د پروژې مدیر رول
د پروژې مدیران ...
د لوی لوی نظر پراختیا
د پروژې مدیر لومړنۍ دنده دا ده چې لوی مفکوره پراختیا ومومي. دا تل تل داسې نه و. دا ډیره موده نه ده چې د پروژې مدیرانو تمه درلوده چې بشپړ بشپړ نظر، ممکن د سوداګرۍ بشپړ قضیه، او هغه د پروژې پالن ته وګرځوي چې اعدام شي.
نن ورځ د پروژې مدیر رول لږ څه وده وکړه، او تاسو ممکن داسې ومونده چې خپل ځان مخکې په دې پروژې کې ښکیل شو، مخکې له دې چې دا پروژه هم وي.
تاسو به د پروژې سپانسر سره کار وکړو ترڅو دا غوړ وباسئ چې د پروژې لومړني انځور جوړ کړي او دا کار وکړي چې آیا دا ممکنه ده.
ټیم سره یوځای کړئ
که ستاسو لوی مفکوره ممکن وي، نو ستاسو راتلونکی ګام به د یو ټیم سره یوځای شي چې کولی شي د دې مفکورې په حقیقت کې کار وکړي. تاسو به یو شمیر خلکو ته اړتیا ولرئ چې کولی شي د پروژې په ټیم کې مختلف رولونه بشپړ کړي.
په عین حال کې، تاسو په هر فعال کاري ساحه کې د موضوعاتو متخصصینو لټون کوئ، مګر تاسو به د اړتیا په پام کې نیولو ته هم اړتیا لرئ. د پروژې مدیران نشي کولی هغه کارکوونکي چې دوی یې په ټیم کې غواړي ترلاسه کړي، ځکه دا کارپوهان په نورو پروژو بوخت دي. که تاسو نشی کولی د هغوی لپاره انتظار وکړئ، تاسو باید د هغه خلکو سره کار وکړو چې څوک شتون لري.
تاسو به ټول هغه وخت ته اړتیا نلرئ چې په ټیم کې ښکیل وي. ځینې فعال کارپوهان، لکه مدافع وکیلان یا مطبوعاتي افسران به یوازې د ټیم سره په اړونده ټکو کې د ټیم سره یوځای کولو ته اړتیا ولري. د پروژې مدیریت او د سرچینو مدیریت مهارت دا ډاډه کوي چې تاسو ته دا اجازه درکوي چې خپلې دندې بیرته راشي او بیا یې د پروژې په چټکتیا سره راوړي ترڅو څومره چې د دوی متخصص اړتیا وي.
تنظیم کول څه شی دی؟
د پروژې په پیل کې او د پیل وختونو مرحلو کې، تاسو به د خپل ټیم سره کار وکړئ ترڅو هغه تعریف تعريف کړئ چې څه باید ترسره شي. پدې کې د کار لپاره واضح تعریف چمتو کول شامل دي او ډاډ ترلاسه کوي چې هرڅوک هدفونه پوهیږي.
دا د سوداګریز ارزښت یا ګټو له مخې دا ټول لیکل کیدی شي: په بل عبارت، تشریح کړئ چې ولې د کار په دې نوې ټوټه کې ښکیل یاست.
ټیم رهبري کړئ
اوس تاسو خپل ټیم سره یوځای کړئ، او تاسو ټول پوهیږئ چې تاسو سره یوځای ترالسه کوئ، دا د پروژې مدیر دنده ده ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې ټول ټیم سره یوځای کار کوي.
دا د غږ په پرتله سخت دی! په بریالیتوب سره د ټیم مشري معنی لري چې د اختلافونو، شخړو، او په هر وخت کې د مخابراتو په سر کې د ننګونو سره خبرې اترې کوي. تاسو باید خپل ټیم هڅ کړئ چې لوی کار وکړي، حتی کله چې سخت وي. په دې کې د روزنې، روزنې، مشورې او پراختیا لپاره هغه کسان هم شامل دي چې په دې پروژه کې کار کوي، حتی که دوی مستقیم ستاسو لپاره کار نه کوي. دا په سر کې ډیری وختونه هیر شوي مګر یادونه کوي چې خلک ښه کار کوي که دوی احساس وکړي چې دوی ته درناوي او هڅول کیږي ترڅو د دوی غوره کار ترسره کړي. که تاسو خپلې پروژې یو ځای جوړ کړئ چې خلک خلک وده کوي او نوي مهارتونه پراختیاوي، نو بیا به تاسو وغواړي چې تاسو سره کار وکړي.
د ټیم مشرتابه هم په ټیم کې د همکاری کولو او اداره کول شامل دي. دا کیدی شي د آنلاین پروژې مدیریت وسایل یا د مخامخ مخامخ ټیم غونډو، یا د یو بل ترمنځ ترمنځ وي. د 'ټیم' احساس او مرسته کول به ستاسو د پروژې سرچینو سره مرسته وکړي کله چې په شخړه کې وي یا ستونزمن وختونه وي، لکه د پای نیټه چې ناڅاپه راورسیږي.
د پیسو اداره کول
پروژې پیسې مصرفوي، او د پروژې بودیجه سره یوځای کولو توان لري د پروژې مدیر لپاره یو مهم مهارت دی. په هرصورت، ستاسو رول هلته ندی پای ته رسیدلی. تاسو باید د پروژې پرمخ وړلو کې د پیسو او کنترول لګښتونو اداره کولو توان ولرئ.
تاسو دا کولی شی دا د:
- د اټکلونو اټکل کول چې د پروژې ټولې دندې او سرچینو ته اړتیا لري پوښښ کوي.
- د خپلو موضوعاتو متخصصینو سره کار کول ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې دا ټول جامع او بشپړ دي.
- د پروژې بودیجې د جوړولو لپاره ستاسو د اټکلونو په کارولو سره.
- د پروژې سپانسر ته تشریح کولو لپاره ستاسو بودیجه کارول او دا معلومه کړئ چې د پروژې لګښت څومره دی.
بیا، په ټوله پروژه کې، تاسو کولی شئ سم لګښتونه د کنټرول له لارې خپل لګښتونه اداره کړئ. پدې کې د هغه څه پرتله کول شامل دي چې تاسو یې د حقیقي ژوند په لګښت کې اټکل او د پروژې بودیجې ته چې تاسو یوځای کیږئ. په امید سره، دوی ډیره فاصله نه ده، مګر که تاسو د ډیرې پیسې لګولو یا ناسم اټکلونو لپاره یو رجحان وګورئ، نو تاسو به د هغې په سمه کولو سره، د هر ډول لیوالتیا سره سم په سمه توګه پیل شي. تاسو کولی شئ یوازې هغه څه حل کړئ چې تاسو یې پیژنئ، نو د ښه لګښت کنترول مهم دی.
د متخصص ټیک: د ښه لګښت کنترول یوازې د تعقیب مصرف کولو څخه ډیر شامل دي. تاسو باید پدې پروژه کې د کار اندازه هم وڅارئ. دا د بشپړ شویو پیسو او دندو یو ترکیب دی چې تاسو ته دا نظریه درکوي چې ایا پروژه د هغې د وسیلو څخه وروسته لګول کیږي که نه.
پریکړه کول
راځئ یو شی په مستقیم ډول ترلاسه کړو: پداسې حال کې چې د پروژې سپانسر د لوی پریکړو لپاره شتون لري، تاسو د پروژې مدیر یا د پروژې په اړه د ډیری پریکړو مسؤلیت په غاړه لرئ. حتی لویان. حتی کله چې تاسو پریکړه نشئ کولی، تاسو به د کوم پریکړې په اړه پریکړه کوئ چې تاسو فکر کوئ سپانسر باید ولرئ، ځکه چې تاسو ټول تفصیلونه لرئ او د هغې په پام کې نیولو سره یې عمر اخیستی، او ممکن ممکن د دې وړتیا ولري هغه.
د ونډه والو سره ښکیلول
دا ډیره موده نه ده، د پروژې مدیریت ادبياتو د "ونډه اخیستونکو مدیریت" په اړه خبرې وکړې. نن ورځ دا پیژندل شوی چې تاسو نشي کولی د ونډه اخیستونکي اداره کولی شئ. دا یو ښه او سپکاوی دی چې دا وړاندیز وکړي، له همدې امله موږ د دوی په ځای د "بوختیا" په اړه خبرې کوو.
په عملي شرایطو کې، ښکیل وسایل بدلون نه دی راوستلی - دا یوازې د بیان او نظریات بل توپیر دی. تاسو به لا هم وټاکئ چې ونډه اخیستونکي په پروژه کې دي او آیا دا کار د هغه کار په اړه چې تاسو یې کوئ په اړه په ځانګړي توګه ځواکمن یا تاثیر دي. د ارتباطاتو پلان جوړ کړئ او په عمل کې یې واچوله.
د منحل کونکي ښکیلتیا د هغو خلکو سره کار کوي چې د پروژې لخوا اغیزمن شوي دي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې دوی په راتلونکو بدلونونو پوه شي.
راتلونکی لوستل: د ستونزمن شریکانو سره معامله کول (ځکه چې هرڅوک د کار کولو لپاره اسانه نه وي).
د پروژې هدفونه وړاندې کړئ
تاسو به دا ستاسو د ټیم سره ښکیلتیا سره وکړئ، او دا هغه څه دي چې تر اوسه تر اوسه پورې پرمخ وړل شوي.
د کومې ژمنې په اړه مؤثره کولو وړتیا د دې په اړه چې تاسو باید څه روښانه وي په ډاګه کوي. تاسو به د کلیدي بریالیتوب فکتورونو او هغه اقدامات چې د کارولو لپاره به وکارول شي اسنادو ته اړتیا لرئ چې ایا تاسو د ترسره کولو لپاره هغه څه السته راوړل چې ایا مو ترلاسه کړي.
دا باید د پروژې په سوداګری قضیه کې یا د پروژې نوښت سند (او یا دواړه، د بیالبیلو اندازو لپاره) وټاکل شي. نو ځکه دا باید نسبتا ساده وي چې وګورئ چې دا اهداف څه دي - دا خورا ساده ده چې ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو دوی ته وړاندې کوئ.
ښه پلان جوړول، قوي مشرتابه او لوی تصویر وګورئ او تفصیل په تفصیل سره ډیره مرسته کوي.
د لاسوند لپاره ژوند کول
د پروژې اهدافو سپارل د پروژې مدیر په توګه ستاسو د رول پایله نه ده. د تطبیق پړاو په پای کې ترټولو مهمه خبره دا ده چې دا ډاډه کړئ چې تاسو هغه ټیم ته واضح او بشپړ سپارښت وړاندې کوئ کوم چې راتلونکې ته د پروژې اداره کولو لپاره روان وي.
یو ښه معنی دا معنی لري چې تاسو یو ګام بیرته اخیستی شئ. تاسو نور به نور د پروژې په اړه 'نه' ته تللی شئ، او تاسو به د دې وړتیا ولرئ چې په راتلونکې پروژه کې لاړ شئ پوه شئ چې د سوداګرۍ ټیم کولی شي هغه څه چې تاسو ته یې رسولي دي ښه کړي.
پوهې شریک کړئ
'زده شوي درسونه' دا دی چې موږ څنګه تشریح کوو چې د پروژې له لارې څه زده شوي وو چې په راتلونکی کې په نورو نوښتونو کې کارول کیدی شي. د پروژی مدیر باید د پروژی په پای کی د زده کړی درسونه ترسره کړی. دا د دې ټیم سره مرسته کوي چې سازماني پوهې وده وکړي او ساتنه یې وکړي. په بل عبارت، دا شرکت بندیز بیا ورته غلطي کوي.
نو دا ټول هغه څه دي چې د پروژې مدیر یې هره ورځ ترسره کوي. ستاسو اصلي واقع د Do List لیست کېدای شي د لیست څخه یو څه توپیر وګورئ، مګر په اصل کې به هلته ټولې دندې د پروژې مدیر په توګه د دغو عناصرو سره مرسته وکړي. دا یوه پراخه او ننګونکې دنده ده، مګر دا هم توپیر لري او غوره تجربه لري!