د پروژې پالن د پروژې مدیر لخوا د پیچلي پلان جوړونه ده . دا د ماسټر سند دی چې لارښوونه کوي چې دا پروژه څنګه پرمخ ځي. د پروژې مدیریت انسټیټیوټ په وینا، "دا یو رسمي، منظور شوي سند دی چې د پروژې پلي کولو او پروژې کنترول دواړه الرښوونې لپاره کارول کیږي." دا د پالن پالن دی ځکه چې پدې کې مستند شوي د پروژې د هر کلیدي اړخ لپاره د پروژې مدیر دی .
لاندې تشریح شوی د پروژې ډیری پالنونو کې موندلی مهم عناصر دي. سازمانونه د دوی پروسې او پروتوکولونه لري چې د پروژې پالن کې اړتیا لري او په عمومي ډول په څه ډول پروژې تمرین کوي، نو د پروژې مدیریت پالنونه به دا عناصر ولري. په هرصورت، د پروژې مدیران باید د پالن کولو پړاو کې ټول هغه په پام کې ونیسي ترڅو د پروژې د تطبیق مرحلې په جریان کې د ګډوډۍ او جبري تعقیب مخه ونیسي.
01 د پروژې موخې
02 د پروژې ساحه
د پروژې اهدافو په څیر، ساحه په چارټ کې تعریف شوې ده؛ په هرصورت، د پروژی مدیر باید د پروژی د پلان ساحه نور هم تکرار کړی. د دې لپاره چې د یوې پروژې لپاره د ساحې په اړه تعریف کولو لپاره ترټولو غوره لارښوونه دا ده چې د محدوديت څخه څه تعریف کړي. د بیلګې په توګه، د یوې لارښوونې سمبالښت لپاره یوه پروژه به د کاري تعریف تعریف ته اړتیا وي چېرته چې دا پروسه پیل کیږي او په مناسبه توګه پای ته رسیږي چې د پروژې د ساحې څخه بهر وي. دا معلومات د پروژې مدیر سره مرسته کوي چې دا په څه ډول دي.
03 میلسټونونه او مهم ماډلونه
د پروژې لپاره کلیدي لاسته راوړنې د میلسټونونو په نوم یادېږي. د کلیدي محصوالتو تولیدونه د لوی تحویلیل وړلو په نوم یادیږي. دوی د یوې پروژې په اړه د کار لوی برخې استازیتوب کوي. د پروژې پالن باید دا توکي وپیژني، دوی تعریف کړي او د بشپړولو لپاره وختونه ټاکي.
یو سازمان ووایی چې نوی سافټویر پرمختیا لپاره یوه پروژه پرمخ وړی. داسې پروژه دواړه موخې او سپارښتنې لري. عمده سپارښتنې د سوداګریزو اړتیاوو وروستی لیست او د کاري اړتیاو لیست دي چې د سوداګرۍ اړتیاوې پلي کوي. د دوی تعقیب، پروژه د سوداګرۍ ډیزاین پای، د سیسټم ازموینې پای، د کاروونکي د منلو آزموینې او د سافټویر رول نیټه نیټه کیدای شي سیسټمونه ولري. دا میلسټونونه د هغو محصولاتو محصول لري چې دوی ورسره تړاو لري، مګر دوی د محصولاتو په پرتله د پروسو په اړه ډیر دي.
میلمستون او د وړ وړ وړ وختونه باید مناسبه نیټه ونه لري، مګر د هغه نیټی نور دقیق دي، غوره. د اکتوبر د وروستۍ نیټې سره څه شی کیدای شي د اکتوبر په لومړۍ ورځ د 31 څخه تر لومړۍ نیټې پورې ترالسه شي، مګر د اکتوبر 15 نیټه باید د اکتوبر په 15 یا مخکې وړاندې شي. دقیق نیټه مرسته کوي د پروژې مدیر سره دقیق کار د خرابولو جوړښت جوړوي.
د کار د خرابیدو جوړښت
د کار خرابولو جوړښت، یا WBS، په یوه پروژه کې په یوه پروژه کې مهم سیسټمونه او مهم وړتیاوې په نښه کوي ترڅو یو کس د هرې برخې مسوولیت په غاړه واخلي. د کار خرابولو جوړښت کې پرمختګ، د پروژې مدیر ډیری فکتورونه لکه د پروژې د ټیم غړو پیاوړتیاوې او کمزورې، د کارونو ترمنځ موجود تسلسلونه، موجود سرچینې او د پروژې بشپړ وخت نیټه.
د پروژې مسؤل په پای کې د پروژې بریالیتوب مسؤلیت دی، مګر هغه یوازې کار نشي کولی. WBS یوه وسیله ده چې د پروژې مدیر پدې پروژه کې د احتساب ډاډمن کولو لپاره کاروي ځکه چې دا د پروژې سپانسر، د پروژې ټیم غړي او شریکان چې د مسؤلیت مسؤلیت په ګوته کوي. که چیرې د پروژې مدیر د یوې دندې په اړه اندیښمن وي، د پروژې مدیر په ریښتیا پوهیږي چې د دې اندیښنې په اړه څوک سره لیدنه کوي.
05 بودیجه
د پروژې بودیجه ښیي چې د پروژې بشپړولو لپاره څومره پیسې ځانګړې شوې. د پروژې مدیر د دې سرچینو د سمبالولو مسولیت لري. د یوې پروژې لپاره چې پلورونکي لري، د پروژې مدیر ډاډه کوي چې سپارل شوي قراردادونه د قرارداد شرایطو سره سم بشپړ شوي، کیفیت ته ځانګړې پاملرنه کوي. د پروژې ځینې بودیجې د بشري منابعو پالن سره تړاو لري.
06 د بشري منابعو پلان
د بشري سرچینو پلان ښیي چې دا پروژه څنګه کارول کیږي. دا ځینې وختونه د کارمندانو پالن په نوم پیژندل کیږي. دا پالن داسې تعریفوي چې څوک به د پروژې ټیم وي او څومره وخت ژمن دی چې هر انسان تمه کیږي. د دې پالن په رامینځته کولو کې، د پروژې مدیر د ټیم غړو او د دوی څارونکو سره خبرې کوي چې څومره ټیم د پروژې غړی کولی شي څومره وخت ونیسي. که کارکونکي اړ وي چې د پروژې په اړه مشوره وکړي مګر د پروژې ټیم برخه نه وي، دا د کارمندانو په پالن کې هم مستند دی. بیا بیا مناسب مناسب څارونکي مشوره کیږي.
د خطر اداره کولو پلان
ډیری شیان کولی شي په یوه پروژه کې غلط شي. پداسې حال کې چې هر ممکنه ناورین یا کوچني خساره غیرمستقیم دی، ډیری یې اټکل کیدی شي. د خطر مدیریت پالن کې، د پروژې مدیر د پروژې خطرونه پیژني، احتمالي خطرونه به رامنځ ته شي او ستراتیژۍ به د دغو خطرونو کمولو لپاره. د پروژې مدیر د پروژې سپانسر ، د پروژې ټیم، شریکان او داخلي متخصصین څخه انټرنیټ غواړي.
د خطرونو کمولو ستراتیژي د خطرونو لپاره ترسره کیږي چې احتمال یې واقع کیږي یا د دوی سره تړلي لګښتونه ولري. هغه خطرونه چې احتمال نلري او هغه پیسې چې کم لګښت لري په پالن کې یادونه شوي؛ په هرصورت، دوی ممکن د کمولو ستراتیژی نلري.
د مخابراتي پلان
د ارتباطاتو پالن په ډاګه کوي چې یو څه به د مختلفو لیدونکو لپاره څنګه وپیژندل شي. د کار خرابولو جوړښت ډیر زیات دی، د مخابراتو پالن د پروژې د ټیم غړی ته د هرې برخې بشپړولو مسوولیت په غاړه لري.
هر پیغام یو ټاکل شوي لیدونکي لري. د پروژې مدیران ډاډ ورکوي چې هر پیغام د خپلو ځانګړو لیدونکو سره سمون لري. د ارتباط پالن د پروژې مدیرانو سره مرسته کوي ډاډ ترلاسه کړي چې سم معلومات په صحیح وخت کې صحیح خلکو ته رسیږي.
د استنادي مدیریت پلان
د ونډه اخیستونکي مدیریت پالن معلوموي چې په پروژه کې برخه اخیستونکي به څنګه کارول کیږي. ځینې وختونه اړونده برخه اخیستونکي یواځې د معلوماتو ترلاسه کولو ته اړتیا لري. دا کولی شي د مخابراتو په پلان کې پاملرنه وکړي. که د اړونده اړخونو څخه ډیری اړتیا وي، د ونډه اخیستونکي مدیریت پالن په ګوته کوي چې دا څنګه ترلاسه کیږي.
د بدلون مدیریت پلان 10
د بدلون مدیریت پالن په پروژه کې د بدلونونو لپاره یو چوکاټ جوړوي. د پروژې مدیران غواړي چې د پروژې بدلونونو څخه مخنیوي وکړي؛ په هرصورت، بدلونونه کله ناکله د منلو وړ نه وي. د بدلون مدیریت پالن بدلونونو لپاره پروتوکولونه او پروسې چمتو کوي. دا د حساب ورکوونې او روڼتیا لپاره مهم دی چې د پروژې سپانسران، د پروژې مدیران، او د پروژې ټیم غړي د بدلون مدیریت پالن تعقيبوي.