د خطر اداره کولو سره ستاسو پروژه کې ستاسو باور زیات کړئ
کله چې تاسو په خطرناکو حالاتو کې کار کوئ نو تاسو صحیح کټ ته اړتیا لرئ. د رسیدونکي او کفارو د یوې بسته بندي سره د یوه قهوه په څیر، تاسو د وسایلو ته اړتیا لرئ چې د پروژې خطر سره معامله وکړي.
تاسو کولی شئ د خپل مدیریت باور ستاسو په پروژه کې د خطر مدیریت پالن سره وده ومومي.
یو ساده 5 مرحله پروسه په ډیرې اندازې سره بدلون موندلی شي چې ستاسو باس ستاسو پروژه وګورئ) او تاسو (.
د پروژې مدیریت کې د خطر مدیریت څه شی دی؟
د پروژې مدیریت کې د خطر مدیریت د پروژې د خطرونو پیژندلو، ارزولو او ځواب ورکولو پروسه ده.
د پروژې خطرونه داسې شیان دي چې ممکن یې په پروژې اغیزه وکړي) مثبت یا منفي، مګر عموما خلک د پیښو په توګه د پروژې په اړه منفی اغیزه لري.
که ستاسو پروژه لوی یا کوچنۍ وي، دا به د هغې سره تړلي خطرونه ولري. دا کیدی شي ستاسو د ښوونځي پریښو خطر سره ستاسو د نوي سرټ بورډ مهم عنصر ته د قیمت د زیاتوالي سره مخامخ شي.
د پروژې خطر، که سم په سمه توګه اداره نشي، کولی شئ دا ستونزمن کړي چې خپلې پروژې په بریالیتوب سره وړاندې کړي. بې ثباتي خطرونه ستاسو د مهال ویش وخت، ستاسو د وخت لپاره او ستاسو پیسې ته پیسې کار کولی شي. مدیران د دې شیانو په اړه بدبخت دي. دا ټول د خطر مدیریت پلان سره مخ کیدی شي.
د خطر مدیریت پلان
د خطر مدیریت پالن ستاسو د پروژې ټیم د وړتیا لپاره ستاسو د باور زیاتولو لپاره یوه ښه لار ده - او دا چې ستاسو د مدیر اعتماد باور زیاتوي. تاسو غواړئ دوی باور وکړئ چې تاسو یې کولی شئ، او تاسو غواړئ چې پوه شئ چې د دې پروژې بریالي کولو څخه به څه شی درکړي.
د خطر مدیریت پالن د دې لپاره یوه بشپړه وسیله ده.
او څه فکر کوئ؟ دا د پیل کولو لپاره خورا اسانه ده.
د پروژې خطر خطر اداره یو ساده ګام دی. اجازه راکړئ چې دا د اړتیا په پرتله ډیر پیچلي نه کړو. دا هغه څه دي چې تاسو یې نن ورځ پیل کولی شئ، چمتو کړئ چې په راتلونکې غونډه کې یې بحث وکړئ او دا پای ته ورسیدو ځکه چې یو څوک دقیقو ټایپ کوي.
د 5 خطر خطر اداره کولو پروسه
د پروژې مدیریت د ډیرو برخو سره، د خطر مدیریت یوه پروسه ده. پنځه ګامونه دي:
- پیل کول
- پیژندنه
- ارزونه
- د پلان ځوابونه
- پلی کول
که دا اصطلاحات ستاسو لپاره ډیره معنی نه وي، مهرباني وکړئ له هغې سره پاته شي - زه به یې دا تشریح کړم.
لومړی ګام: نوښت
لومړی، تاسو غواړئ د پروژې د مدیریت چاپیریال کې ستاسو د خطر مدیریت لپاره شرایط ترتیب کړئ.
دلته ممکن د دې لپاره ترسره شي چې ډیر کار وکړي ځکه چې ستاسو په شرکت کې به د مخه د خطر خطر پالیسۍ چمتو کړی وي او تاسو باید ورته اړتیا لرئ دا به تعقیب شي. دا به د خطر سره مخ د شرکت تګلاره تشریح کړي او حتی حتی هغه اړتیاوې چې تاسو ورته اړتیا لرئ هم واک ورکړئ. ټیمونه تل تاسو ته یو کار خوندي کوي، نو د دې لپاره هم وګورئ!
حتی که تاسو د خطر خطر پالیسۍ نلرئ، نو بل څوک چې ستاسو سره یوځای پروژې اداره کوي ممکن د پروژې خطر مدیریت پالن ولري چې تاسو کولی شئ کاپي شئ.
ولې بیاځل بیاځل بیا؟ رد کولو اسناد باید یو اړین وي که تاسو غواړئ وخت خوندي کړئ او نور کارونه ترسره کړئ.
د خپلې پروژې لپاره د خطر مدیریت پالن جوړولو لپاره کوم څه چې تاسو موندلي دي کار واخلئ. دا ستاسو د ټولیزې پروژې مدیریتي پالن برخه ده او د دې په اړه چې تاسو په خپل پروژه کې د خطر اداره کولو لپاره څنګه غواړئ خبرې کوئ.
که تاسو نه پوهیږئ هغه څه چې په کې یې واچول شي، ولیکئ! راتلونکی ګامونه به تاسو ته د خطر په مدیریت پالن کې د څه په اړه د خبرو کولو یوه ښه مفهوم درکړي.
دا باور زیاتوي: د خپل مدیر لیدل چې تاسو په خپل پروژه کې د ناڅرګندتیا سره د چلند کولو لاره لرئ او دا چې تاسو په فعال ډول د خطر اداره کولو لپاره روان یاست.
دویمه مرحله: پیژندنه
یوځل چې یو موخې ته رسیدلی وي، نو بیا تاسو کولی شئ د هغې کار ته پیل وکړئ.
اوس تاسو هغه خطرونه پیژنئ کوم چې ستاسو پروژې په اغیزه اغیزه کوي. دا یوازې په وخت کې یو سایډ شاټ دی او ستاسو د راجستر ثبت هغه څه دي چې تاسو غواړئ بېرته وخت او وخت ته بیرته راشي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې کوم څه چې نوي شتون لري.
تاسو کولی شئ د ګډ خطرونو د چک لیست کارولو له الرې خطرونه وپېژنئ، په پروژه کې د برخه اخیستونکو سره مرکه وکړئ) په ځانګړې توګه د ستونزمن شریکانو سره مرکه وکړئ ځکه چې دوی عموما ډیر څه لري چې ووایی چې څه شی به غلط وي (، د مغز سازولو غونډو او ستاسو د احساس احساس کول.
تاسو د هغه شیانو په لټه کې یاست چې کیدای شي ستونزې رامنځ ته کړي که دوی واقع شوي وي. (په یاد ولرئ، خطرونه تراوسه نه دي پیښ شوي. د پروژی مسلې هغه شیان دي کوم چې مخکې پیښ شوي دي.)
که څه هم تاسو د دې کولو په اړه ځئ، تاسو باید په واقعیت کې نور خلک شامل وي. یوازې، تاسو به ټول انځور ونه لرئ او تاسو به شیان له لاسه ورکړو.
خطرونه د هر چا لخوا پیژندل کیدی شي. د پروژې مدیر په توګه، ستاسو دنده دا ده چې ستاسو ملګري وهڅوي چې ستاسو سره خطرونه لوړ کړي ترڅو چې تاسو د دوی په اړه یو څه وکړئ.
د پیژندل شوي ټول خطرونه باید د خطر راجستر کې ثبت شي. که تاسو په ټیم یا د پروژې د مالتړ کس په اړه د پروژې همغږي کوونکي لرئ نو بیا دوی کولی شي دا کار وکړي. که نه نو، دا ستاسو د ترسره کولو لپاره د اداري دندو یوه برخه ده.
دا باور زیاتوي: دا په ډاګه کول چې تاسو د هغو کلیدي خطرونو څخه خبر یاست چې ستاسو په پروژې اغیزه کوي او تاسو ته په نوي ځای کې په دوامداره توګه د خبرتیا په اړه یو معنی لري.
درېیم ګام: ارزونه
بیا خطرونه د احتمال او اغیزو لپاره ارزول کیږي. د پروژې د خطر ارزونه د څرنګوالي په اړه دا مفصل مقاله تاسو ته دا پوښښ کوي. که تاسو د پروسې سره بلد نه یاست نو دا به ښه لوست ورکړئ.
د بلې اندازې په توګه، تاسو کولی شئ د نږدې والي ارزونه وکړئ، پدې معنی چې د وخت په نږدې وخت کې خطر څومره واقع کیږي. د لوی نږدې نزدې خطر به په احتمال سره ژر پیل شي. د لنډې مودې سره یو خطر ښايي په لنډ وخت کې په ځینو وختونو کې واقع شي. دا ستاسو د وخت او انرژۍ لومړیتوب لپاره بل عوامل درکوي کله چې دا د خطر سره د معاملو لپاره راځي.
دا باور ښه کوي: ستاسو د مدیرت ډاډمن کول او په ټیم کې هرڅوک یو واضح مفکوره لري چې څه پیښیږي باید د دې خطرونو څخه یو څه واقع شي.
څلورم ګام: د پلان ځوابونه
اوس موږ د خپل خطر مدیریت پلان غوښتی برخه ته راځو. پدې مرحله کې، تاسو کار کوۍ چې د مناسب غبرګون په پیژندلو سره د خطر اداره کولو څرنګوالی.
موږ دا کار کوو ځکه چې تر هغه چې تاسو ټول شوي یاست د هغه څه لیست دی چې کیدای شي په راتلونکي کې ستاسو پروژه دوره وغورځوئ او کوم لوی معامله به وي. ستاسو کوم مدیر غواړئ چې راتلونکې پوه شئ: تاسو د دې په اړه څه کوئ؟
په عمومي توګه، د پروژې خطر سره د حل کولو او اداره کولو لپاره څلور شیان شته چې تاسو یې کولی شئ. هغوی دي:
- مخنیوی وکړئ
- انتقال
- کموالی (مثل کم کړئ)
- قبول کړئ.
دا په ډیرو ژورو اړخونو کې د منفی خطر لپاره د خطر غبرګون ستراتیژیو کې په تفصیل سره پوښښ شوي.
ستاسو ځینې خطرونه ممکن مثبت پایلې ولري. د مثال په توګه: دا یو خطر دی چې تاسو د خپل نوي محصول پلورل کوم چې تاسو د تلیفون لینونه ټکر کړي. دا به یوه ښه ستونزه وي چې باید ولري، مګر دا یو خطر دی چې موږ باید پالن جوړ کړو.
دلته یو شمیر لارې شتون لري چې تاسو کولی شئ د مثبت خطر لپاره چمتو کیدلو په ګډون چمتو کړئ:
- تشریح
- شریک کړئ
- لوړول
- قبول کړئ.
په دې مقاله کې د خطر سره د غبرګون ستراتیژیو په اړه په ډیرو تفصیلاتو بحث شوی.
تاسو به د کار کولو اړتیا ولرئ چې ستاسو د راجستر په هر خطر کې د غبرګون ستراتیژي تر ټولو ښه ده. د بیلګې په توګه، تاسو ممکن پریکړه وکړئ چې د فابریکې د رانیدو خطر خطر هغه څه دي چې تاسو یې په اسانۍ سره منل کیږئ ځکه چې احتمال یې نه کیږي. په هرصورت، د خوړو زهرجن خطر نیمایي ته رسیږي ستاسو کاري ځواک دا هغه څه دي چې تاسو په فعاله توګه د خپلو کیفیت لرونکي کارمندانو د بیرته ستنیدو له الرې کمولو ته اړ یاست. که چېرې مخکې مخکې پیښ شوي او په واقعیت کې واقع وي مګر که تاسو د هغې په اړه څه ونه کړي نو تاسو به خطر خطر کم کړئ.
کله چې غبرګون پیژندل شوی او موافق شو، د خطر مدیریت کاري پالن ترسره کولو لپاره د خطر خاوندان ټاکل کیدی شي. په بل عبارت، تاسو اړتیا لرئ چې د هغه دندو په ترڅ کې چې تاسو موافق یاست د کوم ځواب ورکوونکي احتساب لپاره.
دا باور زیاتوي: د خپل مدیر لیدل چې تاسو یې د هغه شیانو په اړه څه فکر کوئ چې ستاسو د پروژې ستونزې پیدا کوي او تاسو په دې پروژې کې د ناامني او خطر کمولو لپاره پالنونه په غاړه اچولي.
پنځم ګام: پلي کول
ستاسو د خطر مدیریت پالن باید پدې کې شامل وي چې څوک د هر خطر لپاره د خطر کمولو فعالیت مسؤلیت په غاړه لري. دوی باید اوس د دې کارونو له لارې کار وکړي ترڅو تاسو په فعاله توګه د پرانیستې خطرونو اداره کولو کې برخه واخلئ.
دا باور زیاتوي: دا څرګندوی چې تاسو او ستاسو د پروژې ټیم کولی شي هغه څه چې تاسو یې ویلي وي تعقیب کړي. د هغه څه په اړه چې تاسو یې ترلاسه کړي او هغه خطرونه چې تاسو یې کم کړی وي راپور ورکولو په واسطه، دا ستاسو د مدیریت ټیم ښیي چې تاسو د وړاندې کولو او کار کولو په اړه جدي یاست چې ستاسو ستونزې د ستونزو په وړاندې ستاسو پروژه ترسره کوي.
یوځل چې خطر خطر شو - کله چې دا نور نور اړونده نه وي ځکه چې دا پیښه شوې وي یا نور نور نه شي کولی - تاسو کولی شئ د هغې د راجستر ثبت څخه وتړل شي.
پدې پروژه کې د خطر مدیریت پلان کول تاسو کولی شئ تاسو د نورو مدیرانو څخه جلا کړئ. ستاسو مالک به داسې شواهد ولري چې تاسو کولی شئ په ستراتیژیکي او تخلیقي توګه فکر وکړئ چې څه شی ستاسو د پروژې د راټیټولو سبب ګرځي، او - تر ټولو مهم - د هغې په اړه څه وکړئ. تاسو به هغه کس وي چې ستونزې یې په فعاله توګه اداره کول مخکې له دې چې پیښ شي، د سړکونو پاکول او د هر څه لپاره چمتو کیدلو!
د پروژې د خطر اداره کولو کې ښه والی لیدل کیدل د ډاډمن الره لاره ده چې د مدیریت لخوا د خوندي جوړې یا الس په توګه لیدل کیږي. تاسو د پروژې د خطر سره په بریالیتوب سره د اداره کولو پیل کولو لپاره د پراخې تجربو یا سندونو ته اړتیا نلري (که څه هم د خطر مدیریت رسمي وړتیا شتون لري). دا اسانه اسانه 5 مرحله پروسه به ډیر ژر پدې معنا وي چې ستاسو د پروژې په پالنونو کې د پروژې خطر مدیریت لري.