د پروژې د منشور ترټولو مهم رول دا دی چې په بشپړه توګه معلومه کړي چې دا پروژه به ترلاسه شي. راځئ چې د دې اړین پروژې سند کې څه وکړو.
د پروژې د منشور په برخه کې څه شی دی؟
د پروژې د منشور لومړۍ برخه به د پروژې نوم وټاکي، د سپانسر او د پروژې مدیر نوم او سند چمتو شوی نیټه.
بیا تاسو د اسنادو غوښه ته ځو.
د پروژې د منشور اصلي برخې په لاندې ډول دي:
د پروژې هدف: دا تشریح کوي چې ولې پروژه غواړي. تاسو کولی شئ د سوداګرۍ قضیه یا هغه تړون چې پدې پروژه کې موټر چلوي یا په ساده توګه وپیژني ولې د دې کار کولو لپاره مهمه ده.
د پروژې تفصیل: په دې برخه کې تشریح کړئ چې پروژه څه ترلاسه کوي. تاسو باید د هغو توکو په اړه تفصیل ورکړئ چې جوړیږي یا هغه خدمات چې وړاندې کیږي.
بودیجه: پدې وخت کې تاسو ممکن د پروژو د کارونو په اړه ټول معلومات ونه لرئ، نو تاسو نشي کولی د پروژې بشپړ بودجه یوځای کړئ. د بودیجې محدودیتونه یا د لګښتونو لومړنۍ کچې ته پام وکړئ چې تمه یې لرئ.
خطرونه: ټولې پروژې خطر لري. د پروژې د منشور دا برخه ستاسو د پروژې د خطر کولو لومړنی نسخه جوړوي. هغه خطرونه چې تاسو یې پدې پوهیږئ په دې پوهیږئ کوم چې د مدیریت ټیم کولی شي د پروژې پرمخ وړلو باندې څه اغیزه وکړي کوم چې.
میلمستونونه: که تاسو لوړې سطحې پیژني، پدې برخه کې د پروژې چارچټر کې شامل کړئ. تاسو کولی شئ دوی خپل ګانتټ چارټ ته لیږدئ وروسته بیا کله چې تاسو یو تفصيلي پالن جوړ کړئ. په اوس وخت کې تاسو یوازې د مړینې نیټې یا د قراردادونو کې مشخص شوي کوم چې تاسو یې کار کوئ په لټه کې یاست.
د پروژې اهداف: دا یوه مهمه برخه ده مګر دا کار کول یو ستونزمن کار دی. تاسو د دې پوښتنې ځواب ته لیواله یاست: "موږ به څنګه پوه شو کله چې موږ پای ته ورسیدو؟" ولیکئ هغه څه ولیکئ چې پروژه یې وړاندې کولو ته تمه لرئ او تاسو به څنګه پوه شئ چې تاسو هلته شتون لرئ. د بیلګې په توګه، په یوه پروژه کې د ټولو ادارو لپاره د وخت ریکارډ سیسټم پیل کول، موخه دا ده: "ټول ټیم به د کال پاى په پایله کې د وخت پاڼې سیسټم وکاروي." دا هم یو داسې یادښت چمتو کوي چې څوک یې مسؤلیت لري موافقه وکړه چې تاسو دې هدف ته ورسید. دا د پروژې په پایله کې کومې ستونزې له منځه ځي، چیرته چې اوچت هیڅوک چمتو ندي چې کار بشپړ شي بشپړ کړي.
د پروژې مدیریت واکمنه کچه: که چېرې دا په بل ځای کې واضح او مستند شوي وي، نو دا د ارزښت په اړه د منشور په برخه کې د یوې برخې په شمول د کوم بل لوړ پوړ څخه نور السلیک کولو پرته کولی شئ. دا په عمومي توګه د روڼتیا کچه په بودیجې او وختونو کې ټاکل شوي او پدې ډول یې څرګندونه کوي: "د پروژې مدیر په بودیجه کې 10٪ روڼتیا او په مهال ویش کې 5٪ روڼتیا لري. هر ډول تفاوت باید د پروژې سپانسر لخوا السلیک شي. "تاسو کولی شئ پدې برخه کې وغواړئ چې مشخص کړئ، که څه هم، د پروژې مدیر د پروژې ټیم څخه د کارمندانو استخدامولو او ډزو په اړه لري.
د پروژې منشور تصویب
د پروژې منشور وروستنۍ برخه د تصویب برخه ده. د پروژې مدیر او د پروژې سپانسر (یا هغه شخص چې دا کار له السه ورکړې، که اوږدې مودې تمویلونکي اوس هم ټاکل شوی وي) باید اسناد لاسلیک او نیټه کړي. نن ورځ، دا احتمال شته چې د بریښنالیک له لارې وي نو د پروژې د دوتنې کې د برېښناليک اجازه لیک کاپی په صورت کې وساتئ په هغه حالت کې چې تاسو ورته اړتیا لرئ.