په حقیقت کې اضافه کړئ چې پروژې څنګه دي چې موږ څنګه نوي کوو؛ موږ څنګه د ستراتیژۍ پلي کولو او څنګه زموږ د ادارې زیربناوې او وړتیاوې رامینځته کوو، دا روښانه ده چې لوړ پوړي مشران باید د خپل فټ د پروژې مدیرانو مالتړ لپاره په خپل ځواک کې هر څه وکړي.
د پروژې بریالیتوب ته وده ورکولو ترټولو مهم فکتورونه د اغیزمن، مشغول اجرائیه اسپانسر شتون دی. دا پوست د اوږدې مودې لپاره د صنعت په مطالعاتو کې د پروژې بریالیتوب سره تړل شوی، مګر د ادبیاتو بیا کتنه چې د سپانسر شپې شاوخوا اصلي تمرینونه بیانوي چې موږ په خپلو سازمانونو کې د سپانسر رول د حضور او کړنو بنسټیز کولو لپاره اوږد لاره لرو. یو څه بڼه مناسبه ده. لومړی، اجازه راکړئ د سپانسر لومړني مسولیتونه بیاکتنه وکړو.
د پروژې اجراییوي اسپانسر لومړني مسولیتونه
- د پروژې د پایلو مسولیت په غاړه واخلي. (دا ټکي اکثرا د پروژې مدیر سره د ګډ مسولیت په توګه بیان شوي.)
- د پروژې منشور او د پروژې مدیر او د اصلي ټیم غړو باندې صالحیت وړاندې کوي.
- د سرچینو او لیدلو لپاره د پروژې ټیم سره مرسته.
- د حساب ورکونې او روڼتیا په شمول د اغیزمن ټیم ارزښتونو شتون او ملاتړ یقیني کړئ.
- د غیر معمولي ستونزو سره مخ د ټیم ملاتړ وکړئ.
- د پروژې مدیر ته روزنه ورکړه.
- د پروژې ټیم د سازماني مداخلې پر وړاندې دفاع کوي.
څه شی دی کله چې اجرایوي اسپانسر د عکس څخه بهر وي
د ملاتړ کونکي اجرائیوي اسپانسر په نشتوالي کې، ټولې پورته مسؤلیتونه د مخکینۍ بریښنایی مدیر مدیر ته راځي، چې دا په عمومي توګه د دې دندو د ترسره کولو لپاره د بډو ویش او سیاسي ستنې نه لري.
د اغېزمن اسپانسر نشتوالی د پروژو ستونزې خطرمنې کوي، په شمول مګر مګر دې ته محدود نه دي: ناکامي، د وخت په مقابل کې نیمګړتیاوې، لګښتونه او د کیفیت اهدافو او د ټیټ زیاتو ټپونو.
په ساده توګه ویل شوي، د اغیزمن اجرائیوي اسپانسر شتون د مثبت توپیر درلودونکی دی چې د یوې بریالۍ نتیجې لپاره زموږ د مهمو لنډمهالو او بې ساري نوښتونو راوستلو پیچلي کار لپاره. د رول روښانه ارزښت ته په پام سره، دا به مناسب وي چې فکر وکړي چې ډیری سازمانونه خپل کار د اجراییوي سپانسرانو سره په جدي ډول اخلي. افسوس، لږ وخت په ریښتینې نړۍ کې لګول شوي بل ډول وړاندیز کوي.
د زمونږ تنظیمونه څنګه د اجراییوي اسپانسر رول لوبوي یو ګالس
د پروژې مدیریت کې د فارغ مدیریت یو روزونکي، زه ښه نصاب لرم چې په لویو طریقو سیمو کې د زده کونکو د کارمندانو د پروژې مدیریت کړنو په اړه منظم معلومات ترلاسه کړم. د فارټوون څخه 100 شرکتونه کوچني، کاروباري پیل پیل او نه د ګټې لپاره، هغه سازمانونه چې زموږ استازیتوب کوي زموږ د اقتصاد برخې دي.
پداسې حال کې چې دا به مناسب وي چې پدې دوره کې چېرې چې د پروژې مدیریت کړنې په ښه توګه رامینځته شوي وي ډیری شرکتونه د اجراییوي اسپانسر رول په اړه بالغې کړنې ښیي، په واقعیت کې، وضعیت بالکل برعکس وي.
د دوی د غیر رسمي علمي موندنو څخه د دوی په شرکتونو کې د اجرایوي اسپانسر د رول په اړه د MBA زده کوونکو د سروې څخه:
- په اوسط ډول، له 50 سلنې څخه ډیرو زده کونکو خپل شرکت تشریح کړ چې د اجرایوي اسپانسر په شاوخوا کې رسمي عمل نه لري.
- ځینې شرکتونه د اسپانسر رول او مسؤلیتونو لپاره رسمي روزنې یا معیاري توضیحات نلري.
- تراوسه ما د یو زده کونکي راپور نه دی ورکړی چې د هغه شرکت د اجراییوي اسپانسرانو لپاره روزنه چمتو کوي.
- د پروژې بریالیتوب لپاره د سپانسر حساب ورکوونې په اړه لږ متوازن تړون شتون لري.
- کله چې زده کونکو د خپلو شرکتونو کې د پروژې مدیرانو سره د دوی د سپانسرانو د فعالیت او ملاتړ سره د اطمینان په اړه مرکه وکړه، ډیری سروې شویو سروې ډیری برخه خپه کړه.
د صنعت اتحادیې او شخصي مشورتي شرکتونو څخه د رسمي رسمي اعتبار ارزونه زما د زده کوونکو څخه د عمومي اعتبار اعتبار پیاوړی کوي.
او پداسې حال کې چې د اجرایوي اسپانسر اوسني حالت ممکن د ودې لپاره خونه پریږدي، د پروژې مدیران د دوی نوښتونو سره د پرمختګ لپاره ساتلو لپاره بله لاره نلري. په هرصورت، ځینې ګامونه شتون لري چې د پروژې مدیران کولی شي د اړتیا وړ اجرائیوي مالتړ ګوماري.
ستاسو د پروژې لپاره اجرایوي مالتړ څنګه ترلاسه کول
- یو اسپانسر ګمارل که ستاسو پروژه ستاسو د شرکت لپاره ستراتیژیک مفکورې ولري ، یا په مستقیم ډول د پیرودونکو یا غیر مستقیم ډول لپاره د پیرودونکو په مالتړ کې د اغیزمنه او اغیزمن داخلي فعالیتونو له الرې، تاسو باید یو اسپانسر استخدام کړئ. د خپل راپور څخه تر مدیر سره یا د پروژې مدیریت دفتر مشر سره مستقیم کار وکړئ د پروژې اهمیت پیاوړتیا او د مرستې غوښتنه وکړئ. د سپانسر رول او مسولیتونه لکه څنګه چې پورته پیژندل شوي، او د صنعت څیړنې ته اشاره وکړئ چې د پروژې بریالیتوب او مؤثره سپانسر سره تړاو لري.
- خپل اسپانسر ټریننګ کړئ. رول د ستراتیژیک، نه تاکتیکي یا د سترګو په څیر په ټینګار ټینګار کوي. ډیری اجرایوي کارکوونکي د اسپانسر رول ته راځي چې رسمي رسمي روزنې یا حتی شرایطو ته د هغوی مسؤلیتونه نه ورکوي. پداسې حال کې چې تاسو د اجرایوي روزنیزې روزنې په ځینې ناڅاپي رول کې یاست، پدې کې ډیری کسان ستاسو د شرایطو او الرښوونو ستاینه کوي. د احتساب مسلې، د ارزښتونو پیاوړتیا، او د ټیم ساتنه باید ستاسو لومړني تمرکز وي کله چې ستاسو اجرایوي اسپانسر په بورډ کولو کې برخه واخلئ.
- په فعال ډول ستاسو د اسپانسر مشغول او شریکول. د پروژې غوره مدیر / د اجرایوي اسپانسر اړیکو خورا فعاله دي. دا د دواړو خواو لپاره د پروژې فعالیتونو تازه کولو او همدارنګه د بیړنیو حاالتو په نښه کولو او غبرګون لپاره د واضح مواصلاتو پروتوکول رامنځته کول دي. د پروژې مدیر باید اجرائیوي اسپانسر هڅوي چې د وخت او وخت څخه د ټیم غونډو کې برخه واخلي ترڅو ریښتینې ګټې وښيي، او د ټیم بریالیتوبونو لپاره د سازمان لپاره فعال چیرالیلر په توګه خدمت وکړي.
- ستاسو د سپانسر له لارښوونې ملاتړ غوښتنه وکړئ. دا تل ډیر ګټور وي ترڅو تاسو د هغه چا څخه چې تجربه لرونکي او مثبت نظرونه او ستاسو په کړنو کې د الرښوونې په پرتله د تجربه لرونکو تجربو لرونکی وي. اجازه راکړئ چې اسپانسر پوه شئ چې تاسو په خپل ډرائیو کې د دې انډول هرکلۍ کوو ترڅو ښه شي، او کله چې ترلاسه شي، نو په منلو سره یې ومنئ.
- سپانسر د لویو مسایلو لپاره په پام سره وټاکئ . پام وکړئ د تکتيکي مسلو په اړه ستاسو سپانسر ته ډېر پام ونه کړئ او يا يې پام وکړئ. ستاسو د سپانسر غوره او غوره کارول د خوندي سرچینو سره د مرستې لپاره دي؛ د پروژې ډلې ټیم ته د مدیریت ګروپ ته خدمت کول او د اړتیا وړ ټیم ارزښتونو پیاوړتیا کې مرسته کول. یو متوازن عمل دی چې د پروژې مدیر باید درناوی وکړي کله چې د سپانسر د ټیم فعالیتونو ته په پام کولو غور وکړي.
لاندنی کرښه
د اجرایوي اسپانسر رول د پروژې نوښتونو بریالیتوب لپاره د دې ټکي یوه مهمه برخه ده. بریالي پروژې مدیران پدې پوهیږي چې دا رول څومره مهم دی او په سمه کچه او شدت کې د اجرائیوي مرستې ترلاسه کولو لپاره کار کوي. که چیرې د سپانسر غیر حاضر وي، نو په ځان یې واخلئ ترڅو خپل اجرایوي اسپانسران استخدام او روزنې ورته چمتو کړئ ترڅو ستاسو مالتړ، ستاسو ټیم او د بریالیتوب لپاره ستاسو فرم.