کله چې تاسو د ناروغۍ له امله له لاسه ورکوئ، تاسو ناروغ یاست، تاسو باید د خپل مدیر لخوا مشخص شوي پروسیجرونو تعقیبولو ته اړتیا ولرئ، یا د بشري منابعو ریاست او د ستاسو د کارمندانو الرښود. عموما، یو کارمند به تاسو ته اړتیا ولري چې خپل مالک خبر لیک، بریښنالیک، یا د ټیلفون له لارې خبر کړئ.
حتی که دا اړتیا نه وي، نو دا ښه نظر دی چې ستاسو مالک ته د امکان تر حده ستاسو د نشتوالي په اړه ووایاست. دا پیغام په لیکلو کې ولیکئ (یا په خط یا ای میل کې) ډیر وخت غوره دی. ستاسو د نشتوالي په اړه ستاسو مالک ته خبرداری ورکړئ، مشورې لپاره لاندې ولولئ، او د بستر لیکونو لیکونه او بریښنالرې د نمونې نمونې ولولئ.
د شرکت تګلاره او د خپل باس غوره توب درک کړئ
پداسې حال کې چې ستاسو شرکت ممکن ستاسو د ناروغ ورځ په اړه خپل پالیسۍ ولري، ستاسو مدیر ممکن یو بل نظر ولري. عموما، شرکتونه له کارکوونکو څخه غواړي ترڅو خپل مدیر د ناروغ په اړه خبر کړي. د ناروغۍ له امله د اوږدې مودې لپاره) د څلورو ورځو څخه زیات (لپاره، ځینې شرکتونه به د ډاکټر یادښت ته اړتیا ولري.
ستاسو مالک ممکن یو غوره توب ولري چې ایا تاسو بریښناليک یا ټلیفون کولو ته خبر ورکړئ چې تاسو ناروغه کیږي. ځینې مدیران - او شرکتونه - دا هم غوره کوي چې ستاسو د نشتوالي په اړه یو یاداشت ستاسو ټیم ته لیږل کیږي، او نه یوازې ستاسو مستقیم مالک ته چې ستاسو ټول همکاران خبر وي چې تاسو شتون نلري.
خپل مالک ته څنګه خبر ورکړئ
که چیرې اړتیا وي یا نه وي، دا ښه نظر دی چې ستاسو ناروغۍ په لیکلو کې د پاتې کیدو عذر وساتئ. پدې لاره کې تاسو د هغه څه ریکارډ لرئ چې انتقال شوي، او ستاسو مدیر کولی شي په اسانۍ سره د نشتوالي اسناد چمتو کړي.
البته، که تاسو د ناڅاپي ناروغۍ له امله د کار له لاسه ورکړې، تاسو باید هر څومره هڅه ژر تر ژره خپل څارونکي ته خبر ورکړئ.
د چټک تلیفون اړیکه، متن، یا بریښنالیک ته د هغوی د خبرتیا اجازه ورکول چې تاسو نشي کولی ستاسو په کار کې پاتې شي، دا ورځ یو مطلق لومړیتوب دی، که امکان ولري. په خپل دفتر کې کوم میتود غوره شوی دی (د بیلګې په توګه، ځینې کارمندان د متن پیغامونه غوره کوي، پداسي حال کې چې نور نور متنونه بې برخې کوي).
کله چې تاسو کار ته ستانه شئ، نو تاسو باید د رسمي نشتون عذر لیک یا بریښنالیک چمتو کړئ، سره د کوم مالتړي اسناد) د ډاکټر یادونه، د ER ارزونې، او نور (.
په لیک یا ایمیل کې څه شامل کړئ
کله چې یو لیک ولیکئ، د سوداګرۍ لیک بڼه تعقیب کړئ. ستاسو د اړیکو معلومات، نیټه، او د ستاسو د کارمند د اړیکو معلومات شامل کړئ. بیا، د خپل لیک محتويات د مناسب سلامتیا سره پیل کړئ.
بیا، لنډه توضیحي تشریح کړئ چې ولې تاسو لیکلي یاست. ستاسو د نشتوالي دلیل شامل کړئ، او یادونه وکړئ چې تاسو کوم اسناد لرئ. ستاسو د نشتوالي نیټه هم شامل کړئ. په هرصورت، د خپل خط لنډ برخه یې وساتئ. تاسو اړتیا نلرئ چې ستاسو د نښې نښانې په تفصیل سره وخورئ. واضح او واضح کړئ. بیا، د مسلکي تړلو او ستاسو لاسلیک سره پای ته ورسیږئ.
کله چې بریښنالیک ولیکئ، خپل پیغام د مسلکي سوداګرۍ په توګه د مسلکي په توګه وساتئ. په هرصورت، تاسو کولی شئ نیټه د نیټې څخه پورته نیټه او نیټه اړیکه ونیسئ.
ورته محتوا شامل کړئ، مګر ستاسو د لاسلیک لاندې، ستاسو د اړیکو معلومات شامل کړئ.
د موضوع لین کې ډک کړئ د خپل نوم او د لیکلو دلیل دلیل. د مثال په توګه، ستاسو د موضوع لیک ممکن په ساده ډول "لومړنی نوم وروستی نوم - بې برخې" وي.
که تاسو یو بریښنالیک یا یو لیک وليکئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې خپل پیغام ثبوت کړئ. هو، تاسو ناروغه یاست، مګر دا لا هم یو مسلکي پیغام دی. تاسو غواړئ خپل لیکنه روښانه او پالش کړئ.
د ساکټم د معافیت لیک بیلګې
دلته یو شمیر نمونې شتون نلري چې د لارښود په حیث کارولو لپاره د بخښلو لیکونه شتون ولري کله چې تاسو د ناروغۍ له کبله د ورک شوي کار لپاره د لیکلو عذر چمتو کولو اړتیا ته اړتیا لرئ. د دې لیکونو لپاره د خپل لیک لپاره د دې مثالونو کارول. په هرصورت، په یاد ولرئ چې خط ته بدلون ورکړئ ترڅو دا ستاسو لومړی ځانګړتیاوې.
بېلګه # 1
ستاسو لومړی نوم وروستی نوم
سرلیک
سازمان
پته
ښار، د بهرنیو چارو وزارت، زپ کودنیټه
د کارمند لومړی نوم نوم
سرلیک
سازمان
پته
ښار، د بهرنیو چارو وزارت، زپ کود
ګرانه محترمه
مهرباني وکړئ دا لیک د لیکلي خبرتیا په توګه ومومئ چې زه د دوشنبې، اګست 2، 20XX په ناروغۍ کې کار کولو کې پاتې راغلی وم. زه ناروغه وم او د دې نیټې په اړه د راپور کولو توان نلرم.
مهرباني وکړئ ما ته خبر راکړئ که زه نور معلومات چمتو کړم.
په خندا سره،
ستاسو لاسلیک
ستاسو ټایټ شوی نوم
بېلګه 2
ستاسو لومړی نوم وروستی نوم
سرلیک
سازمان
پته
ښار، د بهرنیو چارو وزارت، زپ کودنیټه
د کارمند لومړی نوم نوم
سرلیک
سازمان
پته
ښار، د بهرنیو چارو وزارت، زپ کود
ګرانه ښاغلی وروستی نوم،
مهرباني وکړئ دا لیک زما د نشتوالي اسناد د مارچ له 2 څخه تر مارچ پورې، 20XX د ناروغۍ له امله قبول کړئ. ما د خپل ډاکتر یادښت شامل کړی دی چې د فلو څخه د اختلاطاتو له کبله د روغتون د درملنې لپاره د هغه سپارښتنه توضیح کوي. ما د روغتون د رخصتۍ لارښوونې هم کړي دي.
که زه اضافي معلومات چمتو کړم، مهرباني وکړئ ما ته خبر راکړئ. ستاسو د پوهې لپاره مننه.
په خندا سره،
ستاسو لاسلیک
ستاسو ټایټ شوی نوم
د ناروغۍ معافیت ای میلونه
دلته ځینې نمونې شتون نلري چې د بریښناليک بریښناليکونه وکاروي ترڅو د لارښود په توګه کار واخلي کله چې تاسو د ناروغۍ له امله د کار څخه محروم یاست.
بېلګه # 1
موضوع: د مریم سپینه غفلت
ګرانه ښاغلی ګری
لطفا زما د نشتوالي دا لیکل شوې خبر په 16 نومبر، 20XX کې ومومئ. زه د ناروغۍ له امله کار نه شم کولی.
که تاسو اضافي معلومات ته اړتیا لرئ، مهرباني وکړئ ما ته خبر راکړئ.
په خندا سره،
مریم سپینه
marywhite2345@email.com
123-456-7890
بېلګه 2
موضوع: Joe Brown-Absence د X X، 20XX
ګرانه سټیو،
زه د لیکلو لپاره لیکم چې د خپل نشتوالي مستند کولو لپاره د جون په X کې د ناروغۍ له امله مستند شوم. زه نشم کولی د خوړو د زهري کولو د سختو بریدونو له امله کار ته راپور ورکړم. مهرباني وکړئ د خپل درملنې ضمیمه راپور په زرغون پاملرنې کې وګورئ.
په درناوی،
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
د معلوماتو خبرتیا ناباوره ای میل بریښنالیک
موضوع: جین در - د کار څخه بې برخې
ګرانه څارونکي نوم:
زه د فلو سره راځم او د سه شنبې په ورځ به د مارچ په دویمه کې راشي، نو زه آرام یاست کولی شم. ما د پیټریکیا څخه غوښتنه کړې ترڅو زما مراجعین وګوري ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې دوی ټول اړتیاوې پوره شوې او Tom به زموږ د غونډې لپاره راپور چمتو کړي. زه به هڅه وکړو او ای میل وګورئ که تاسو کوم بیړنۍ اړتیا ته اړتیا لرئ.
مننه،
جین