حساب ورکونې د هرې پروژې بریالیتوب لپاره خورا مهم دی. احتساب پدې معنی نه دی چې د پروژې مدیر باید ماشومان، مایکومانجینټ یا خلک وهڅوي چې کارونه ترسره کړي. داسې تاکتیکونه د پروژې مدیر ته ځنډول او ښکیلتیا رامنځته کوي. بلکه د هغه کسانو په پرتله چې د خلکو حساب ورکوونکي وي، د پروژې مدیر ټول ټیم ته واک ورکوي چې د پروژې احتساب پلي کړي.
پداسې حال کې چې د پروژې مدیر د احتساب د چاپیریال د جوړولو مسؤلیت لري، د پروژې ټیم غړي مسوولیت لري ترڅو ځانونه او یو بل حساب ورکوونکي وساتي. د پروژې مدیر پرځای یوازې د حساب ورکونې په لور روان دی، ټول ټیم په کې ګډون کوي.
دلته په یوه پروژه کې د احتساب د جوړولو لپاره شپږ لارې دي:
01 د کیکف په غونډه کې د حساب ورکونې پته
د پروژې احتمالي اصولو په توګه د احتساب حساب کول خورا مهم دي. د پروژې سپانسر او د پروژې مدیر باید د توکیو په غونډه کې خپلې هیلې روښانه کړي. د پروژې سپانسر باید دوه ټکي د احتساب په اړه وي. لومړی، هغه به د پروژې مدیر حساب ورکونکي، او دویم، د پروژې مدیر به هرڅوک د حساب ورکولو وړ وي.
د دې ټکي په اړه جوړونه، د پروژې مدیر وايي پداسې حال کې چې د پروژې سپانسر کوونکي د پروژې مدیر حساب ورکوی، احتساب شتون نلري. د پروژې مدیر تمه لري چې د ټیم غړي وغواړي چې هغه مسؤلیت په غاړه واخلي. برسیره پردې، د پروژې مدیر تمه لري چې د ټیم غړي وکوالی شي یو بل حساب ورکوونکي ونیسي. یو بل ته بلنه ورکول ترهغه وخته وهڅول کیږي چې د ټیم غړي د مسلکیتوب او نورو ته درناوي وساتي.
دا بیانات د روښانه سیسټم احتساب رامنځته کوي. د پروژې مدیر په پایله کې د پروژې بریالیتوب مسولیت په غاړه لري، مګر د بریالیتوب لپاره، د پروژې مدیر تمه لري چې هرڅوک حساب ورکوونکي وي او یو بل حساب ورکونکي ساتي.
د دندې ناتوانتیا لوړ کړئ
پروژې تقریبا په تل کې له یو بل سره تړلي دندې لري. ځینې شیان باید په ترتیب سره ترسره شي چې پروژه بریالی شي. لکه څنګه چې د پروژې مدیر ټیم ته د یوې پروژې تفصیل ورکړی، د پروژې مدیر باید د کارونو د مینځلوالی په اړه د څرګندولو په اړه اراده وي.
دلته د تړل شویو دندو یو مثال دی. د حکومت پروګرام د هغه کار په بنسټیز بدلون کې روان دی چې دا په خپل قانوني واک کې د بدلون له امله رامنځته کیږي. د دې لپاره چې معلومه شي چې دا پروګرام څنګه د لیږد وروسته کار کوي، یو پروژه ګمارل شوي . د پروژې ټیم یو غړی د مسلکي پراختیا ټرینر دی چې د پروګرام کارمندانو ته د نصاب لپاره نصاب چمتو کوي. د دې روزنې د پراختیا لپاره، نور ټیم باید په دې اړه تصمیم ونیسي چې دا پروګرام څنګه ترسره کوي. روزونکي هغه ډله ساتي چې د پریکړې کولو وخت وختونو کې حساب ورکوي چې په چارټ او کار خرابولو جوړښت کې ښودل شوي ، نو د هغې نصاب پراختیا لپاره کافي وخت لري.
ځینې وختونه دندې په سمه توګه پرمخ ځي. دا ممکن د اړتیا یا د موثریت په ګټه وي. د دندې بشپړېدو وروسته، د دوی کاري توکي په راتلونکی کار کې کارول کیږي. د احتساب جوړښت د پورته مثال په توګه کار کوي. هغه کسان چې په راتلونکی کار کې کار کوي د حساب ورکولو وړ کسان لري چې مخکینۍ دندې باندې کار کوي.
د پروژې مدیر لخوا د ټیم غړي وښودل چې څنګه د یو بل سره تړاو لري او څنګه د هر ټیم غړی د نورو ټیم غړو په ګټه کار کولو ته اړتیا لري، د پروژې مدیر ټیم غړي هڅوي چې یو بل حساب ورکوونکي وي. که چیرې د ټیم یو غړی دنده پیل نکړي تر هغه چې د بل ټیم غړی مخکینۍ دنده پای ته ورسوي، د تړلې ټیم غړی د بل ټیم غړی بریا کې غوره دلچسپي لري او د ټیم غړي د وخت او لوړ کیفیت فعالیت لپاره حساب ورکوونکي ساتي.
03 د عملي توکو په اړه عامه ژمنې ترلاسه کړئ
د پروژې مدیران د بیالبیل دلیلونو لپاره د ټیم غونډې کوي. یو دلیل دا دی چې د راتلونکي پرمختګ څرنګوالي پر بنسټ د پروژې پرمختګ پرمختګ وکړي. کله چې امکان ولري، شیان باید د پلان مطابق وي، مګر کله چې ناڅاپي مسله راشي، دوی باید سمبال شي. د پروژې مدیر کولی شي ډیری پاملرنه وکړي مګر نه ټول.
هیڅ مهمه نده چې څوک د مسلې په اړه موافق وي، د ټیم غړي چې د عمل توکي اخلي باید عامه ژمنې ترسره کړي. ژمنتیا باید رسمي بڼه ونه وي، مګر هر څوک باید پوه شي چې څه تمه کیږي. کله چې څوک د عمل توکي سره موافق وي، د پروژې مدیر باید ډاډ ترلاسه کړي چې په څه ډول باید ترسره شي او کله چې دا بشپړ شي.
د کار توکي باید د نوټونو یا د کړنالرې په ننوتلو کې ثبت شي. د پروژې مدیریت مختلف فلسفه دا توپیر لري. کلیدي د راتلونکې سرچینې لپاره د عمل توکي لیست دي.
04 په عامه توګه د عمل توکي په پام کې نیسي
کله چې د ټیم غړي ژمنې وکړي، ټول ټیم باید وکوالی شي د دې ژمنې بریالي پایښت باندې تکیه وکړي. د دغو ژمنو لیکنه خورا ښه ده، مګر که چیرې هیڅکله د عملي توکو په اړه تعقیب نشي، د ټیم غړي به په دې باور وي چې هغه ژمنې چې مهم نه وي. ولې باید دوی تعقیب کړي کله چې هیڅوک یې نه وي کړي که دوی یې کړي؟
لکه څنګه چې په عامه خلکو ژمنې کیږي، د پروژې مدیر باید په عامه ژمنو تعقیب شي. دا خلک خلک مجبوروي چې د دوی خبرې وڅیړي. عامه شرم یوه پیاوړی انګیزه ده.
غوره برخه د پروژې مدیران دي چې بد هلک نه وي. یوځل چې د پروژې مدیر د احتساب فضا رامینځته کړه، هیڅوک یو ښه سړی نه دی ځکه چې هرڅوک یو بل حساب ورکونکی وي. یوازینی ځل دی چې یو سړی دی کله چې هغه په ژمنتیا تعقیب نه کوي.
د پروژې مینیجر ته اړتیا نشته لیمباس چې څوک یې نه تعقیبوي. د ډلې متحرکین به د وضعیت څارنه وکړي. د فشار فشار کولی شي په یو مثبت فیشن کې کار وکړي. د پروژې مدیر یوازې د اقدام توکي ته پام ته اړتیا لري او اجازه ورکونکي شخص ته اجازه ورکړي. د وخت څخه د مخه، د پروژې مدیر شاید د پوښتنې په اړه پوښتنې وکړي چې ولې ژمنې پوره نه وې، مګر عموما، مسؤلیت کس به د غلطو، غلطو یا خنډونو په اړه راتلونکی وي او د اصلي اقداماتو بشپړولو لپاره نوې ژمنې ترسره کړي. ممکنه ده چې په فعالیت کې د هرې بقا لپاره تکرار شي.
05 خراب کنترول
د پروژې د ټیم غړي کمزوری فعالیت یوه مسله ده د پروژې مدیران باید په چټکه او ډیپلوماتیک ډول معامله وکړي . که چیرې د پروژې نورې ډلې غړي کمزوري فعالیتونه برداشت کړي وګوري، د دوی هڅونه به ډوب شي، او د دوی فعالیت به د مطابق مطابق کم شي. په هرصورت، د پروژې مدیران نشي کولی بېګانه وي چې د ضعیف لوبغاړو د مینځه وړلو په وخت کې کله چې دوی هیلې پوره نه کړي. دا په چټکه توګه د شیانو د لغو کولو او په انسانانه توګه په سمبالولو کې یو متوازن عمل دی.
کمزوری فعالیت پخپله نه ځي. دا نشي کولی د زړورتیا لپاره، مګر د پروژې مدیران باید د دوی د پاملرنې په وخت کې خپل چلند ته د سمولو لپاره غریب لوبغاړي وخت وټاکي.
06 د جلالي فعالیتونه کله چې اړتیا وي
که چیرې د ضعیف فعالیت سمبالول په هر یو کې کار ونکړي، د پروژې مدیر باید دا مسله د ټیم غړي څارونکي ته لوړ کړي. که دا ناکام شي، د پروژې سپانسر به د وضعیت حالت ته اړتیا ولري. د یو بل ته په نښه کولو، د سپانسر او د اسپانسر ته زیاتوالی ته زیاتوالی د پروژې د ټیم غړی لخوا د خرابو فعالیتونو د سمبالولو غوره امر دی. د قدم ضرب کول هغه کسانو سره شریک دي چې په کې شامل دي او بالاخره وخت ضایع کوي.
د پروژې سپانسر ته د یوې موضوع په وړاندې کولو دمخه، د پروژې مدیر باید نور ټولې الره غوره کړي. د ضعیف فعالیت په صورت کې، پدې معنی چې د وضعیت په اړه یو بل ته ځواب ووایي او بیا د ټیم د غړو څارونکي ته غوښتنه کوي.
د پروژې مدیر باید د پروژې سپانسر سره مشخص وي چې پدې اړه د پروژې مدیر سپارښتنه کوي چې د پروژې سپانسر کوي. که چیرې د پروژې مدیر د ټیم غړی وغواړي د دویمې کرښې مدیر لخوا مشوره وکړي، د پروژې مدیر باید دا ووایي. که د پروژې مدیر غواړي چې د ټیم غړی بدل شي، د پروژې مدیر باید دا ډول غوښتنه وکړي. د پروژې سپانسر د هر اختیار انتخاب او بڼې ته اړتیا لري.