاسه کړئ چې د کارمندانو نوملړ د دې پریکړې واک لري چې پریکړه وکړي یا یې وځنډوي.
د غونډې دمخه د مخه مخکې کار وویشئ او بیاکتنه وکړئ
تاسو څو غونډو کې ګډون کړی دی چې د غونډې له اسانتیاو سره یې د لاسونو بیرته اخیستلو یا د بحث لپاره د مائیکروسافټ پاورپواینټ سلاید وړاندیز کولو سره پیل کړی؟ خفه کول؟ ته شرط تړې. دا غونډه د ګروپ لوست لوست کیږي، د هدف د لاسته راوړلو لپاره خورا ګټور دی.
کله چې د غونډې ترسره کولو لپاره بیان شوي پریکړه پریکړه کوي او د پوښتنې ځوابونه دي، یو ګروپ لوستلی د خلکو د وخت شرم دی.
تاسو کولی شي ډیر ګټور غونډې جوړې کړي او د اصلي ناستې دمخه مخکې اړین لومړني کار چمتو کولو پایلو ډاډ ترلاسه کړئ. مخکې د کار، چارټونو، ګرافونو، او د مطالبو موادو چمتو کول 48 ساعته دمخه چې د غونډې بریالیتوب اغیزمن کوي. د چمتو کولو نور وخت چې تاسو یې منډې کړئ، ښه چمتو شوي خلک به ستاسو د غونډې لپاره وي.
هغه سند چې تاسو سره به د غونډې موخې ترلاسه کولو کې مرسته وکړي کېدای شي راپورونه پکې شامل وي؛ معلوماتو، چارټونو، او د رقابتي معلوماتو سره لینکونه، د پلور میاشتني نیټه، او د تولید پالنونه؛ د مایکروسافټ پاورپاینټ سلایډونه چې د کلیدي بحث ټکي څرګندوي؛ او دقیقو یا اړوندو غونډو او پروژو څخه دقیقو ، ملاقاتونو او تعقیبولو سره.
مخکې کار، حتی د معلوماتو د لوستلو لپاره تعقیب سره اړیکه لري، په سم وخت کې ویشل شوي، د جدي امید سره چې غونډې کې به مخکې له مخکې وړاندې کار ولوستل شي، ډاډ ترلاسه کول چې ستاسو غونډه بریالی کیږي.
د اغیزمنو ناستې د باوري کولو په ترڅ کې
د غونډو وخت موثر استعمال د موضوع لپاره لیوالتیا رامینځته کوي. دا د ژمنې رامنځته کول او د ګډون کوونکو لاسته راوړنو احساس. خلک د ورځني ننګونو په پرتله د لوی څه یوه برخه احساسوي. له همدې امله، یو ښه، فعاله غونډه چې د تعقیب لپاره مرحله ټاکي د ناستې پایلې تولیدوي.
د اسانتیا وړ اسانتیا اسانتیا
د غونډې ګډونوالو د غونډو د ګډون کوونکو ترمنځ د خبرو اترو لپاره مثبت، ګټور سیسټم جوړ کړ. د موخو لپاره د اغیزمن اسانتیا اسانتیاوې د اهدافو بیاکتنه پیل کیږي، یا اټکل شوې پایلې، او اجنډا. تسهیل کونکی د ډله ییزو غړو سره د تمرکز او محصولاتو سره مرسته کوي.
د غونډې ډیزاین او اجنډا د غونډې لپاره چوکاټ جوړ کړ. یو اغیزمن اسانتیاوونکی، څوک چې په تعقیب کې برخه والو ساتي، د غونډې څخه تمه کیږي، مطلوب پایلې تضمینوي.
په غونډه کې د کار څخه کار واخلئ
د کار او نورو معلوماتو په اړه چې د غونډي په جریان کې وړاندې شوې وړاندې وکاروئ یا یې ورسپارئ. تاسو د ګډونوالو اړتیا تقویه کولو لپاره اړین وخت مصرف کړئ تر څو د بیاکتنې مواد چې د مطلوب پایلو د ترسره کولو لپاره اړین وي بیاکتنه وکړي.
ستاسو ګډون کونکي به ستاسو د غونډو کې برخه اخیستلو دمخه چمتو کړي او ستاسو پایلې به د سختو چمتو کولو او مشرتابه شاهدي ورکړي. هیڅوک نه غواړي چې د چمتو شوي، غیر متوقع شوي، یا د ټیم په سترګو کې برخه وانخلي.
په عملونو کې هر ګډون کوونکی ګډون وکړئ
هر کاري ډله د مختلفو شخصیتونو لرونکي دي چې د غونډو لپاره ښکاره کوي. تاسو د همکارانو او هغو خلکو په چوپړ کې خوند لرئ چې هڅه کوي په هر پليټریټ باندې تاکید وکړي. آیا د غونډې آسانتیا یا برخه اخیستنه، تاسو باید د غونډو اهدافو په ترسره کولو کې د ګډون کونکي ګډون ته اړتیا لرئ.
دا ډاډ ترلاسه کوي چې هر ګډون کوونکي د غونډې موضوع او تعقیب کې پانګونه کوي. تاسو به ټول ټیم سره د یوې باثباته کارمندانو سره پرتله کولو سره نورې پایلې ترلاسه کړئ چې د هر چا بل غر ته د غرونو کولو هڅه کوي.
د اغیزمنې غونډې تعقیبي پلان جوړول
د غونډې په جریان کې، د عمل توکي سره یو تعقیبي پالن جوړ کړئ. اغیزمن پلانونه لاندې شامل دي.
- د ځانګړي عمل توکي،
- د هغه چا نوم چې "د" مالکیت "د عمل توکي د ترسره کولو ژمنه کړې،
- د عمل توکي نیټه، او
- د عمل توکي بشپړولو په اړه کومې موافقې.
د بریالیتوب لپاره د حقیقي ژوند سناریو او خنډونو په اړه بحث وکړئ چې د ټیم غړي ممکن تجربه وکړي لکه څنګه چې دوی هغه توکي پوره کړي چې اړین پایلې تولیدوي. د راتلونکې ناسته لپاره یو وخت ترتیب کړئ، که اړتیا وي، پداسې حال کې چې ګډون کوونکي حاضر وي.
د اغیزمنو ناستې د باوري کولو لپاره د غونډې وروسته
فعالیتونه او پلان مخکې له دې چې د غونډې په اوږدو کې ستاسو د تمه، مثبت، او رغنده پایلو ترالسه کولو کې ستاسو په برخه کې لوی رول ولوبوي. ستاسو کړنې د غونډې په تعقیب یوازې یو مهم دي. په راتلونکې ټاکل شوي ناسته کې تعقیب هیڅکله د پانګې اچونې د ډاډ لپاره پانګه اچونه بسیا نه ده.
د غونډو د غونډو خپرول
په 24 ساعتو کې خپل دقیقې او د عمل پلان خپرولو پیل وکړئ. خلک به په اغیزمنه توگه د پایلو سره مرسته وکړي که چیرې دوی د عمل توکي په سمه توګه پیل کړي. دوی اوس هم د غونډې تازه یادونه لري، بحث او غوره شوي لارښود منطقي.
دوی لیوالتیا لري او د پیل کولو لپاره چمتو دي. د دقیقو ویشلو کې ځنډ به ستاسو پایلې ته زیان ورسوي ځکه چې ډیری خلک دقیقو لپاره انتظار کوي چې مخکې له دې چې دوی خپلې ژمنې له منځه یوسي پیل شي.
اغیزمنه غونډه تعقيبوي
د وختونو او تعقیب وخت ته درناوی او کتنه به ستاسو سره د غونډو پایلو ترلاسه کولو کې مرسته وکړي. د غونډې وروستۍ دوره جوړه شوه. د غونډې په تعقیب، هر هغه کس چې د عمل توکي ولري باید د هغوی د شخصي وړتیا لپاره هم پالن جوړ کړي.
که چیرې دوی ګامونه په پالن جوړونکي کې ولیکي، د کارمندانو بل کار ته وظیفه وړاندې کړي، یا یوازې د دندې بشپړول، فرد د تعقیب مسوولیت لري.
نو د غونډې پلان جوړونکی دی. تاسو کولی شئ د غونډو پایلو ته وده ورکړئ د هر چا سره تعقیب کړئ چې د کړنو منځ کې د منځنۍ لارې فعالیت لري. ستاسو موخه دا ده چې پرمختګ وګورئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې دندې په کار روان دي. په یاد ولرئ چې هغه څه چې تاسو غواړئ د بشپړ کیدو وړ وي.
د راتلونکې ناسته کې د تعقیب لپاره احتساب
آیا تاسو په منظم تعقیب کې ناست یاست چې په هر ګډون کونکي پورې اړه لري چې ډلې ولې ولې دوی نشي کولی خپلې ژمنې پوره کړي؟ نتیجه بدبخته ده. ستاسو د غونډې په دوره کې د نتایجو لپاره د نورم یا حساب ورکوونې ګمرکي تاسیسول پیل کیږي.
تعقیب د منځګړیتوب له لارې د غونډو تر مینځ تعقیبوي، مګر ډله باید د ژمنو ساتلو په پاتې کیدو کې پاتې راغلي . په راتلونکی ناسته کې د پرمختګ او پایلو راپور او امید لري چې ټول به بشپړ شي. په عین حال کې، په راتلونکې غونډه کې پرمختګ وګورئ او که چیرې پرمختګ ته ریښتینې الرښود شتون ولري، معلومه کړئ چې څنګه پرمخ ځي.
د دوامدارې ودې لپاره د غونډې پروسه وڅېړئ
د هرې غونډې د بحث کولو کړنالره د دوامداره پرمختګ لپاره یوه پیاوړې وسیله ده. ګډون کوونکي په دې اړه بحث کوي چې د اوسني غونډې پروسې په اړه اغیزمن یا اغېزمن څه دي. دوی همداشان د هغو پرمختګونو په اړه هم بحث کوي چې ګومان کوي چې ګروپ په دې اړه جوړوي چې غونډه جوړه شوې وه.
د بلې کچې لپاره دوامداره وده کول، بریالي ټیمونه خپل ټول پروژه او همدارنګه پروسې په اړه بحث کوي چې دا معلومه کړي چې څنګه دوی په مؤثره توګه د پایلې جوړولو لپاره مدیریت کوي. راتلونکي غونډو ارزونه منعکس کوي. غونډې د سازمان پایلو د رامنځته کولو لپاره د حتی یوه اغیزمنه وسیله په توګه وده کوي.
پایله
پایلې د ترلاسه کولو وړ او د ښه پلان شویو او پلي شویو غونډو څخه د وړاندیز وړ دي. د دې دولس سپارښتنې تعقیب کړئ ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې ناسته کې د غونډو کې پانګه اچونې څخه تمه کیږي، مثبت، او رغنده پایلې ترالسه کړي. ستاسو سازمان به ستاسو لاسته راوړنه ثابته کړي او ستاسو همکاران به تاسو سره مینه ولري کله چې تاسو د دې اغیزمنې ناستې مشورې کاروئ.