د تعقیب لپاره ساده لارښود
د پروژې مدیریت پالن په اصل کې د ټولو فرعي پالنونو لپاره عمومي اصطلاح دی چې تاسو به یې د پروژې لپاره تولید کړئ. موږ کولی شو د پروژې مدیریت پالن په داسې پالنونو کې چې په دې پالنونو کې پوښښ شوي دي:
- د اړتیاوو مدیریت پلان
- د ساحې مدیریت پلان
- د شیډول مدیریت پلان
- د کیفیت مدیریت پلان، که تاسو لرئ
- د لګښت مدیریت پلان
- د خطر مدیریت پلان (کوم چې ستاسو د خطر لاگه حواله کوي)
- د مدیریت پلان بدل کړئ
- د تدارکاتي مدیریت پلان، که تاسو د پروژې لپاره یو ته اړتیا لرئ
- بیا د تنظیم کولو مدیریت پلان، یواځې که تاسو پالن کړئ چې یو یې ولیکئ: شاید تاسو احساس ونه کړئ چې دا ستاسو په پروژه کې اړین دی
- د بشري منابعو مدیریت پلان
د پروژې مدیریت پالن د پروژې د موخو په اړه مهم معلومات هم شامل دي، په ځانګړې توګه د کاري او مهال ویش لپاره. دا تاسو ته په ریت کې یو کرښه درکوي کوم چې تاسو کولی شئ بېرته حواله وکړئ چې تاسو کولی شئ په اسانۍ سره وګورئ څه وخت بدلون راغلی کله چې تاسو په پای کې د پروژې تړل او پالن شوي حقیقي فعالیت پرتله کول.
د دې په ځواب کې، د پروژې مدیریت پالن د خپل حق په توګه د سند په توګه شتون لري. دلته څه شامل دي او دا نورو برخو ته څنګه حواله کوي.
څنګه د پروژې مدیریت پلان سند ولیکئ
خپل سند د پروژې نوم او نیټه سره پیل کړئ.
که چیرې تاسو لرئ نو د پروژې د مدیریت دفتر څخه یو ټیم استعمال کړئ، د سکریچ څخه د پیل کولو لپاره خوندي کولو لپاره.
بیا وروسته دا برخې شاملې دي:
لمړیتوبونه او اساسات: دا تشریح کړئ چې د پروژې مهال ویش، ساحه، لګښت او د کیفیت ساحو لپاره به څنګه بیسونه اداره شي. د پالن کولو لپاره د منلو وړ وړ مختلف ډولونه) د بیلګې په توګه، +/- 10٪ (او تاسو به څه وکړئ که چیرې داسې ښکاري چې دغه کسان به مات شي.
تاسو ممکن مخکې له دې چې ستاسو د پروژې چارچټر کې مستند کړی وي.
حکومتداري: د پروژې بیاکتنه، د همکارانو بیاکتنې او د حکومتدارۍ تدابیر تدابیر وټاکئ کله چې تاسو د پروژې مدیریت د ژوندانه له الرې پرمخ ځئ نو بیا به درخواست وکړئ. لږ تر لږه، تاسو باید د هر پړاو په پای کې رسمي لاسلیک بند کړئ. دا د پروژې سپانسر یو رول دی. تاسو کولی شئ د کیفیت بیاکتنې په اړه هم تفصیل ورکړئ چې تاسو به یې وګورئ که ستاسو د پروژې لپاره مناسبه وي.
د میتودولوژي پریکړه: دا یو ښه ځای دی چې ولیکئ د خپلې پروژې د مدیریت میتودولوژی کوم بټس چې تاسو یې پریکړه نه ده کړې، ځکه چې دا اړینه نده. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ دلته یاد ولرئ چې تاسو د تدارکاتو مدیریت پالن نه کوئ، ځکه چې ستاسو د پروژې لپاره اړتیا نلري.
هرڅه الندي: په دغو سرلیکونو محدود نه یاست. په هغه څه کې شامل شئ چې تاسو فکر کوئ چې د پروژې پالن جوړونې پورې تړاو لري لکه په شرکت کې د نورو پروژو سره اړیکو، بهرني عوامل چې کیدای شي په پالن جوړونې باندې تاثیر وکړي چې تاسو غواړئ د یو چا پام او نورو ته راوړو.
فرعي پلانونه
که تاسو د پروژې ټولې سندونه په یو کې ضمیمه کړئ دا به د پروژې مدیریت پالن وي. دا خورا ښه ده چې لینکونه شامل کړئ (یا لږترلږه د هغه سند تفصیل چې په کوم سند کې موندل کیدی شي) په دې سند کې.
که چیرې څوک وغواړي چې لاړ شي او دا یې ولولي، دوی کولی شي ومومي، پرته له دې چې ستاسو د پروژې مدیریت پالن ډیر زیات شي، پرته له دې چې هیڅ څوک ورته ونه ګوري.
مه کوۍ چې د اساساتو سره هم اړیکه ونیسئ. د پروژې مهال ویش اساسات لپاره، ستاسو د پالن نسخه خوندي کړئ او د هغې سره یې اړیکه ونیسئ. د لګښت اساسات لپاره، د نن ورځې په پرتله ستاسو د بودیجې پالن کولو نسخه وژغورئ او د هغې سره اړیکه ونیسئ. دا اسناد د ژوند اسنادو دي او د بدلون په ډول به د بدلون په څیر بدلون ومومي، مګر تاسو به اصلي اصلي فایلونه وساتئ ترڅو تاسو په دوی باندې وګورئ او پرتله کولو سره کار وکړئ.
په پاى کې، د پروژې مديريت پالن ته د نسخه کنټرول اضافه کړئ، که چېرې تاسو د هغې تازه کولو ته اړتيا لرئ نو تاسو به په اسانۍ سره وګورئ چې تاسو د وروستي کاپي په اړه کار کوئ.