د ونډه اخیستونکي مدیریت پلان څه شی دی؟
ونډه لرونکي څه دي؟
ونډه اخیستونکي کولی شي سازمان ته داخلي او بهرنۍ وي.
د داخلي ښکیلو اړخونو مثالونه د اجرائیوي او کاروباري واحدونو لکه حساب ورکونې او معلوماتي ټیکنالوژۍ شامل دي. د سوداګرۍ واحدونه په عمومي ډول د پروژې ټیم استازي لري. بهرنۍ ونډه اخیستونکي کیدی شي د ګټو ډلو، سوداګریزو او مدني سازمانونو کې وي. دا د پروژې د ټیم په استازیتوب د بهرنیو برخه اخیستونکو لپاره خورا لږ دی. هغه ادارې چې تنظیم کونکي صالحیت لري، هغه صنعتونه چې دوی تنظیموي دوی معمولا د هرې پروژې لپاره د بهرنۍ ونډه اخیستونکي ډلې خورا مهم دي. که چیرې د پروژې ټیم لخوا یو ونډه اخیستونکی تشخیص شي، دا ونډه اخیستونکی باید د ونډه اخیستونکي مدیریت پالن کې په پام کې ونیول شي.
دا د پروژې ټیم لپاره غیرقانوني دی چې د هغه غړي په شمول چې د ګډون کونکي ګروپ استازیتوب کوي. په ډیری حاالتو کې، دا ناممکن ده. په هرصورت، د پروژې ټیم د پروژې بریالیتوب لپاره انټرنیټ او د برخه والو څخه اخیستل اړین دي. د بیلګې په توګه، یو دولتي سازمان غواړي چې په بشپړه توګه د ملکیت کارولو سافټویر سافټویر پروګرام اصالح او نوي کړي.
په سازمان کې نږدې هرڅوک په دې طریقه د پروګرام کاروي. د هر ډول کاروونکي نشي کولی د پروژې ټیم په مستقیم ډول استازیتوب وکړي، نو دا ډله د ونډې اخیستونکو څخه د معلوماتو راغونډولو او د پروژې د دریځ په اړه د ښکیلو اړخونو د خبرولو په اړه پریکړه کوي. د پوهاوی او اړیکو د ستراتیژیو راټولولو دغه طریقې د ونډه اخیستونکي مدیریت پلان کې مستند شوي دي.
د منحل مدیریت پلان او د اړیکو د پلان ترمنځ توپیر
د پروژې د ونډه لرونکو مدیریت پالن او ارتباطاتو پالن ترمنځ د پام وړ خونریزي کیدی شي. د دوی فعالیتونه ورته ورته دي. د ونډه اخیستونکي مدیریت پالن پراخ دی په دې کې دا پروژه ته انټرنیټ اسانتیاوې برابروي او د محصول محصولات بیانوي. د ونډه اخیستونکي مدیریت پالن محدود دی چې په دې کې یوازې هغه کسان په پام کې نیسي چې باطلې ګټې لري پداسي حال کې چې د ارتباط پالن کې پراخ لیدونکي شامل دي.
د ادارې د مدیریت پالن په یوه پروژه کې ښکاري
د ونډه اخیستونکي مدیریت پالن عموما د پروژې مدیر لخوا ساتل کیږي. لکه څنګه چې د یوې پروژې په توګه پرمختګ کیږي، د پروژې مدیر د ونډه اخیستونکي مدیریت پالن کتنه کوي او په وخت سره د پروژې ټیم ته راوړي ترڅو تازه معلومات په پام کې ونیسي. پروژه کولی شي د وخت په منځ کې د پالن کولو مرحلو په پرتله ډیر توپیر وګوري، نو دا مهمه ده چې دا ډاډ ترلاسه کړئ چې د پروژې لارښوونې که د پروژې لارښود اسناد اسناد بدل شي بدل شي.
د څرنګوالي د مدیریت پالن څنګه کار کوي
دلته یو مثال دی چې څنګه د ونډه اخیستونکي مدیریت پالن د پروژې په جریان کې کولی شي بدلون ومومي. یو دولتي اداره د حکومتوالي کولو پروژې رامینځ ته کوي. لکه څنګه چې دا پیل کیږي، د پروژې سپانسر او د پروژې مینیجر د برخه والو د لیست سره راځي ترڅو د ونډه اخیستونکي مدیریت پالن ته وسپاري.
د پروژې ډلې ټیم لومړی دنده دا ده چې پالن پالن کړئ. د څو میاشتو وروسته، د پروژې ټیم غړی د ونډه اخیستونکي پیژندنه کوي هیڅوک د پروژې په پیل کې هیڅ فکر نه کاوه. د پروژې مدیر نوي شریک کوونکي په پالن کې اضافه کوي او د پروژې ټیم ته بلنه ورکوي چې د نوي ونډه اخیستونکي څنګه ګډون وکړي. کله چې ټیم پرېکړه وکړي څه وکړي، د پروژې مدیر به د پروژې سپانسر ته خبر ورکړي.
په څرګنده توګه، د ونډه اخیستونکي مدیریت پالن د ژوندانه سند دی. لکه څنګه چې د پروژې بدلون راولي، د ونډه اخیستونکي مدیریت پالن کولی شي له دې سره بدلون ومومي تر څو د پروژې اړتیاوو ته ښه خدمت وکړي. د یوې مهمې ونډه اخیستونکي مدیریت پالن سره، د پروژې ټیم کولی شي د انډول او نظرونو سره د شریکانو له خوا په مناسبه توګه راټول کړي او همداراز هغه شریکانو ته خبر ورکړي چې ساتل کیږي.