دلته د ضعیف فعالیت لپاره د ژبني خبردارۍ د صادرولو لپاره لارښوونې دي
شفاهي انتبایل د غیر رسمي نظارت کونکي د ناکامی څخه وروسته د کارمندانو سره اړین فعالیت ته وده ورکولو کې ناکامیږي. خبرداری د څارونکي لخوا د مشورې ورکولو په اړه د هغه غیر رسمي یادونو کې مستند شوی او یا یې د کارمندانو د ودې لپاره چمتو کړی دی.
د شفاهي خبردارۍ مستند کول
که شفاهي خبرتیا نه وي مستند شوې، د کارمند د لاسلیک سره اشاره کوي چې هغه دې خبرداری ترالسه کړی، دا ممکن هم شتون ونلري. شفاهي خبردارۍ به ستونزمنې وي چې د هر ممکن احتمالي پرمختیایي نظم ویرنې یا راتلونکي راتلونکی قضیې په ترڅ کې ثابت شي.
کارمندانو هم د زړه په وړاندې د دوی فعالیت په اړه کوم مستند انتقاد لري. د شفاهي خبرتیا په اړه د لیکنو یادښتونه، څارونکي امید لري چې د کارمندانو له لارې ترلاسه شي. ستاسو د عادي تنظیم څارونکي د منلو وړ دی که چیرې هغه هیڅکله هم د کارمندانو کمزوری فعالیت ته د رسیدلو اړتیا نلري. څارونکي به د ګوانتانامو د رهبرۍ، کارمندانو کار کولو لپاره مشرتابه چمتو کړي. دا هغه ته اجازه ورکوي چې د مخنیوی او شخړې څخه مخنیوي وشي چې ډیری څارونکي یې غواړي په ټولو لګښتونو مخنیوی وکړي.
د شفاهي خبرتیا دا اسناد د نورو لیکل شویو اسنادو سره شامل دي چې څارونکي یې د کارکونکي اهداف، پرمختګ، د کارمند د فعالیت پراختیایي پالن (PDP) یا د فعالیت د ارزونې ارزونه لپاره بیکاره معلومات ساتي، او داسې نور.
دا یادښتونه د کارمند د پرسونل فایل نه برخه دي؛ دوی د کارمندانو د کار کولو شخصي څارونکي اسناد دي. که چیرته د کارمند فعالیت پای ته ورسیږي، د شفاهي ګوته کولو کاغذی کار کیدای شي د کارمندانو پرسونل فایل کې د رسمي پرمختیایي اختصاصي عمل ثابتولو لپاره د بیک اپ په حیث پای ته ورسوي.
د کارمندانو پرسونل دوتنې لپاره اختصاصي کړنه
عموما اخطار اخستل کیږي، د انضباطي عمل پروسیجرونو کې، د لیکلي لفظي خبرداری له مخې چې د کارمند د پرسونل په دوسیه کې د انضباطی عمل اسناد پېل کوي. ليکل شوي شفاهي خبرداري د هغه اسنادو پيل پيلوي چې د يوې موسسې لپاره د کارمندانو د اور لګولو لپاره ضروري وي.
که د یو کارکونکي فعالیت د یو لړ انضباط عمل ګامونو کې پرمختګ ته پاتې راغی ، نو کارمند په قانوني توګه هغه ګامونه مستند کړي چې د کارمندانو سره د مرستې او ساتلو لپاره اخیستل شوی ګامونه پورته کړي.
د دې پروسې له لارې، ګومارونکي د کارمندانو لخوا ترسره شوي ګامونه ښودلي دي ترڅو د کارمندانو د فعالیت ښه کولو کې مرسته وکړي. کارمندانو دا هم ښودلې چې هغه د کارمندانو د ښه والي لپاره د مرستې لپاره اړین ګام اخیستی او وروسته وروسته انضباط عمل پخپل سري نه و.
پداسې حال کې چې د انضباطي عمل ګامونه، چې معرفي خبرداری لري، د شرکت څخه شرکت ته توپیر لري او حتی په یوه شرکت کې، د غیر فعالیت په طبيعت پورې اړه لري، شفاهي انتباین منفي پیښه ده. کارمند په داسې کچه ترسره کولو کې پاتې راغلي چې ګومارونکي د انضباطي عمل غوښتنه کوي.
د کارمندانو په کتاب کې تشریح شوي د انظباطي کړنالرې سره سم، یو شفاهي انتبایل کیدای شي د کار کولو پای ته رسیدو دمخه اړین لومړی، وروستی، یا یوازینی مرحله وي، چې د غیر فعالیت یا سمه پیښې شدت پورې اړه لري.
د دې لپاره چې د کارمند کتابچه باید د تلپاتې واشینګۍ پاتې شي تر څو د رسمي پرمختیایي اختصاصي عمل تر سره شي که نه. که چیرته کار ورکوونکي دا اختیار ولري چې کارمندان د دندې څخه دمخه ډیر کار وکړي، نو دا د ګومارونکي لپاره مثبت دی.
تاسو نه غواړئ چې یو کارمند شاوخوا پټه پاته شي، د بیلګې په توګه، که چیرې هغه په کار او د نورو کارمندانو مورال اغیز ولري یا که چیرې هغه په فعال ډول د پرمختګ سره مداخله وکړي.
د کړنو بیلګې چې د شفاهي شفاهي وارزوي
دا د داسې وختونو مثالونه دي چې یو مدیر یې ممکن د شفاهي انتبایل کارولو غوښتنه وکړي. یو کارمند په دوامداره توګه د کار لپاره ناوخته دی، کار پریږدي، یا د اړتیا وړ 40 ساعته کار نه کوي.
- کارمندان په وخت کې د کار کولو بشپړ کولو او د کاري کار پالن کولو له امله د دندې بشپړولو کې پاتې راغلي.
- کارمند د شریکانو یا مشتریانو سره په منفي ډول متقابل عمل کوي.
- د هیڅ دلیل لپاره، کارمند د مهم بیک اپ معلوماتو او څیړنې په برخه کې پاتې راغلی چې په مناسبه توګه مطالعه وکړي او هغه ستونزې حل کړي چې پروسې ته اړتیا لري.
- کارمندان د خپل مالک سره په ډیره چټکه او بد ډول خبرې کوي.
کارمندان نه غواړي چې شفاهي انتبایل ترالسه کړي مګر که دوی د دوی فعالیتونه وارزوي، دا تاسو د شفاهي انتبایر کارولو ته اړتیا لرئ. دلته د معلوماتو د لیکلو په اړه معلومات څه دي . لیکل لفظي خبرتیا یو کارمند دی او د ورته نمونې تعقیب به وي.