د پروژې کار او معمولي کار د ویش پنځه لارې
کله چې زه په ټیمونو کې له خلکو سره خبرې کوم، دوی اکثرا ما ته وویل چې دوی ډاډه نه دي ایا دوی په یوې پروژې کار کوي یا 'عادل' د سوداګرۍ معمول فعالیت په توګه کوي. دواړه رولونه په یو سازمان کې اړتیا لري او مساوي اعتبار لري، مګر دا کولی شي پدې پوه شي چې تاسو په کار کولو بوخت یاست نو تاسو کولی شئ په ښه توګه وګورئ چې دا په عمومي توګه په سازمان کې شتون لري.
راځئ دا توپیر روښانه کړئ چې تاسو په دې باور یاست چې کومه پروژه ده او د سوداګرۍ معمول څومره دي. د پروژې کار او سوداګرۍ ترمنځ د معمول کار په توګه پنځه اصلي توپیرونه شتون لري. تاسو اکثرا د BAU په توګه لنډیز 'د معمول په توګه کاروبار' وګورئ.
پروژې سوداګرۍ بدلوي؛ BAU د بدلون پیژندنه کوي
لومړی، د بدلون په اړه څه توپیر شتون لري.
کاروبار د معمول عملیات په توګه کاروبار پرمخ ځي. دوی روڼی ساتي. دوی مشتریانو ته خدمت کوي، او دوی هدفونه په نښه کوي. د BAU ټیمونه دا لومړی کس دی چې پوه شي کله چې د سوداګرۍ اوسنۍ پروسې کار نه کوي او نور د هدف لپاره مناسب ندي. کله چې دا پیښ شي، د BAU ټیم هغه کسان دي چې د بدلون اړتیا پیژني.
A مدیریت، د ستراتیژیک بیاکتنې یوې برخې په توګه، وړاندیز کوي چې د دې ویش یا سوداګریز واحد لپاره کوم بدلونونه اړتیا لري ترڅو خپلو اهدافو ته ورسیږي. یا، په یوه ډیپارټمنټ کې روښانه چټک ممکن د کارمندانو وړاندیز شوې سکیم له الرې د بدلون لپاره وړاندیز وړاندې کړي.
د تمرکز په بلې برخې کې، تاسو ممکن د سوداګرۍ لوی قضیه ولرئ چې د لوړ پوړي مدیر لخوا تولید شوي وي ترڅو بدلونونه وړاندې کړي چې د دوی ویشلو کې د کال لپاره خپل اهدافو ته رسیدلو کې اړین دي.
دا د سوداګریزو پروسو اصالح کول ندي. هغه کسان چې د BAU په رول کې کار کوي ښايي دا هم پوه شي چې د تنظیمي چوکاټ کې بدلونونو یا د سازمان لپاره د رقابتي وضعیت د یوې برخې په توګه بدلون بدل دی.
د فرنټاین کارکونکي د ستراتیژیو د وړاندې کولو لپاره کار کوي، او دوی پوهيږي چې دوی څه غواړي چې هلته راوړل شي.
پروژې د دې بدلون د پلي کولو لپاره میکانیزم دی. پروژې د BAU د کارونو په ترڅ کې د پروژې مدیریت په کارولو سره بدلون راوړي. موږ به روښانه کړو چې د پروژې مدیریت نور هم دی. د پروژې سازمان د بدلونونو د وړاندې کولو په اړه کار کوي چې د BAU ټیمونه پیژندلي. دا یوځل کیږي کله چې دا د پروژې د تصویب پروسې ته لاړ شي چې عموما د سوداګرۍ قضیه او د لوړ مدیریت تصویب وي.
دا خبره نه ده ویل کیږي چې د پروژې رول کې خلک د سوداګریزو کړنو پرمختګ ته وړاندیز نه شي کولی، مګر دوی به د دوی د پروژې رول رول په څیر د کارمند په توګه د دوی د رول الندې وي.
دا ویشل، کوم چې تاسو به هم لنډیز واورئ لکه د سوداګرۍ بدلول، تجارت چلول، 'د پروژو په پای کې هم د پام وړ دی. هغه بدلون چې یوه پروژه تطبیقوي د محصول محصول وړاندې کوي. دا د نوو سافټویر یوه برخه وي، یو ودانۍ، یو نوی خدمت یا بل څه شي. د BAU ډله د سوداګرۍ ګټو د وړاندې کولو لپاره د دې اخیستلو او د ښه کارولو مسولیت مسولیت لري. په بل عبارت، دا پروژه د ګټو د ترالسه کولو وړتیا وړاندې کوي، او د BAU عملیات د دې وړتیا کاروي چې ګټې ترالسه کړي.
پروژې د خطر اداره کول؛ BAU خطر خطروي
د سوداګرۍ لپاره د معمول دندو په توګه د اغیزمنتیا په توګه، تاسو به وګورئ چې د BAU ټیمونه غواړي چې ټول خطرونه عملیاتونو ته راکم کړي. د ښه تنظیمي ثبات او د بیا تکرار وړ پروسو لپاره د سوداګرۍ څخه د بې ثباتۍ اخیستل یو ښه شی دی.
د انفرادي او نامعلومو کسانو د طبيعت له مخې، پروژې د خطر عنصر ته اړتیا لري. کمپنۍ د پروژې په ترسره کولو سره ناڅاپي پوټکي جوړوي، ځکه چې دا بدلون بدلوي او هغه څه وړاندې کوي چې دمخه یې نه و.
له دې امله د پروژې ټیمونه د سازمان د BAU لوري ته په مختلفو الرو کې د خطر سره مخ دي. د پروژې مدیران غواړي د خطر اداره کولو لپاره، مثبت او منفي دواړه، تر ټولو غوره پایلې ترلاسه کړي. پدې کې د خطر خطر کمول کېدی شي چې د امکاناتو محدودولو هڅه وکړي چې دا واقع کیږي، مګر په نورو کې د خطر خطر مدیریت ستراتیژۍ هم شامل دي.
دا امکان نلري چې تاسو به د پروژې په وخت کې خطر خطرناکه کړئ، مګر تاسو کولی شئ د BAU کار لپاره د ښه عملیاتي دلیلونو لپاره دا کولو ترسره کولو کې.
پروژې وختونه تړلي دي؛ BAU روانه ده
پروژې پیل لري، منځنۍ او پای لري. دا د پروژې ژوند دوره ده . په واقعیت کې، د یوې پروژې مشخصه ځانګړتیا دا ده چې دا پای ته رسیږي. د پروژې مدیر او د پروژې ټیم پدې وخت کې په دې پروژې کار کوي. بیا وروسته ټیم په پای کې د سپارلو او نږدې مرحلو په وخت کې ضبط شوی.
BAU نه ځنډوي. تاسو کولی شئ، یو فعال فعالیت بند کړئ یا هغه پروسه ودروئ که دا د سوداګرۍ لپاره نور اړتیا نلري - که څه هم دا به د یوې پروژې په توګه اداره شي! د BAU فعالیت د پام وړ نیټې سره د روانو کارونو تولید کوي.
پروژې پانګه اچول کیدی شي؛ BAU اکثر وخت نشي کولی
پروژې پانګونه کیدی شي او ډیری وختونه BAU نشي کولی - تاسو د روانې سوداګرۍ لپاره په عملیاتي مصارفو تکیه کوئ د معمول کار په توګه. په بل عبارت، د پروژو او "نورو" دندو لپاره د حساب ورکولو درمل مختلف دي.
د پروژې تمویل اکثرا په خدمت کې د شتمني راوستلو پورې اړه لري، پدې مانا چې لګښتونه پانګونه کیدی شي. په ځینو حاالتو کې، تاسو د نړۍ او ستاسو د محاسبې محاسبې قواعد په پام کې نیولو سره، تاسو کولی شئ د لیکې لاندی د پروژې لګښتونه هم وخورئ.
د BAU لګښتونه په عام ډول د اکیکس) عملیاتي لګښتونه (په توګه ګڼل کیږي او د شرکت ګټې او ضایع حسابونو کې تعقیب کیږي.
د پروژې تمویل او د سوداګری فنډ، په عمومي توګه، یو ډیر ځانګړې ساحه ده نو دا تل غوره ده چې ستاسو د سازمان په اړه باید څه شی او نه باید باید په اړه قضاوت کولو دمخه ستاسو د مالي متخصصینو مشورې مشوره واخلئ. د حساب ورکولو قواعد د هیواد څخه هیواد ته توپیر لري، حتي د سازمان څخه سازمان ته چېرې چې انفرادي کاروبارونه د ځانګړو پروسو او د شیانو د کولو الرې لري.
که شک ولري، تل وګورئ!
پروژې د کراس فعالیتونه ټیمونه شاملوي؛ BAU د فعالې ټیمونو سره یوځای کیږي
په پای کې، د پروژې د ټیمونو په جوړولو کې لوی توپیر شتون لري. په پروژو کې د متخصصینو څو څو اړخیز ټیمونه شامل دي چې یو ځانګړي محصول وړاندې کولو لپاره یوځای راوړي. د پروژې ټیم د هڅولو څرنګوالي پوهیدل مهم دي ځکه ځینې وختونه پروژې پرته له کوم چې د هرچا سره خبرې کیږي پیل کیږي. که خلک په واضح ډول پوه نه وي چې دوی څه کار کوي نو بیا دوی د دوی غوره کار نه کوي.
د پروژې ټیم د ځانګړو رولونو ډکولو څخه جوړ شوي دي. دا د دندې سرلیک نه دي مګر په مختلفو مسؤلیتونو سره د پروژې دننه ځایونه. د پروژې ټیم اساسي رولونه په لاندې ډول دي:
- د پروژې سپانسر
- پروژې سمبالګر
- لوړ پوړونکی) هغه سازمان چې د کار کولو مسوولیت لري، کوم چې کیدای شي داخلي ټیم لکه IT یا بهرن قراردادي یا پلورونکي وي
- پیرودونکي (دا کیدای شي داخلي پیرودونکي وي، لکه د بیلابیلو ډیپارټمنټ مدیر، یا، د مراجعینو خدماتو په اداره کې، هغه پیرودونکي چې تاسو یې د پروژې وړاندې کولو لپاره وي)
- د موضوع معاملې متخصصین (خلک د پروژې د مودې لپاره یا د هغې برخې یوه برخه راوړي چې د دوی ماهرین د پروژې بریالیتوب لپاره برخه اخلي).
د پروژې ټیم کې د رول په اړه نور معلومات ومومئ.
د BAU کار، بل پلو، د فعال ټیم لخوا اداره کیږي. دوی د دوی په حق کې ماهرین دي مګر د ویش په توګه یوځای کیږي او په عمومی توګه د پروژې ټیمونو په پرتله د نورو ادارو ته لږ کاري فعالیتونو سره.
دا عموما روښانه ده چې دوی باید په دې کار کار وکړي او د ټیم هدفونه. دوی به د شرکت ریاست کې د رول لوبولو لپاره روښانه اهداف او لید ولري. یو مثال به د پیرودونکو خدماتو ټیم وي، کوم چې ستاسو د محصوالتو په اړه د پیرودونکو لوی خدماتو ویش او د مشتریانو څخه بریښنا لیکونه کار کوي.
دا پیچلې ده د مثال په توګه، د دې پیرودونکي ټیلیفون مرکز کې د ټیم مشر په خپل ساحه کې متخصص دی. دوی ممکن د پروژې ټیم ته دوهمه برخه ورکړ شي ترڅو د کار کڅوړی اداره او د هغه پروژې برخې ته د رسیدو سرچینو سرچینې چې د پیرودونکي اړیکو پورې اړه لري. مګر د هغوی د پروژې کار کې، دوی د موضوع ماهر متخصص رول لوبوي، نه د مشتریانو خدماتو ټیم مشر. د پروژې د ټیم غړی په توګه، دوی به د پروژې د بودیجې د برخې برخې مسؤلیت وي او د پای موخو پوره کولو لپاره به څنګه کار ترسره کیږي، د لوړ درجې واک ولري. دوی ممکن دا د BAU رول کې شتون نلري.
د BAU او پروژو ترمنځ شخړه
د پروژې کار او د BAU کار کولی شي د یو بل سره په ښه توګه ناست وي، مګر د ډیری وختونو په پرتله زیات فشار شتون لري. دا کار کیږي ځکه چې پروژې هڅه کوي چې د حالت حالت بدل کړي. وضعیت ډیر ښه کار کوي، او خلک د ډیرو برخو لپاره، د بدلون په څیر نه کوي، نو په دې صورت کې تل هلته یو څه خنډ وي.
دوهم، کله چې تاسو د خلکو څخه غوښتنه کوئ چې د پروژې ټیم سره یو ځای شي، دوی د وفادارۍ د شخړو څخه رنځیږي. ایا دوی خپله ورځ دنده یا دنده په غاړه لري؟ واضح اهداف او د ادارې څخه د پروژې پیاوړې ژمنې کولی شي دلته مرسته وکړي او همدارنګه د ارتباطاتو پرانیستلو لینونه وساتي ترڅو پوه شي چې د شرکت او ټیم لومړیتوبونه باید څه وي.
دریم، د سوداګرۍ چلولو تل تل لومړیتوب دی. دا د پروژې ټیمونو لپاره معنا لري کوم چې کیدای شي د دوی فنډ وګوري، کلیدي سرچینې بیرته د BAU رولونو او وختونو ځنډونو ته ځي ځکه چې د تنظیم کولو ورځني عملیات ساتلو لپاره کار تمرکز کوي.
د پروژې مدیران کولی شي له دې سره ناخوښه شي مګر دا تل د هغه په څیر وي، او دا باید وي. په دې وخت کې کومه کمپنۍ جوړه شوې ده که چیرې کوم شرکت ستاسو د جوړولو لپاره کارول نه وي پاتې کیدی شي یوه ښه پروژه وړاندې کړي.
د دې لارښوونو سره په ذهن کې، دا باید اسانه وي چې وګورئ که تاسو په پروژو یا BAU یا دواړه دواړو کار کوئ.