په دې مقاله کې، موږ د کمزوري فعالیت کولو پروژې ټیم ننګونې او همدارنګه هغه ټکي چې د ټیم مشران او د پروژې مدیران دي د ټکمن د جوړیدو او طوفان پړاوونو څخه بهر د حرکت لپاره کار کوي چې په کار کولو ټینګار کوي.
عادلانه خبرداری: د جادو وړ لیست شتون نلري " دا شیان ترسره کړئ او یو لوی ټیم به رامینځ ته شي. "دا سخت کار دی چې د ډلې فعالیت او د نورو مشرانو هنر تر شا د ساینس غوښتنلیک ته اړتیا لري.
د پروژې د ټیمونو پنځه عمومي غلطین چې دا مبارزه کوي
وخت وټاکئ او د پروژې ټیمونو سره کار وکړو چې مبارزه کوي او تاسو به ډیری سیمې ولیږئ چېرته چې ارتباطات مات شي او فعالیت ترسره کیږي. د کم عمر لرونکې لاملونو د جدی عوامل په لټه کې د سطحی سطحه ډنډ کړئ، او دا پنځه عام مسایل په واقعیت سره را وګرځي.
.1 روښانه او د وړاندوینه کولو هدف نشته . د ټیم ګډونوال د پروژې ارزښت او د پیرودونکي یا سازمان سره د هغې اړیکو څخه خبر نه دي. د ټیم غړو پروژه کولو لپاره، دا "یو بله پروژه ده."
2. پیرودونکي په میز کې څوکۍ نلري. د پیرودونکي چاپیریال کې د پیرود په شاوخوا کې د وضاحت شتون نشتوالۍ چېرې د ټیم غړي ګومارل کیږي او د هر څه له الرې اړتیاوې د وخت او لګښتونو لپاره راټیټوي.
3. د پروژې مدیریت شتون لري، مګر د پروژې مشرتابه په عمل کې ورک کیږي. ارزښتونه ناڅاپي دي یا نه دي. مسؤلیتونه او حساب ورکونه په سمه توګه نه دي جوړ شوي. وسایل او چوکاټونه شتون لري، مګر نرم مهارتونه د موندلو ځای نه دي.
.4 کمزوری تعریف شوی او واضح رولونه. فعالیت هغه مهال رامنځته کیږي کله چې خلک د خپل رول یا د ټیم غړو لخوا لوبول کیدونکي رول نه پوهیږي.
5. ډیرې پروژې ډیرې لږې سرچینې پیژني. په نن ورځ د میټرکس مدیریت طرزالعملونو کې، د ټیم غړي اکثرا په ډیری نوښتونو ویشل کیږي. کله چې پروژې خرابيږي لکه خرابي پاڼې بیا تولید کوي، د ټیم ټیم غړي د دوی غوره کار تمرکز کولو او کار کولو لپاره مبارزه کوي.
اته کړنې باید تاسو د لوړ فعالیت فعالیت ټیم جوړ کړئ:
پداسې حال کې چې دا به ډیر ښه وي چې پدې باور وي چې د لوړ فعالیت ټیم، ژوند، پروژو جوړولو لپاره یو ساده چک لست شتون لري، او خلک آسانه ندي. لاندې وړاندیزونه د "بریالیتوب لپاره اړین لږترلږه شرایط" دي په پرتله "دا کار کوي او هرڅه به کار وکړي." په یاد ولرئ، لوی ټیمونه د انسان نفسیات او نیورسوس او د رهبرۍ هنر ساینس دی. د ښه روغتیا په اړه خپل نظر د خپل لوړ فعالیت ټیم پراختیا لپاره بنسټ وکارئ!
.1 پروژه په یوې مهمې لیوالتیا کې بدل کړئ! د ویدیو گیمنګ نړۍ نړۍ څخه د مدیریت درس واخلئ او یقیني کړئ چې د ټیم غړي د دوی د ماموریت طبيعت ډیره پوهه لري او د پیرودونکو، او سازمانونو او د مسلکیانو په توګه د هغوی پراختیا لپاره یې ارزښت ډیر دی. هره پروژه باید د ټیم غړو لخوا د یو فرصت په توګه لیدل کیږي چې دواړه د دوی مهارتونه پلي کوي او نوي مهارتونه زده کړي او زده کړې وکړي.
د نوښتونو سره سره، حتی ترټولو کوچنی نوښتونه د یوې لویې لیوالتیا په حیث د ځای کیدی شي.
2. د نیورسوسینس نړۍ څخه د SCARF ماډل پیژندنه او ګټه اخیستنه. دا لنډیز د دې لپاره دی: وضعیت، ډاډ، خودمختاری، تړاو او منصفانه. د ټیم جوړښت او اداره په اړه هرڅه باید د هر ټیم د غړو لپاره د دې مهمو شخصي مسلو پیاوړتیا وکړي. د اغیزمن پروژې مشر د دې ځانګړتیاوو او جوړښتونو په اړه د پام وړ پاملرنه کوي چې د پروژې ټیم د هر شخص لپاره مثبت پیاوړي کولو لپاره چلند کوي.
.3 په خطرناک حالتونو کې د څیړنې له لارې د مشرتابه مهم سبق واخلئ . د ټیم غړي باید پدې باور وي چې د ټیم مشر د هر ټیم غړي غړی کوي او د دوی د خوندیتوب او بریالیتوب په ډاډه کولو باندې په جدي توګه تمرکز کوي. د ټیم مشر په توګه پوښتنه وکړئ او ځواب ورکړئ: " ولې زما د ټیم غړي به ما په دې باور وي چې دوی دوی ته د امنیت او بریالیتوب لارښوونه کوي؟" او بیا هغه چلندونه تعريف کړئ چې تاسو باید هره ورځ وښایئ چې دوی ته ژمنتیا ورکړي.
4. ډاډه کړئ چې پیرودونکي د ورځې څخه او په راتلونکې غونډه کې شتون لري . تاسو دا پروژه پیل نه کړئ که چیرې د پیرودونکي لید روښانه نه وي. که څه هم ستاسو نوښت په یو ځانګړی ناظرین یا د هدف ګروپونو ډیری عمومي سایټ تمرکز کوي، نو تاسو داسې تخنیکونه شتون لري چې تاسو روښانه کولو لپاره کار کولی شئ. د نویو پرمختیایي نوښتونو لپاره چې د نوي پیرودانو نیولو لپاره موخې لري، د هر ډول لپاره د پیرودونکو تفصيلي شخصیتونو چمتو کول. د لویو ودانیو یا پراختیایي هڅو لپاره، د پیرودونکي استازی ډاډ ترالسه کول چې د پروژې د سکپ کولو او تصویب یوه برخه ده. په هغه شرایطو کې چې پیرودونکي په فزیکي توګه شتون نلري، ځینې ټیمونه پراکسي - یوه کڅوړه یا یو ډیری څاروی - چې په هره غونډه کې څوکۍ لري. ډله اړینه ده چې د هر پریکړې لپاره ځواب وپوښتئ او هڅه وکړئ: "پیرودونکي به پدې مسله څه وکړي."
5. ستاسو د ټیم غړي د رول چارټ تعریف کړئ. په ټیم کې هر څوک باید وپوښتل شي او ځواب ورکړي: " د دې پروژې په پایله کې، زما د ټیم غړو به ووایاست چې ما وکړ؟" شریک او بحث وکړئ او د هغه رول بیان تعریف کړئ چې ځوابونو سره مطابقت لري.
6. خپل ټیم ته روزنه ورکړئ چې دوه مهم مهارتونه: څنګه څنګه خبرې کول او څنګه پریکړه وکړئ . د ټیم جوړیدو بهیر کې په پیل کې، د خپلمنځي پوهاوي لپاره توضیحات وړاندې کړئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو احتساب پیاوړی کړی. د ډلې د ترتیباتو لپاره، ټیم ته زده کړه ورکړئ چې مسایلو اسانتیاوو له الرې مسلې وڅیړئ کوم چې په یوه وخت کې د یوې ډلې په اړه د ګرانو موضوع تمرکز کوي. هغوی ته د احساساتو، خطرونو، نظریاتو او معلوماتو مسلو په اړه درس ورکړئ او هرڅوک چې له قضاوت څخه مخکی له جلا کولو سره جلا کول. د تصمیم نیولو لپاره، د ټیمونو سره د هرې غوره انتخاب په اړه د ډیری نظریاتو (چوکاټ) څخه مرسته کوي او دوی ته د هر پریکړې لپاره د ډیرو انتخاباتو ارزونه وکړي. دا مهارتونه د پروژې مدیریت پروګرامونو کې ندي زده شوي او د مسلکی تصدیق کولو برخې ته اړتیا نلري، مګر بیا د دوی د ټیم زده کولو لپاره اړین دي چې په ګډه کار وکړي.
7. د ټیم ټریننګ. کوچني کول د ټیم د فعالیت ملاتړ کولو لپاره یو پیاوړی وسیله ده او دا ډیری وختونه غیر فعال دي. تاسو د دې رول لپاره بهرنۍ یا داخلي سرچینې کارولی شئ، که څه هم کوچ باید یو معقول بهر وي چې وړتیا یې د ټیم فعالیت او اغیزمنتیا په اړه د فرانک، چلند چلند. کوچ په شپږو کې په ګوته شوي بحث او پرېکړې کولو پروسو کې د کمیدو پیژندلو کې مرسته کولو کې خورا ارزښتناکه سرچینه ده. د مفکورې ننګونې لپاره د کوچنیانو روزنه وټاکئ او د ډله ایز اړخونو په شمول د ډلو بیالبیلو لیوالتیاو کې وي.
8. ستاسو د ټیم غړو وخت او پاملرنه لپاره سخته جګړه وکړئ. د لویې پروژې مشران د خپلو ټیم غړو لخوا سخت کار کوي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې دوی د دوی د غوره کار تمرکز او کار کوي. د پروژې مشر په توګه، دا پدې معنی چې تاسو باید د نورو پروژو او فعاله مشرانو سره د سازماني سیاست کې برخه واخلئ او ستاسو د ټیم غړو په اړه خبرې اترې وکړئ. ستاسو مدافعې او ستاسو وړتیا د نورو پروژو مشران ته د خپلو سرچینو اړتیاو لپاره د متقابل مالتړ وړاندیز به د لنډ مهاله ټیم د فعالیت او ستاسو اوږدې مودې بریا کې مهم ثابت کړي.
د اوسنی لاندنۍ کرښه:
که تاسو د پروژې ټیم فعالیت چانس ته پریږدئ، احتمال نلري چې لوړ فعالیت به راوباسي. زموږ په کاري ځای کې د پروژو اهمیت ته په پام سره، د ټولو پلي کونکو څخه هر یو د ټیم مشرانو، د پروژې مدیرانو ته پروژې منظورې او سپانسر کوي، او د ټیم غړي په پایلو کې برخه لري. د پروژې مدیر یا د ټیم غړی په حیث ستاسو د موقف څخه سخت کار وکړئ ترڅو پورته ذکر شوي وسایلو او نظریاتو شتون یقیني کړي، او ستاسو د لوړ فعالیت ټیم جوړولو لپاره ستاسې ستونزې په ښه توګه وده ومومي.