پلان، د خلکو حساب ورکونکي ساتل، اړیکه ونیسئ او ځینې نور سره اړیکه ونیسئ
دا یو ښه اکاډمیک تعریف دی، مګر د پروژې مدیران څه کوي؟
ساده کول، دوی پروژې اداره کوي. ښایي دا هم ساده وي، مګر دا هغه څه دي چې دوی یې کوي. د اخالقي حدودونو دننه، دوی د پروژې هدف اهدافو ته اړتیا لري هغه څه کوي.
PMI د "ځانګړی محصول، خدمت یا پایلې تولید لپاره ډیزاین شوي لنډمهالې ډلې فعالیت" په توګه دا پروژه تعریفوي. د دې تعریف تعریف د کلیدي کار دی. هره ورځ دندې په کې شامل نه دي. هغه فعالیتونه چې یوه پروژه جوړوي نور هیڅکله د پروژې په اوږدو کې نه ځي.
د پروژې مدیران سرچینې تنظیموي لکه وخت، پیسې او خلک - ترڅو پروژې بریالی کړي. کله چې یوه پروژه ترسره شي، د پروژې مدیران بلې پروژې ته ځي.
د پروژې مدیران څه کوي؟
که د پروژې مدیر دنده د سرچینو تنظیم کول وي ترڅو پروژې بریالی کړي، دا څنګه کیږي؟
د پروژې مدیران پروژې پالنوي. دوی د پروژې سپانسرانو سره د پروژې هدف اهداف لپاره کښیني. دوی دا اهداف اخلي او دوی د پروژې په چارچینو کې غوټوي .
د پروژې چارواک هغه سند دی چې د پروژې پیل رسمي کوي. د پروژې چارواکې د پروژې لوړه کچه تمه لري لکه سیسټمونه، بودیجه، او وخت وختونه. د پروژې چارټونو سمه برخه د سازمان لخوا توپیر لري.
د پروژې مدیر او د پروژې اسپانسر بحث کوي چې دوی د پروژې ټیم چا غواړي.
د پروژې مدیر او سپانسر کوونکی د دې په اړه چې دوی به څنګه دا پروژې په پروژه کې ترلاسه کړي. د پروژې سپانسر باید سازماني موقف او پایلې ولري ترڅو د پروژې لپاره د پرسونل سرچینو د ترلاسه کولو لپاره لوړ پوړي مدیرانو ته مراجعه وکړي.
د کارمندانو غړي به په رسمي توګه د پروژې مدیر ته راپور ورکړي، مګر دوی به د پروژو دندې ټاکل شوي بشپړولو لپاره د پروژې مدیر ته مسؤل وي. دا شاید د پروژو اداره کولو په اړه تر ټولو ډیر ستونزمن شی دی: د پروژې مدیر د پروژې ټیم غړو په اړه بشپړ مدیریت واک نلري. دا خلک د پروژې څخه بهر نور دندې او لومړیتوبونه لري. که شخصي ستونزې را منځته شي، د پروژې مدیران هڅه کوي چې د پروژې ټیم غړی سره سم اداره کړي، مګر که دا ستونزې پاتې وي، د پروژې مدیر شاید د ټیم غړی مدیر ته لاړ شي ترڅو پریکړه ته ورسیږي.
یوځل چې د پروژې مدیر د هغه منابع د پروژې لپاره پېژني، د پروژې مدیر د پروژې پالن او د کار خراب کولو جوړښت ، یا WBS وده کوي. WBS د پروژې سیسټمونه د مدیریت وړ بکسونو کې تقسیموي چې یو شخص ته سپارل کیږي. یو کار باید یوازې د یو کس لخوا بشپړ نشي، مګر یو کس باید د دندې لپاره مسؤل وي.
لکه څنګه چې د پروژې مدیر WBS پرمختګ کوي، هغه فکر کوي چې دندې یو بل سره تړاو لري. هغه په مناسب ډول د کارونو ترتیب کوي. هغه د پروژې د ټیم غړو پیاوړتیا، کمزورۍ او نور ژمنې په پام کې نیسي.
د پروژې ډیری مدیر دنده اړیکه ده. په پالن جوړونې پړاو کې، د پروژې مدیر او سپانسر په دوامداره اړیکو کې دی. د لیکټ په غونډه کې، د پروژې مدیر د ټولې پروژې لپاره سر ټکی ټاکلی. کله چې پروژه پیل شي، د پروژې مدیر د پروژې ټیم غړو، د پروژو سپانسرانو او شریکانو سره خبرې کوي . ونډه اخیستونکي دواړه د سازمان دننه او بهر کېدی شي. د پروژې مدیر د پروژې ټیم سره منظم ناستې لري او د انفرادي ټیم غړو سره د اړتیا په صورت کې لیدنه کوي. د پروژې مدیر همداشان په منظمه توګه د پروژې سپانسر سره لیدنه کوي ترڅو دا ډاډ ترلاسه کړي چې پروژه د پروژې سپانسر تمه لري لکه څنګه.
لکه څنګه چې دا پروژه نږدې نزدې کیږي، د پروژې مدیر باید خبرې وکړي چې هر څه سره یو ځای شي. د تړلو وروسته، د پروژې مدیر اسناد او د پروژې څخه زده شوي درسونو سره اړیکه نیسي.
حکومتي سازمانونه د پروژې مدیران غواړي چې د معلوماتي ټیکنالوژۍ اجزاو لکه د لوی سافټویر سمبالښت او د هارډر ریفیوش سره لویې هڅې کې کار واخلي. د وړو معلوماتو ټیکنالوژي پروژې د وړو پروژو په پرتله د تخنیکي اغیزو پرته رسمي پروژې مدیریت جوړښتونو احتمال لري. د دې وړو، غیر تخنیکي پروژو لپاره د پروژې مدیران ممکن هغه کارکوونکي وي چې د پروژې مدیریت کې روزنه نلري او تمه کیږي چې د کار له الرې خوند واخلي.
ډیری خلک د پروژې په مدیریت کې راځي د ځنډ له امله مجبور شوي. دوی د هر ډول پس منظر څخه راځي. ایا دوی د پولیسو افسران ، قراردادي مدیران، د نصاب متخصصین ، د عامه معلوماتو افسران یا بل څه دي، دوی د هغه موضوع ماهرانو په توګه پېژني چې سازماني مهارتونه لري او د پروژې مدیرانو په توګه باد. کله چې دوی لږ تجربه او روزنه ترلاسه کړي نو دوی د مدیریت پروژې څخه خوند اخلي. دوی د پروژو اداره کولو لپاره نور فرصتونه غواړي، د دوی مهارتونه لوړولو لپاره ممکن روزنې او شاید تصدیق وکړي چې خپل ځان ته نور اعتبار او کاري فرصتونه برابر کړي.
د پروژې مدیرانو ځانګړتیاوې
د بریا پروژې د مدیرانو ترمنځ ډیری ځانګړتیاوې شتون لري. د دې ځانګړتیاو سره، د پروژې مدیران د خپلو پروژو اهدافو د ترسره کولو په لور خپل لاره سمه ده.
د پروژې مدیران باید باوري وي. د برخه والو لپاره او د پروژې ټیم غړي چې په دې باور لري چې پروژه به ښه وي، دوی باید د پروژې مدیر باندې باور وکړي. که څه هم شیان ښه روان دي یا نه ښه وي، د پروژې مدیر باید د پروژې سره روان وي په اړه پرانیستې او صادق وي. دا شان بصیرت د پروژې مدیر اعتماد لري. خلک پوهیږي چې دوی به د باور وړ معلومات ترلاسه کړي پرته له دې چې په پروژې کې څه پیښیږي.
د پروژي مدیران باید له منځه یوسي. تمدید د پروژې مدیرانو لپاره یو ښه کیفیت دی ځکه چې دوی په دوامداره توګه خبری کول دي. که چیرې د پروژې سپانسر، شریکان یا د ټیم غړي سره خبرې اترې وکړي، د پروژې مدیران باید د معلوماتو خپرولو او راټولولو لپاره ډیری فرصتونه رامینځته کړي. ټاکل شوې پروژې مدیران بریالی شي؛ په هرصورت، دوی باید ځان د آرامۍ زون څخه بهر وباسي.
پلان د پروژو مدیریت کې بریالیتوب لپاره خورا مهم دی. د پروژې مدیران باید پالن جوړونکي وي یوازې نه یوازې د ښه پالن جوړولو لپاره مګر د پالن تعقیب کولو لپاره او پوهیدل چې دا پالن بدلون ته اړتیا لري. د پروژې مدیران یو پالن ته ځي تر هغه چې نور د پروژې اړتیاوې پوره نه کړي. بیا، دوی په الوتکه کې اصالحات کوي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې د پروژې اهداف به پوره شي. دوی بدلونونه اړین لیدونکو ته رسوي.
د پروژې مدیران تل د دوی د پروژو مسلو کې ماهرین ندي. په لویو پروژو، په عملي توګه شتون نلري د پروژي مدیر نشي کولی د پروژې په ټولو برخو کې ماهر وي. له همدې کبله ټیمونه خورا مهم دي. د پروژې مدیر د موضوعاتو متخصص نشتوالی سره، د پروژې مدیران باید د معلوماتو پر اساس وي. دوی باید د دوی ټیم غړي فشار ورکړي چې دوی ته د اعتبار وړ ډاټا ورکړي ترڅو ثابت کړي چې دوی باید پرمختګ وکړي. کله چې د وخت، کیفیت او ساحې په اړه نازک فیصلې راځي، د پروژې مدیران د معلوماتو د اړتیا لپاره د اړتیاو لپاره اړتیا لري.
ځکه چې د پروژې مدیران معلوماتو ته اړتیا لري، دوی باید تحلیل شي. دوی باید اړونده معلومات ومومي او پریکړه کولو پروسې ته درخواست ورکړي.
د تصدیق کولو پروژې مدیران کولی شي ګټه ترلاسه کړي
لکه څرنګه چې د پروژې مدیریت په خپل ځانګړي نظم کې مینځ ته راغلی، د سندونو ارزښت ډیر شوی. په واقعیت کې، په عامه او خصوصي سکټورونو کې ډیری دندې پوسټونه ښکارندوی کوي چې کارمندانو ته د اعتبار وړ نوي حرفونه اړتیا لري یا غوره کوي. هغه خلک چې د پروژې په مدیریت کې اوږد کاري تاریخونه لري کیدای شي سندونو ته اړتیا ونلري، مګر د کار پدې لیکه کې نوي باید دوی تعقیب کړي. لکه څنګه چې ډیری خلک د پروژې مدیریت ساحه ته ننوځي، نور خلک اړتیا لري چې خپل ځان د وړتیا په توګه توپیر کړي.
په متحده ایاالتو کې، د پروژې مدیرانو لپاره خورا پراخه تصدیق د پروژې مدیریت مسلکی، یا PMP®، د PMI لخوا وړاندې کیږي. د PMP® اعتبار ترالسه کولو لپاره، د پروژې مدیر تعلیمي، تجربه او روزنې اړتیاوې پوره کوي. دا اړتیاوې په یو له دوو لارو څخه لیدل کیدی شي. لومړی، د پروژې مدیر باید د لیسې درجې، پنځه کاله تجربه چې 7،500 ساعته د مدیریت پروژې او 35 ساعته اړوند روزنې سره باید تجربه ولري. دوهم، د پروژې مدیر باید د لیسانس درجې، د 4،500 ساعته اداري پروژو او 35 ساعتو اړوند روزنې سره درې کاله تجربه ولري.
د دې اړتیاوو پوره کولو وروسته، د پروژې مدیر باید د PMI سره درخواست وکړي او یو ازموینې ترسره کړي. دا آزموینه د پوهې د مدیریت په اداره یا PMBOK® باندې والړ ده.
په هرصورت، PMI د پروژې 9 مدیریت سندونه وړاندې کوي. د PMP® او د پروژې مدیریت یا CAPM® کې تصدیق شوی ایسوسیټ ترلاسه کولو لپاره، د PMI دوه عمومي تصدیقونه دي. د دوی اوه سندونه د پروژې مدیریت مشخص اړخونو سره معامله کوي - لکه سوداګریز تحلیل، مهال ویش او د خطر مدیریت- یا د پروژې مدیریت میتودیزمونه لکه آګیل او OPM3.
د معاش مدیریت معاشونه
لکه څنګه چې په عامه او خصوصي سکټور کې شتون لري نږدې نږدې دندې، هغه کسان چې د حکومت لپاره کار کوي کولی شي د خصوصي سکيټورانو په پرتله لږ څه تمه ولري. دولتي موسسه د خصوصي شرکتونو په پرتله د ګټې ګودامونه لري.
د پروژې مدیران د دوی په کارګرانو کې د هغو کسانو په پرتله چې ډیر تجربه لري کم کړي. لکه څنګه چې د پروژې مدیران تجربه ترلاسه کوي، دوی کولی شي لوړ معاشونه اداره کړي.