د پروژې بورډ او سټیرینګ ډلې ستاسو پروژې مالتړ کوي
راځئ چې ووایو چې د پروژې بورډ د هرې ادارې جوړښتي جوړښت یوه مهمه برخه ده. که تاسو نه لرئ، نو تاسو باید د خپل مینیجر سره خبرې وکړئ چې د یوې جوړې کولو په اړه.
د پروژې بورډ د پروژې سپانسر لخوا اداره کیږي او په عموما کې د نورو لوړ پوړو شریکانو او همداراز د پروژې مدیر شامل دي .
په بورډ کې له دریو څخه تر پنځو پورې خلک شتون لري. دا ټول کليدي پروژې ونډه لرونکي دي او هغه وګړي دي چې د پروژې لپاره د ترسره کولو وړتيا لري.
لاندنۍ کرښه: دا د خلکو یوه ډله ده چې د پروژې څارنه کې مرسته کوي او په سمه لار کې حرکت کوي.
د پروژې بورډ د پروژې د ژوند په پیل کې جوړېږي او ټولې پروژې پرمخ بوځي تر هغه چې تړل شوي وي. راځئ چې د پروژې بورډ څلور کلیدي رولونو ته یوه کتنه وکړو.
د پروژې بورډ اداره کوي
لومړی، د پروژې بورډ مهم حکومتدارۍ وړاندې کوي. دوی ډاډ ورکوي چې پالیسۍ د شرکت کچه او پورف فولیو یا د پروګرام په کچه تعقیب کیږي. دوی د پروژې ډلې لیږلو ته څارنه وړاندې کوي. دوی، د پروژې سپانسر سره، د پروژې بریالي لیږد لپاره حساب ورکونکي دي او د حکومتدارۍ رول دا تضمین کوي چې د پروژې ټیم د داسې طریقو سرته رسوي چې اخالقي او د شرکت لپاره د منلو وړ سرحدونو کې دي.
دوی دا د پروژې مدیر پوښتنه کوي او مرستې او ملاتړ چمتو کوي.
د پروژې بورډ لارښوونه کوي
ډیری وختونه په یوه پروژه کې پریکړې کیږي، او ځینې یې به د پروژې مدیر څخه دباندې راټیټ شي. کله چې د پروژې مدیر پرېکړه ونشو کولی، او دا هغه څه دي چې باید د سپانسر په پرتله د نورو شریکانو سره بحث وشي، دا به د پروژې بورډ ته لاړ شي.
د دوی رول د دې لپاره چې د ټیم لپاره مناسب لارښود چمتو کولو سره په پروژه کې وساتي. دوی د پروژې په پیل کې د لیدلو په موخه مرسته کوي او په بشپړه توګه په پروژه کې ساتي.
د پروژې بورډ پریکړې کوي
د پروژی بورډ اساسا د تصمیم نیولو اداره ده. د دوی نقش دا دی چې هغه پرېکړې وکړي چې پروژه یې د ستونزو له مینځه وړلو او د پروژې مدیر سره مرسته کول د بریالي تکمیل لپاره یو روښانه الر وګورئ.
د پروژې مدیر به د پروژې بورډ ته سپارښتنې وړاندې کړي. پدې کې د حل کولو لپاره سپارښتنې شاملې دي:
- خطرونه، لکه د احتمالي ننګونو په نښه کولو لپاره د کمولو پالنونه
- مسایل
- د بیا رغونې ستونزې، لکه د سم ټیم غړي شتون نلري
- د مهال ویش ځنډول
- د بودیجې زیاتوالي.
د پروژې بورډ اړین ندی چې د پروژې مدیر سپارښتنه وکړي. د یوې ډلې په توګه، دوی کولی شي د لارښوونې لپاره نورو وړاندیزونو سره راشي، او ډیر ځله یې کوي. دا اکثرا د دې لپاره چې دوی لوی انځور لري، د پروژې مدیر په پرتله د پروژې چاپیریال نظر لیدل کیږي، نو دوی د دې توان لري چې د بدیل الرې ویني او په وخت کې غوره غوره کړي.
د پروژې بورډ لګول تصویبوي
په پای کې، د پروژې بورډ عمومي بودیجه تصویبوي.
د اخیستلو هرې سپارښتنې یا بودیجه توکي په عموم ډول مدیریت کیږي نو د پروژې مدیر لخوا: تاسو اړتیا نلرئ خپل د پروژې بورډ ته لاړ شئ ترڅو د تادیاتو لپاره هر انوونټ لاسلیک کړي.
په هرصورت، د پروژې په کچه په ټولیزه توګه، د پروژې بورډ په لومړي ځل کې تمویل کولو رول لوبوي چې تاسو پیسې مصرف کوئ) ستاسو د بودیجې پالنونه (او بیا د روانو لګښتونو څارنه کې ترڅو دا پروژه ډاډمنه کړي.
تاسو به د پروژې بورډ په اړه هم اړتیا ولرئ کله چې داسې ښکاري چې تاسو د احتمالي فنډونو یا مدیریت ساتلو اړتیا ته اړتیا لرئ. دوی کولی شي د پراخو پیسو مستحق کړي او د پروژې ټیمونو اضافي فنډونو ته السرسی سره مرسته وکړي چیرته چې دا کیدی شي ثابت شي.
په مجموع کې، د پروژې بورډ د پروژې ټیم لپاره اړین حکومتوالۍ او د سټیرینګ فعالیت چمتو کوي. د دوی الرښوونې او مشورې د پروژې مدیر سره مرسته کوي چې په سم لوري کې پروژه الرښود کړي، او دوی په بشپړ ډول په کار کې پاتې دي که چیرې هر څه غلط شي نو بیا مرسته وکړي.