د پروژې په پام کې نیولو سره د پام وړ پرمختګ:
د پام وړ مشخصې ساحې بیان د پروژې بریالیتوب یو مهم فعال او د اغیزمن پروژې مدیریت د عملي کولو یوه برخه ده . ګټې په لاندې ډول دي:
- دا بیان د پروژې ټیم او پیرودونکي ته اجازه ورکوي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې دوی د تمه شوي توضیحاتو، کیفیت او وخت په اړه عمومي نظر شریکوي.
- دا ساحه د پروژې ټیم ته اجازه ورکوي چې د ښکیلو اړخونو سره په واضح توګه پیژني او مشغول شي: هغه کسان یا ډلې چې د پروژې لخوا اغیزمن شوي او مالتړ او ونډه اخیستنه ترالسه کوي.
- دا ساحه د ټیم غړو غړو ته د پیرودونکو اړتیاوو پوره کولو لپاره د اړتیا وړ کارونو په تمرکز کې مرسته کوي.
- که بدلونونه وړاندیز کیږي چې د اصلي ساحې د سرحدونو څخه بهر وي، دا بیان د اټکل او وړاندیز کولو لپاره د لارښود په توګه کار کوي. که بدلونونه د ټولو ښکیلو خواوو لخوا منل شوي وي، د ساحې بیان بیاکتنه کیږي.
د پروژې د ساحې جوړول:
د پروژې مدیر د ټیم غړو، پیرودونکو، اجرایوي اسپانسرانو او کلیدي شریکانو سره په ګډه کار کوي چې د پروژې نوښت څخه اړین محصول په پوهیدو او تشریح کولو سره کار وکړي، ډیری وختونه د سپارلو وړ ګڼل کیږي. په دې وړتیا کې د لګښت یا منلو وړ لګښت لګښت شامل دی چې د پالن کولو او اټکل شویو فعالیتونو په اړه اعتبار لري.
دا د کلیدي ځانګړتیاو او د پروژې د وروستیو لیږد لپاره د وخت چوکاټ او د شامل کولو لپاره هم تعریفوي. کله چې د پیرودونکو لخوا موافقه وشوه، د پروژې مدیر، د پروژې ټیم او اجرایوي اسپانسر، پدې د کاري بیان کې هر بدلون باید په احتیاط سره کنټرول او د بدلون سند مستند کړی شي.
په نورو برخو د پروژې د ساحې جغرافیایي اغیزه:
کله چې د کاري بیان یا سند په اړه موافقه وشوه، په کار کې ښکیل کاري ټیم د بیان، وخت، او لګښتونو اټکل کولو لپاره معلومات په بیان کې کاروي. د ساحې بیان خورا واضح او سم، ډیر احتمال دا دی چې کاري ټیم به دقیق اټکلونه او د سرچینو اړتیاوې چمتو کړي.
د پروژې ساحه بیانونه په ګوته کوي چې په نوښت کې کوم شامل نه دي:
دا د پروژې د محدودې اسنادو لپاره غیر معمولی نه دی ترڅو د ځانګړو توکو لست هم وکړي چې د پروژې د ساحې برخه نه وي او له دې امله د کار کولو څخه خارج شوي ندي. د بیلګې په توګه، د یوې کور جوړولو لپاره یوه پروژه ممکن تادیه کړي چې د چاپیریال اجازه لیکونه ترلاسه کول باید د مالک لخوا ترسره شي او د قراردادي پروژې ودانۍ د کور څخه بهر وي.
د یوې کمزورې ودان شوې پروژې د پروژې اغیزه:
د پروژې د ساحې په اړه د وضاحت نشتوالی د پروژې فشار او ناکامۍ یو عام سرچینه ده.
د نامناسب یا ناڅرګندې محدودې سند سند ډیری مسلې په بحثونو کې خلاصې شوې او غیرقانوني قضاوت غوښتنې، د ځانګړتیاوو اغیزې، کیفیت، وخت او لګښت د لګښت لګښت پریږدي.
د ناسمو بدلونونو پروسې سره یوځای د غیرقانوني ساحې بیان سره بله ننګونه په نوم یادیږي: د ساحې کریډیټ. د ساحې پیچ پیښیږي کله چې پیرودونکي غوښتنه کوي او د کاري ټیمونه د وړتیا وړ کولو لپاره اضافي وړتیاوې اضافه کوي، له اصلي پالنونو څخه د ارادې یا سرحدونو هاخوا اضافه کړي.
د بدلون بدلول:
پداسې حال کې چې د محدودې ساحې بدلونونه به د پروژې بشپړېدو کې ځنډ او ممکن بالقوه قیمتونه اضافه کړي، ځینې شرایط شتون لري چې دا ضروري ده او د محاصره کولو لپاره مناسب وي. د پروژې مدیران د "بدلون مدیریت" پروسې باندې تکیه کوي چې غوښتنه شوي بدلون پیژني، د ټولو ورته وخت، لګښت او کاري کار اټکل بیاکتنه وکړي او د بدلون سره د نوي خطرونو لپاره پروژه بیا وارزوي.
په عموما ډول د پروژې مدیر او اجرایوي اسپانسر د وضعیت په بشپړ ډول تحلیل شوي وخت وروسته د بدلون بدلولو وروستۍ پریکړه کوي. بدلونونه د پریکړې په لوط کې مستند شوي او بیا د لویې پروژې ټیم ته لیږل شوي.
همدارنګه د پروژې د اړتیاوو په توګه پیژندل شوي ، د پروژې اهداف
بېلګې: د پروژې ساحه د دوو پاڼو په دننه کې د پروژې مشخصاتو سره سم، د یوې پاڼې پاڼې وېش وې.