د تعریف له مخې، پروژې د عادي عملیاتو او بې ساري نوښتونو سره سم، د عملیاتي فعالیتونو فعالیتونو سره سم. او پداسې حال کې چې ډیری شرکتونه د روزل شوي، تصدیق شوي پروژې مدیرانو تکیه کوي ترڅو د دوی نوښتونو مشري وکړي، د پروژې مهارتونه د ټولو مسلکیانو لپاره په زیاتیدونکې توګه اړتیا لري.
دا مقاله د یوې پروژې پلان کولو لپاره د پیژندنې وړاندیز وړاندې کوي د هر هغه مسلکي لپاره چې د مسلکي پروژو مدیرانو لپاره دا ښه کار کوي هغه طریقې غوره کړي چې غواړي.
وخت په سمه توګه تشریح کړئ او خپل پروژه پالن کړئ:
د پروژې مدیران پدې پوهیږي چې د پروژې ټولې دورې لویه برخه برخه په پالن کې مصرف کیږي. ډیری موږ د کار پیل پیل کولو ته لیوالتیا لرئ، کوم چې د پروژو نړۍ کې د فرنیچر نوې نوې برخې ته لارښوونې لوټولو سره ورته دي چې تاسو یې له "څخه پخپل ځان پلورونکي" پرچون پلورونکي څخه اخیستي. امکانات دي، پرته له لارښوونو سره د کار کولو لپاره جلدی به ستاسو په ځینو هڅو کې ځینې جدي ستونزې رامنځته کړي.
په مستقیم ډول د کار کولو په ځای، دا مهمه ده چې یو څو مهمې مسالې په ګوته کړئ:
- تاسو څه شی یاست؟ څومره چې ممکن وي مشخص وي.
- کله چې دا باید بشپړه شي؟
- کوم پروژې (خلک، تجهیزات، او بودیجه) د پروژې بشپړولو لپاره تاسو لاسرسي لرئ؟
پورته درې توکي د ساحې بیان بیانوي بنسټیز برخې دي . د پروژې هر مدیر د کار پیل پیل کولو دمخه ساحه روښانه کولو لپاره کار کوي.
د شرکت د رخصتي ګوند نوښت تمویل کول:
د شرکت د رخصتۍ لپاره د نمونې نمونه بیان کولی شي په الندې ډول لوستل شي:
زموږ موخه داده چې د شرکتونو د رخصتۍ ډلې 100 کارمندانو او د دوی پام وړ نورو کسانو لپاره د ډسمبر تر پایه مخکې، د لګښت په بدل کې د 10،000 ډالرو څخه ډیر لګښت ونه رسوي. زموږ پلان جوړونه او همغږي به د څلورو غړي کمیټې څخه جوړه وي چې د اجرايي رییس لخوا څارنه کوي. په دې ډله کې به پرانیستي بار، لوړې شوې خواړه، خواږه او تفریح شامل وي.
یوازې د ساده او مهم بیان د چمتو کولو وخت نیسي د هغه ټیم لپاره پیاوړتیا وړاندې کوي چې په دې پروژه کې ښکیل دي. هرڅوک د پروژې طبيعت، د وخت چوکاټ، سرچینې او بودیجه پوهیږي.
د کار ډبروک بلاکونو کې د ساحې ماتول:
د پروژې مدیران هغه څه رامینځته کوي چې د کار ماتولو جوړښت په نښه کوي ترڅو روښانه، د عمل وړ وړ شرایطو کې، د پروژې ټولې چارې چې په یو ځانګړي وخت کې د یو چا لخوا بشپړې شي بیان کړي. ستاسو په حالت کې، د کار ماتولو کېدی شي کې شامل وي:
- ځای پیژندنه
- د خونې د شتون تایید او د زیرمې سره د هغې بندول.
- د خوړو انتخابونه انتخاب کړئ.
- د بار تایید او د هغه بار څه شامل دي.
- د میسټرو انتخابونو پیژندنه
- د خواړو انتخابونو سره د بلنو دعوت او ویشلو.
- د بیرته راستانه شویو دعوتونو پر اساس د خوړو د انتخابونو وروستي کول.
- د تفریح په ډول پریکړه وکړئ.
- د تفریح لپاره انتخابونه بیاکتنه او انتخاب کړئ.
- د ډوډۍ خونه جوړه کړه.
- د میلمنو لپاره د پیرودلو ډالۍ ډالۍ
- د غونډې همغږۍ او خپرول.
د پروژې مدیران به د پروژې دا کار د سرچینې یا وخت لپاره د پام وړ پرته پرته د پراختیا مات کړي، مګر د ماډر افشا کولو بڼه کې نور. یوځل چې د پروژې ساحې ته د رسیدو لپاره اړین ټولې چارې پیژندل شوي، دا د دې وخت دی چې مسؤلیت په غاړه واخلي، مسوولیتونه وټاکئ او ستاسو د ټیم غړو څخه د وخت او لګښت اټکل غوښتنه وکړئ.
د کار د خرابولو څخه د پروژې پالن جوړول:
د پخوانی مخ په ګوته کولو کې د ساده کار خرابولو بشپړولو وروسته، تاسو باید اوس:
- تصدیق کړئ چې د پروژې د ساحې د ترلاسه کولو لپاره ټول مهم توکي پېژندل شوي دي.
- تصدیق کړئ چې څوک به د کوم کار کار ترسره کړي او مسؤلیت میټرکس رامنځته کړي چې مسؤلیت ګوند د مهمو کاري دندې بیانوي.
- غوښتنه وکړئ چې د هر ټیم غړی خپل کارونه بیاکتنه وکړي، د وخت او لګښت اټکلونو پیژندنه، د پای نیټې یادونه، د زیرمو اړتیاو لنډیز او ډاډ ترلاسه کړي چې دوی د هغه کار ارزونه کړې چې دوی باید د حساب وړ وي.
کله چې پورته پورته ګامونه بشپړ شي، د پروژې ټیم باید په ګډه سره د پیښو ترتیب ترتیبولو لپاره، د سرچینو لپاره د شخړو او یا د مهال ویش احتمالي ننګونو یادونه وکړي. یادونه: د پروژې مدیر به دا ګام د شبکې ډایرام رامینځته کولو له الرې بشپړ کړي، مهم ټکي حساب کړي او بیا مهال ویش سرچینې، د کمپیوټر سافټویر په مرسته ډیری وختونه.
ستاسو د کوچنۍ پروژې لپاره غیر رسمي طریقې کارول، یو ساده پوسټ د یادښت یادښت په ترتیب کې د توکو لیږدولو طریقه ممکن ټول هغه څه وي چې اړتیا وي. دا پروسه به تاسو ته اجازه درکړي چې د هغه ګامونو بشپړه انځور چې د ښکیلو خواوو پالن کولو او د رخصتۍ لویه ډله وړاندې کولو لپاره نیټه او د وخت پای ته وده ورکړي!
د کار پیل پیل کړئ
اوس چې تاسو د پروژې د سمبالولو لپاره وخت نیولی دی، لوی کارونه، پیژني او د ارزونې وخت او د سرچینو اړتیاوې پیژني، تاسو چمتو یاست چې ټیم د دوی په ګوته شوي مسؤلیتونو باندې کار کولو لپاره وساتئ. ستاسو غیر رسمي پروژه د مدیر په توګه د کار څارنه ده، د ټیم غړي مالتړ کوي او د ننګونو پیژندلو او حل کولو کې څنګه چې دوی پیښیږي مرسته کوي. د ښه پروژې مدیر په منظمه توګه د ټیم غړو سره لیدنه کوي تر څو پرمختګ ارزونه وکړي او د راتلونکو خطرونو پیژندلو او تشخیصولو لپاره.
لاندنی کرښه:
پورته ورته طریقې چې ستاسو په ریاست یا د سوداګرۍ څانګې کې د پروژې د وضعیت په اړه کارول کیدی شي. د یوې روښانه ساحې پراختیا، د کار پیژندنه، سرچینې تفویض کول، اټکلونه او مهال ویش چمتو کول، او بیا د کار څارنه او کنټرول. ستاسو کړنې به ستاسو په کاري ځای کې د مسلکي پروژې مدیرانو لخوا پیژندل شوي او ستاینه کیږي، او ستاسو پایلې به په آسانه توګه پرته له دې چې فکر وکړي پرته له دې کار ته ځي. ستاسو د راتلونکي نوښت سره بریالیتوب غوره!
-
د آرټ پیټی لخوا تازه شوی