د نمونې کمپنۍ ناسته د پروژې پالن پیل کړئ تاسو پیل کړئ
د پروژې څخه مخکې پالن
ستاسو لومړی ګام د پالن پلان پلان دی.
تاسو د ګډون کونکو سره د غونډې په اړه خبرې اترې پیل کوئ. که دا تیر کال ترسره شو، څه شی و؟ څه شی وشو؟ څوک دا پروژه اداره کړې او کولی شي سږ کال د زیانونو مخه ونیسي؟ څرنګه چې د اجرایوي رییس اجراییه رییس تاسو ته دا پروژه ټاکلې، هغه د دې پیښې څخه څه غواړي؟ دا پیښه به څه وخت وي؟ چیرته؟ بودجه څه ده؟
لکه څنګه چې تاسو کولی شئ ډیر معلومات راټول کړئ. دا به هغه کنکال وي چې تاسو به د پروژې پلان جوړ کړئ.
ټیم جوړ کړئ
د دې پروژې بریالیتوب لپاره کوم نورې سرچینې اړتیا لرئ؟ ایا په نورو څانګو کې داسې خلک شتون لري چې تاسو سره د دې بریالیتوب بریالیتوب کې مرسته کولی شئ؟ تاسو مرستې ته اړتیا لرئ تاسو څه ته اړتیا لرئ؟ ایا تاسو کولی شئ چې غوښتنه وکړئ او یا یې اړتیا لرئ چې د خپل مالک رسمي رسمي تایید ترلاسه کړئ؟ تاسو له دوی څخه څومره وخت ته اړتیا لرئ؟ کوم ځانګړي مهارتونه تاسو ته اړتیا لرئ ترڅو چمتو کړئ؟ ایا کولی شي چې دا مهارت چمتو کړي که هغه څوک چې تاسو یې غواړئ شتون نلري؟
څرنګه چې دا د کمپنۍ پراخ غونډه ده، د HR مرسته څنګه کولی شي؟
ایا تاسو د تاسیساتو ریاست څخه مرستې ته اړتیا لرئ؟ د بازار موندنې څانګې څه شی دی؟ ایا تاسو په دې سیمه کې مرستې ته اړتیا لرئ؟
د اجنډا پلان
یو ځل چې تاسو پوهیږئ چې غونډه به پای ته ورسیږي، تاسو د وخت بلاکس ډک کړئ. ایا تاسو د افتتاحی سپیکر ته اړتیا لرئ؟ څوک به وي؟ ایا تاسو به د ګډونوالو سره یوځای وساتئ یا تاسو به د پروګرام په یوې برخې کې دوی په کوچنیو ډلو وویشئ؟
تاسو به څومره نور ویناوالو ته اړتیا لرئ؟ که تاسو وتړل نو کوچنۍ غونډې به څوک تاسیس کړي؟
ایا دا پیښه به له یوې ورځې څخه زیات وي؟ تاسو به څنګه د ورځې لومړۍ بنده کړئ؟ تاسو به د دوهمې ورځې په اړه څه ډول سره پرانیستئ؟
تاسو به څنګه پای ته ورسیږئ؟ ایا تاسو د تړلو وینا ته اړتیا لرئ؟ تاسو به د خلکو لوژستيکي څنګه په هوټل کې وګورئ که تاسو يو کتاب ولرئ؟
ځای ومومئ
ومومئ چې څومره خلک راځي. بیا وګورئ چې څومره لوی ځای ته اړتیا لرئ. دا پیښه به په کوم ځای کې ترسره شي؟ آیا د شرکت دفتر کې کوم ځای شتون لري یا تاسو لوی ځای ته اړتیا لرئ؟ ایا د اجراییوي رییس غواړي چې د غونډې ناسته ترسره شي نو خلک کوالی شي چې تمرکز وکړي، یا ایا هغه غواړي چې په دفتر کې د لګښت کمولو لپاره ساتل کیږي؟
ستاسو په سیمه کې کوم ځانګړتیاوې کولی شي هغه ځای چمتو کړي چې تاسو ورته اړتیا لرئ؟ آیا د هوایی ډګر نږدی هوټل د ښار څخه بهر راستانه شویو خلکو لپاره د سفر وخت کمولو لپاره غوره انتخاب یا ایا تاسو باید د ښار څخه بهر څه شی پیدا کړي چې چپ به وي؟
مختلف ځایونه د خپلو تاسیساتو لپاره څه کوي؟ هغه څه چې پکې شامل دي او څه شی ته یې اړتیا لرئ او راوړل یې کړئ؟ ایا دوی به ستاسو لپاره کار وکړي ترڅو تاسو سره کار وکړي؟ د بهر څخه د موادو او خلکو په اړه د هغوی پالیسي څه ده؟
کش یې کړه
لږترلږه د دغو پوښتنو ځوابونو راټولولو سره، تاسو کولی شئ د پروژې پلان سره یوځای کولو پیل وکړۍ.
په یاد ولرئ چې موږ دلته ښودل کیږو، د پروژې د کارونو لیست، د کار ماتولو جوړښت (WBS) یوازې. پدې کې د دندې یا مهال ویش ترمنځ کوم تړاو نه شاملوي. هغه به وروسته اضافه شي.
د نمونې شرکت د غونډو پروژه پلان
د پروژې د مدیریت بنسټیز وسیلو په کارولو سره د پروژې پالن کولو څرنګوالی کې، موږ د پالن جوړونې پروسې په اوږدو کې د پروژې د مدیریت مهارتونو کارولو په اړه فکرونو په اړه خبرې وکړې. دلته دا ده چې د پروژې پالن د کار ماتولو جوړښت څنګه کیدای شي د یوې غونډې لپاره د شرکت غونډو پالن کولو لپاره یوه پروژه وګورئ:
1. د مخه پلان پروژه
- بودیجه معلومه کړئ
- د پروژې اهدافو د جوړولو لپاره د CEO سره خبرې وکړئ
- د لارښوونې لپاره پخوانۍ پروژې مدیر (PM) سره اړیکه ونیسئ
- د شریکانو لیست وټاکئ
- د انټرنیټ لپاره د شریکانو سره اړیکه
- د پیښې لپاره غوره شوي نیټه جوړه کړئ
- دا معلومه کړئ چې څومره سپیکر / وړاندیزونه اړتیا لري
- دا معلومه کړئ چې د مالتړ مالتړ څومره اړتیا لري
- دا معلومه کړئ چې څومره کارکونکي به برخه واخلي
- د پیښې لپاره ممکن ځایونه لیست کړئ
.2 د پروژې ټیم جوړول
- د بازار موندنې څخه بیرته ترلاسه کړئ
- د بشري حقونو څخه استازی ترلاسه کړئ
- وګورئ چې آیا پیرود به څوک د مرستې لپاره چمتو کوي
- سوسن څخه وپوښتئ چې د ټولو سپیکرانو تفصیلات سمبال کړي
- د تاسیساتو څخه بیرته ترلاسه کړئ
- د پروژې ډلې ټیم بندیز غونډه شی
.3 د اجنډا پراختیا
3a د پلان یوه ورځ
- د پیل وخت وټاکه
- وخت ټاکئ، د ځای ځای نیولو او د نوم لیکنې لپاره کارمندان
- د سهار ناستې ترتیب کړئ
- د بیان اوږدوالی
- د سهار ناستې لپاره د ویناوو شمیرې حساب کړئ
- ویناوو ګمارل
- پلان د سهار سهار وقف (وخت او اوږدوالی)
- د وقفې پرمهال د کانفرانس خونه تازه کړئ (اوبه، کڅوړه، او نور)
- پلان د ډوډۍ لوټ (وخت، اوږدوالی، ځای، مینوۍ، څوک ورکوي)
- پلان دوهمه غونډه (اوږد، د ویناو شمیره)
- د ماسپښین وینډوز ګمارل
- د پلان ورځ یو تړل (وخت، څوک، اوږدوالی)
د 3b پلان ورځ
- د پیل وخت وټاکه
- د سهار ناستې ترتیب کړئ
- د سهار ناستې لپاره د ویناوو شمیرې حساب کړئ
- ویناوو ګمارل
- پلان د سهار سهار وقف (وخت او اوږدوالی)
- د وقفې پرمهال د کانفرانس خونه تازه کړئ (اوبه، کڅوړه، او نور)
- پلان د ډوډۍ لوټ (وخت، اوږدوالی، ځای، مینوۍ، څوک ورکوي)
- پلان دوهمه غونډه (اوږد، د ویناو شمیره)
- د ماسپښین وینډوز ګمارل
- د پلان تړلو وینا (وخت، څوک، اوږدوالی)
- د هوټل سره د چک نیټه وخت ترتیب کړئ
.4 فضا پلان کړئ
- د ګډون کوونکو شمیر معلوم کړئ
- د پالن سایټ ترتیب (د قطارونو مقابل میزونه)
- د اړتیا وړ ځای محاسبه کړئ
- هغه ځایونه چې د هغه مقدار سره شتون لري تحقیقات وکړي (لګښتونه، موقعیت، خدمتونه شامل دي)
- هره ورځ د ویناوو شمیره او ټول شمېره
- د شمیرو تشخیص او د مرستندویه کارمندانو ډول ته اړتیا
- ومومئ چې څومره ګډون کوونکي / سپیکر / کارکوونکي به خونې ته اړتیا ولري
- د موجوده ځایونو سره د خبرو لګښت او نیټه
- د ټاکل شوي ځای سره قرارداد لاسلیک کړئ
5. پیښه خپور کړئ
- د پیښې ځای سره ټول معلومات وروستي
- ډاډ ترلاسه کړئ چې حاضر کسان حاضر شوي دي
- ټول موضوعات د بیان او د پریزنټشن وخت / ورځ خبر کړئ
- د وظیفو او بدلونونو ټول ملاتړ کونکي کارکوونکي خبر کړئ
- د حاضرانو څخه RSVP ترلاسه کړئ
- د اړتیا په صورت کې د بدیل ګډون کوونکو ته خبر ورکړئ
6. تعقیب کړئ
- د ټولو ویناوالو مسوده مسوده ترلاسه کړئ
- وروستي وینا وګورئ
- د ټولو ګډون کوونکو، سپیکرانو، کارمندانو لپاره د نوم لیګونه ترلاسه کړئ
- د حاضرو کسانو لپاره کوم توکي او ډالۍ پیروئ
- د موقعیت ځای سره ډاډه کړئ
7. بیاکتنه او ارزونه
- ټول ګډون کوونکو ته د اطمینان سروې واستوئ
- د ټولو ویناوالو لپاره د بیاکتنې سروې استول
- د ټولو ویناوالو او کارمندانو لپاره مننه
- د پروژې ټیم سره نږدې نږدې غونډه جوړه کړئ
نور پلان جوړونه
د پروژې پلان د خرابولو ساختماني جوړښت) WBS (پورته کوي چې د شرکت غونډې پالن کولو لپاره نمونه ښیي. دا یوازې یو بڼسټ دی. د پروژې ټیم لا تر اوسه په دې توکو کار کولو ته اړتیا لري او په ډیریو باندې پراختیا لري. برسېره پردې، دوی به د هر کار لپاره اړین وخت کې کار وکړي، د دندې اړونده ارزښت او د اړیکو / اړیکو پورې اړوند د کارونو ترمنځ.