دا مقاله د پروژې د ساحې د مدیریت ساحه د معلوماتو د مدیریت د ادارې د الرښود څخه) د PMBOK® لارښود (- پنځمه نسخه کې ګوري. دا د پروژې د ساحې مدیریت تعریف کولو یوازینۍ لار نه ده، مګر دا یو ښه پیل ټکی دی او ستاسو لپاره به ډیر ګټور وي که تاسو د PMP® تصدیق کولو لپاره کار کوئ.
د پروژې د ساحې مدیریت پروسې
د PMPOK® لارښود کې د پروژې ساحه مدیریت 6 بهیرونه شامل دي. د پروژې د کاري ساحې پروسې الندې دي:
- د پلان ساحه
- اړتیاوې راټول کړئ
- ساحه تعریف کړئ
- د کار د خرابیدو جوړښت جوړ کړئ
- ساحه تصدیق کړه
- د کنترول ساحه.
راځئ چې هر یو وګورو.
د پالن سکوپ مدیریت پروسې
د دې کار کولو موخه دا ده چې تاسو ته د پایپ مدیریت پالن په پایله کې درکړو. دا معلومه کړه چې تاسو څنګه د پروژې د پروژې ساحه تعریف، اداره کول، اعتبار او کنترول به څنګه کړئ. د دې تعریف کولو لپاره په مخ کې کار کول تاسو ته یو څه درکوي چې وروسته حواله وکړئ. تاسو ممکن ومومئ چې تاسو د بلې پروژې د ساحې مدیریت پالن د پیل ټکی په توګه کارولی شئ، ځکه چې د کاري مدیریت پروسې د پروژې تر مینځ توپیر نه کوي کله چې ستاسو شرکت د کار کولو په لاره کې د دوی د بریالیتوب په اړه حل شوی.
د دې پروسې نتیجه د کاري ساحې اداره ده. دا ستاسو د پروژې مدیریتي پلان برخه ده او پدې کې شامل دي:
- تاسو به څنګه د مفصل معلومات بیان چمتو کړئ
- څنګه به تاسو د کاري بیان څخه د کار د ماتولو جوړښت) WBS (جوړ کړئ
- تاسو څنګه غواړئ چې د WBS ساتنه او تصویب یې کړئ
- څنګه به تاسو د پروژې د وړتیاوو لپاره رسمي منل ترلاسه کړئ
- څنګه به تاسو د محدوديتونو بدلونونه اداره کړئ.
سند باید ناقانونه توضیح او یا رسمي نه وي: دا په ساده ډول باید د هدف لپاره مناسب وي.
د اړتیاوو راټولولو پروسه
پدې پروسه کې، تاسو به هغه کار ترسره کړئ چې ستاسو ونډه لرونکي د پروژې څخه غواړي. یو ځل چې تاسو خپل لوی مفکوره بیان کړی ، تاسو اړتیا لرئ چې اړتیاوې مستند کړئ او د خپلو ونډه لرونکو تمویلو اداره وکړئ. دا مهمه ده ځکه چې هغه څه چې دوی غواړي د حقیقي یا لاسته راوړنې وړ ندي، د پروژې محدودیتونه لکه لګښت.
ستاسو د اړتیاوو راټولولو کار د اسنادو مستند ډول دی. دا باید د امکان تر حده جامع وي او په عموما کې د ډیری کټګورۍ اړتیاوې لکه:
- فني او غیر فعاله اړتیاوې
- د منازعې اړتیاوې لکه د راپور ورکولو اړتیاوې
- د ملاتړ او روزنې اړتیاوې
- د سوداګرۍ اړتیاوې
- د پروژې اړتیاوې لکه د خدمت یا کیفیت کچه
تاسو به انحصارونه، انګیرنې، او خنډونه هم ثبت کړئ چې په ځانګړي ډول اړتیاو پورې تړاو لري.
د کاري ساحې تعریف
دلته هغه ځای دی چې تاسو یې اړتیاوې پوره کوئ او د محصول یا خدماتو په اړه په تفصیل سره تشریح کړئ چې ستاسو پروژه جوړیږي. تاسو به د پروژې د کاري بیان سره پای ته ورسیږئ کوم چې تاسو د پروژې په جریان کې حواله کولی شئ. پدې کې به د هغه څه لیست شامل وي کوم چې په ساحه کې دي او د کومې کچې څخه بهر وي. دا مهمه ده ځکه ډیری وختونه خلک به په یاد نه وي چې په ځانګړې توګه بې برخې شوي او بیرته راځي او تاسو په دې ساحو کې د کار کولو غوښتنه کول.
هر ډول پایلې باید د بدلون کنترول ته لاړ شي.
د کار د خرابیدو جوړښت جوړښت جوړ کړئ
دا پروسه تاسو ته وړتیا ورکوي چې د خپل اړتیاوو لست په یو منظم لید کې بدل کړئ چې تاسو یې کول غواړئ. دلته اصلي دنده د وړو او منظم مدارونو لوبو کې لوی کارونه ماتوي.
د دې پروسې نتیجه د WBS ده. په شخصي توګه، زه د خپلو پروژو په اړه د WBS کار نه کاروم، مګر دا یو ډیر ګټور وسیله کیدی شي. که تاسو په نظری ډول فکر نه کوئ، نو تاسو کولی شئ د یو لیست په جوړولو سره ورته نتیجه ترلاسه کړئ.
د شونې پروسې اعتبار کول
د اعتبار ساحه پروسه نده، لکه څنګه چې تاسو فکر کوئ، سوداګریز ونډه لرونکو سره ستاسو د WBS نښه کولو لپاره ترالسه کول. دا د دې ډاډ ترلاسه کول دي چې تاسو وخت لري کله چې وخت راشي ستاسو د سپارلو وړتیا لپاره د السلیک کولو لپاره یو ځای شتون لري.
دا دا جوړښت د ځای په ځای کولو لپاره اړین دی ترڅو تاسو داسې کومې پوښتنې نلري چې څوک د سپارلو وړ یا منلو وړ وي کوم چې دوی یې وکاروي دا بشپړ دي.
کله چې دا پروسه پای ته ورسیږي، نو تاسو به د منلو وړ منل شوي منل شوي پیسې ومومئ، هغه چا چې تایید کړي باید تصویب شي.
د کنترول ساحه
د کنټرول سیسټم پروسه د پروژې د ساحې مدیریت ساحه کې وروستنی کس دی. دا په دې ډاډه کوي چې د بدلون ساحه اړتیا لري که چیرې د اغیزمن بدلون کنترول شتون ولري. دا ستاسو د پروژې په اړه د 'د ساحې' هیئ سره تعقیبوي تر څو وګوري چې دا به تاسو ته وړاندې کړي چې تاسو به یې فکر کوئ.
دا 6 پروسې رامینځ ته کوي د پروژې ساحه مدیریت د PMBOK® لارښود - پنځم نسخه کې دي .