په چټکه او اسانۍ سره مهم اسناد څنګه موندلای شئ
یوازینی وخت چې تاسو د خپلو مهمو اسنادو په اړه فکر کوئ هغه وخت دی چې تاسو ورته اړتیا لرئ. او، ځینې وختونه، تاسو هغه وخت نه شئ موندلی کله چې تاسو ورته اړتیا لرئ ځکه چې تاسو یا هم منظم مهم او مرکزي سیستم نلرئ ترڅو ستاسو د مهمو اسنادو ذخیره کولو لپاره / یا د تیر ځل لپاره تاسو ته اړتیا ولرئ، تاسو په ساده توګه بیرته په سمندر کې وسوځول. کاغذونه ستاسو د کور دفتر کې د دې ځای پرځای کولو ځای پر ځای چېرته چې دا وي.
ښه پیژندل شوی؟
د ټولو ټولو مهمو کاغذونو سره چې ستاسو په کور کې خپور شوي، تاسو د دوی لپاره د لټون کولو ډیر وخت او انرژي ضایع کول. تاسو د ډیری له لاسه ورکولو په خطر کې هم یاست. مګر د یو څو ساده ګامونو سره، تاسو کولی شئ پدې اونۍ کې ستاسو د اسنادو اسنادو په یوه ساعت کې تنظیم کړئ!
تاسو به د کوچنی دوه ډریور کولو کابینې ته اړتیا لرئ یا د پورټبل پټو ډک فایل باکس، د ډیرو رنګونو پیژندلو فایلونه) 6 مختلف رنګونه (، منیلا دریم ټیټ ټيټ ټایډ فولډر، او د اور وژونکي خوندي) اختیاری (. یا تاسو کولی شي لوی باندرۍ او د ټیوب انترنټونه واخلئ. یوځل چې تاسو دلته سامان ترلاسه کړئ یو شپږ ګامونه دي چې تاسو به ستاسو د کاغذ کار تنظیم تنظیم کړئ.
لومړی ګام: ستاسو ټول اسناد راټول کړئ
مخکې له دې چې تاسو ټول ټول مهم اسناد تنظیم کړئ، تاسو باید دوی وټاکئ. دا ځینې وختونه د ترسره شوي پرتله په پرتله آسانه کیږي.
خپل د کور دفتر لکه په درنو کې وڅیړئ او پاڼې ستاسو په میز یا میز کې ځای پر ځای کړې. د کاغذ ټوپک ستاسو د پخلنځی د ټانګونو او همداراز د پخلنځی د راټیټیو او بکسونو چک کول.
د خپل خوب خونې او د شپې ډوډۍ وګورئ (تاسو به هغوی ته د سهار په سوځیدلو کې پاتې کیده او د هغوی په اړه یې وساته). وروستی، مګر لږترلږه، د مهمو اسنادو لپاره خپلې بڼې یا لنډیز وګورئ چې تاسو په تصادفي توګه اوس شاوخوا ګرځي) مخالفت (.
دویمه مرحله: خپل اسناد تقسیم کړئ
ترټولو مهم اسناد په لاندې شپږ کټګوریو کې راځي.
ستاسو ټول اسناد جمع کړئ په لاندې ډول:
- د کور او ملکیت ریکارډونه - د کور، د ملکیتونو کار، د کور د پرمختیایي پروژو او رسیدونو، د لارښود لارښودونه او تضمینات، د ملکیت مالیه معلومات، د کور بیمې پالیسۍ او الرښودونه
- د آٹو ریکارډونه - سرلیکونه، د ساتنې ساتنه، د بیمې پالیسۍ او معلومات، د پور معلوماتو او د تادیاتو ریکارډونه
- د روغتیا ریکارډونه - د بیمې پالیسۍ، د روغتیا بیمې ګټو لارښودونه، د طبي ګټو تشریح، د ډاکټر بیل، د نسخې لیست، د مصرف کولو وړ معلوماتو، طبي رسیدونه، روغتیا الرښود، د ژوند بیمه پالیسۍ
- مالي ریکارډونه - د بانک بیانات، د مالیې بیرته ستنیدنه، د مالیاتو د راټولو ریکارډونه، د پانګونې ریکارډونه، د پور ریکارډونه
- د بریښنالیک ریکارډونه - د ګرځنده تلیفون قراردادونه او لارښود د کمپیوټر، لیپټاپونو، او iPads لپاره د پلور رسیدونه او تضمینات؛ کیبل او انټرنېټ پالنونه او بیلونه؛ د وائرلیس روټر د پلور رسید او لارښود
- شخصي اسناد - د زیږون سندونه، د واده سند، د توقیف اسناد، د ټولنیز امنیت معلومات، د معافیت اسناد، پاسپورټ، د نظامي خدماتو ریکارډونه، بپتسماال او تصدیق اسناد، خواړه، جنازه پالن او د دفن ساحې معلومات. که چیرې تاسو پالر ولرئ، تاسو کولی شئ په دې کتګورۍ کې د دوی مهم اسناد لکه د وترنری او واکسين معلوماتو شامل کړئ.
درېیم ګام: خپل مهم اسناد ومومئ
ستاسو ډیری مهمې اسناد کیدای شي په منظم ډول د کابینې یا د پور وړ وړ پټه کولو فایل باکس کې زیرمه شي. په هرصورت، ځینې داسې دي، چې په واقعیا کې باید د اور وژونکي خوندي یا غیر رسمي ذخیره کولو انتخاب کې زیرمه شي لکه د خوندیتوب زیرمه صندوق.
اصلي سندونه هغه اسناد دي چې د ځای په ځای کولو لپاره خورا ستونزمن وي یا ډیر وخت نیسي. دوی ممکن حساس شخصي معلومات ولري چې د ماتولو یا غلا په صورت کې ورسره موافق وي. په واقع کې، ستاسو کور د اور یا سیلاب له امله ویجاړ شوی وئ تاسو غواړئ دا حیاتي اسناد د پاتې کیدو لپاره وساتي.
د ډیرو خلکو لپاره، لاندې اسناد به مهم وي: د ټولنیز امنیت معلومات، د زیږیدنې سندونه، د خپل ایجنټ د اړیکو معلوماتو، غوښتنې، د ملکیت کارونو، د موټر سرلیک، ستاسو پاسپورټ او کوم قرارداد یا تړون چې ستاسو اصلي لاسلیک ته اړتیا وي سره د بیمې پالیسۍ.
د ټولو مهمو اسنادو ماسټر لیست جوړ کړئ چې تاسو یې ستاسو د اور وژونکي خوندي یا په یوه خالي ذخیره کې انتخاب کې ځای لري.
څلورم ګام: خپل بټۍ نقل کړئ
هره ورځ زموږ په بټو کې مهم معلومات لري. ایا تاسو پوهیږئ هغه څه چې ستاسو په بټل کې دي؟ که چیرې ستاسو بٹوې له لاسه ورکړې یا غلا شوې وي نو څه به کوئ؟
د خپل موټر چلوونکي جواز، د بسپنه ورکوونکي کارت، د روغتیا بیمې کارتونه، د جم د کرایه ګانو دوکان وفادار کارتونه، د ګدام خونې، او تر ټولو مهم، د کریډیټ او ډیټټ کارډونه (کاپی مخکې او شاته) کاپي جوړ کړئ. دا کاپی د نورو مهمو اسنادو سره وساتئ:
پنځمه مرحله: ساده کول د سیسټم جوړول
ساده کول د سیسټم ساده، تاسو ممکن د هغې په کارولو سره په عین حال کې. د مهمو اسنادو هره کټګورۍ واخلئ او د پټو فین رنګ رنګ یې ورکړئ:
- د کور او ملکیت ریکارډونه
- د اتوم ریکارډونه
- د روغتیا ریکارډونه
- مالي ریکارډونه
- د برقیاتو ریکارډونه
- شخصي ریکارډونه
په فورمه کې د اسنادو د شمیرې لپاره ستاسو د ثبت کولو سیسټم کې د ځړولو فایلونو مناسب شمیر اضافه کړئ.
د منیلا فولډونو کارول او په هر کټګورۍ کې د هرې انفرادي سند لپاره یو فولډر جوړول. فولډر د مناسب رنګ شوي پټه کیندنې برخې کې ځای پر ځای کړئ.
که تاسو د درې ګوتو باندریو او د ټیوب انټرنیټ اخیستي، ٹیبونه د پورته ریکارډ نومونو، د کاغذ سوراخ کارکونکي ټول اسناد او تنظیم کړي. که چیرې کاغذونه د کاغذ پاڼې سوری نه وي، د کاغذ سوراخ یو فولډر او اسناد په فولڊر کې وساتي.
اوس، که چیرې کاغذی کار یوازې ستاسو شی ندی نو دا ممکن ستاسو لپاره یو وړیا پاتی وي. تاسو کولی شو دا ټول شیان وینډوئ، یو سخت هارډر ته وساتئ، او بیا یې ټولې ټوټې کړئ. مګر خپل د اختیاري کارولو څخه کار واخلئ ځکه چې ځینې کاغذی کار ښه غوره پاتې شوی دی. خپل غوره قضاوت وکاروئ.
روانه ساتنه
اوس چې ستاسو مهم سندونه تنظیم شوي، دوی تنظیم کړئ. هره میاشت کله چې تاسو خپل بیلونه تادیه کړئ، نو د خپل د ثبت کولو سیسټم په مناسب برخه کې کوم نوی اسناد ثبت کړئ. په ورته وخت کې، هغه اسناد چې تاسو یې د میاشتې په جریان کې له سیستم څخه لیرې کړئ، کیدی شي کیدای شي اوس هم د ثبت کولو سیسټم څخه بهر وي. دوی ته دوسیه ورکړئ لږترلږه لږترلږه دوه ځله، ستاسو د ثبت کولو سیسټم کې اسناد بیاکتنه وکړۍ ترڅو وګورئ چې آیا کیدای شي چې بربنډ شي. تعقیب لپاره یو ښه مهال ویش د کال په لومړی او د هر کال د ښوونځي په پای کې دی.
د لږې هڅې سره، تاسو کولی شئ د مهمو کاغذونو د تنظیم کولو له لارې اوږد مهاله ګټې ترلاسه کړئ.
د الیزیباب ماکوری لخوا تصویب شوی.