دولتي موسسې پروژې پیل کوي کله چې د خلکو کار ته اړتیا وي د بدلون لپاره ځینې اړخ. د پروژې مدیریت انسټیټیوټ په وینا، دا پروژه "د یوې لنډمهاله ګروپ فعالیت دی چې د ځانګړو محصولاتو، خدماتو یا پایلو تولید لپاره ډیزاین شوی." کله چې یو پروژه بدلون راوړي کله چې یو سازمان تجارت کوي، د پروژې پایه محصولات هره ورځ کار کوي په دوام کې د سازمان کار.
دا ممکن اسانه وي، مګر دا نده. بدلون ستونزمن دی، او پروژې کولی شي په اسانۍ سره ریلونه وتړي. هره ورځ هغه ننګونې راوړي چې د پروژې پرمختګ او بریالیتوب بریالي کوي. د دې خطر سره د مقابلې لپاره، پروژې ځینې کلیدي عناصر ته اړتیا لري. په لاندې ځایونو کې، یو بریالیتوب بریالیتوب لري.
01 د ژمن شوي پروژې سپانسر
د پروژې سپانسر د پروژې اړوند څلور ابتدايي مسؤلیتونه لري. لومړی، د پروژې سپانسر چیمپین. هغه د پروژې ټیم په عامه او خصوصي توګه خوشحاله کوي. دوهم، سپانسر د پروژې مدیر سره مرسته کوي. کله چې د پروژې مدیر خنډونو ته اړتیا لري، هغه د مرستې لپاره اسپانسر غوښتنه کوي ځکه اسپانسر تنظیمي کلتوري لري چې کارونه ترسره کیږي. دریم، سپانسر سرچینې مستقیمه چمتو کولو یا د نورو لوړ پوړو خلکو سره کار کوي ترڅو سرچینې ترالسه کړي. کله چې سپانسر د یوې پروژې لپاره پیاوړتیا لري، د سپانسر شریکان احتمال لري چې د معتبر سرچینو مرسته وکړي. څلورم، سپانسر پریکړه کوي چې پریکړه کوي. کله چې د پروژې ټیم ټیټ شي، سپانسر کولی شي پریکړه یا فلیټ بهر پریکړه وکړي.
سپانسر د پروژې مدیر سره د دوامداره اړیکو له لارې خبر شوي. دوه کار سره یوځای کار کولو لپاره دا معلومه کړي چې سپانسر په ګام کې ګام ته اړتیا لري او د پروژې مدیر په مالتړ کې د سپانسر مسؤلینو په زور سره په زور سره تمرین کوي. د بیلګې په توګه، د پروژې مدیر د ادارې د مالي څانګې څخه د معلوماتو ترالسه کولو ستونزه درلوده. د پروژې سپانسر کولی شي د مرکزي مالي افسر سره د وضعیت په اړه وپوښتي او پوښتنه وکړي چې د معلوماتو ترلاسه کولو دنده د پورته سیالۍ کولو لومړیتوبونو ته لومړیتوب ورکول کیږي.
02 واضح هدف او ساحه
مخکې له دې چې د پروژې کار ترسره شي یا حتي پالن شوې وي، د پروژې سپانسر باید د دې پروژې اهداف او محدوديتونه څرګند کړي. اهداف هغه لوی شیان دي چې پروژه باید ترسره شي. د بیلګې په توګه د سافټویر د پراختیا پروژه واخلئ. د بشري سرچینو څانګه د معاشونو اداره کولو لپاره د پېژندل شوي دودیز وړ سوداګرۍ سافټویر کاروي. سازمان غواړي چې د زده کړې مدیریت لپاره ماډل اضافه کړي. د پروژې موخې د سازمان اړتیاوو ته د زده کړې مدیریت سافټویر حساس کول دي او دا د موجوده معاشاتو سیسټم سره یوځای کول دي.
ساحه د پروژې پیرامیټی تعریفوي. د سافټویر پروژې مثال سره دوام کول؛ د دې پروژې ساحه د زده کړې مدیریت سیسټم راوستلو او د معاشاتو سیستم سره یوځای کولو لپاره محدوده ده. ډیری وختونه، دا ګټور دي چې هغه شیان وپیژني چې د محدوديت څخه بهر دي ترڅو پوه شي چې په څه ډول دي. د دې پروژې لپاره، نور ماډلونه هم د ماینونو څخه بهر دي. د حساب ورکولو ریاست نشي کولی د پروژې مدیر ته راشي او د بل کولو غوښتنه وکړي، د ترلاسه کولو حسابونه یا د پیسو ورکولو وړ ماډلونه حسابوي.
کله چې پروژه تشریح شوه د ماډل اضافه کول د ساحې کریډیټ ته اجازه ورکوي. د ښه پروژې سپانسران او د پروژې مدیران د ساحې د کندې په وړاندې ساتنه کوي او د منځنۍ پروژې د کچې د زیاتولو لپاره ډیر زړه نازړه دي. د پروژې د کچې زیاتوالی د سرچینې لپاره وخت او پیسې لکه د پروژې اړتیا زیاتوي. برسیره پردې، په اضافي ساحه کې کار کول د کار محصولات د خطر سره مخامخ کوي.
03 د ښه پروژې مدیر
د پروژی مدیران معمولا لاندی ځانګړتیاوی لری چی دوی سره ددی پروژی سره مرسته کوی. د پروژې مدیران پالن جوړونکي دي. دوی د کار د ترتیب په اړه فکر کوي او پوهیږي چې د ټیم لخوا د کار بشپړولو وروسته څه پیښ شي. دوی ښه پلانونه جوړوي مګر دا هم پوهيږي چې کله د انعطاف وړ وي او د پالن څخه وګرځول شي. د پروژې مدیران باوري دي. د دوی بریالیتوب سره د نورو کارونو سره سم، د پروژې مدیران خلکو ته اړتیا لري ترڅو په ښه اراده او وړتیا باور وکړي. باور د پروژې مدیر او د پروژې سپانسر ترمنځ اړیکو کې خورا مهم دی. د پروژې مدیران باید ویجاړ شي ځکه چې د هغوی ډیری کار د اړیکو په شمول شامل دي.
دوی خلک د خپلو ژمنو حساب ورکوونکي ساتي. دلته یو مثال دی. د پروژې د ټیم غړي څارونکي د پروژې مدیر ته وویل چې د ټیم غړی کولی شي په اونۍ کې په څلورو اونیو کې د ساعته وقف کړي. د دې ټیم غړی په یوه قطار کې دوه اوونۍ غونډې ناستې کړې او د کار خرابولو جوړښت کې یې د هغه په ګوته شوي دندې باندې پرمختګ ندی کړی. د لومړي ځل لپاره ناسته شوې غونډه وروسته، د پروژې مدیر د ټیم غړی سره لیدنه وکړه ترڅو د نشتوالي په اړه بحث وکړي او د پای نیټې خنډ شي. د ټیم غړي وویل چې هغه ډیر فشار لري. د پروژې مدیر شکمن و چې دا سم نه و، نو د دویم تمه شوي ناستې وروسته، د پروژې مدیر د ټیم د غړو د څارونکي سره لیدنه وکړه. څارونکي د پروژې مدیر ته وویل چې هغې به ډاډه کړي چې د ټیم غړي سلوک به شاوخوا ګرځي.
04 منل شوي ونډه لرونکي
په پروژه کې ونډه لرونکي خلک هغه کسان دي چې د پروژې په بریالیتوب کې د پام وړ دلچسپي لري مګر د پروژې ټیم غړیتوب نلري. دوی د پروژې په اړه فکر کوي چې هره ورځ د پروژې مدیر یا د پروژې ټیم غړي کار کوي، مګر دوی غواړي د کلیدي پریکړو او د پروژې د اهدافو په اړه د عمومي پرمختګ په اړه پایله کې وي.
ونډه لرونکي د پروژي فعالیتونو د خوندیتوب لپاره خپل هڅونه لري، مګر دا د پروژې مسؤول مسؤليت دی چې دوی د هغه طریقې په راوستلو کې چې د پروژې اهدافو په لور ګام ته راوړي. په ډیرو مواردو کې، دا کار کول د ډیرو ډیرو پیسو ترلاسه کول او ډیر لږ لږترلږه تر منځ نازک توازن شامل دي. ونډه اخیستونکي نشي کولی په هره پریکړه کې وزن ولري. دا به د پروژې مخه ونیسي او هره پریکړه به جګړه وکړي. برعکس، ونډه اخیستونکي نشي تړل کیدی ځکه چې د هرې پروژې یوه لویه برخه اړونده ونډه لرونکو اړخونو ته تسلیموي.
05 د پروژې سرپرست غړي
د پروژې ټیم غړي د پروژې کار بشپړوي. ډیری وختونه د پروژې ټیم غړي د دوی د منظم دندې په اړه یو پروژه ته ګمارل شوي دي پدې معنا چې د پروژې لخوا راوړل شویو اضافي کارونو لپاره د نورو کارونو کمولو کې هیڅ کمښت شتون نلري. د پروژې مدیران کولی شي پدې مسله کې د ټیم غړي له خپلو څارونکو سره د خبرو اترو په اړه خبرې وکړي، مګر د پروژې مدیر د پروژې ټیم غړو چې د پروژې څخه بهر لري مسؤلیت نلري.
پروژې ته د ټیم غړي وقف ډیر ارزښتناک دی. پرته له دې چې د وقف کولو، د پای نیټې پایپټ، او د کار محصولات ښه کیفیت نلري. تقویه شوي ټیم غړي هڅول کیږي چې د پروژې موخې په وخت سره، د بودجې دننه او د کیفیت له توقعونو سره سم ترسره کړي.