که تاسو یو سړې غږ واچوئ او ستاسو د لید غږ غږ پورته کیږي، مه کوه او ټیلیفون مه ځئ. Voicemail د زړورتیا فرصت برابروي ترڅو تاسو د لګښتونو د ځایونو پرځاى تاسو ته بلنه درکړي چې تاسو ځانته تاوان ورسوي. مګر که تاسو وغواړئ ستاسو ډیری کالونه بیرته راستانه شي، نو تاسو به د پیغامونو پریښودلو لپاره یو ټکي ته اړتیا ولرئ چې هر مشر به ستاسو سره په تماس کې کولو لپاره ښه دلیل ورکړي.
01 ته باید ووایم چې څه شی غواړئ
مخکې له دې چې تاسو تلیفون واخلئ، ځینې ځینې بندونه یې ډک کړئ چې تاسو یې د 'ډیزاین' وائس میل پیغام په توګه کارولی شئ. دا جملې باید د خوندیتوب شبکې په توګه عمل وکړي، نه یو سکریپټ. په بل عبارت، که چیرې ستاسو ذهن د مرغیو په غږ کې خالي وي، تاسو کولی شئ په کاغذ کې ښکته کړئ او د سایټ ځای په ځای یې خبرې پیل کړئ هلته یې وویل "اوه، اوه ..."
02 په واضح ډول ووایی
که ستاسو مشرتابه په دې پوه نشی چې ستاسو پیغام څه شی دی، هغه به تاسو ته بیرته بلنه ورنکړي. دا ډیر روښانه ښکاري خو د ورځې له تیري راپدېخوا وروسته، تاسو ممکن د دې احساس کولو څخه پرته چټک پیل کړئ. نو د هر وائس میل پیغام سره یو څه هڅه وکړئ چې په ورو او روښانه توګه خبرې وکړي.
03 خپل ځان تکرار کړئ
خپل نوم، د شرکت نوم او د ټیلیفون شمیره په هر پیغام کې ورکړئ - یوځل د کال په پیل کې او بیا په پای کې. په دې طریقه، که ستاسو مشرتابه په پیل کې په لاس کې قلم نه درلود، نو دا پیغام باید بیا خپاره نکړي ترڅو ستاسو معلومات ترالسه کړي. ځانګړی پاملرنې واخلئ چې د خپل تليفون شمېره په چټکه او روښانه توګه وپوښتئ - د ترلاسه کونکي سایټ انځور په لاس کې په لاس کې لاس ته راوړلو هڅه وکړئ لکه څنګه چې تاسو یې وایی.
04 نه ډیر لنډ دی
ځینې پلورونکي غواړي د هیڅ شی سره پیغام نه پریږدي مګر د دوی نوم او د تلیفون شمیره، او ممکنه ده چې دوی د "سوداګرۍ مقاصد" لپاره غږ کوي. دا عموما ښه نظر ندی. یواځې هغه خلک چې د سوداګرۍ موخو لپاره غوښتنه کوي او په پیغام کې تفصیل نه شاملوي د پلور پلورونکو او د راټولولو استازو دي. په هر ډول، ستاسو مشرتابه به په چټکه کې نه وي چې بیرته بلنه وکړي.
05 نه اوږده
له بلې خوا، د وائس میل پیغام داسې ځای نه دی چې ستاسو د بشپړ محصول لیک په تفصیل سره تشریح کړئ. د پلور غږ غږ پیغام د یو دقیقو اوږد اوږد نه زیات نه دی، پورته. تاسو غواړئ یوازې بسیا معلومات پریږدو ترڅو تاسو ته بیرته بلنه درکړوئ. د خپل "هوک" یادولو پورې پای مه مه مه مه کوئ ځکه چې که د لومړي 15 ثانوي پیغام بورډ وي، ستاسو پیغام به مخکې له دې چې دا لیږد شي سمبال شي.
06 ستاسو پیوستون وګورئ
که تاسو د پیژندنې یا همکارۍ څخه مشرتابه نوم ترلاسه کړئ، نو د هغه نوم نوم یې واوسئ چې د غږ پیغام په پیغام کې. یا که تاسو د کومې کنوانسیون یا بلې پیښې مشر (یا د هغه د شرکت څخه کوم) سره ولیدل نو بیا یې پورته راوړو. د ستاسو او ستاسو تر مشرۍ لاندې هر ډول اړیکه ډډه کول، یو څه څه ووایاست، "ستا د شرکت څیړنه په داسې حال کې چې ما ولیدل چې ستاسو ویب سایټ XYZ ..." دا ښیي چې تاسو د تلیفون کتاب له لارې خپل الر نه بلکې.
07 خپل وخت غوره کړئ
د ویډیو میل پیغام پریښودلو لپاره تر ټولو بد وخت جمعه دوشنبه ده، په تیره بیا د B2B پلورلو لپاره . کله چې مشر ستاسو پیغام پېل کوي، دا به دوشنبه وي او هغې به د معاملو لپاره شل نور مهم شیان ولري. او په وختونو کې د سوداګریزې ورځې نه بهر پیغامونه مه کوئ، ځکه چې د 2 AM په څیر، ځکه چې د ویلی میل پیغام کې د وخت محاسبه به ستاسو په اند د چین څخه بلل کیږي یا رښتیا همیشه ساعتونه وساتي. د اونۍ وختونه د پیغامونو څخه د خلاصولو لپاره ترټولو غوره وخت دی ځکه ستاسو مشر به تاسو ته د انتظار کولو په ځای کې د سمدلاسه د تلیفون د پورته کولو اختیار ولري، (د کوم وخت چې دوی ستاسو په اړه هېر شوي وي).