- ساحه
- خطر
- احتمالونه
دا مقاله د دې دریو اړینو پروژو د مدیریت شرایط یو لنډیز وړاندیز کوي او د اضافي لوست لپاره لینکونه او وړاندیزونه شامل دي.
ساحه
د پروژې مدیریت کې، ساحه د حدودونو یو سیٹ دی چې د پروژې اندازه تعریفوي.
ساحه تشریح کوي چې د پروژې نوښت پایلې په حیث پیرودونکي ته څه دي باید ورکړل شي.
د ساحې پوهه د پروژې مدیر او د پروژې ټیم ته اجازه ورکوي چې پوه شي چې د پروژې د سرحدونو دننه یا بهر څه شی راځي. که څه هم "څه شی" نه وي دا د پروژې پالن کولو په کار کې فکټور نه دی. هغه فعالیتونه چې د ساحې د بیانونو د سرحدونو دننه راټيټ شوي "په اندازه کې" ګڼل کیږي او په مهال ویش او بودیجه کې حساب شوي. که چیرې یو فعالیت د سرحدونو څخه بهر راځي، دا د "ساحې څخه بهر" ګڼل کیږي او د پالن لپاره ندي پالن شوي.
که تاسو د پروژې مدیر یا د پروژې ټیم برخه یاست ، نو تاسو به په پام کې ونیسئ که چیرته یو څه په سکوپ کې یا د ساحې څخه بهر وي لکه څنګه چې تاسو حرکت کوئ.
د مثال په ډول، تصور وکړئ چې یو مراجع له تاسو څخه د ویب پاڼې جوړولو لپاره له تاسو څخه وپوښتل. لکه څنګه چې تاسو د پروژې پروژې (یا حدود حدود) ټاکئ، تاسو د لاندې موخو په توګه د لاندنیو توکو نښه کوئ:
- د ویب پاڼې ډیزاین او د تار تار ډایرینګریشن
- د ازموینې بستر جوړول
- د تایید شوي تار فریم کوډ کول
- د ویب پاڼې موضوع لپاره ګرافیک پرمختګ
- د سایټ د جوړولو څخه دمخه ازموینې او ډیزاین کول
د پروژې په جريان کې، رجوع کوونکي تاسو ته د شرکت څخه د ويډيو کتنه کتلو څخه غوښتنه کوي. دا ویډیو د پروژې په ساحه کې نده مشخص شوې او له همدې کبله د ساحې څخه بهر دی.
په داسې حال کې چې تاسو د اضافي اضافي چارج لپاره د ویډیو کار کولو خوشحاله یئ، دا به د پروژې لپاره د محدودېت او لګښت او وخت اټکل ته بیاکتنې ته اړتیا وي.
د کاري ساحې په اړه د واضح او منلو وړ نشتوالی کې، د ویډیو مسله کیدی شي ستاسو د ټیم او د پیرودونکو استازو ترمنځ متضرر شي. یو واضح تشریح بیان تاسو ته اجازه ورکړې چې د وضعیت خرابول او په منظم ډول د بدلون سره معامله وکړئ.
نو څنګه تاسو ټاکئ چې د محدوديتونو دننه یا بهر څه دي؟ تاسو به لومړی د هغه پروژې ټول تفصیلونه وغواړئ چې تاسو اوس مهال د مراجعینو یا د پروژې مالکیت سره د خبرو اترو پر اساس پوهیږئ. بیا تاسو غواړئ کلیدي انګیرنې رامنځته کړئ چې د دوی په ساحه کې څه فکر کیږي یا یې چلوي.
احتمالونه
په خپل ځینې وخت کې تاسو شاید ویل شوي، "هیڅکله د انګیرنې احساس ونه کړئ." په هرصورت، د پروژې مدیریت کې انګیرنې یو ورځني فعالیت دی. احتمالونه تاسو سره د وخت او لګښت لپاره ستاسو اټکلونو اندازه او خطرونه او دقیقه توضیح کولو کې مرسته کوي. البته، دا اړینه ده چې ستاسو انګیرنې مستند او تصدیق کړي.
یو څه ساده وګورئ لکه د کتاب جوړول. راځئ ووایاست چې ستاسو ملګري د قافلې میز د کتاب لپاره یو مفکوره لري او له دې څخه یې غوښتنه کړې چې د پروژې اداره کولو لپاره. د هغه لومړنۍ غوښتنه د بودیجې لپاره ده نو هغه کولی شي فنډ خوندي کړي.
لکه څنګه چې تاسو محدوده تعریف کړئ، دا روښانه ده چې ستاسو ملګري په ډیرو جزیاتو کې ناڅرګند دي، د پاڼې شمیره، انځور شاملول، د پوښ اندازې او د پاڼې وزن لپاره د کاغذ وزن. څرنګه چې دا ټول فکټورونه به د لګښت او تولید پیچلیتوب اغیزه وکړي، تاسو باید د ځانګړتیاو په اړه انګیرنې ولرئ او دا انګیرنې د خپل ملګري سره د منلو یا منلو وړ په توګه اعتبار کړئ.
د نورو خبرو اترو وروسته، ستاسو ملګري تاسو ته وایی چې هغه پالن لري چې 50 عکسونه په کتاب کې شامل کړي. تاسو کولی شئ په 50 انځورونو کې خپل تصور وټاکئ یا، اټکل وکړئ چې دا شمیر به د وخت په تیریدو سره زیات شي، تاسو کولی شئ داسې انګیرنه رامنځته کړئ چې د 75-90 پاڼو ترمنځ د عکسونو سره به وي.
تاسو کولی شئ وګورئ چې انګیرنې په مستقیم ډول په مهال ویش اغیزه کوي. د بیلګې په توګه، تصور وکړئ چې تاسو په هغه پارک کې د پروژې مشري کوئ کوم چې د تاو تیلو جوړولو لپاره کار کوي.
کله چې ستاسو پروژې تاسیس کړئ تاسو بودیجه ورکړئ او د ټیم غړي ټاکل شوي، یو یې د موادو مسؤلیت دی. لکه څنګه چې تاسو خپل مهال ویش جوړ کړئ تاسو له هغه کس څخه چې سمنټ راشي نو د توکو مسؤلیت وغواړي. دا شخص ځواب ورکوي چې هغه سمه نه ده کله چې سیمنټ راشي مګر هغه باور لري چې دا به د جون او 1 د جون تر منځ وي. لکه څنګه چې تاسو خپلې ساحې او شیشې جوړوي، تاسو داسې انګیرل چې سیمنټ به د جون تر 10 پورې نه راځي. دا مثال د انګیرنې جوړولو لپاره دوه ګټې ښیي.
لومړی ګټه دا ده چې د سیمی نه ترالسه کول د جون تر 10 پورې وروسته تاسو ته اجازه درکوي چې هغه فعالیتونه پالن کړي چې سمنټ ته راځي. دویمه ګټه دا ده چې دا د سمنټ د رسولو لپاره د وخت پای سره د توکو مسؤلیت چمتو کوي، کوم چې هغه کولی شي بیا خپل عرضه کوونکي ته ریل کړي. دا په غیرقانوني توګه د پروژي لپاره د کلیدي لیږد نیټه جوړه کړې چې پرمخ ځي.
انګیرنې جوړونه معیارونه ټاکي کوم چې ډیری وختونه د پروژې په بهیر کې د پروژې ټیم سره مرسته کوي چې د محدودو ساحو دننه، په وخت او بودجه کې مرسته وکړي. مګر څه پیښیږي کله انګیرنې غلط دي؟ دا هغه ځای دی چې خطر په لوبې کې راځي.
خطر
یوځل چې تاسو خپلې ساحې رامینځته کړې او هغه انګیرنې یې په ګوته کړې چې د اندازې او اټکلونو تر شا دي، تاسو غواړئ د خطر خطر ارزولو پیل پیل کړئ. خطر د پروژې په مدیریت کې ورته دی ځکه چې دا په ریښتینې نړۍ کې دی؛ دا یو خطر یا چانس دی چې زیان رسوي. (یادونه: د پروژې مدیریت انسټیټیوټ او د پوهاوي پروژې مدیریت - PMBOK د خطرونو او ډولونو تفصیلي تعریفونه وړاندې کوي او د پروژې د خطر مدیریت چوکاټ پیژني.)
ټولې پروژې خطر لري او که تاسو د پروژې مدیر یا د پروژې څښتن وي، دا یوازې ستاسو مسووليت نه دی چې د خطر اټکل وکړئ مګر دا هم ستاسو دنده ده چې د پروژې ټیم ته د هغو خطرونو احتمالي اغیزو په اړه او د خطرونو کمولو لپاره چمتووالی ونیسئ.
خطر په مختلفو درجو کې راځي. ځینې وختونه خطر کولی شي دا معنی ولري چې پروژه به لږ توپیر وکړي یا یو کوچنی غیر متوقع موټ واخلي. په ځینو حاالتو کې، که څه هم، خطر کولی شي د ناورین پایلې رامینځته کړي چې ستاسو پروژه یې په سر کې بدله کړي.
اجازه راکړئ د پورته سیمن بیلګې څخه د لوبې ساحې سناریو کاروئ. یو له خطرونو څخه دا دی چې سیمنټ د جون په 10 نیټه د متوقع نیټې لخوا نه راځي. د دې خطر احتمالي اغیزونه کوم دي؟ د سیمینار ټول فعالیتونه چې د سمنټ څخه وروسته تعقیب شوي دي د دې ستونزې پایلې په توګه ځنډول کیږي.
خطرونه هم مثبت دي. د پروژې اغیزه په پام کې ونیسئ که سیمون د وړاندیز شوي وړاندیز وړاندې مخکې ښکاره شي. پداسې حال کې چې دا د مثبتو پایلو په څیر ښکاري، دا د بیا هم د پروژې ټولې مرحلې د وخت او ترتیب لپاره ستونزه رامینځته کوي.
د پروژې مدیران د خپلو ټیمونو سره کار کوي ترڅو د مغز او ذهني خطرونو پیژندلو لپاره کار وکړي. دوی دا پروسه یو بل ګام اخلي او د خطر احتمالي شدت او د پیښې د احتمال احتمال ته ګوري. برسیره پردې، دوی هغه اشخاص پیژني چې د خطر خطر پیژندل کیږي او دوی د خطر کمولو پالنونو باندې موافقه کړې ده.
ډیری شرکتونه د خطر خطرونو ډلبندۍ لري دوی دوی وخت او د تجربو څخه د نورو پروژو سره پراختیا کړې. ځینې صنعتونو د خطر پروفایلونه راټول کړي چې د خطر تحلیل لپاره د پیل ټکي په توګه کارول کیږي. ډیری صنعتونه د خطر خطرناکه پالن کولو لپاره خورا احصایوي شننه کوي.
لاندنی کرښه
شرایط: ساحه، انګیرنې، او خطر، د پروژې مدیریت په نړۍ کې مهم دي. دا مضمون د پیل شوي نقطي په توګه د دې او د نورو مهمو پروژو مدیریت شرایطو په الزیاتو توضیحاتو کې وپلټئ.