او څه شی تاسو توپیر لرئ د دې لپاره چې د ټیم سره یوځای کار وکړئ
مګر د دوی ځورول آسان دي. او کله چې دا پیښیږي، دوی کولی شي هغه خلکو ته بدلون ورکړي چې غواړي ستاسو د پروژې سره هیڅکله هیڅ شی ونه کړي.
دا د پروژې مدیر لپاره خورا لوی خطر دی ځکه چې تاسو د دوی مرستې او بریالیتوب ته اړتیا لرئ. د دوی د انډول پرته، تاسو ممکن نشي کولی خپل پروژه وړاندې کړئ. دلته هغه لارې دي چې ستاسو د پروژې ونډه لرونکو او د هغه ځای پرځای تاسو باید څه وکړي.
د خبرو اترو نه ډډه کول
اړیکې باید شاوخوا 80٪ وي چې تاسو د پروژې مدیر په توګه کار کوئ. کله چې تاسو خپل ټیم، عرضه کونکي یا پیرودونکي څه نه وای ویل، نو ژر به دوی ځوروي. له بده مرغه، دوی د تشریحاتو په اړه تشریحات ډک کوي، کوم چې ممکن نه وي او ممکن د پروژې شهرت ته زیان ورسوي.
پرځای یې، د پروژو راپورونه روښانه کړئ. دوی په انفرادي توګه او په ګروپونو کې وګورئ او د لارښوونې په هره مرحله کې ورته خبر ورکړئ. د پروژې د ارتباطي پلان سره یوځای کړئ او د ښکیلو اړخونو تحلیل ترسره کړئ ترڅو تاسو کار وکولی شئ څوک اړتیا لري چې څوک اوریدلي او هغه یې اوریدلی شي.
د دوی د نظرونو څخه ډډه کول
ارتباط یو شی دی، مګر دا د حالت تازه حالاتو او د پروژې څارنه ده. تاسو دې ته اړتیا لرئ چې په دې پروژه کې ښکیل شي. دا د خلکو ځورول کیدی شي کله چې دوی په یوه ځانګړي ساحه کې د موضوع متخصص وي، او تاسو د دوی د انډول غوښتنه نه کوي چې دوی د نظر کولو لپاره خورا وړتیا لري.
د پروژې مدیران کولی شي د باور جریان کې راشي، دوی باید هر څه وکړي او ټولې پریکړې پخپله جوړ کړي، مګر دا ټول مسله نه ده.
پرځای یې، د دوی د نظر څخه پوښتنه وکړئ چې څنګه د پروژې مسلې څنګه پرمخ بوځي لکه څنګه چې دوی راځي. خپل نظرونه په پام کې ونیسئ. تاسو اړتیا نلرئ هغه څه چې دوی وړاندیز کوي، مګر که تاسو اوریدل شي نو د اړیکو جوړولو کې مرسته کوي. تاسو کولی شئ دا د پروژې غونډو له لارې ترسره کړئ او د وړاندیزونو سره سم تاسو ته اوریدلو لپاره موجود وي. که دا ستاسو ټیم وي، ډاډ ترلاسه کړئ چې دوی مناسبه فرصت لري ترڅو خپل نظرونه په ټوله کې واچوي.
ستاسو د وړتیاوو باوري کول تاسو سپکوپونکو ته ورکړئ
د PMP® پیژندل تاسو ته د نړۍ ترټولو غوره پروژې مدیر نه جوړوي) که څه هم دا ممکن د کوچنیو مرستو سره مرسته وکړي (. د PRINCE2® پروسیجر تصدیق کول، یا د APMP یا د پروژې د بل کوم مدیریت ډیزاین کول تاسو ته د بدبختۍ څخه وروسته نه راځي.
د خپلو وړتیاوو په اړه هرڅه وغواړئ او هر څه چې کتابونه ترسره کوي د ډاډ وړ لاره ده چې خپلو شریکانو ته زیان ورسوي. دوی نه غواړئ په آزموینه کې ستاسو د لوړې کچې په اړه اوریدلو یا ستاسو د پروژې لپاره میتودولوژي څنګه پلي کوئ. په حقیقت کې، دوی ټول غواړي چې دا پروژه ښه شي. دوی ډیره پاملرنه نه کوي چې تاسو څنګه هلته راځي، ډیری وخت.
فکر مه کوئ چې تاسو د وړتیا لرونکی دی او پوهیږئ چې څنګه د خطر مدیریت ترسره کړئ، د بیلګې په توګه، تاسو به د پروژې د خطر له امله نه وی نیول شوي.
دا زموږ تر ټولو غوره ده! نو دا به ښه وي چې نیکمرغه او وقف شئ، خپل مهارتونه په عملي توګه په ښه توګه کارولو ته وساتئ پداسې حال کې چې باور نلري دوی دوی له خپلو ملګرو څخه پورته کړي.
ستاسو وړتوبونه باید په خاموشۍ سره تاسو ته ډاډ درکړي چې ستاسو د وړتیا تر ټولو غوره کار ته اړتیا ولرئ، مګر تاسو به هغه خلک ومومئ چې د پروژې مدیرانو په توګه کار کوي سندونه لري. په حقیقت کې، ډیری خلک چې په متخصص صنعتونو کې کار کوي سندونه او د ډیری شرکتونو لپاره، ستاسو د مهارت په ساحه کې اعتبار، ایا دا ساختماني، حساب ورکونې یا د پروژې مدیریت دي، په ساده ډول د حفظ الصحې فکټور دی.
تمه مه کوئ چې ستاسو ونډه اخیستونکي اغیزمن شي او هر وخت د دوی په اړه خبرې ونه کړي. د دې پروژې ښه والی ته د رسېدو له لارې خپل مهارتونه وښاياست او ښکاره کړئ چې تاسو په ټولګي کې زده کړې هغه معلومات پلي کړئ.
د لیږد نیټه
کله چې هرڅوک د سیسټمونو په اړه لاسلیک کړي او پوهیږي چې څه پیښیږي کله چې تاسو په سمه توګه د یوې ټیم په توګه کار کولی شئ. کله چې تاسو د وخت پای ته بدلون ورکړئ او هیڅوک یې مه وایئ، دا هغه وخت دی چې خلک ناراضه شي.
د نیټې بدلول د نورو خلکو په کار باندې خورا لوی تاثیر لري. دوی ممکن د پروژې په اړه د دوی د مهمو کارونو په ترڅ کې د رخصت وخت وټاکي. دوی ممکن په نورو ټیمونو کې بډایف سرچینې ته اړ کړی وای ځکه چې یو څوک په ځانګړي وخت کې په پروژه کې اړتیا لري. که تاسو د دې پس منظر ټولې پوهاوي پرته د تاریخ نیټې بدل کړئ، نو تاسو دې پروژه کولی شي خطر سره مخ کړي.
ستاسو د پروژې سپانسر به پدې پوه شي چې که تاسو موافقه شوي میلسټونونه نشو کولی. بدلونونه. دلته ستاسو د پروژې ساحې یا شیان اخیستل شوي توکي شامل شوي دي. مګر دا ستاسو دنده نده چې یوازې د وختونو په وختونو کې د بدلونونو په اړه موافقه وکړي. د پروژې د ټیم سره کار وکړئ ترڅو د بدلون اغیز په پوهیدو پوه شي. بیا ستاسو د پروژې سپانسر حل حل کړئ، د نیټې بدلون بدلولو منطق تشریح کړئ.
ډاډ ترلاسه کړئ چې ټول ونډه لرونکي د بدلون څخه خبر دي او دا به څنګه په خپل کار اغیزه وکړي. بیا، د هرچا موافقې سره، خپل د پروژې اسناد بدل کړئ او نوي کړئ. تاسو باید هیڅکله د تاریخي ټیمونو بدلونونه پرته له دې چې د نورو ټیمونو په اړه معلومات ولرئ پرته له بدلونونو سره بدلون ومومي.
د دوی وخت ضایع کول
غونډې! موږ ټول له دوی سره مینه لرو، نه موږ؟ دوی باید اغیزمنه، ښه اداره او د هر چا د وخت لوی استعمال وي. مګر دا تل مسله نه ده. ډیری وخت ښکیلوال شکایت کوي چې دوی په غونډو کې ضایع کړي دي. دلته اجنډا نه وه، یا هغه پریکړې چې دوی یې باید ترسره شي، ندي ترسره شوي ځکه چې غلط خلک په خونه کې وو.
تاسو نور فرصتونه لرئ چې خپل وخت ضایع کړي - دا یوازې غونډې نه دي. کله چې دوی اړتیا نلري د بریښناليک په کاپی کې یې وساتوئ د دوی انباڪس مه ګډوئ. پرځای یې، د پروژو اړوند شریکان بل کار هم لري ترڅو کار وکړي، نو دوی باید خپل وخت په عقلمندانه توګه کاروي. ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو غونډو یوه اجنډا لري. پالن جوړ کړئ، سمه خلکو ته بلنه ورکړئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو وروسته تعقیب کړئ.
یوازې اړونده خلکو ته بریښنالیک لیږئ. که تاسو اړتیا لرئ چې د CC ته اړتیا ولرئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې دوی پوهیږي چې ولې د دوی لپاره پوهیدل مهم دي، او د خطر سره سم 'ټول ځواب' تر هغه ځایه چې تاسو یې کولی شئ ډډه وکړئ. یوازې د دې حقیقت څخه خبر وي چې نور خلک بوخت دي او ستاسو پروژه د دوی لومړیتوب نه دی (که په هر وخت کې وي).