که څه هم دا تعریف ممکن پیچلي وي، د پروژې مدیریت مدیریت په واقعیت کې په عام معنوي او عملي کولو کې ځای لري.
که تاسو غواړئ ستاسو د مراجعینو لپاره د پروژې مدیریت چمتو کړئ یا ستاسو موخه د پروژې مدیر شي، د پروژې مدیریت بنسټیز ګامونه په ګام وګورئ. مخکې له دې چې تاسو پیل کړئ، معلومه کړئ چې کوم خدمت چې تاسو یې وړاندیز کوئ (یا هغه دندې چې تاسو یې اخلئ) واقعیا یوه پروژه ده.
عمومي مدیریت د پروژې مدیریت
تاسو څنګه پریکړه کوئ که چیرې کوم څه وي یا کومه پروژه نه وي؟ د دې ماتولو لپاره، د مدیریت دوه مختلف ساحې په فعاله (یا عمومي) مدیریت او د پروژې مدیریت کې جلا کړئ.
فعال یا عمومي مدیریت د کار د دوامداره عملیات دی. یو مثال به دا وي چې تاسو د ټیکنالوژي شرکت لرئ او یو مراجع یې لرئ چې تاسو یې د بیک اپ مالتړ چمتو کوئ او تاسو په خپل دوامداره توګه د خپلو سرورونو مالتړ کولو سره د خپل کلني حساب اداره کول او د اوونۍ فعالیت فعالیت راپور چمتو کول. که تاسو دا د پنځو کلونو لپاره وکړئ او د مراجعینو سره د یو قابل وړ قرارداد لرئ، ستاسو کار دوامدار دی او له همدې امله عموم یا فعال دی.
که څه هم، ستاسو مراجعین غواړي چې د منځپانګې نوي مدیریت سیسټم پلي کړي او دوی یو کال لري چې نوی سیسټم رامینځته کړي او تاسو د دې پراختیا لپاره الرښوونه وکړي، ستاسو مراجعینو تاسو ته په یوه پروژه کې بوخته کړي.
په ورته ډول، که تاسو د بشري سرچینو سره کار کوئ او ستاسو دنده د څانګې بودیجه اداره کول او د جونیرو ملګرو څارنه کول، نو تاسو یو فعال کار لرې ځکه چې دا یو دوامداره دنده ده چې مشخص تعریف نلري.
له بلې خوا، که تاسو د بشری بشری دنده هم لرئ او ستاسو د ریاست رییس تاسو څخه غوښتنه کوی ترڅو د استخدام نوی پروګرام تطبیق کړی) او تاسو ته د وخت نیټه او بودیجه درکوی (او تاسو د پروژې مدیر سره مرسته کوی، نو دا یوه پروژه ده ځکه د پیل او پای نیټه لري او دنده یوازې یو ځل ترسره کیږي.
ستاسو د پروژې لیدل په دریو برخو کې
اوس چې تاسو پوهیږئ هغه څه چې د پروژې جوړیدل دي، تاسو کولی شئ د پروژې مدیریت ته نږدې نږدې وګورئ. د استخدام پروګرام د بیلګې په ډول کارول، اوس چې تاسو پوهیږئ چې د پروژې اړتیا ته اړتیا لري، بل ګام د اړتیا وړ ساحه، وخت، او بودیجه تشریح کوي.
د پروژې مدیریت د استخدام، بودیجې، او د استخدام پروګرام پروژې وخت پالن کول، تنظیم کول، او کنترول کول دي. د پروژې د لیدلو کې مرسته کولو لپاره، ساده پیرایډ راواړئ. د پامیر هر یو کرښه د پروژې درې برخې لري) د بیلګې، اندازه، او بودیجه (. د پامیر په منځ کې خالي ځای د محصول کیفیت دی چې وړاندې کیږي. پیامید د ذهن ساتلو لپاره یو مهم وسیله ده ځکه چې تاسو ستاسو پروژې پلان کوئ ځکه چې ستاسو درې عمده برخې وده کوي یا کمیدل، د محصول کیفیت اغیزمن شوی.
د پروژې ساحه
د پروژې تعریف د پروژې مدیریت ډیری ستونزمن او پیچلي برخه ګڼل کیږي.
د پروژې تفصیلات په پیل کې عموما ناپېژندل شوي، نو د دې اټکل اټکل کوي چې د پروژې پلي کولو لپاره کوم فعالیتونه او دندې اړین دي. دا ساحه د ټولو مختلفو فعالیتونو او دندو څخه جوړه شوې چې د پای محصول تولیدولو لپاره به ترسره شي چې تاسو به یې وړاندې کړئ. د پروژې د ساحې تعریف کول به ستاسو سره مرسته وکړي ترڅو د پروژې بشپړولو لپاره وخت او بودیجه وټاکئ. د پیل کولو لپاره یوه ښه لاره دا ده چې په ساده ډول ولیکئ چې د دندې بشپړولو لپاره څه فکر کوئ. بیا، د نورو سره مشوره وکړئ ترڅو د ټولو فعالیتونو جامع کتنه وګورئ.
د پروژې وخت
کله چې تاسو د لومړني ساحې تاسیس کړی، تاسو کولی شئ د هر فعالیت او دندې لپاره یو وخت تفویض کړي، او اضافي، د پروژو لوی انځور وګورئ. خپل ځان وپوښتئ کوم فعالیتونه به په ورته وخت کې ترسره شي او کوم چې په ترتیب سره واقع کیږي.
همدا رنګه، د پروژې فعالیتونو بیا کتنې به څومره خلکو ته خورا پام وکړئ، ځکه چې دا به د ګام بشپړولو په وخت اغیزه وکړي. دا حیرانتیا ده چې څومره ساده کار کول کیدی شي کله چې دری کسان دې ته اړتیا ولري. د وخت محاسبه کولو وروسته به دا ټول مجموعي فعالیتونه او دندې بشپړ کړي، تاسو چمتو یاست چې د پروژې ټیم لپاره د پروژې مهال ویش چمتو کولو لپاره چمتو یاست.
د پروژې بودجه
پدې وخت کې، تاسو د پروژې) اندازه (او اوږد وخت) وخت (تاسیس کړی، اوس دا د بودیجې د ټاکلو وخت دی. لکه څنګه چې د پروژې لپاره د وخت اندازه محاسبه کول غواړئ، تاسو باید ډیری وختونه د نورو سره مشوره وکړئ، پدې کې د ریاست بودیجه دقیق بودیجه ټاکل کیږي. په بودیجه کې د ډیرو پاملرنو شامل دي په شمول د خلکو کارول او هغه فعالیتونه چې په فعالیتونو کې ښکیل دي او څومره چې دوی (یعنې خلک) ته اړتیا وي او هغه مواد چې کارول کیږي.
اړیکه کلیدی ده
ډیری وختونه یو مراجع (یا مالک) غواړي چې پروژه د پروژې د اندازې په پام کې نیولو پرته مخکې له مخکې ټاکل شوې وخت او بودیجې کې بشپړه شي. ستونزه دا ده چې نږدې تل، د پروژې ساحه په مناسب ډول د وخت او بودیجې خنډونو څخه بشپړ نشي کیدی. په پایله کې، د پروژې مدیریت برخه د مراجعینو یا باس سره د پروژې د محدودو شرایطو سره خبرې کوي. د خبرو اترو په بهیر کې، او همدارنګه د پروژې بشپړ اوږدوالی، ښه واضح اړیکه یو واحد مهم مهارت دی چې تاسو ورته اړتیا لرئ. په روښانه توګه تاسو د لارې په اوږدو کې ننګونې سره اړیکه نیولې، خوشاله ستاسو مراجعین یا مالک به وي.