د پروژې اداره: تعریف
د پروژې مدیریت شرایطو کې 'حکومتداري' پالیسي، پروسې، معیارونه، پروسیجرونه، او الرښودونه په ګوته کوي چې دا مشخص کوي چې څنګه د پروژو مشرتابه، ستاسو تنظیم لخوا اداره او کنترول لري.
حکومتداري کیدای شي ډیری بیوروکراسي سره پراخه او 'درنه' وي، یا خندا او 'رڼا' (په هغه حالت کې چې دا ممکن ممکن نه وي).
مدیران باید د خپل چاپیریال او کلتور لپاره د سمه حکومتوالۍ لپاره هدف وټاکي. ډاډ ترلاسه کول چې د حکومتدارۍ پالیسي د هدف لپاره مناسبه ده، دا یقیني کړي چې دوی اغیزمن دي.
حکومتدارۍ په سر کې پیل کوي. د شرکت بورډ باید د ښې حکومتوالۍ نظر او حقیقت ته ژمن وي چې پروژې باید په سمه توګه په سمه لارښوونو کې اداره شي. دا تمرین او معیارونه چې تمه کیږي به د پروژې بورډونو او د پروژې مشران) او د پروګرام ټیمونو، ته چیرته چې دا شتون ولري (فلټر شي.
ولې د پروژې اداره کولو مسلې
ستاسو د پروژې سپانسر او نور کلیدي شریکان غواړي چې پوه شي چې تاسو په مستقیم ډول د پروژې بودیجه مصرف کوئ. دوی غواړي چې وګوري چې تاسو د پروژې پرمختګ په اغیزمن ډول د پروژې پرمختګ تعقیب او د پروژې خطر سره سم د اړتیا په صورت کې ګام پورته کول.
مګر د پروژو په اړه د ښې حکومتوالي منطق د دې څخه زیات دی.
حکومتداري د مراجعینو لخوا په ځانګړې توګه د عامه سکتور غوښتنه کوي.
حکومتونه او تنظیم کوونکي پوښتنه کوي (او په ځینو مواردو کې، د ځینو پروژو لپاره ځانګړي معیارونه پلي کوي. حکومتداري یوازې یوه داخلي مسله نه ده: ډیری شرکتونه په منظم تنظیم شویو مارکیټونو کې کار کوي باید د بهرنیو قوانینو څخه لارښوونې تعقیب کړي، لکه سرببان او اکلی. د پروژې حکومتوالي د وړتیا یوه کوچنۍ برخه جوړوي چې ثابت کړي چې ستاسو شرکت په اغیزمنه توګه او ستاسو د صنعت لپاره په ځانګړې لارښوونې او مقرراتو کې کار کوي.
د پروژې اداره کول تاسو سره مرسته کوي:
- د پانګې اچونې په برخه کې ستاسې بیرته ستنه کېدل او په اغیزمنه توګه د دې پانګوونې تعقیب
- لاسته راوړنې د پروژو لپاره اخیستل کیږي
- د هغو عواملو څخه ډډه وکړئ چې ولې پروژې ناکام دي
- په اغیزمن ډول سره اړیکه ونیسئ
- په ټولو پروژو کې معياري کولو معرفي کول، دا د کړنې پرتله کولو آسانه کول
- خطر راکم کړئ
- په منظم چاپیریال کې کارمندانو ته وده او هڅونه
د پروژې حکومتداري څه ډول ښکاري
نو اوس موږ پوهیږو چې د پروژې حکومتوالی څه دی، د پروژې په څیر دا څه لیدل کیږي؟ دلته هغه فعالیتونه دي چې د پروژې په چاپیریال کې حکومتداري ښکاروي:
- د پروژې مدیریت ژوندۍ دوره کې شتون لري چې د تصویب لپاره مشخص ټکي شامل دي. دا هغه ټکی دي چې د پروژې وړتیا په اړه بحث کیږي او پریکړه کیږي چې ایا د کار دوام ته دوام ورکړي یا نه.
- پروژې د روښانه سوداګرۍ قضیې لري، او د سوداګرۍ قضیې پوره معلومات لري ترڅو د مدیریتي ټیمونو توان وکړي چې سم پریکړې وکړي.
- هغه پریکړې په سمه توګه مستند او مستند شوي دي.
- هغه خلک چې په پروژو کار کوي د رول او مسؤلیتونو تعریف کړي.
- د دوامداره زده کړې کلتور شتون لري چې د پروژې ټیمونه په دوامداره توګه وده کوي او په غلطه چاپیریال کې زده شوي درسونو په اړه بحث وکړي.
- داسې پروسې او پروسیجرونه شتون لري چې د پروژې ټیمونه د دوی پروژې ته بیا کتنه کوي او د اړتیا په صورت کې د خپلواک مالتړ غوښتنه کوي.
- ونډه لرونکي ښکیل دي او دوی په پروسه باور کوي.
- د پروژې ټیمونه د هغو افرادو څخه جوړ شوي چې په اړوندو برخو کې تجربه لري او وړتیا لري.
د پروژې حکومتوالی ټوله اداره کې د حکومتوالي جوړښتونو سره تړاو لري. که تاسو فکر کوئ چې د پروژې حکومتوالي اصلي موخه دا ده چې پروژې په سمه توګه ترسره شي، تاسو کوالی شئ چې په یو شرکت، د خطر خطر مدیریت او نورو کې دا څنګه مالي اداره کولو سره تړاو لري.
د پروژې اداره کول باید په غیرقانوني توګه ستاسو اوسني سازماني پروسو کې وټاکل شي. په بل عبارت، کله چې تاسو مخکې لرئ نو په نورو سیمو کې کار کول د برنامو نوی مالي مدیریت پروسه مه جوړولئ! هغه څه وکاروئ چې اوس مهال شتون لري او د شرکت چاپیریال کې د دوی لپاره د مناسبو کارولو لپاره د شرکتونو پروسو ته وده ورکوي.
5 د پروژې حکومتدارۍ لپاره د تمرکز ساحې
کله چې تاسو د هغې په لټه کې یاست نو تاسو به پوه شئ چې د پروژې اداره د پروژې مدیریت د ټولو عناصرو له لارې خورا پراخه ده.
په هرصورت، ځینې مهم تمرکز سیمې شتون لري چیرته چې حکومتداري په ځانګړې توګه اړونده ده.
- میتودیزمونه او پروسیجرونه: دا مرسته تاسو سره په سمه توگه کار کوي او دوام لري.
- د پوهې مدیریت: دا د زده شویو درسونو لپاره خورا مهم دی او دا یقیني کوي چې دا اداره د پروژې تجربه زده کوي. د پوهې مدیریت اړین دی که تاسو غواړئ چې ورته غلطي څو ځلي جوړې کړئ.
- د پروژې مدیریت تمرکز: لکه څنګه چې ستاسو د سازماني پروژې مدیریت پایښت زیاتوي نو ستاسو بریالیتوب به بریالي شي.
- لوړ رتبه پیرود - په حکومت کې د حکومتدارۍ ژمنې په پیل کې پیل کیږي. که تاسو د مدیریت ملاتړ ولرئ، دا به د سوداګرۍ په ټولو کچو کې ښکیل وي او د حکومتدارۍ تګلاره به لا هم دوام ولري.
- مرستندویه کلتور: د مالتړ کلتور، نه ګومان، ډاډ ترلاسه کړي چې د پروژې مدیران مناسب چاپیریال لري چې په نتیجه کې یې تیریږي. یو د مالتړ کونکي کلتور چې د پروژې مدیریت دفتر یا د پروژې مدیر لخوا مشري کیږي، د پروژې مدیرانو سره مرسته کوي خپل اهداف او پروژې ته ورسوي.
څه وکړي که چیرې د کارپورټ معیار نه وي
په کوچنیو سازمانونو کې ډیری پروژې مدیران پخپل ځان کې په یوه چاپیریال کې پروژې پرمخ ځي کوم چې مالتړ کوي، او د پروژې مدیریت لپاره کوم ځای شتون لري، مګر د رسمي سازمانونو جوړښت پرته له کوم ځای څخه چې خوراکي توکي یې خوري.
په دې حالت کې - او دا د وړو سازمانونو پورې اړه نلري - تاسو به د پروژې اداره کولو ماډل ډیزاین څخه ډیزاین کړئ. که چیرې د پروژې حکومتوالی تګلاره شتون ونلري چې تاسو کولی شئ شیلف واخلئ او ستاسو پروژې مناسب کړئ، تاسو باید خپل ځان جوړ کړئ.
دا څومره ستونزمن نه دی ځکه چې کیدی شي داسې ښکاري.
د اساساتو ترتیبولو سره پیل کړئ:
- د رول او مسؤلیتونو سند چمتو کړئ
- ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د پروژې سپانسر لرئ
- ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د پروژې بورډ یا د استملاک ګروپ لرئ او منظم غونډو تنظیم کړئ چې تاسو یې دقیقو لیږد او ویشلو لپاره چمتو کړئ
- د خطر مدیریت پروسې تنظیم کړئ
- د بدلون مدیریت پروسې تنظیم کړئ
- خپل د پروژې مهال ویش کې ځای جوړ کړئ چیرې چې د سوداګرۍ موارد د اصلي موخو په وړاندې د پروژې وړتیا وڅیړئ) د مرحلې د هر پړاو پایه دا طبیعي نقطه ده دا چیکونه (.
په پای کې دا د پروژې سپانسر مسؤلیت دی ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې مناسب حکومت شتون لري، مګر د پروژې مدیران کولی شي پدې کې فعال رول ولوبوي.
حکومتداري کیدای شي د پروژې مدیریت کې د تولیدوونکو موضوعاتو څخه وي مګر دا د یو مهم کار دی. دا هغه لاره ده چې لوړ مدیریت ټیم پوهیږي چې تاسو ښه دنده ترسره کوئ او دا ډاډ ورکوي چې دا پروژه روښانه ده لکه څنګه چې دا باید. دا د مدیرانو لپاره اړین چکونه او توازن هم چمتو کوي چې پوه شي چې پیسې په مناسبو طریقو کې لګول کیږي او د سوداګرۍ قضیې سره یو ځای کیږي.