ستاسو د ذهن له لارې یو شمیر پوښتنې ترسره کوي:
- زه څرنګه پیل شم؟
- د پروژې د پیل کولو څخه پیل کولو لپاره اړین ګامونه څه دي؟
- زه څنګه د لوړ فعالیت پروژې ټیم جوړوم ؟
- زه په دې بهیر کې د مرستې لپاره څوک غواړم؟ ایا اجرایوي اسپانسر شتون لري؟
دا پوسټ د هر هغه چا سره مرسته کوي چې د پروژې ، کمیټې یا د ټیم مخکښ نوښت سره د هغه فعالیت لپاره مخکښې مرسته کوي چې دا سازمان ته بې ساري دی. که تاسو د رخصتي ګوند تنظیم کول یا د نوي محصول پرمختیا نوښتونه رهبري کوئ، د پروژې مدیریت وسایل او پروسې شتون لري چې ستاسو د بریالیتوب احتمال لوړ وي.
لومړی، د پروژې پروسې په 5 مرحلو پوهیږئ:
پداسې حال کې چې زه تاسو هڅوم چې د پنځو پړاوونو په اړه نور معلومات ولیکئ، پوهیږم چې دا دي:
- پیل: د پروژې لغوه کول.
- پالن جوړونه: د پروژې ټولې چارې پالن کول.
- اعدام: په حقیقت کې د کار ترسره کول.
- اداره کول او کنترول: ټولې پروژې چې تاسو د پروژې په اوږدو کې د پرمختګ نظارت کولو لپاره ترسره کوئ.
- تړل: د پروژې بشپړول او خپرول او ټیم ته د ځنډولو.
دا اقدامات د هرې پروژې لپاره یو شان دي.
د پروژې نوی پروګرام بنسټیز ګامونه:
- د سیمې تعریف: په هرې پروژې کې لومړی، او مهم، د پروژې ساحه تعریفوي . تاسو څه شی یاست؟ د پروژې موخه څه ده؟ مساوي اهمیت دا دی چې ستاسو د پروژې په ساحه کې څه ندي شامل شوي. که تاسو د خپل باس څخه پوره تعریف نه تر لاسه کوئ، خپله ساحه روښانه کړئ او د تایید لپاره بیرته پورته لیږئ. پداسې حال کې چې بیلګه د سوداګریزې موضوع لږه برخه ده، موږ ټول کولای شو د واده استوګنځی پورې اړه ونیسو. د واده استوګنځای جوړولو پالن کولو کې، تاسو ممکن ستاسو د اندازې په توګه ولرئ: د 100 میلمنو لپاره د واده استوګنځای چمتو کړئ، د ډوډۍ ډکول، پرانی بار، واده کیک او یو ځانګړی تاریخ لخوا د لګښت لپاره د $ 20،000 څخه نه ډډه وکړئ.
- موجود سرچینې معلومول: د پروژې اهدافو ته د رسیدو لپاره کوم خلک، وسایل، او پیسې به تاسو ته موجود وي؟ د پروژې مدیر په توګه، تاسو به عموما د دې سرچینو مستقیم کنټرول ونلرئ مګر د دوی د مدیریت مدیریت له لارې یې اداره کوله .
- د مهال ویش درک: دا پروژه بشپړه شي کله؟ لکه څنګه چې تاسو د خپلې پروژې پالن جوړ کړئ تاسو ممکن د پروژې په جریان کې د وخت څخه ګټه واخلئ، ځینې وختونه د واده استحقاق په څیر مقرر شوي وي. که تاسو پریکړه وکړئ چې د مهال ویش ساعتونه وټاکئ چې مهال ویش پوره کړئ، تاسو باید ستاسو د بودیجې محدودیتونو په وړاندې وزن ولرئ.
- ستاسو د پروژې ډله جوړه کړئ : خلک ستاسو په ډله کې یوځای کړئ او د خبرو اترو پیل وکړي. دا تخنیکي ماهرین دي. له همدې کبله د دوی فعاله څارونکي دوی ته پروژې ګمارلي. ستاسو دنده د ټیم اداره کول دي.
- د کار تشریح کول، لومړی برخه: د پروژې بشپړولو لپاره کوم لوی ټوټې یا اجزا جوړ شوي دي کوم دي؟ د مثال په توګه، د واده استوګنځی په لوړه سطحه ته اړتیا لري: د استوګنې خونه، خواړه، څښاک، کیک، میلمانه، او تفریح. البته، هر یو لوی لوی توکي کولی شي په ډیرو اضافي توکو ویجاړ شي. دا بل ګام دی.
- د کار تفصیل توضیح، دوهم برخه: زموږ په واده کې د استوګنې مثال په مثال کې، تاسو احتمال لرئ چې ټیم یا یو شخص د بیالبیلو اجزاوو مسولیت ولرئ. ستاسو د ټیم غړو سره کار وکړئ ترڅو هر مهم توکي ترلاسه کولو لپاره اړین تفصیلات وپیژني. د غذا مسؤل باید په اختیارونو، د لګښت محدوديتونه، او د هغه انتخابونو ټاکنه وکړي چې د ساحې د ترلاسه کولو ملاتړ کوي . په لویو مرحلو کې کوچني ګامونه لیست کړئ. ستاسو د پروژې اندازه او پیچلتیا پورې اړه لري څومره ډیری سطحې ژورې برخې تاسو ته لاړ شئ.
- د لومړني پلان جوړول: په یو پالن کې ستاسو ټول ګامونه راټول کړئ. د دې کار کولو لپاره ښه لار د مخکینیو جدول جدول وکاروي چې کوم شیان باید نور شیان مخکې مخکې وي. د پروژې د مدیریت کړنلارې د پراختیا لپاره غوښتنه کوي چې د شبکې ډایرام په اصطالح کې واقع شي او د حیاتي الره پیژندنه وکړي. پداسې حال کې چې دا کیدی شي ستاسو د اړتیاوو یا پوهه کچې څخه بهر وی، اصلي مسله د فعالیتونو ترتیب په سمه ترتیب کې ترتیب کوي او بیا فعالیتونو ته سرچینې تخصیصوي. د پوښتنو لپاره پوښتنې شاملې دي: لومړی څه کیږي؟ بل ګام څه دی؟ کومې مرحلې کولی شي په ورته وخت کې د مختلفو سرچینو سره وي؟ څوک هر ګام ترسره کوي؟ دا به څومره وخت و نيسي؟ د سافټویر ډیری خورا خورا خورا ښه بستې شتون لري چې ستاسو لپاره د دې ډیری ډیری ډیزاینټ اتوماتیک کولی شي. له نورو څخه وپوښتئ په ورته پوستونو کې چې دوی یې کاروي.
- د خپل بنسټیز پلان جوړول: ستاسو د ټیم او نورو شریکانو څخه ستاسو لومړني پلان کې فیډریشن ترلاسه کړئ. د موجوده وخت په وخت کې د پروژې سره د سمون لپاره خپل مهال ویش او د کاري پروګرامونو تنظیمول. د لومړني پلان جوړولو لپاره اړین شرایط جوړ کړئ.
- د پروژې اصالحات غوښتنه: تقریبا هیڅکله دومره وخت، پیسو یا وړتیا شتون نلري چې په یوه پروژه کې ګمارل شوي وي. ستاسو دنده دا ده چې د خلکو تمه لرې محدود سرچینو سره نور هم وکړي. په هرصورت، ډیری وختونه د یوې پروژې په اړه محدودیتونه شتون لري چې په ساده ډول غیر واقعیت لري. تاسو اړتیا لرئ چې خپل قضیه جوړه کړئ او خپل مالک ته یې وړاندې کړئ او د غیر حقیقي حدود غوښتنه وکړئ بدلون ومومي. د پروژې په پیل کې د بدلونونو غوښتنه وکړئ. انتظار مه کوئ تر هغه پورې چې تاسو د ستونزو سره مخ شئ د ستونزو سره مخ شئ. که څه هم، که ستاسو پروژه واده ولري، د تمه کولو تمه نه کوي چې د ډیرو مهمو بدلونونو غوښتنه کول دي!
- خپل پلان کار کړئ، مګر د دې لپاره مریه مه کوئ: پالن جوړول مهم دي، مګر پالن بدل کیدی شي. تاسو هره سهار د کار کولو لپاره د موټر چلولو پلان لرئ. که چیرې یو چوپړ د حادثې لخوا بند شي، تاسو خپل پالن بدل کړئ او یو بل الره وګرځوئ. ستاسو د پروژې پلانونه سره ورته کار وکړئ. د اړتیا په صورت کې بدلون بدل کړئ، مګر تل د ساحې او سرچینې په فکر کې وساتئ.
- د خپل ټیم پرمختګ څارنه وکړئ: تاسو به د پروژې په پیل کې لږ پرمختګ وکړي، مګر بیا پیل وکړئ ترڅو هرڅوک هم څه وکړي. دا به دا ستونزمن کړي چې د مسلو په نیولو سره مخکې له ستونزو سره مخ شي.
- هرڅه لاسوند کړئ : ریکارډ ساتئ. هرکله چې تاسو خپل بنسټیز پلان بدل کړئ نو هغه څه ولیکئ چې بدلون څه و او ولې اړین و. هرکله چې د پروژې اړتیا ته نوې اړتیا اضافه شي، چیرته چې اړتیا ورته راغله او څنګه یې د مهال ویش یا بودیجې له امله تعدیل شوی و. تاسو هرڅه په یاد نه شي کولی، نو لطفا یې ولیکئ نو تاسو به د پروژې په بیاکتنې کې د هغوی د کتلو توان ترلاسه کړئ او له هغوی څخه زده کړه وکړئ.
- هرڅوک سمبال وساتئ : ټولې پروژې شریکانو ته د پرمختګ په اړه معلومات ورکړل. اجازه راکړئ چې د بریالیتوب په اړه پوه شئ چې تاسو هر میلون بشپړ کړئ، مګر د ژر تر ژره د ستونزو له امله یې د دوی ستونزې هم خبر کړئ. همدا راز، خپل ټیم ته خبر ورکړئ. که بدلونونه په پام کې ونیول شي، ټیم ته د هغه په اړه څومره چې تاسو یې کولی شئ ووایاست. ډاډ ترلاسه کړئ چې هرڅوک په ټیم کې خبر دي چې هرڅه ترسره کوي.
لاندنی کرښه
تاسو باید د پروژې نوښت مشري لپاره د پروژې مدیر نه وي. په هرصورت، تاسو باید د پروژې مدیریت وسایل او منطق ستاسو د موخو روښانه کولو، کار تفصیل، د ټیم جوړولو، او د کار پلي کولو او نظارت کولو لپاره پلي کړئ. غوره بریالیتوب!