د دې الرې په اوږدو کې د پرمختګ تعقیب او ډاډ ترلاسه کول چې کلیدي لیږدونې د مهال ویش سره سم تر سره کیږي، د پروژې مدیران د موټرو څخه کار اخلي.
د پروژې سیسټم تعریف د یو صف دنده ده چې د صفر دوره لري چې پدې پروژه کې د بریالیتوب نښه کوي.
دوی د داسې حرکت په توګه کارول کیږي چې حرکت او حرکت څرګندوي او هغه خلک وښيي چې څه روان دي، حتی که دوی هلته د هغه دندو په اړه مفصل معلومات نلري. په دې اړه، دوی د شریکانو د اړیکو او د توقعاتو ترتیبولو لپاره خورا ګټورې دي.
کله چې د پروژې میلونو څخه کار واخلئ
د پروژې مدیریت کې میلسټونه د نښه کولو لپاره کارول کیږي:
- د کار مهمې مرحلې پیل
- د کار مهمې مرحلې پای
- د یوې شی لپاره د وروستۍ نیټې نښه کول
- د دې لپاره چې یو مهم پریکړه وشي کله چې وښيي.
او په داسې وخت کې نور ثابت ټکي چې اړتیا لري په ځانګړې توګه غږ کول ځکه چې میلونسټون ستاسو پروژې تعقیب کولو لپاره ښه لار ده.
په څومره وخت کې ستاسو په پالن کې میلسټونونه نصب کړئ
زه ته د روزنې کورس کې مشوره ورکړل شوې وه چې په میاشت کې یوځل د یو پالن په اړه پالن جوړ کړم. دا ښه او د ګوتو ښه اداره ده، مګر تاسو اړتیا لرئ چې خپل مسلکي پریکړه وکاروئ. ځینې میاشتې ممکن د مهمو غونډو سره ډیری فعالیتونه ولري چې د مرحلو په توګه نښه کیږي، پرېکړې اخیستل او د یوې مرحلې تړل او د بل پیل.
په نورو میاشتو کې تاسو ممکن په اعدام باندې تمرکز وکړئ او هلته خورا لږ وي، که څه هم، کوم چې تاسو کولی شئ په یو میلون پټه وځورئ.
د راپور ورکولو د موخو لپاره دا ګټور کار دی چې د هرې راپور ورکولو په دوره کې لږترلږه یو موټرو رامنځته کولو لپاره ګټور وي، او موږ به په سنگینونو او اړیکو په اړه نور څه وغږیږو.
ستاسو د ګیټټ چارټ په اړه ستاسې معتبرې پیښې بیرته اخیستل کیږي
میلسټونونه د ګانټ چارټ یوه برخه ده او په چارټ کې د هیر په توګه ښودل شوي. دوی د عادي دنده په توګه نه ښودل کیږي ځکه چې دوی د صفر موده لري: په بل عبارت، دوی هیڅ وخت نه اخلي. د ګانت چارټ د پلان کولو لپاره، دوی یوازې واقع کیږي!
که تاسو د ګانت چارټونو څخه کار نه اخلئ نو بیا هم کولی شئ د مرحلو څخه کار واخلئ. دلته د ګانت چارټونو ته 5 بدیلونه دي: تاسو کولی شئ چې د دې کارولو په کارولو سره اوس هم ستاسو په پالن کې شامل کړئ.
که تاسو غواړئ چې پخپله منظم تنظیم شي او ستاسو د پروژې مدیریت سافټویر ستاسو په کیلنال کې په بشپړ ډول سره ندی ضمیمه کړی، نو تاسو کولی شئ د مهمو نیټو کاپی او ستاسو په ڈائری کې وټاکئ. د دې کار پر بنسټ چې تاسو دا کار کول غواړئ دا یو ګټور ټیلی دی چې تاسو ته یې یادونه وکړه چې څه باید راشي!
څنګه د میل میلونو نومونه
میلسټسټون باید ستاسو د پروژې شیشې واضح وضاحت ولرئ، مګر هغه څوک چې دا کار یې کار دی. نو نو دوی باید ونه ویل شي چې 'د مرحله 2 ته لاړ شي موافقه ترلاسه کړئ' مګر 'مرحله 2 پیل کیږي'. که تاسو غواړئ د دوهم پړاو ته د رسیدلو لپاره د موافقتنامې د ترالسه کولو هڅې منعکس کړئ نو یو کار اضافه کړئ مخکې له دې چې دا ووایي.
میلمستونونه باید په هغه وخت کې بیان کړي چې دوی یې دا ډول استازیتوب کوي:
- د ازمیښت پړاو بشپړ دی
- PID تایید شوی
- تړون لاسلیک شوی
- د ټاون هال کارمند غونډه
د پروژې ډیری مدیران غوره کوي ترڅو د دې په اړه د اسانتیاوو لپاره د دوی مرحله شمیره کړي. که تاسو د کار خرابولو جوړښت کاروئ نو تاسو کولی شئ د دې شمیرې څخه د هغې څخه کار واخلئ. که نه نو، دا دقیقه ده چې د M1، M2 او نورو څخه کار واخلئ ترڅو دا روښانه کړئ چې تاسو ته اشاره کوئ. د واضح نوم لیکنه جوړښت ډیر اهمیت لري چې تاسو یې لرئ، نو داسې فکر وکړئ چې تاسو څنګه دا کار کوئ که ستاسو پروژه څو میاشتې دوام وکړي.
څنګه چې میلونونه لاسلیک شوي
میلسټونونه ستاسو د پروژې مهال ویش یوه برخه تشکیلوي نو کله چې ستاسو مهال ویش چمتو شوی وي نو باید ستاسو د پیرونو لاسلیک کولو په اړه غور وکړئ.
که تاسو اړتیا لرئ د خپلو ساحو تاریخونه بدل کړئ بیا نو تاسو باید خپل پالن بدلولو لپاره د معیاري بدلون کنټرول پروسیجر څخه کار واخلئ. دا ممکن ستاسو د پروژې سپانسر سره چټک وي او دوی ته دا معلومه کړي چې ولې نیټې بدلون ته اړتیا لري، یا رسمي بڼه د نوي وړاندیز شوی مهال ویش سره یو ځای کولو او د پالن کولو کمیټې ته لیږلو لپاره چې تصویب یې کړي.
دا غوره ده چې کار وکړو چې ستاسو د قراردادي السلیک پروسې به دا وي، که وي، مخکې یې د کارولو اړتیا وي، نو تاسو داسې وخت ضایع نه کړئ کله چې تاسو بدلون راوړو.
د اړیکو لپاره میلسټونونه کارول
میلسټسټون د اړیکو او راپور ورکولو لپاره ګټور دي ځکه چې دوی په پالن کې د کنټرول لږ ټکي استازیتوب کوي. په بل عبارت، که تاسو ټولې ټولې دندې ترسره کړې تاسو اوس هم وګورئ چې څه پیښیږي او پروژه یوازې د میلونونو په کارولو سره پرمخ ځي.
تاسو باید وتوانیږئ چې د میلسټونونو وتلو او د ډشبورډ یا د پروژې راپور کې وساتئ. دوی باید د پروژې کیسه په پوره توضیحاتو کې ووایي ترڅو هغه خلکو ته چې تاسو یې راپور ورکوئ، په عموما ډول ستاسو د پروژې سپانسر یا بل اجراییوي ډلې لکه د سټیرګریز ګروپ) یا د پروژې بورډ (بشپړ کړئ. هر میاشت، یا د راپور ورکولو تعدد کې تاسو کارول کیږي، تاسو کولی شئ وښایئ چې کوم سیسټمونه ترلاسه شوي دي.
د میلونو په وړاندې راپور ورکول خورا ساده دي او ډیری وختونه د میز په توګه ترسره کیږي. تاسو د میلونون تشریح، د هغه نیټه نیټه او وروسته نوي اټکل شوي نیټه لیست کړئ. کله چې دا سیسټم ترلاسه شي او کیدای شي په بشپړ ډول نښه شي، تاسو دا نیټه هم هم اضافه کړئ. په امید سره، دا به د اټکل شوي نیټې په څیر وي، مګر پروژې تل د هغه په څیر کار نه کوي.
لکه څنګه چې دا کار بشپړ شوی دی هغه څه چې بشپړ شوي دي او څه شی دی. تاسو به وکولی شئ د دې پوښتنې ځواب ته ځواب ووایاست، "موږ ولې دا سیسټم نه وو ویلی؟" مخکې له دې چې تاسو لاړ شئ او د خپل سپانسر سره لیدنه وکړئ یا راپور ولیږئ!
کله چې ستاسو د پروژې پالن ډیر اوږد وي او تاسو ډیرې موخې لرئ تاسو به د دې لپاره چې د هرې راپور ورکولو دوره بشپړه شوي سیسټمونه په اسانۍ سره ومومئ. یوازې هغه مرحلې راپور کړئ چې راتلونکې یا بشپړ شوي دي یا میاشت بشپړ کړي: راتلونکی میاشت هغه څه چې له تیرې میاشتې بشپړ شوي دي لرې کړي، نو تاسو د دې راپور په اوږدو کې خلک د کار په اړه ندي ویلئ چې دوی دمخه دمخه پوه شوي دي.
میلونسټون د پالن جوړولو، مهال ویش، او راپور ورکولو لپاره د ریښتینې ګټورې پروژې مدیریت وسیله دي او دوی د کارولو لپاره اسانه دي. ځینې نور د خپلې راتلونکې پروژې پالن کې وساتئ، د دوی په مقابل کې تعقیب کړئ او تاسو به خپل ځان ته د فریکونسۍ په اړه زده کړه درکړو چې ستاسو لپاره غوره کار کوي.
د پروژې په مدیریت کې د هر څه په څیر، په نرمي توګه کار واخلئ چې هغه نتیجه چې تاسو یې غواړئ، ستاسو د پریکړو د خبرولو لپاره دا لارښوونې او لارښوونې کارولو څخه کار واخلئ.