او تاسو څنګه کولی شئ هغوی انکشاف کړئ
تاسو د سټفین کوټو کتاب، د ډیرو اغیزمنو خلکو 7 څیزونه په اړه اوریدلي دي. نن ورځ اجازه راکړئ د 10 عاداتو په اړه وګورو چې د پروژې مدیرانو خورا بریالي ونډه لري.
ما ولیدل چې دا عادتونه د فعالیت په اپرېلونو کې او د پروژې پای ته رسیدو کې چیرته چې مراجعین، ټیم یا سپانسر د پروژې مدیر ته د فیډر وړاندیز کوي چیرې یادونه شوې.
تاسو ته د بریالیتوب هرکلی کولو لپاره لس کاله تجربه نلرئ. د خپلو عادتونو بدلولو او خپل مهارتونو ته بدلون ورکولو سره تاسو کولی شئ د خپلې پروژې امکانات په بریالیتوب سره وده ومومي) او په خپله هم په کار کې لږ فشار لرونکی وخت ورکړئ (.
او په کوم ځانګړي ترتیب کې (د 10 شمیرې پرته) اجازه راکړئ پیل کړئ!
د سم ټیم کارول
د پروژې تر ټولو اغېزمن او بریالي پروژې مدیران د دوی د ټیم غړو وړتیا لري. دا پدې مانا ده چې دوی کولی شي د سم خلکو لپاره سمه کار تخصیص کړي.
په یوې دندې باندې د غلط سرچینو کارول کیدی شي دا اوږد وخت نیسي یا بد عمل وکړي. دا د هغو افرادو قوتونو او ضعیفاتو په پوهیدو کې مرسته کوي چې تاسو سره کار کوي ترڅو تاسو د دوی د پروژې د کارونو لپاره غوره توزیع کړي.
د پروژې مسلو اداره کول
ټولې پروژې د وخت له وخت سره مسایل شوي دي. بریالي پروژې مدیران دې ته اجازه ورنکړي چې دوی اندیښنه وکړي. دوی د مسئلې مدیریت پروسې پیژني او همدا رنګه د ستونزو سره د حل کولو څرنګوالي څنګه هم پیژني.
تاسو هم کولی شئ هم. یو ځل چې تاسو د پروژې مسله ارزول څنګه پوهیږئ، تاسو به ومونده چې د مسالې مدیریت ستاسو د اونۍ په ورځ کې شاملولو لپاره اسانه عادت دی. ځینې وختونه په پام کې ونیسئ چې ستاسو مسله هره اونۍ ننوتئ، او تاسو به ژر تر ژره معلومه کړئ چې دا د اسانه کولو لپاره د اسانتیاوو په سر کې پاتې کیدلو یوه اسانه دنده ده.
د بدلون سره توپیر
پروژې د شیانو بدلولو لپاره ډیزاین شوي، مګر د نورو خلکو لپاره دا ډول بدلون رامینځته کیږي! دا د بدلون اداره کولو لپاره سخته ده چې هدف یې د پروژې ټیم کې، د پروژې اړوند مهال ویش سره تکرار کول او د نوي کار جوړول او د اسنادو د تازه معلوماتو بشپړول.
بریالي پروژې مدیران د بدلون مدیریت پروسې لري چې دوی تعقیبوي. لاندې تعریف شوي ګامونه دا آسانه کوي چې په عادت کې هر ډول عمل بدل کړي ځکه چې دا جوړښت او تکرار دی.
د بدلون مدیریت پروسه داسې ښکاري:
- د بدلون په اړه معلومات ترلاسه کړئ
- د بدلون ارزونه
- د بدلون کولو لپاره به څومره کار وکړي
- د سپارښتنې چمتو کولو په اړه چمتووالی چمتو کړئ چې ایا دا د مخ په وړاندې د ارزښت وړ دی.
بیا تاسو د خپل اسپانسر څخه پریکړه تر لاسه کوئ چې آیا تاسو باید بدلون راولي یا نه.
یادونه: تاسو کولی شئ خپل ځینې کوچني بدلونونه تر هغه وخته پورې تصویب کړئ تر څو چې دوی ستاسو په رخصتۍ او صالحیت کې وي.
بریالي پروژې مدیران پدې پوهیږي چې د بدلون برخه اخیستل د دندې یوه برخه ده او دوی پالن لري چې د هغوی سره معامله وکړي او کله چې راځي.
د پروژې لګښتونه اداره کول
دا ډیره ممکنه ده چې ستاسو پروژه لګښتونو ته ادامه ورکوي، حتی که تاسو په پرله پسې قطعاتو بشپړ کنټرول نلري. ستاسو په کنټرول کې د مالي عناصرو د اداره کولو توان لري چې عادت وي.
که تاسو په منظم ډول په منظمه توګه نه یاست، نو تاسو به وموم چې دندې ډیره لویه شوې ده چې ښه کار کول ناممکن دي.
د پام وړ پروژې مدیران د فایل سیسټمونو سره د لګښتونو په سر کې پاتې دي چې د انوګانو، قیمتونو او اټکلونو لپاره کار کوي. د خپل بودیجې ورکولو سافټویر کارولو عادت ته لاړ شئ (حتی که دا یوازې یو سپریڈ شیٹ وي).
تاسو نشي کولی د پروژې لګښتونه تنظیم کړئ تر هغه چې تاسو د هغه څه پالن نلرئ چې تاسو یې مصرف کوئ. دا د څرنګوالي په اړه څنګه ولولئ چې د پروژې بودیجه جوړه کړئ نو تاسو پیل کولی شئ.
ټیم بیارغونه
د پروژې ډلې ډیری احتمال به ستاسو لپاره کار ونکړي نو ولې د بریالیتوب پروژې بریالي مدیرانو د عادتونو غښتلتیا برخه ده؟
دا ځکه چې تاسو ورته اړتیا لرئ چې په اغیزمن ډول سره یوځای کار وکړئ او تاسو هغه پروژې ته اړتیا لرئ چې په پروژه کې ښکیل دي په چټکۍ سره هغه ځای ته راشي چې دوی په یو بل اعتماد کوي. تاسو د ټیم جوړولو له لارې ترلاسه کوئ.
د هغو حالتونو لپاره وګورئ چې ستاسو ټیم جلا کوي. د ځورونې چلند ، په ځانګړې توګه، د منلو وړ نه دی.
د پروسو پوهه
د بریالیتوب بریالي پروژې مدیرانو شپږم عادت دا دی چې دوی د کنترول په ساحه کې شتون لري هغه پروسې پیژني.
دا پدې مانا ده چې دوی پوهیږي چې د کار کولو کړنالرې باید تعقیب شي. دوی د کار کولو هڅه کوي چې څنګه د سوداګرۍ قضیې لیکلو لپاره کار کولو هڅه وکړي ځکه چې دوی پوهیږي چې د دې لپاره یو پروسیجر شتون لري او دوی کولی شي ګامونه تعقيب کړي.
د پروژې تر ټولو بریالي پروژې مدیران د پروسې لپاره غلام نه دي. دوی پوهیږي چې سم کارونه د عمل تعقیب دي. دوی پوهیږي چې دا غوره ده چې دا یو څه ټیک کړئ ترڅو د ټولو لپاره د ټولو آسانتیاوو د جوړولو لپاره کار وکړي. د هغې یوه بیلګه به د مطابق پروسیجرونو له لارې د وړو پروژو څخه بیوروکراسي له منځه یوسي.
د مهال ویش تازه کول
د پروژې مهال ویشونه باید فرصت ته نه پریږدي، او د بریالیتوب بریالي پروژې مدیران به دا د عادت کولو لپاره خپل عادتونه په سمه توګه دقیقې لپاره وګوري او دوی ته یې تازه کړي.
د پروژې د پرمختګ په اړه ډیری لارې شتون لري، مګر ترټولو مهمه خبره دا ده چې تاسو یې کوئ! که تاسو د دې عادت د جوړولو لپاره مبارزه کوئ، نو بیا خپل ځان سره ستاسو په لیکو کې او ستاسو په اونۍ کې یو ځلي شیبه لنډ لنډیز ولرئ. په هره اونۍ کې هماغه وخت کار واخلئ او د 30 دقیقې وخت ونیسئ چې بیاکتنه وکړئ چیرته چېرې یاست او تاسو اړتیا لرئ چیرې. ضروری تعدیلات ورکړئ، ټیم ته ووایاست او د پروژې سره یې پرمخ بوځي.
یادونه: که ستاسو د مهال ویش بدلونونه د پروژې لپاره د پای نیټه او یا د مهمو موټرو لپاره د سپارلو نیټه ولري نو ستاسو د اسپانسر سره خبرې وکړئ. تاسو باید ستاسو د بیسل شوي پلان بنسټیز بدلونونه پرته له کوم رسمي تصویب پروسې نه پریږدئ.
د پروژې خطر خطر کول
پوهیدل چې ستاسو د خطر راجستر کولو کې څه شامل دي یو شی دی، مګر په عادي توګه یې بیاکتنه کوي او د خطر خطر سره کار کول یو څه توپیر دی.
دا دومره بس نه ده چې د پروژې پیل پیل کړئ خطرونو پیژندلو لپاره او بیا یې د دوی په اړه فکر نه کوئ. د خطر مدیریت باید ستاسو د پروژې عادلانه برخه وي ځکه چې پرته له دې چې تاسو خطر پیدا کړئ او ستاسو لپاره ستونزې پیدا کړئ.
دا بله ساحه ده چې معیاري پروسې او یو منظم سلاټ یې د خطر ارزونه ترسره کولو لپاره مرسته کولی شي مرسته وکړي. تاسو کولی شئ دا د ستاسو د ټیم غونډو په حیث شامل کړئ. د ټیم سره ستاسو د خطرونو بیاکتنې لپاره دا عادت جوړ کړئ، هغه څوک چې نور یې ګواښ نه وي او د هغو کسانو لپاره چې تاسو یې کمولو ته اړین ګامونه پورته کوئ، بیاکتنه وکړئ.
د تعقیب وخت
د پروژې مدیران د پروژې د وخت مدیریت په اړه ډیر معلومات لري، مګر دا د مهال ویش او پالن کولو په مدیر کې وي. هغه څه چې موږ د خبرو په اړه خبرې کوو په ورځني ډول په منظم ډول د وخت تعقیب کول دي. موږ د وختونو په اړه خبرې کوو.
د پروژې ټیمونه اکثرا هغه ندی چې د شیشینونو کارول که چیرې مخکې یې نه وي ترسره کړي. د پروژې مدیریت ډیری تجهیزات په وخت کې د محصول تعقیب کولو وخت لري. دا کولی شي د ټیم په توګه د وخت تعقیبولو لپاره سایټ معرفي کړي.
که تاسو د خپل ټیم وخت تعقیب کړئ یا نه (کوم چې سپارښتنه کیږي) دا مهمه ده چې تاسو پوه شئ چې ستاسو وخت پخپله ورځ کې ځي. تاسو باید دا عادت ولرئ ترڅو د یاد ساتلو د ساتلو لپاره خپل وخت وساتئ. دا به تاسو سره په دې پوه شي چې آیا تاسو د لومړیتوبونو د پروژې دندو پر مهال وخت مصرف کوئ که نه. تاسو شاید فکر کوئ چې ته یاست؟ ټایټ شایټس یا د ځینې فورمه وخت ثبت کول به مرسته وکړي، حتی که دا په نوپاد کې یوازې یو ساعته وروسته وي.
د سوداګرې بدلون بدلول
په پای کې، هغه عادت چې د پروژې مدیران په بریالیتوب سره جوړوي د دوی وړتیا ده چې د پروژې پایلې د سوداګرۍ پایلو ته مساوي کړي. ستاسو پروژه د دې لپاره ډیزاین شوې چې د شرکت لپاره حیرانتیا ترلاسه کړي، او تاسو یې کړی دی. غوره.
مګر که چیرې کاروونکو ستاسو محصول یا سافټویر نه کاروي ژر تر ژره راټیټ شي یا مشتریان حیران نه وي لکه څنګه چې تاسو یې یاست نو ستاسو پروژه د وخت ضایع کول دي.
د پروژې بریالیتوب ټیمونه ډاډ ترلاسه کوي چې دوی پوهیږي چې د سوداګرۍ پایلې څه دي دوی موخه یې د. دوی هغه حل رامینځته کوي چې دا د سوداګرۍ په پایښت کې بدلون راوړي. هغه څه چې دوی د پروژې پای ته رسولو لپاره وړاندې کوي هغه په بشپړ ډول کارول کیږي او په بشپړه توګه د پیرودونکي لخوا منل شوي. دا بریالیتوب دی ځکه چې دا د پیل څخه بریالیتوب لپاره جوړ شوی.
د سوداګرۍ موخو پوهه د هرې پروژې مدیر لپاره کوم کلیدي معیار دی چې غواړي په پېرېدونکو او شریکانو باندې اغیزه وکړي. که تاسو کولی شئ ښکاره کړئ چې تاسو د ارزښت یو څه حواله کړی، نو دا د اسانتیاوو د ښودلو لپاره اسانه ده، او تاسو ته د هغه ارزښت ارزښت درک کړئ.
دا د خپلو ونډه والو څخه پوښتنه وکړئ چې کوم سوداګریزې ارزښت یې تمه لري او څنګه یې غواړي وکاروي چې هر هغه څه چې ستاسو پروژه یې چمتو کوي. د هغوی سره د بریالیتوب څرنګوالی په اړه خبرې وکړئ. تاسو کولی شئ دا د هرې پروژې په پیل کې د بیا یوځای کیدو وړ پروسې ته رامینځته کړئ.
تاسو د بریالیتوب لپاره څومره ډیروالی لرئ؟
د لیست لوستلو لپاره، تاسو دا څومره عادتونه مخکې لرئ؟ دلته ممکن شیان وي چې تاسو نن او نور هغه څه کوئ چې تاسو پوهیږئ باید په منظمه توګه هڅه وکړئ. ښه خبر دا دی چې یو نوی عادت رامینځته کول خورا اړین دي که تاسو دا کار کولو ته ژمن یاست. ډېر ژر به دا شیان دویم فطرت وي، او تاسو به ستاسو په شرکت کې د بریټانیا تر ټولو تر ټولو بریالي پروژې مدیرانو په لاره کې ښه وي.
تاسو کوم کوم کار پرمخ وړئ او ستاسو د اوونۍ ورځنۍ ورځنۍ دورې ته چمتو کوئ؟
مخ پر وړاندی لوستل
زه سپارښتنه کوم چې د چارلس ډایګګ لخوا د حبیب واک پیاوړتیا ومومئ.