دا مقاله د پروژې د مدیریت د پوهاوي ساحه د معلوماتو د مدیریت د ادارې لپاره د لارښود څخه لیدل کیږي) د PMBOK® لارښود (- پنځم نسخه. د پروژې مهال ویش لیدلو نورې لارې شتون لري مګر که تاسو د PMP® تصدیق کولو لپاره کار کوئ نو د PMBOK® الرښود تګلاره هغه یو ده چې تاسو به یې تعقیب شئ، او دا د ټولو پروژې مدیرانو لپاره ښه عمل دی.
د پروژې وخت مدیریت پروسې
د PMPOK® لارښود کې د پروژې وخت اداره د 7 پروسو څخه جوړه شوې ده. د پروژې وخت مدیریت پروسې دا دي:
- د پلان مهال ویش اداره
- فعالیتونه تعریف کړئ
- د تمرین فعالیتونه
- د فعالیت سرچینې اټکل کړئ
- د فعالیت پایښت اټکل
- د مهال ویش جوړول
- د کنترول شیشې
راځئ چې هر یو ته ژوره کتنه وکړو.
د پالن مهال ویش د مدیریت بهیر
دا ګام هغه ځای دی چې تاسو د خپل پالن له مخې ستاسو د پروژې مهال ویش، روانې پرمختیا، اجرا کولو او د مهال ویش کنټرول لپاره ټولې پالیسۍ، پروسيجرونه او اسناد چمتو کوي.
د دې پلان کولو ترسره کول د مهال ویش مدیریت پالن جوړول دي. په هرصورت، په حقیقي ژوند کې، تاسو شاید ستاسو د مهال ویش اداره کولو لپاره جلا پالن نلري. د هغه څه ډیر چې تاسو یې کار کوئ دلته به ستاسو د پروژې مدیریت پالن کې پای ته ورسیږي) وګورئ چې څنګه د پروژې مدیریت پلان لیکلو لپاره (او دا په بشپړه توګه مناسب دی.
د فعالیت فعالیتونه تعریف کړئ
دا پروسې د پروژې د سپارلو وړتیاو د تولید لپاره کوم څه ته اړتیا لري په ګوته کوي او اسناد وړاندې کوي. په بل عبارت، دا د پروژې دندې په ګوته کوي. تاسو به د کاري ساحې بیان چې تاسو یې د کاري مدیریتي فعالیتونو په جریان کې سره یوځای کړئ استعمال کړئ ترڅو تاسو سره په انفرادي دندو کې کار ماتولو کې مرسته وکړي.
د دې کار له الرې اصلي کار دا دی چې تاسو به د پروژې دندو مشخص شوي لیست سره پای ته ورسیږئ. دا ګټوره ده ځکه چې دا د راتلونکی پروسې اصلي سرچینه ده.
د تمرین فعالیتونه
ستاسو د کار لیست څخه کار اخیستل، اوس تاسو باید په سمه ترتیب سره وساتئ. د دې پروسې په پاى کې، تاسو به د پروژې دندو تر منځ اړيکې لرئ. دا پروسه تاسو سره مرسته کوي چې ستاسو پروژې په سمه ترتیب سره ترسره کړي ترڅو تاسو د پروژې سرچینو اغیزمن کارولو وړتیا ولرئ او څومره چټک امکانات وړاندې کړئ.
PMBOK® لارښوونې د دې شبکې د تولید په توګه د شبکې ډایرام تولیدولو په اړه خبرې اترې کوي، مګر دا په لږترلږه توګه اړتیا ده، او یقینا، هیڅکله چې تاسو په لاس کې یې کول غواړئ. که تاسو غواړئ چې د ځینو علتونو لپاره د شبکې ډایرګیننګ ترسره کړئ، نو بیا خپل د پروژې مدیریت سافټویر څخه کار واخلئ. په پای کې، که څه هم، د انحصارونو لیست او د دندې لپاره د احتمالي پیل او پای نیټه به یوازې د ښه او لږ وخت نیولو لپاره وي.
اټکل شوی فعالیت سرچینې پروسې
کله چې تاسو پوهیږئ چې تاسو یې کول غواړئ، بل ګام دا دی چې تاسو هغه څه چې تاسو ورته اړتیا لرئ هغه کار وکړئ. د اټکل فعالیت سرچینې پروسې سره مرسته کوي. پدې پروسه کې، تاسو به هغه څه کار وکړئ چې د بشري منابعو، تجهیزاتو، او اړتیاو ته اړتیا لرئ، او هغه مقدار چې تاسو ورته اړتیا لرئ.
د اټکل شوي فعالیت دورې بهیر
دا مرحله ده چې د محاسبې سختې دندې د هرې دندې د ترسره کولو لپاره څومره وخت نیسي. د دې پروسې په جریان کې به تاسو کار وکړو چې څومره فعالیتونه ترسره کولو لپاره څومره وخت نیسي، هغه سرچینې چې تاسو پیژندلي دي کاروي.
مه هیروئ چې د سرچینو شتون او رخصتۍ د فعالیت فعالیتونو سره وساتئ. یوازې د دې لپاره چې یو کار یوازې اته ساعته وخت نیسي دا معنا نلري چې دا به د سهار لخوا پای ته ورسیږي.
د مهال ویش بهیر جوړول
په پای کې، تاسو کولی شئ خپل د پروژې مهال ویش سره یوځای کړئ. د پورته پروسو څخه راټول شوي ټول معلومات سره، دا باید اسانه وي.
د شیشې جوړول د PMBOK® لارښود کې د ډیرو پیچلي پروسو څخه یو دی. د 13 شرایطو (د پورته خطرونو، ساحو او هر هغه څه څخه چې د پروژې په شرایطو پورې اړه لري) شتون لري. مهال ویش یوازې د محصولاتو څخه یو دی، مګر نور د (زما په نظر) کم اهمیت لري.
په هرصورت، تاسو د دې ټولو له الرې تللی شی ترڅو شیډی ترلاسه کړئ کوم چې ستاسو د پروژې د فعالیت اداره کولو لپاره یو مهم سند دی.
ستاسو مهال ویش باید د ګینټ چارټ نه وي. دلته د غور کولو لپاره د ګانت چارټونو کې 5 بدیلونه دي.
د کنټرول مهال ویش
په پای کې، د کنټرول مهال ویش پروسه تاسو ته هغه وسایل درکوي چې تاسو یې د پروژې مهال ویش څارنه او نوي کول غواړئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې بدلونونه په سمه توګه اداره کیږي او تاسو د خپلې پروژې وختونه کنټرول ساتئ.
ستاسو د پروژې مهال ویش چمتو کول او وروسته یې تعقیب د کار لویه برخه ده، مګر دا د دې لپاره چې تاسو پوه شئ چې تاسو یو مهال ویش لرئ د دې په اړه ډاډه یاست.