د پروژې مخ پر وړاندې روان ساتل
موږ به د بدلون مینځلو ځینې وسیلو ته هم وګورو چې تاسو یې کارولی شئ او د پروژې د اندازې مدیریت په لوبې کې راځي.
مخکې له دې چې موږ د پروسو یا وسیلو په اړه خبرې کوو زه غواړم چې د بدلون لپاره خپل نظر په اړه بحث وکړم.
بدلونونه هیپین قبول کړئ
بدلونونه د پروژې د مدیریت په هر وخت کې واقع کیدی شي.
د سر درد په کمو پروژو کې د بدلون کولو اداره کولو لپاره ترټولو آسانه لاره دا ده چې پوه شي چې دا واقع کیږي او د دې لپاره پالن جوړوي.
د بدلونونو سره د معاملو کولو لپاره د ستراتیژیو شتون د هر چا لپاره د مختلفو بڼو سره د ترلاسه کولو لپاره تر ټولو چټک لاره ده.
A مشخص شوي، د بدلون بدلون مدیریت پروسه د پیل لپاره غوره ځای دی. دا ستاسو د لوبې کتاب دی چې څه کیږي که چیرې یو څوک وړاندیز وکړي چې پروژه باید یو څه توپیر وکړي چې اوس مهال پالن شوي او د پروژې د ناکامۍ څخه د مخنیوي لپاره ښه لاره ده.
د بدلون مدیریت پروسه
د بدلون مدیریت پروسه داسې ښکاري:
- د بدلون په اړه معلومات ترلاسه کړئ
- د پالن جوړونې په شمول د بدلون ارزونه څومره څومره کار کیږي
- د سپارښتنې چمتو کولو په اړه چمتووالی چمتو کړئ چې ایا دا د مخ په وړاندې د ارزښت وړ دی.
- بیا تاسو د پروژې سپانسر څخه پریکړه ترالسه کوئ چې آیا تاسو باید بدلون راولي یا نه.
راځئ چې په وار وار د دغو ګامونو کتنه وکړو.
د بدلون په اړه معلومات ترلاسه کړئ
تاسو به د پروژې د بدلون لپاره یوه غوښتنه ترلاسه کړئ. تاسو کولی شئ په سلګونو بیلابیلو لارو کې معلومات ترلاسه کړئ: په غونډه کې، په بریښنالیک کې، په تلیفون کې، په دهلیز کې لکه څنګه چې تاسو د ماښام دفتر ته ځي. په عین حال کې، تاسو به د بدلون غوښتونکي فورمه باندې معلومات ترالسه کړئ، مګر تاسو باید پوه شئ چې په ریښتینې ژوند کې ډیری مهمې شریکان فکر کوي چې د دې ډول ډول کار بشپړ کول د پروژې مدیر دنده ده. او ستاسو په شرکت کې دا ممکن وي.
د پروژې ټول بدلون غوښتنلیک ډیزاین (د هغه په اړه په یوه دقیقه کې) د غوښتنې ټولې جزییات ونیسئ، سره له دې چې غیر رسمي توګه دوی سره راځي. بیا فورمه د ابتکار له مخې تیره کړئ نو تاسو پوهیږئ چې تاسو په سمه توګه په نښه کړي چې هغه څه دي چې دوی غواړي.
په یاد ولرئ چې بدلونونه کیدی شي د کار کولو په اړه هم وي. تل دا فکر نه کوئ چې بدلونونه د کار کولو لپاره تړاو لري. دا پروسه یو شان ده، پرته له دې چې تاسو د پروژې د کچې زیاتوالی یا کمولو ته پام وکړئ.
د بدلون بدیل ارزونه
د بدلون غوښتنې غوښتنې په تفصیل سره وګورئ. تاسو به د دې اغیزې ارزونه ترسره کړئ:
- مهال ویش
- لاسوند
- کار تر اوسه ترسره شوی او لاهم کار کولو لپاره کار کوي
- بودیجه
- د کیفیت اقدامات
- ساحه
- د سرچینو شتون.
د مثال په توګه، د سافټویر بدلون ممکن په 5 ورځو کې اټکل کیدی شي.
دا به مهال ویش ته 5 ورځې اضافه نه کړي ځکه چې دا به بل بل دنده وباسي او حرکت وکړي چې په یو وخت چوکاټ کې چیرې چې کلیدي سرچینې په رخصتۍ کې وي. دا کار به هم لیږد ته اړتیا وي، نو په مجموع کې دا بدلون به شیشې ته 8 ورځې اضافه کړي. دا به $ 5k لګښت وکړي، او اضافي 8 ورځې موږ ته د عرضه کوونکي قرارداد سره په بل میاشت کې فشار راوړي، نو دلته لګښتونه هم شتون لري. کیفیت د نوي بدلون سره د شاملیدو لپاره هم ورته ساحې بدلونونه ساتي. ټول اړوند اسناد باید نوي شي ته اړتیا ولري چې د پروژې پلان او روزنیز لارښودونه، چې دمخه یې پیل شوي دي.
لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، د 5 ورځو ساده کول کیدای شي پراخې اغیزې ولري. دا مهمه ده چې د دې په اړه تاسو پوه شئ چې ایا بدلون راوړو که نه، ځکه چې بشپړ تصویر کولی شي نتیجه بدل کړي.
د سپارښتنې چمتو کول او وړاندې کول
اوس تاسو د بدلون بشپړ اغیزه پوهیږئ چې تاسو کولی شئ سپارښتنه وکړئ چې ایا د هغې سره د مخنیوی وړ یاست.
په ځینو حاالتو کې، دا به نه وي، ځکه چې د پام وړ ګټه به د لګښت څخه کم وي. په نورو حالاتو کې، ممکن د اضافي کار کولو لګښت مصرف کولو کې په کافی اندازه ګټه شتون ولري. په نورو قضیو کې تاسو ممکن ومومئ چې بدلون به د لګښت په اړه منفی اغیزه ولري مګر پدې اړه هیڅ شی نشي کولی ځکه چې دا یو تنظیم شوی یا د تعمیل مسله ده، یا د یو بل داخلي لاملونو لکه تنظیمي جوړښت سره.
پریکړه ترلاسه کړئ
د وړو بدلونونو لپاره چې ستاسو د واکمنۍ حد کې راټیټیږي، تاسو کولی شئ پریکړه وکړئ چې آیا بدلون ومني یا پخپله نه (د ټیم څخه دقیق انډول سره). هرڅه چې لوی وي باید د پروژې سپانسر یا د پروژې بورډ لخوا تصویب شي.
په یاد ولرئ چې بېرته ځي او یو څوک ته ووایاست که د دوی بدلون رد شي. تاسو غواړئ چې د پروژې ونډه اخیستونکي که تاسو کولی شئ ځورولو څخه ډډه وکړئ !
د سمبالښت مدیریت توکي
دلته د بدلون مدیریت وسیلې شتون لري چې تاسو یې کولی شئ دا پروسه اسانه او نوره محدوده کړي. زه سپارښتنه کوم
- د چک لیست یا د پروسې نقشه چې د پروژې په ساحه کې بدلون راوستلو لپاره په سمه توګه خلکو ته اړتیا لري له الرې خلکو ته ځي.
- د نمونې بدلون غوښتنه فورمه. دا کولی شي د اتوماتیک کار ورکونې له لارې آنلاین وي.
راځئ چې وګورو هغه څه چې د پروژې د بدلون بدلون غوښتنه کې راتلل کیږي.
هغه څه چې د پروژې د بدلون په غوښتنه کې ځي
د پروژې د بدلون غوښتنې فورمه باید په لاندې ډول وي:
- د هغه چا نوم چې د بدلون غوښتنه کوي ('غوښتونکی').
- یو ځانګړي پیژندل شوی، لکه د بدلون شمیره (تاسو کولی شئ په خپله ځان اضافه کړئ ځکه چې دا امکان نلري چې د هغه کسانو څخه چې غوښتنه یې پورته کوي او فارم یې کاروي نو پوه شي چې په دې بکس کې څه باید واچول شي).
- د وړاندیز شوي بدلون تشریح، د ډیرو تفصیلاتو سره چې دوی اداره کولی شي.
- د بدلون کټګوري. په عین حال کې، تاسو به دا برخه پریږدوئ نو دوی باید یواځې د بکس نښه کړئ. دا یو ښه ځای دی چې یادونه وکړو چې آیا بدلون د مقررې یا داخلي تعقیب سره ترسره کیږي که چیرې دا وي (حقیقي) نو تاسو کولی شئ د پلان جوړونې او ارزونې ګامونو ډیریدلی او په آسانۍ سره یې ورسره مخ شئ.
- د 'ولې' بدلون د دې کولو لپاره توجیه څه ده؟ ولې غوښتونکی دا غواړي؟
- د پروژې مختلفو عناصرو ته د وخت، لګښت، کیفیت، ساحې په شمول د بدلون اغیز. دوی ممکن ټول تفصیلات ونه لري نو تاسو ممکن د بدلون ارزونې ارزونې په وخت کې د هغوی سره کار وکړئ ترڅو په نښه کې ډک کړئ. دوی باید څومره چې دوی کولی شي بشپړ کړي. لږترلږه تاسو د دې په لټه کې یاست د دوی لپاره دا تایید دی چې ایا دا به د پروژې پیرامیټونو زیاتوالی، کم یا بدلون ومومي.
د بدلون غوښتونکي فورمه کې به ستاسو لپاره ځینې توضیحات وي ترڅو د ډکولو لپاره لا نور بحث وشي. ستاسو ټیم باید د دې ځای لپاره ځای ولري:
- پریکړه بدله کړئ: منل، منل یا منل
- د هغه کس نوم چې پریکړه کوي (یا ډله) د پیښې نیټه او نور اضافي تبصره.
هغه کس چې غوښتنه یې پایلې نه لري - هیڅوک به نه وي - نو دا بکس به خالي پاتې شي تر هغه چې سم ګروپ ستاسو سره د سپارښتنې په اړه خبرې وکړي او پریکړه وکړي.
بدلونونه او د پروژې سکوپ مدیریت
د پروژې ساحه مدیریت یوه مهمه لاره ده چې تاسو یې په کنترول کې څه دي او څه شی نه دي. کله چې تاسو د پروژې د ساحې بدلون ته اړتیا لرئ، نو تاسو اړتیا لرئ چې پدې اړه فکر وکړئ چې دا څنګه په ټولیزه توګه د پروژې اغیزه کوي. ستاسو د بدلون مدیریت پروسه تاسو سره مرسته کوي چې دا کار وکړي، او دا یې په شرایطو کې تنظیم کړي، د بدلون اداره کول د کاري ساحې اداره کولو یوه کوچنۍ برخه ده.
دا دلته د خبرو کولو په اړه د دې په اړه چې د پوهې د مدیریت د ادارې الرښود) PMBOK® لارښود (لارښود - پنځمه نسخه د پروژې بدلون مدیریت پوښلی، ځکه چې دا د بدبختۍ نده لکه څنګه چې تاسو فکر کوئ. د PMBOK® الرښود د پروژې په ساحه کې د مدیریت په برخه کې 'کنټرول سکوپ' په نامه یو پروسیجر شامل دی او دا د پیل لپاره یو ښه ځای دی. په هرصورت، د پروژو په اړه د بدلون مدیریت باید په یو بل اړخیزه توګه تنظیم شي، او دا په متن کې منعکس کیږي. د PMBOK® الرښود کاروونکي باید هم د یوځای شوي بدلون بدل کنټرول پروسې ته مراجعه وکړي ځکه چې دا څنګه معلوموي چې هر څه یوځای سره څنګه یوځای کیږي.
د PMP د موخو لپاره تاسو اړتیا لرئ چې د PMBOK® الرښود د بدلون مدیریت پوښښ کړئ لکه څنګه چې تاسو به معاینه وشي. په هرصورت، تاسو باید په پام کې ونیسئ چې د بدلون مدیریت پروسه چې تاسو په ریښتیا ستاسو په پروژو کې کارول اړین دي، اړین دي، تعقیب او عملي شي.
د بدلون بهیر له لارې د ټیم سره د مرستې لپاره 5 لارې
ستاسو د پروژې ټیم ستاسو د پروژې بریالیتوب لپاره خورا مهم دی، نو دا د دوی سره مرسته کوي کله چې تاسو په خپله پروژه کې بدلونونه اداره کوئ.
دلته 5 لاریونه دي چې تاسو کولی شئ د هغوی د بدلون سره سم مدیریت پروسې سره په چټکۍ سره مرسته وکړئ.
د بدلونونو په اړه خبرې وکړئ. هغوی ته خبر ورکړئ چې په پروژو باندې بدلون عادي دی او دوی باید دا تمه کړي.
.2 پروسې سره شریک کړئ. پورته موږ د بدلون د مدیریت پروسې په اړه خبرې وکړې، مګر دا په طبیعي توګه هرڅوک نه راځي. ستاسو د ټیم غړي به نه پوهیږي چې څه وکړي او د هغوی څخه څه تمه کیږي مګر تر هغه چې تاسو ورته ونه ویلئ. د دې پروسې سره د پروسې لپاره یو لنډیز ترتیب کړئ، او هغوی ته اجازه ورکړئ چې پوه شي چې په دوی کې یې څه رول لري.
.3 دا اسانه کړئ. کله چې پروژه د بدلون لپاره د بدلون سره مخ کیږي نو کیدی شي دا ناورین وي. مهال ویش غلط دی، بودیجه کیدای شي توپیر ولري، اړتیاوې په مختلف ډول دي. ټیم کولی شي بدلون بدل کړي، په ځانګړي ډول یو لوی یا یو څوک چې پریکړه تکراروي چې مخکې یې فکر کول په ډبرې کې وو) هو، هغه څه کیږي (. پروسه د دوی لپاره د امکان تر حده آسانه کړئ.
4. د مرستې لپاره هلته پاتې شئ. د کار کولو نوې طریقه یو څه وخت نیسي په بستر کې. که تاسو مخکې په غیر رسمي طریقه کې د پروژې بدلون مدیریت کړی (یا په ټوله کې نه) نو د رسمي پروسې بدل کېدای شي یو څه وخت ونیسي. '. ټیم ته ووایه چې تاسو د هغوی سره د مرستې لپاره یاست که چیرې دوی غواړي چې تیر ما څه تیر کړي.
5. ډار مه مه کوئ. ټول بدلونونه حساس وړاندیزونه نه دي. اجازه راکړئ چې ستاسو ټیم په دې پوه شي چې که دوی د بدلون په اړه په کلکه احساس وکړي نو پدې وخت کې به د پروژې لپاره صحیح شی نه وي چې تاسو به د بدلون غوښتونکي سره د دې خبرو اترو سره ودریږئ.
د اغیزمن بدلون اداره کولو مؤثره اداره د هغو لارو څخه دی چې تاسو کولی شئ خپلې پروژې وتړئ ، نو وګورئ. وسله وال د دې معلوماتو سره تاسو اوس کولی شئ په یوې کنترول شوې طریقه کې د پروژې بدلونونو سره معامله پیل کړئ.