د پروګرام اداره یو ګټور او ښه معاش ورکول کیږي. مګر دا هم یوه ننګونه رول لوبولی شي.
دلته لس شیان دي چې د هر نوي پروګرام مدیر باید د رول د پیل کولو څخه دمخه خبر وي.
د پروګرام مدیریت د پروژې مدیریت په توګه ورته ندی
د پروژې مدیریت عموما منل کیږي چې د کار پالن جوړولو، د دندې او سرچینو تنظیم، د پروسې کنټرول او یو مشخص هدف وړاندې کولو په اړه وي.
که څه هم دا نوی دفتر پرانیزي، نوی اپارتمان پیل کړي یا د المپیک لوبغالي ودانۍ جوړوي، پروژې د پیژندل شوي پیل، منځني او پای او د اهدافو روښانه بیان لري.
پروګرامونه یو څه توپیر لري. تاسو لاهم اړتیا لرئ چې خلک د دندې په تنظیمولو، سرچینو سمبالولو، د پروسو له لارې کار وکړي او په همدې توګه، مګر دوی ته د پروګرام مدیر په توګه راپور ورکوي. د پروژې په پالن کې بشپړ بشپړ کارونه ډیر کم دي مګر ډیر ستراتیژیک او د اړیکو ودانی کار.
د پروګرام مدیریت د دې په اړه چې د وخت په تېرېدو سره د سازمان ارزښت ته د رسیدو لپاره په سمه توګه د بدلون راوستلو بدلون راوستل دي. پرته له کوم چې د پروګرام مدیر په توګه عمل کوي، تاسو ټول یو لړ پروژې دي چې په ناڅاپي وختونو کې وړاندې کولو او یو متحد موضوع سره هیڅکله ندي. د پروګرام مدیر هغه کس دی چې ټول یې یوځای کوي.
دلته ناڅرګندتیا ... د دې سره معامله
پروګرامونه په واقعیت کې نا څرګنده دي. پداسې حال کې چې تاسو پوهیږئ لوی عکس څه شی دی، دا یوازې د لید بیان دی کله چې تاسو پیل کړئ.
د راتلونکو پنځو کلونو په اوږدو کې د څه ډول کولو او کومې پروژې ته اړتیا لیدل کیدلو سمه لاره ده ... ښه، دا هغه څه دي چې تاسو یې څنګه کار کوئ.
تاسو به د هغه څه لپاره چې تاسو یې پیژنئ پوهیږئ او د هغه څه سره چې تاسو نږدې نږدې شئ حل کړئ یو انځور جوړ کړئ. په تدریجي ډول ستاسو پالن جوړونه او د انتقال وړ افقونه پراخ کړئ تر هغه چې تاسو نور نشي کولی.
په راتلونکو پړاوونو کې د پالن کولو لپاره په منظم ډول وقفونو وخت بند کړئ. تاسو کولی شئ د دې فرصت څخه کار واخلو ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د سوداګریزو ارزښتونو د رسولو په لار کې اوس هم یاست.
د برونټ لپاره وګورئ
پداسې حال کې چې یوه پروژه ممکن په یوه کال کې پای ته ورسیږي، پروګرامونه وده کولی شي او یا هم دوام ولري. په انګلستان کې د پلورفیلډ په ساحه کې د اتومي وسلې کار کولو کار په 2025 او د هغې څخه وروسته د مثال لپاره.
د پروګرام مدیران باید د سوځیدو په وړاندې خپل ټیم خوندي وساتي. تاسو د دې مودې لپاره په لوړ سرعت کې کار نشئ کولی، نو ډاډ تر لاسه کړئ چې د کارمندانو غړي مناسب وخت ته رسیږي. دا باید د ضایع وړ وخت دواړه وختونه د کم تحویلیل او مناسب وخت سره د دفتر څخه د رخصتیو لپاره لیرې وي.
د ناروغۍ نږدی نږدی اداره وکړئ، خپل اضافی راپورونه وګورئ او حقیقت ته خبرتیا ورکړئ چې ستاسو د ټیم فلاح ویاړ که تاسو وغواړئ د لیرې کولو غوټۍ وغواړئ او د پروګرام ژوند کولو لپاره خپل باصلاحیت خلک وساتئ.
تاسو اړتیا لرئ د رفتار اداره وکړئ
کله چې تاسو داسې پروګرام وړاندې کوئ کوم چې د دورې بشپړ بشپړ نیټه لري، تاسو اړتیا لرئ چې د کار سرعت ته ادامه ورکړئ. دا ډیره ګرانه ده چې د څو کلونو په اوږدو کې دوام وساتئ، نو د پروګرام مدیر په توګه ستاسو رول باید لومړیتوبونه او پروژې جعلي کړي ترڅو د اندازه وړ وړ محصولات په منظمه توګه انتقال شي.
د چټک جیتونو سره ګډ کړئ او د لوی انځور موخو په لور دوامداره پرمختګ. دا د ټیم سره مرسته کوي چې تاسو پرمخ وړئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې د هڅونې لپاره د ونډې لپاره د ځینې لنډ مهاله بریا کیسه شتون لري. په پای کې، دا د پانګوالو او اجرائیه مدیریت ټیم سره مرسته کوي چې پرمختګ وکړي.
د بریالیتوب لپاره ستاسو ټیم روزنه کړئ
پروګرامونه ډیری وخت د سازمان لپاره یو ناول، ځانګړي یا بدلیدونکي وړاندې کوي. د دغو نوښتونو په اړه د کار کولو یوه ننګونه دا ده چې تاسو ممکن ممکن کور کې مهارتونه ونلري ترڅو د دې ټولو وړتیاو او پروژو بشپړولو وړتیا ولري.
دا سم دی، او تمه کیدی شي. ستاسو نوې دنده د نوي پروګرام مدیر په توګه دا ډاډ ترلاسه کول دي چې تاسو کولی شئ هغه خلک چې تاسو یې کوئ هغه مخنیوی او بیرته یې وده کړئ ترڅو تاسو سره یوځای کولی شئ د سرچینو ټولې اړتیاوې حل کړي.
کېدی شي داسې سیمې وي چېرې تاسو یوازې د یوې محدودې سرچینې لپاره محدود محدودې ته اړتیا لرئ. د مثال په توګه، تاسو نه غواړئ چې یو له خپلو کارکوونکو څخه وپوښتئ چې څنګه د ګاز لیږد موټر چلونکي وي که چیرې دا یو مهارت وي چې تاسو یوازې یو اوونۍ ته اړتیا لرئ، د شیانو لیږد کول. مګر که تاسو د خپل شرکت آنلاین شتون اداره کول بدل کړئ، دا ممکن ممکن د ارزښت وړ وي د کور په کور کې د ویب پاڼې پرمختیایی مهارتونو سره د ټولنیزو رسنیو یا د لټون انجن اصلاح کولو په اړه د ځینو ماهرینو سره. دا هغه مهارتونه دي چې سوداګرۍ اوږد مهال کې تکیه کوي.
پریکړه وکړئ چې په دې ټیم کې ځای لري چې تاسو یې اړتیا لرئ او کوم چې باید بهر شي. بیا ډاډ ترالسه کړئ چې ستاسو پروګرام کولی شي د روزنې او استخدام چارې ترسره کړي چې د اړتیاو اداره کولو لپاره چمتو وي ترڅو چې هر پروژه مستحق شي.
حکومتداري ډیر پیچلی دی
که تاسو د پروژې د مدیریت له پس منظر څخه راغلي یاست نو بیا حکومتداري به ستاسو لپاره حیران نه وي. دا هغه لاره ده چې په هغه کې د پروژې او پروګرام جوړښتونه تنظیم شوي او کنټرول کیږي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې پریکړه کول په سمه توګه ترسره کیږي او حق لرونکي خلک ښکیل دي. دا مهمه ده چې د دې تضمین لپاره چې کار د پرمختګ په حال کې پرمخ روان وي په ټوله توګه د سوداګرۍ قضیې سره سمون لري او دا د خلکو سره د احتساب ساتلو کې مرسته کوي.
حکومتداري دا هم ده چې د پروژې مدیریت دفتر او لوړ پوړي چارواکي کولی شي ډاډ ترلاسه کړي چې دا پروګرام د ګټو د لیږد په برخه کې دی - او د پروژو یا ټول پروګرام بندولو لپاره رسمي الره چمتو کوي که دا وښودل شي چې دا ګټې به نور نور نه وي ترلاسه شي.
حکومتدارۍ د پروګرام چاپیریال کې د پروژې چاپیریال په پرتله ډیر پیچلي دی. د پروژې بورډونه او د شرکتونو ګروپونه معمولا د تطبیق سطح غړیتوب لري. دا تمه کیدی شي چې د پروګرام پای پایلې په عموم ډول د سوداګرۍ بدلون دی.
پروګرامونه په تجارت باندې د معمولي پروسې او د سازمان ورځني عملیات هم اغیز لري، نو پانګه اچونه معمولا د پام وړ ده، د P & L اغیز سره. دا د پانګې پروژې په پرتله د نظارت احتمال لوړ کچه ته اړتیا لري.
د پروګرام حکومتوالي ستاسو د پروګرام لپاره ګړندی کړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د تصمیم نیولو رول کې صحیح خلکو لرئ او په ټیم کې د خلکو لپاره د واضح مسؤلیتونو په واسطه.
پلان خورا سخت دی ...
د پروګرام پلان کول د پروژې پالن کولو په پرتله خورا سخت دی ځکه چې دلته ډیر حرکت کوي، مګر تاسو کولی شئ چې دا ډیره مزه ده!
په عموما د پروژې مدیران چې په پروګرام کې ښکیل دي د دوی پروژې پالن سره یوځای کوي. بیا د پروګرام مدیریت ټیم د پروګرام مدیر په حیث ستاسو الرښوونه کوي، پالنونه یوځای شوي.
دا آسانه ده چې ووایاست، مګر دا کار کول اسانه نه دي. دا د پروژو او د پروژې دندو تر منځ د تړاوونو پیژندلو ته اړتیا لري. دا تاسو ته د ټول پروګرام لپاره د سرچینو اړتیاو ته ګوري او د فعالو خلکو د ګټو لپاره د مهمو خلکو شتون ته اړتیا لري. او دا یو له یو بل کار نه دی.
یوځل چې ستاسو یوځای شوي پروګرام پالن سره یوځای شي تاسو کولی شئ چې دا د ګینټ چارټ یا نور سافټویر وسیله کې تعقیب کړئ. لکه څنګه چې ستاسو د پروژې مدیران په رښتینې وخت کې خپلې پروژې تعقیبوي تاسو باید د پروګرام پالن کې سمونونه ولرئ، هرڅوک چې د بدلونونو په اړه خبر کړي او د دوی د کاري ساحې لپاره دا معنی معلوم کړي.
... مګر تاسو باید هر لین پالن ونه کړئ
د پروګرام مدیر په توګه تاسو د پروژې مدیرانو باندې تکیه کوئ ترڅو تفصیلي پالن جوړ کړي. دا ستاسو لپاره د عملي کولو وړ نه دی او د زرګونو زرو کارونو سره د پلان څارنه کول.
تاسو د یوې پراخې، لوړ کچې لید ته اړتیا لرئ، د پوره معلوماتو سره تاسو ته د ښودلو لپاره چې آیا د پروګرام کچې کچې اغیزه لرئ، پروژو ته اړتیا لري.
د دې کار کولو ترټولو اسانه لاره د ویاړ سافټویر ایپسونو سره ده (دا 10 ثابت شوي پروژه او د پروګرام سافټویر وسایل د پیل لپاره ښه ځای دی). په سپریڈ شیٹ کې د څو ملیون ډالرو پروګرام اداره کولو هڅه کول آسانه ندي.
تاسو اړتیا لرئ چې خپل استازیتوب ته وده ورکړئ
که څه هم تاسو د استازیتوب کولو په حال کې یاست، د پروګرام مدیریت رول کې یې شتون لري پدې مانا چې تاسو باید پدې کې لا ښه شي.
ښه خبر دا دی چې تاسو باید د پروژې مدیرانو ټیم ولرئ، او ممکن ممکن تاسو د خپل مدیریت بدلون لپاره د پروګرام مدیریت دفتر هم ولرئ.
بد خبر دا دی چې شاید تاسو نه!
په یو پروګرام کې د ترسره کولو لپاره ډیر کار موجود دی، او دا ډاډ تر لاسه کول چې په سم وخت کې ټولې حرکتونه سره یوځای حرکت یوه لویه هڅه ده. تاسو یوازې دا نشي کولی او تاسو باید هڅه ونکړئ. کار وکړئ د پروګرام د پیل کولو څومره وخت ته اړتیا لرئ او بیا ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو یو ټیم لرئ ترڅو تاسو بیرته پورته شئ.
که تاسو د خپل پروګرام مدیریت دفتر کې څوک نه لرئ، د یو چا غوښتنه وکړئ چې د پروګرام مدیریت ټیم ته دویمه درجه ورکړئ. د دوی لپاره خورا ډیر شتون لري: څوک چې د پروژې په همغږۍ کې د رول رول په بشپړه توګه د پروګرام په سطح کې اړین همغږي وړاندې کولو لپاره، په ستراتیژیکې دندې سره ښکیل کیدو لپاره وړیا وي.
د شخړو څخه ډډه مه کوئ
د پروګرامونو لپاره ډیری نښې شتون لري. د ستونزمن ښکیلو اړخونو سره د پروژو څخه د منلو وړ وختونه لیدل کیږي، هره ورځ به تاسو د جګړې لپاره فرصتونه درکړي. هغه شیانو ته وګورئ چې د پروژې فعالیت ګډوډوي او د اړتیا په وخت کې باید د جګړې پیل وضعیت ته اړتیا وي په ګام کې چمتو شي.
د دغو 10 شیانو څخه کوم یو حیرانتیا سره تاسو ته راغلل؟ خپل نظرونه د پروګرام په مدیریت کې ستاسو په زړه پورې ټولنیز رسنیو چینل کې شریک کړئ!