ټول خطرونه شتون نلري چې له پامه غورځول شي
موږ د پروژې مدیریت کې مثبت خطر په اړه لږ فکر کوو، ځینې ځکه چې د ټیم غړي، مدیران او د پروژې سپانسران پدې اړه تمرکز کوي کوم چې غلط وي. مثبت خطرونه هغه شرایط دي چې کولی شي سترې فرصتونه چمتو کړي که تاسو یوازې په اغیزمنه توګه ګټه واخلئ.
د مثبت خطرونو په وړاندې غبرګون لپاره د مدیریت رسمي رسمي ستراتیژۍ شتون لري. دا دي: تشریح، شریک، پیاوړتیا او قبول کړئ. راځئ چې دوی په تفصیل سره وګورو.
تشریح
د غبرګون ستراتیژي هڅه کوي چې ډاډ ترلاسه کړي چې خطر راځي، نو تاسو د وضعیت څخه ګټور ګټې ترلاسه کوئ. د دې کار کولو لپاره ساده لارې کیدی شي د ټیم روزلو لپاره هغوی ته اضافي مهارتونه ورکړئ یا ستاسو د سپارلو وړتیا لږ تر لږه ترڅو چې دوی فرصت ته ښه ځواب ووايي. په یاد ولرئ چې مثبت خطر یوازې د هغو سپارلو لپاره چې تاسو یې رامینځ ته کول پلي نه کوي. دا کولی شي په هغه طریقه هم پلي کړي چې تاسو یې جوړ کړئ.
د دې یوه ښه مثال دا دی که چیرې ستاسو په ټیم کې څوک د پروژې د وختونو لپاره د 10٪ څخه د کمولو له الرې راځي که تاسو د پروژې مدیریت پروسې کې بدلون راوړو. په نوي پروسې کې د خلکو روزلو سره، تاسو کولی شئ هغه چانس زیات کړئ چې تاسو به د فرصت څخه ګټه پورته کړئ ترڅو 10٪ چټکتیا وړاندې کړي. تعقیب کړئ؟ دا به ستونزمن وي چې داسې لارې فکر وکړئ چې تاسو کولی شئ د فرصت څخه ګټه واخیستل شي ترڅو تاسو وضعیت رامنځته کړئ.
ځینې وخت تمرین کړئ چې تاسو سره څه شی کولی شئ.
شریک کړئ
د شریک ځواب ځواب یوه ښه مثال د کار لپاره داوطلبۍ کې دی. تاسو ممکن دا ومومئ چې ستاسو بولی به ډیر بریالي وي که چیرې تاسو ملګرتیا لرئ) یعنی شریک شوی (د بل شرکت سره. فرصت (پدې حالت کې، داوطلبۍ ګټله) که تاسو د یوې ټیم په توګه کار کاوه ډیر احتمال موجود وي.
بله بېلګه کیدی شي که تاسو یو څه جوړ کړئ، د یو ځانګړي برخې لپاره د یو ځانګړي شرکت سره په شراکت کې کار کول ممکن تاسو کنټرول کړئ.
لوړول
د فرصت لوړول کیدی شي چې تاسو د فرصتونو په علتونو تمرکز وکړي. په بل عبارت، کوم عوامل دي کوم چې دا مثبت خطر / فرصت رامنځ ته کوي؟ په دې فکر وکړئ چې تاسو څنګه کولی شئ د دغو فکتورونو اغیزه وکړي. دا کیدای شي د سافټویر ځانګړتیاوې معرفي کړي ترڅو نوي محصول نور بازارموندنې یا د منلو وړ وړ کړي.
دا په اغیزمنه توګه د بیان کولو توان لري چې د ګټور وضعیت د رامنځ ته کولو المل کیږي چې تاسو کولی شئ په مناسبه توګه خپلې هڅې تمرکز وکړئ. د پروژې ټیم سره هرڅوک د لیدلو لپاره یوځای شئ - تاسو به دا کار وکړي چې د کار کولو اسانه اسانه کړئ چې وضعیت ته ځواب ووایی څنګه چې د خطر سره د غبرګون ستراتیژی ستاسو سر ته د رسیدو ستونزمن کار دی!
قبول کړئ
لکه څنګه چې پورته، دا د 'هیڅ نه' ځواب دی. دا یو بشپړ باوري ځواب دی، مګر هغه چې ستاسو د پروژې سپانسر ته لږ څه توضیح ته اړتیا لري. دا ساده خبره دا ده چې تاسو دا ومنئ چې فرصت به ستاسو لاره راشي یا دا نه وي. تاسو هیڅ کوم کار نه کوو چې په دې لاره اغیزه وکړي، او تاسو د دې سره د معاملو لپاره هیڅ پلان نلرئ.
د دې تګالرې د کارولو تر ټولو احتمالي حالتونه په الندې ډول دي:
- کله چې کار ترسره کیدی نو د ګټې لپاره به ډیر لګښت ولرئ که چیرې فرصت ترسره شي نو بیرته ستانه شئ.
- کله چې کار ترسره کول د کار په شرایطو کې نا متناسب وي: دا ډیرې هڅې دي چې پالنونه په ځای کې د احتمالي خطر سره سم په پام کې ونیسي.
ښايي نور حالتونه وي چې تاسو به یې هیڅ نه کوئ. تر هغه چې تاسو دا اختیار د یوې نظریې چلند په توګه واخلئ او نه یې ځکه چې تاسو د پریکړې کولو لپاره ګرانه نه و، نو دا سمه ده.
د مثبت خطر په اړه خبرې کول
د خطر ډیری اداره د هغو پیښو څخه مخنیوی کولو باندې تمرکز کوي چې ستاسو د پروژې لپاره خراب وي. له همدې کبله دا مشکل کیدی شي چې خلک د هغه شیانو په اړه فکر وکړي چې ښایې شي، او څنګه، په دغو قضیې کې، تاسو به وضعیت باندې پانګونه وکړئ او له دې څخه ډډه وکړئ.
د دې ډول بحث لپاره د پیل ټکی د پروژې د بورډ غونډو څخه کار واخلئ.
هر یو له دې مثبت خطر سره هغه ستراتیژۍ چې تاسو غوره کړې، ځواب ورکوئ، ستاسو د خطر غبرګون ستراتیژي باید ستاسو د خطر راجستر کې ذکر شي) د خطر راجستر کولو لپاره نورو معلوماتو سره (. د وړیا خطر راجستر کولو ټکي ترلاسه کړئ.