خطر
'خطر' یو اصطالح دی چې ستاسو د پروژې سره به څه شي غلط وي. د مثال په توګه، که تاسو د دفتر دفتر بلاک جوړ کوئ نو د فولادو قیمت به پورته شي، او دا به ستاسو په بودجه باندې تاثیر ولري. مګر دا به لاړ نشي. په عین حال کې، که تاسو د خپل کلني کارپوه پکنیک کوربه کولو لپاره دباندې پالن کول یاست، ممکن ښایې هوا وي، مګر دا کیدی شي باران وکړي. په لنډه توګه، یو خطر هغه څه دي چې تراوسه ندي ترسره شوي.
دا مهمه ده چې پوه شئ چې ستاسو د شاوخوا شاوخوا خطرونه څنګه پوهیږي ځکه چې تاسو د دوی لپاره پالن کولی شئ. تاسو کولی شئ 'پالن B' یا احتساب پالنونه په عمل کې په لومړي ګام کې د خطر څخه د مخنیوي لپاره هڅه وکړئ. د فولادو او موسم قیمت سره، تاسو د واقع کیدو څخه مخنیوی لپاره ډیر څه نشی کولی، مګر تاسو کولی شئ په هغه صورت کې پالنونه جوړ کړئ چې دوی یې کوي. د مثال په توګه، تاسو کولی شي یوه مرکه یا د چترۍ سره زیرمه وکړئ تر څو که د سګرټ ورځې په باران کې باران وکړي، خلک لا هم ښه وخت لري.
ستونزه
مسایل او خطرونه اکثرا د پروژې ټیم غړو لخوا ناڅاپي کیږي، او دا د پروژې مدیر په توګه خورا مهم دی ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د دې موضوع په اړه خبرې کوئ په مناسبه توګه. یو خطر هغه څه دي چې تراوسه ندي ترسره شوي، پداسې حال کې چې یوه مسله هغه څه دي چې پیښ شوي. مسلې یوازې ستونزې دي چې ستاسو د پروژې ټیم ورسره مخ دی.
تاسو ممکن دا وګورئ (دا د پیل کولو لپاره د خطر په توګه وټاکل شوه) او دا ممکن په بشپړ ډول غیر متوقع وي. بله لاره، اوس دا پېښه شوې او تاسو باید د هغې په اړه څه وکړو!
میلسټون
میلسټسټون په وخت کې ټکي دي چې د پروژې په جریان کې مهمې پیښې نښه کوي. دوی د دې لپاره کارول کیږي:
- د مرحلې پیل
- د مرحلې پای
- د کار یوه لویه برخه یا لوی کار
- د ځانګړي ټاکلي وخت نیټه لیکل
- په پالن کې د منلو وړ تاریخونه
د تاریخ نیټې په شان فکر وکړئ چې تاسو به په خپل کور کې ستاسو په کلیمي کې ولیکئ - د یوې پروژې مهمې مهمې پیښې لکه د آزموینې یا لانچ ګوند بشپړول. میلسټونونه د Gantt چارټ څخه یو له هغو څخه یو دی، نو تاسو به د دوی د پروژې په جدولونو کې چې د هیر په توګه ښودل شوي و ګورئ.
سپانسر
ستاسو د پروژې سپانسر د پروژې په بورډ کې ناست دی. دا هغه کسان دي چې د پروژې مالکیت لري او دوی ګټه ترلاسه کوي. د مثال په توګه، که تاسو د فابریکې د ټیم لپاره د نوي معلوماتي ټکنالوجۍ سیسټم پیل کړئ، فیکٹری عمومي مدیر به د پروژې سپانسر وي. د معلوماتي ټکنالوژۍ ټیم به د پروژې ټیم جوړ کړي، مګر دوی به د اسپانسرۍ رول ونلري. د پروژې سپانسر هغه شخص دی چې تاسو یې کولی شئ کله چې تاسو د لوړ مدیریت الرښوونې ته اړتیا لرئ. دا کولی شي دا وي:
- د ستونزې ناتوان کړئ
- ځینې سرچینې ومومئ
- بودیجه تصویب کړئ
- پریکړه وکړئ
- په وروستي تخصیص باندې موافقه وکړئ
او همداسی پسی. د پروژي مدیر په اغیزمنه ډول د پروژې مدیریت ته د لین مدیریت جوړښت او په اونۍ یا میاشتنۍ (یا د اصلي وخت) د راپور ورکولو په اړه د پروژې د مودې لپاره په مؤثر ډول راپور ورکوي.
منحل کونکي
ونډه لرونکي خلک هغه کسان دي چې ستاسو د پروژې لخوا اغیزمن شوي او اغیزمن شوي دي. ځینې پروژې به د ډیری ښکیلو اړخونو ډلې ولري، چې په اداره کې هره څانګه پوښي. نور به نور محدود محدودیت ولري. ځینې شریکان د خپل سازمان څخه بهر دي، لکه حکومت یا تنظیم کونکي ادارو.
دوی باید خبرونو سره خبرتیا وساتي چې اړونده وي. ډیری برخه اخیستونکي به ستاسو د پروژې لخوا راوړل شوي بدلونونو لپاره مالتړ یا (متوازن) وي، مګر ټول به یې نه وي!
تاسو به هغه برخه والو سره وګوري کوم چې ستاسو پروژې د خلاصې وسلو سره خوشحاله نه وي!